工程项目信息管理作业指导书

1、项目信息管理作业指导书1 一般规定1.1 项目信息管理是为了及时、准确、 安全地获得项目所需要的信息，包括信息的准备、收集、标识、分类、编目、更新、归档和检索等。1.2 项目信息应及时收集整理，并要求真实、准确、快捷。未经验证的口头信息不能作为项目管理中的有效信息。1.3 项目经理部应根据工程特点设立项目级信息管理机构，按照企业要求应设专职或兼职的信息管理员。1.4 项目经理部应根据管理的需要对信息进行分类，并建立信息数据库。项目信息应包括项目管理过程中形成的各种数据、表格、 图纸、 文字、 音像资料等。1.5 项目经理部应配置信息管理所需要的电脑、软件、影像设备（扫描仪、照相机、摄像机），专

2、人保管、使用。1.6 实行总分包的项目，项目经理部应对分包人的信息管理提出要求，并负责指导、监督、汇总分包人的信息。2 项目信息管理计划项目经理部应编制项目信息管理计划，内容包括：项目信息管理目标与内容；管理组织体系、任务分工及管理职能分工；项目信息分类和编码；项目信息管理工作流程；各种报表和报告的格式，报告周期；项目进展的月度报告、季度报告、年度报告、工程总结报告、部门工作报告的内容及编制要求；项目信息需求分析；工程档案管理制度；信息收集制度；信息处理要求及方法。3 项目信息收集及传递3.1 项目经理部应配备必要的仪器仪表，采用测量、检测、称重、量方、收方计价、点收、盘存、料单、报告等手段，

3、通过施工记录、会议纪要、工程安全质量记录等形式，收集信息过去、现在、未来三种状态。3.2 项目信息的来源可以是网络和其他媒体、学术交流活动以及专业信息服务机构。3.3 项目经理部应通过会议、座谈、 调查等多种形式，定期编制项目信息需求计划表，来识别项目管理各层次、各有关人员所需要的信息，并及时加以收集、传递和反馈。3.4 项目经理部应对特殊的施工过程，项目进展形象面貌、项目重大活动、 特殊的隐蔽施工过程等拍摄影像资料。3.5 项目经理部对外报送信息由项目信息管理员负责，报送的内容和方式应经部门领导审阅、签字， 项目经理审批后方可对外报送，并要求对方接受人员签署回执或发文记录。3.6 外来单位的

4、重要收文应经项目经理签阅，以决定发布范围及处理方式。日常文件由项目技术负责人签阅处理。4 项目信息保管和储存4.1 项目信息储存分电子化储存、纸质文件储存两种，并优先采用电子储存。项目信息数据应进行备份，确保数据的可靠性、完整性。4.2 项目经理部应建立信息资料借阅、查询管理制度，技术资料应专人保管。4.3 工程竣工或项目结束时，应按国家、地方及企业的要求，将工程档案及信息资料进行封存和移交，负责移交和签收的执行人应办理档案资料交接手续。4.4 项目经理部应建立项目信息目录清单。附表： 项目信息目录清单5 项目信息安全管理5.1 根据信息的价值大小落实保管责任和措施，并根据信息的敏感性和重要程

5、度实行分级管理。5.2 对涉及重要的经营、财务及商业信息档案应由项目经理保管、传递。5.3 项目所有人员不得将项目信息数据库、网络文档、存储信息的光盘、硬盘及其它载体的文件提供给外部单位或人员。5.4 项目经理部应配备病毒检测软件，定期对计算机进行病毒检测。5.5 接入企业信息系统的所有用户，必须遵守企业有关规定和制度。6项目信息管理员的主要职责6.1 严格遵守企业相关管理制度。6.2 参与编制项目信息管理计划。6.3 负责项目管理工作中各类信息的采集、处理、传递、保管、归档等。对 项目信息管理过程中存在的问题提出改进措施，对企业系统软件中存在的问题， 应立即向信息中心反馈，并做好记录。6.4

6、 协助、指导项目其他部门业务和人员的信息处理，并负责项目经理部信息管理的培训工作。6.5 负责项目经理部计算机信息管理系统硬件（电脑、传真机、复印机等） 和软件的日常维护。7项目信息的内容和分类按照项目管理的工作职能和工作内容可将项目信息分为16类：序号分类名称包括内容1公共信息国家现行法律法规；地方政策；企业、部门规章制度；物价指数；项目所在 地的气象、地貌、水文地质等自然条件。2工程概况工程实体概况、场地与环境交通概况、参与建设的相关单位概况等。3施工记录施工日志、质量检查记录、材料设备进场及消耗记录、施工监理指令、设计 变更记录等。4进度控制进度计划、进度目标分解；进度控制的工作流程、工

7、作制度、风险分析；资 源配置计划、资金需用计划；进度记录等。5质量控制质量目标分解图表；质量管理制度及流程；质量管理体系的组成；主要原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量证明和检（i）验报告；预检记录；隐蔽工程验收记录；验收记录；设备安装工程记录；质量检查的数据、各种材料设备的合格证、质量证明书、检测报告等。6安全控制安全管理目标、安全控制要求、安全管理资料。7成本控制成本计划、成本统计报表、施工任务书；原材料价格、限额领料单；机械设 备台班费、人工费、运杂费、用工记录、材料消耗记录、各种台帐等。8现场管理施工平面图、施工现场安全检查标准、施工现场管理考核标准等。9合同管理施工合同、分项合同、补充协议、变更记录、工程签证、结算与索赔、往来 函件、会议纪要、竣工验收报告、回访保修书等。10材料管理构配件、器具、包括材料库存的管理（材料入库、领用、退料、盘点）；材料需用、采购、调拨、租赁计划；材料检验试验；材料款的结算。11人力资源管理内部员工的管理；劳务队伍的管理、选聘；劳务合同的签订、管理，结算、 考核。12项目机械设备管理设备采购、租赁、维护、保养、使用、