人员变动管理员

1、人员变动管理员 人员变动管理员主要负责管理、维护员工转正、调配、离职等人员变动信息，预警平台、人员变动为常用功能节点。具体操作方法如下：1. 预警条件配置32. 转正管理6转正申请6功能说明6操作说明6填写转正申请信息6修改转正申请信息7删除转正申请信息7提交转正申请信息7转正审批7功能说明7操作说明8查询转正审批消息8审批单据8转正查询8功能说明9操作说明9查询转正申请单92. 人员调配9调配计划10功能说明10操作说明10查询调配计划10增加调配计划10修改调配计划11删除调配计划11进行表题编辑11浏览规划11调配申请11功能说明11操作说明12查询调配申请单12增加调配申请单12修改调

2、配申请单12删除调配申请单13提交调配申请单13调配审批13功能说明13操作说明14查询调配申请单14修改调配申请单14审批调配申请单14调配查询15功能说明15操作说明15浏览调配申请单15调配记录16功能说明16操作说明16执行员工调配单16浏览人员调配信息16增加员工任职记录17插入员工任职记录17修改员工任职记录17删除员工任职记录17对调配记录排序17工作交接18功能说明18操作说明18浏览工作交接单18增加工作交接单18修改工作交接单19删除工作交接单19调配统计分析19功能说明19操作说明20执行统计分析203. 人员离职20离职计划20功能说明20操作说明21查询离职计划21增

3、加离职计划21修改离职计划21删除离职计划22进行表题编辑22浏览规划22离职申请22功能说明22操作说明23查询离职申请单23增加离职申请单23修改离职申请单23删除离职申请单24提交离职申请单24离职审批24功能说明24操作说明25查询离职申请单25修改离职申请单25审批离职申请单25离职查询26功能说明26操作说明26浏览离职申请单26离职记录27功能说明27操作说明27执行员工离职单27浏览人员离职信息27增加员工离职记录28插入员工离职记录28修改员工离职记录28删除员工离职记录28工作交接28功能说明28操作说明29浏览工作交接单29增加工作交接单29修改工作交接单29删除工作交接

4、单30离职统计分析30功能说明30操作说明30执行统计分析304. 流程示例31例4.1 人员转正处理31例4.2 人员公司内部调配业务处理34例4.3 跨公司调配处理361. 预警条件配置 在此节点中用户可以对现有的岗位、人员信息集中的各信息子集的所需字段进行预警条件的设置。在主菜单中双击【人力资源】->【客户化】->【预警平台】->【预警条件配置】。点击类型配置下的“增加”按钮将相关的信息填写完整，点“确定”，预警类型填加成功。再选择条件下的“增加”按钮进入“预警条目设置”对话框，有“常规属性”、“预警条件”、“预警方式”三个页签将三个页签设好后点“确定”，到此语境条件配

5、置成功。2. 转正管理 由试用员工或其上级直线经理编写并提交转正申请单，输出申请表格；提交试用期考核意见；审批流配置成员根据已提交的转正申请单，作出审批意见，并输出审批表格。 功能说明 本节点用于填写员工转正申请，并可对转正申请进行修改、删除、保存、提交、查询、打印等操作。直线经理可代员工填写转正申请。在主菜单中双击【人力资源】->【人员变动管理】->【转正管理】->【转正申请】。操作说明 .1填写转正申请信息 在转正申请界面单击增加按钮并在右侧输入相应的转正申请信息后，单击保存按钮，完成操作。 .2修改转正申请信息 在转正申请界面左侧选择所要修改的申请单，单击修改按钮并在右

6、侧输入要修改的转正信息后，单击保存按钮，完成操作。 .3删除转正申请信息 在转正申请界面左侧选择所要删除的申请单，单击删除按钮并确认后，完成操作。.4提交转正申请信息在转正申请界面左侧选择所要提交的申请单，单击提交按钮，完成操作。 功能说明 对提交的人员转正申请单进行审批。在主菜单中双击【人力资源】->【人员变动管理】->【转正管理】->【转正审批】。 操作说明 .1查询转正审批消息 在人员转正审批界面，单击查询按钮并设置查询条件确定后，在界面左侧显示出该类型的待审的全部人员转正申请。 .2审批单据 选择一条在界面左侧显示出待审的人员转正申请，点击审批按钮，弹出“审批处理情况

