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文档简介
1、仓库管理制度为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,需定如下规定。仓库管理工作的任务:销售各环节平衡(一)根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、衔接。(二)做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到(三)做好仓库安全保卫工作'确保仓库和物资的安全。(四)各种到货一定及时提取,严格按照计划单和销货方的销货清单验收入库;(五)对于物资验收入库过程中所发现的有矢数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告经营部和财务部。三、仓库物资的出库第一
2、条公司仓库一切商品货物的对外发放,一律凭出库单,一式五份,财务两份,保管一份,领料单位一份。第二条做好各种单据和物品的发放工作;要用完了要及时上报,及时备货,做到四、仓库物资的保管仓库设商品材料实物保管账(简称仓库实物账”)和实物登记卡,仓库实物账按 物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量,不记金额,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡'根据入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物账及实行卡' 保证账、卡、物相符。不得在库房内吸咽。二.建立和健全出入库人员登记制度,入库人员均须经过仓管员的同意'方可在仓管员的陪同下进入仓库 > 进入仓库的人员一
3、律不得携带易燃、易爆物品,三.仓管员应严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查,保障仓库和物资财产的安全。四-仓管员工作调动时,必须办理移交手续,由财务领导进行监交,表上签名,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作单位。五. 未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符,仓管员应承担由此引起的经济损失。库管的主要职责一 仓库管理员岗位职责上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。2,每天下班前对各库区的门,窗等进行检查 > 确认防火、防盗等方面确无隐患后才 可离岗下班。3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让
4、空气对流,更换库内空气。4.每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。6.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。7仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。&货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量'准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货
5、堆上的货卡并立即入帐。9 .入库物资严格把好验收矢,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。10 .要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。11 所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。12根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。13坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别1415是出库单,无出库单的坚决不准带货物出仓库。收发货后相笑的单据应迅速分发到相矢部门,不允许延误甚至遗失。仓库员保管的
6、单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。16按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。17所有单据都要相矢领导审核并签名后才能交供应商或采购。18完成上级的临时工作安排。仓库管理员工作流程1、请购1)对于生产使用的物资,由仓管部根据库存物资的储备量情况向分公司经理提出请购计划,分公司经理签字确认后的要料计划单,交采购员进行采购。2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,并由分公司经理签字认可后要料计划 单,交采购人员进行采购。要料计划单一式两份,采购一份,库管一份。2、验收1)仓管员和材料
7、会计根据采购计划单进行验货;2)对于货物如果是的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。5)对于非计划采购物质,仓管员和材料会计做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,拒绝收货,并及时通矩采购部进行退、换货手续;3、保管1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期'按规定留有通道、墙距、灯if巨、挂好物资登记卡;2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情
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