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文档简介
1、7S推行管理办法C7修订日期:页 序:1-目的整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约)的实施7S (整理、能带给公司整齐、有序的工作环境,良好的工作秩序和严明的工 作纪律,有利于员工的安全健康,提高工作效率,保证品质,减 少事故和浪费的发生,节约物料成本和时间成本。2. 范围适用于公司各部门,包括生产现场、生活场所等。3. 职责3.1 7S推行组长:监督7S工作的执行结果,给予支援,每 季对各部门进行7S随机检查;3.2 7S推行副组长:制定7S的稽核计划,组织各推行成员 对部门7S责任区进行稽核,并对稽核结果汇总、整理,在7S定期会议中进行报告;3.37S推行组成员:由各部门指派的7S代表组成,
2、负责本部 n 7S的日常检查与改善,按制定的7S稽核计划进行稽核,并对本部门的稽核不符合项进行改善跟进;3.4各部门:7S活动全面、有效、持续地进行,要求全体员 工积极参与和重视;3.4.1开展部门内7S培训、宣传、教育活动,促进员工养成 遵守各项规定的习惯;3.4.2保障7S责任区内整洁有序、文明安全;343对检查出的不符合项责任部门制定对策、进行改善;4. 定义4.1 7S整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约4.1.1整理:区分必需品与非必需品,现场不放置非必需品, 以腾出空间,防止误用;4.1.2整顿:将必需品定点、定位、定量放置,明确数量, 有效标识,处于任何人都能立即取到的状态,
3、即寻找时间为零,放回时间为零;4.1.3清扫:保持工作现场无垃圾,无污秽状态,设施、设 备得到有效保养;4.1.4清洁:将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、 制度化;4.1.5素养:对于规定了的事情,大家都要按要求去执行, 并养成一种习惯,提高员工文明水准,增强团队意识;4.1.6安全:消除隐患,排除险情,预防事故的发生,以保 障员工的人身安全和生产的正常运行,减少经济损失;4.1.7节约:对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥 它们的最大效能。5. 管理办法5.1成立“7S”推行组织5.1.1公司成立7S推行组织,实施整个公司7S制度的推行, 对推行的制度进行管理、监督、指导与检查。5
4、.1.2各部门自行成立7S推行管理小组,实施本部门的7S 制度的推行,对推行的制度进修订日期:页 序:2/55.1.3公司7S推行组每周进行一次推行情况的稽核,并将结 果进行汇总和整理,于每周周会屮公布,要求责任部门进行改善;5.1.4根据稽核结果,公司7S推行组每月进行一次推行情况的检讨会议,总结月度7S的实施情况,及时改进不足Z处,每次会议均应记录备案并 作为7S持续改进的依据。5.1.5 7S推行组织架构图参见附件一5.2 7S推行步骤521各部门的7S代表,每日对本部门的7S执行情况进行 指导、监督和检查,并将检查结果记录在7S点检表屮,公布在部门区域张贴栏内;5.2.2各部门的7S代
5、表针对本部门7S自检时发现的问题, 须立即找相关责任人员予以改善,并将改善结果记录在稽核矫正处理表屮;523推行副组长每月底制定下月度7S稽核计划,组织7S 小组成员每周一次对全厂各部门7S执行情况进行全面检查;5.2.4 7S推行组进行稽核时须带上7S评核表和照相机, 发现不符合时,第一时间拍照,记录在稽核矫正处理表屮,并由该部门7S代表对 指定改善行动负责人,预计完成时间的签署确认;5.2.5推行副组长负责建立各部门稽核矫正处理表,并编 号建立目录页,方便索取;每次稽核前,需带被稽核部门上周的稽核矫正处理表;526对于稽核发现的问题点,7S推行副组长进行汇总与整 理,并在每周的周例会屮进行
6、报告,由责任部门的7S代表组织进行改善,有必要时需 组织相关部门负责人召开现场会议沟通,进行解决。同时将7S不符合项图片发至 各相关部门及在厂公告栏中张贴;5.2.7每次稽核时,7S推行组须对上次稽核不符合事项进行 跟进,并记录跟进结果。5.3 7S稽核管理5.3.17S推行组在各部门非正式稽核时所发现的问题点,应 要求各部门及时改善,对于未及时进行改善的,可记录在该部门的稽核矫正处理表 屮,进行扣分;5327S评核表是稽查的重点,清单以外的问题点,稽 核员有权提出,并报告7S推行副组长及时加入7S评核表屮。533稽核过程屮,若有不配合稽核小组工作的人员,将根 据“日常自律”方面扣2分。534