7、”界面，选择“审批通过”或“审批未通过”，填写审批批语，按下【确定】按钮完成操作。注：审批不通过的申请会退回到人员转正申请节点，状态为“已退回”。 功能说明 人员转正查询实现按查询模板查询人员转正申请记录，主要查询审批流上的人员转正申请单，只有审批通过的转正申请。在主菜单中双击【人力资源】->【人员变动管理】->【转正管理】->【转正查询】。 操作说明.1查询转正申请单 单击查询按钮并设置查询条件确定后，在界面左侧的树中显示查询到的申请单名称并选中一条记录后，在界面右侧表中显示出该申请单的详细情况。2. 人员调配 员工调配管理用于管理员工在公司内不同部门间，以及在集团内不同公

8、司间的岗位调动或职务的升迁。主要功能包括：调配计划、调配申请、调配审批、调配查询、调配记录、工作交接、调配统计分析。 功能说明 本节点为公司用户专有，可以年度、半年、季度、月份为单位，建立各部门的调配计划，或更具体的岗位调配计划。系统"调配计划"管理窗口左侧显示调配计划列表，右侧显示具体调配计划内容。计划单位分部门计划和岗位计划，计划类型分：年度、半年、季度和月度。在主菜单中双击【人力资源】->【人员变动管理】->【调配管理】->【调配计划】。 .1查询调配计划 在单击查询按钮，弹出查询窗口，在窗口中输入查询项后，执行查询，查询到的符合条件的调配计划将显示

9、在窗口左侧的列表树中。.2增加调配计划 从左侧列表中选择“计划”根节点，单击增加按钮，在窗口中输入计划的标题，如计划类型、计划单位、计划开始日期、计划终止日期等，按保存按钮进行保存。.3修改调配计划 在选定调配计划后，单击修改按钮，在窗口中对计划的标题进行修改，按保存按钮保存修改。.4删除调配计划 在选定调配计划后，单击删除按钮，并再次确认后，执行计划的删除。.5进行表题编辑 在选定调配计划，单击表体编辑按钮后，可以修改调配计划内容，按增加行增加一行调配计划，按修改行修改调配计划，按删除行删除指定的调配计划行，按保存按钮保存，调配计划的具体内容即编辑完毕。 .6浏览规划 从左侧列表选择调配计划

10、后，单击浏览规划按钮，系统在弹出的浏览窗口内显示与所选调配计划同一年度内的策略类型为“晋升调配策略”的所有规划实施策略数据，规划数据是在【人力资源规划】-【规划实施策略】-【规划实施策略】节点“晋升调配策略”设置的“调配人数”。功能说明 本节点为公司用户专有。基于审批流平台，编辑调配申请单并提交申请，查询编写中的和已退回的调配申请。申请提交之前请确认【客户化】-【流程配置】-【审批流管理】已为调配申请设置好了审批流。 在主菜单中双击【人力资源】->【人员变动管理】->【调配管理】->【调配申请】。 操作说明.1查询调配申请单 选择要查询的调配申请单状态、调配业务类型，单击查询

11、按钮，弹出查询窗口，在窗口中输入查询条件后，确定，查询结果将显示在窗口左侧的列表中。.2增加调配申请单 单击增加按钮，在窗口右侧中录入申请单编号、调配原因、计划调配日期等信息，单击编辑人员按钮，使用增加人员或批量增加进行调配人员的选择，确定后，保存单据。对于跨公司调配申请单，可选择“调入”或“调出”申请状态，若选择“调入”申请，则支持从全集团内选择调入人员；若选择“调出”申请，则需要选择人员要调入的目标公司。.3修改调配申请单 从左侧列表选择调配申请单后，单击修改按钮，在窗口中对调配单进行修改，按保存按钮保存修改。.4删除调配申请单 从左侧列表选择调配申请单后，单击删除按钮，并再次确认后，执行

12、调配单的删除。.5提交调配申请单 从左侧列表选择调配申请单后，单击提交按钮，此调配单将根据定义的流程提交给审批人。注意事项 A 调配单中，标记为兰色的项目是必录项。 B 在本节点，只能处理"编写中"或"已退回"的单据。 C 申请提交之前请确认【客户化】-【流程配置】-【审批流管理】已为调配申请设置好了审批流。 D 员工填写调配申请时，不需录入单据号，系统会自动生成一个不重复的单据号。 E 调配申请单审批通过后，在申请单拟生效日，系统预警提示执行调配功能，同时支持手工强制执行，调配配日期为实际执行时填写的日期，默认为系统当前日期。功能说明 本节点为公司用户

13、专有。基于审批流平台，对提交过来的调配申请单进行审批，系统"调配审批"管理窗口左侧显示调配单列表，右侧显示调配申请详细信息。 在主菜单中双击【人力资源】->【人员变动管理】->【调配管理】->【调配审批】。操作说明.1查询调配申请单单击查询按钮，弹出查询窗口，在窗口中输入查询条件后，执行查询，查询结果将显示在窗口左侧的列表中。.2修改调配申请单 选定调配单后，单击修改按钮，在窗口中对调配申请单的内容进行修改，按保存按钮保存修改。.3审批调配申请单 在选定调配单后，单击审批按钮确定是批准还是退回。如批准，此调配单将根据定义的流程提交给下一个审批人，当此用户就

14、是最后一个审批人，则完成审批；如退回，此调配单将结束审批流程，并退回给提交人。注意事项 A 调配单中，标记为兰色的项目是必录项。 B 在本节点，只能处理"审批中"单据。 功能说明 本节点为公司用户专有。能查询浏览各种状态下的调配单。系统"调配查询"的管理窗口左侧显示调配单列表，右侧显示调配申请详细信息。 在主菜单中双击【人力资源】->【人员变动管理】->【调配管理】->【调配查询】。 操作说明 .1浏览调配申请单 单击查询按钮，弹出查询窗口，在窗口中输入查询条件后，执行查询，查询结果将显示在窗口左侧的列表中。功能说明 本节点为公司用户专

15、有。实现对员工调配数据的直接维护和浏览，是调配业务中的关键操作；对于已批准的申请单：按调配单内容执行员工调配；对于不须经申请审批处理的，直接手工维护员工任职情况表、兼职情况表、薪资调整情况表中的数据。 在主菜单中双击【人力资源】->【人员变动管理】->【调配管理】->【调配记录】。 操作说明.1执行员工调配单 单击查询按钮，选中“调配执行查询”，确定，系统将已通过审批的单据查询出来。选中某单据，点击执行按钮，确定后执行调配。 .2浏览人员调配信息 单击查询按钮，弹出查询窗口，在窗口中选择人员信息查询，执行查询，查询到的人员将显示在窗口左侧的列表中，从列表中选择某人员，在界面右

16、侧选择某页签，查看该人员的任职信息、兼职借用信息、薪资调整情况、流动情况信息。.3增加员工任职记录 从界面左侧人员列表中选定员工后，在员工任职情况、员工兼职情况、员工薪资调整情况三页里选中目标页，单击增加按钮，在目标页中增加记录后，按保存按钮保存。.4插入员工任职记录 从界面左侧人员列表中选定员工，在员工任职情况、员工兼职情况、员工薪资调整情况三页里选中目标页并选定插入行后，单击插入按钮，在插入的空行中录入信息，按保存按钮保存。.5修改员工任职记录 从界面左侧人员列表中选定员工，在员工任职情况、员工兼职情况、员工薪资调整情况三页里选中目标页并选定记录后，单击修改按钮，对信息进行修改，按保存按钮