7、各部门人员如有好的建议或方法可向7S推行组提出, 如可行,7S小组会给予实施,并根据提案有效性给予提报人员加1-3分;5.3.57S推行组每个月召开一次小组会议,检讨总结推行和 稽核工作屮的困难点、问题点,以及下一步工作的重点,必要时向7S推行组长提出;修订日期:页 序:3/5负责对检查的问题点进行拍照,并记录于稽核矫正处理表5.4 7S的奖惩规定5.4.1 7S评分采用扣分的积分方式(根据7S评核表),以80分为合格;5.4.2奖励规定5.4.2.1奖励标准:月度总评成绩第一名,且月度内每次得 分高于90分;542.2奖励方式:在公告栏里予以宣告,当月给予该部门 人员每人20元,部门责任人1
8、00元的奖励(如有多个部门并列时,则平均分配奖 金)。543处罚规定543.1处罚标准:a)月度总评成绩为最后一名,且月度平均分低于80分;b)连续三次评为月度最后一名,且三个月的平均分低于80 分;543.2处罚方式:a)符合 5.3.3.1 a)标准的,在公告栏里予以宣告,当月给 予该部门人员每人20元,部门责任人100元的罚款;b)符合 5.3.3.1 b)标准的,在公告栏里予以宣告,当月 给予该部门人员每人60元,部门责任人300元、的罚款;C)责任部门的不符合项超过部门KPI指标时,按KPI规定 进行处罚。5.4.4同时对评分第一名(80分以上)和最后一名(80分以 下)部门在公司公
9、告栏内进行通告一星期;5.4.5奖罚金额在当月工资屮发放或扣除。5.5区域责任划分5.5.1管理部:公共场所,公共设施、设备的管理;5.5.2资材部:各仓库,发货区,报废仓前面通道;5.5.3铝合金生产部:铝压铸车间,铝加工车间,CNC车间, 车间所有楼道;5.5.4锌合金生产部:锌压铸车间,锌加工车间,办公楼右边楼道;5.5.5工程部:工模课;5.5.6品保部:测量室,各车间/仓库品质人员办公区;5.5.7除一楼仓库处男、女洗手间属于管理部责任区域外, 其它各车间洗手间由车间部门负责;5.5.8责任区域的部门须对区域内发生的一切事项负责。当 责任区域内被其它部门放置物料或给另一部门使用时,应
10、向对方明确责任区域内的要求 事项,要求其进行处理或按责任区域要求事项执行。6.记录6.1稽核矫正处理表修订日期:页 序:5/57S推行管理办法旧11目的为了建立公司7S监督检查管理体系,促进产品质量的提升, 创造有效工作环境,形成制度化、标准化要求并纳入公司R常管 理,特制定本管理办法。2. 使用范围21.使用于本公司所有部门现场环境的管理。2.2.7S绩效考核对象限部门经理及以下人员。3. 职责3.1. 各部门对本管理办法进行宣导和具体执行。32品管部体系管理课负责主导7S稽查并汇总7S稽查结果。4. 作业内容4.1. 推行办法4.1.1. 成立公司7S稽核小组,体系管理课主导,组员由各部
11、门安排人员组成,具体人员由各部门决定。每次由三个部门7S代表 共同组成稽核小组,每月轮流进行稽核。如无特殊原因而不出席 稽核过程,直接扣除该部门考核分数10分。4.1.2. 品管部体系管理课每月末制定下月7S稽核计划,7S 稽核小组按稽核计划时间,对照7S检查表内容实施稽核,并 对不符合项进行扣分,必要时,用相机拍照,以保留证据或进行 对比。4.1.3.7S扣分原则,以7S检查表为准则,每发现1项不 符合则扣相应分数。4.14稽核小组内部出现争议时以少数服从多数为原则。4.1.5. 每次稽核完成后由体系管理课整理稽核记录,并在24小 时内发出稽核报告到各部门邮箱,由各部门对不符合项进行改善。4
12、.1.6.各单位在早会时对稽核小组发出的不符合项进行宣导 并督促改善。42考核办法421.品管部体系管理课对稽核记录进行汇总,并对统计考 核成绩进行排名公布。422. 月度考核以100分作为基准分数,以稽核记录为依据 进行分数统计,每一项不合格则扣相应分数。423. 办公区域以90分作为考核合格分数线,所在单位排名 倒数一、二名且得分低于90分,则扣罚相关单位所有人员。424. 生产区域以85分作为考核合格分数线,所在单位排名 倒数一、二名且得分低于85分,则扣罚相关单位所有人员。425罚款金额规定:倒数第一名处罚基本工资的3%;倒数第 二名处罚基本工资的2% ,具体落实区域个人。426.奖励金额规定:奖励金额以罚款金额为准(罚款金额 全部作为奖励金额),得分排名前一、二名且达到基准分数线,分别进 行奖励。第一名与第二名按6 : 4原则分配。如果有几个单位并 列排名,则平均分配该部分奖金。奖励金额发放到该部门作为部门的活 动基427.奖惩规则如下:43区域划分431.根据公司实际情况,为保证评比的合理,将评比单位 划分为办公区域和生产区域。规定办公区域以部门为单位,生产区域以 车间为单位。4.3.2. 办公区域划分:4.321.销售部4322生管部4323品管部(包括检验室)4324财务部4.3.2.5.行政部4.326.研发部43.2.7.工程部433.生产区域划
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