17、保存。.6删除员工任职记录 从界面左侧人员列表中选定员工，在员工任职情况、员工兼职情况、员工薪资调整情况三页里选中目标页并选定记录后，单击删除按钮，并再次确认后，执行记录删除。.7对调配记录排序 单击排序按钮，弹出排序窗口，在窗口中选择排序字段及排序方式，执行排序，即可对查询结果按设定的排序方式进行排序。 注意事项 在执行员工调配时，是否在薪酬管理中自动生成一薪资定调级单据是根据参数"是否生成薪资定调级单据"来控制的。功能说明 本节点为公司用户专有，记录员工调配过程中的工作交接情况。在主菜单中双击【人力资源】->【人员变动管理】->【调配管理】->【工作交

18、接】。 操作说明 .1浏览工作交接单 单击查询按钮，弹出查询窗口，在窗口中输入查询条件后，执行查询，查询出的工作交接单将显示在窗口左侧的列表中。.2增加工作交接单 在工作交接界面，单击增加按钮，录入工作交接信息后，按保存按钮保存。.3修改工作交接单 从左侧的列表中选择交接单，单击修改按钮，对工作交接信息进行修改，按保存按钮保存。.4删除工作交接单 从左侧的列表中选择交接单，单击删除按钮，并再次确认后，执行记录删除。功能说明 基于调配记录信息，实现灵活的员工调配统计分析，提供统计数据及多种统计分析图。 在主菜单中双击【人力资源】->【人员变动管理】->【调配管理】->【调配统计

19、分析】。 操作说明.1执行统计分析 在统计类别列表中选定一个类别后，单击执行统计按钮，弹出查询窗口，在窗口中设定统计范围后，按确定按钮进入下一窗口"定义统计选项"，第一步：在单位列表中选对比项目；第二步：在调配类型列表中选统计内容；第三步：确定统计方式：是统计数量还是统计所占百分比；在确定后，显示统计表，也可按"统计图"菜单项显示多种统计图。在统计表中，当选定某个统计数据后，可以选择花名册显示当前统计的详细信息。3. 人员离职 员工离职管理用于实现对员工离职过程中的处理与统计分析，主要离职类型包括离休、退休、下岗、辞职、退职、延退等。 主要功能包括：离职

20、计划、离职申请、离职审批、离职查询、离职记录、工作交接、离职统计分析。 离职计划功能说明 本节点为公司用户专有，可以年度、半年、季度、月份为单位，建立各部门的离职计划，或更具体的岗位离职计划。 在主菜单中双击【人力资源】->【人员变动管理】->【离职管理】->【离职计划】。 操作说明.1查询离职计划 单击查询按钮，弹出查询窗口，在窗口中输入查询项后，执行查询，查询到的符合条件的离职计划将显示在窗口左侧的列表树中。.2增加离职计划 从左侧列表中选择“计划”根节点，单击增加按钮，在窗口中输入计划的标题，如计划类型、计划单位、计划开始日期、计划终止日期等，按保存按钮进行保存。.3修

21、改离职计划 在选定离职计划后，单击修改按钮，在窗口中对计划的标题进行修改，按保存按钮保存修改。.4删除离职计划 在选定离职计划后，单击删除按钮，并再次确认后，执行计划的删除。.5进行表题编辑 在选定离职计划，单击表体编辑按钮后，可以修改离职计划内容，按增加行增加一行离职计划，按修改行修改离职计划，按删除行删除指定的离职计划行，按保存按钮保存，离职计划的具体内容即编辑完毕。.6浏览规划 从左侧列表选择离职计划后，单击浏览规划按钮，系统在弹出的浏览窗口内显示与所选离职计划同一年度内的策略类型为“晋升离职策略”的所有规划实施策略数据，规划数据是在【人力资源规划】-【规划实施策略】-【规划实施策略】节

22、点“淘汰离职策略”设置的“淘汰人数”。 功能说明 本节点为公司用户专有。基于审批流平台，编辑离职申请单并提交申请，查询编写中的和已退回的离职申请。申请提交之前请确认【客户化】-【流程配置】-【审批流管理】已为离职申请设置好了审批流。 在主菜单中双击【人力资源】->【人员变动管理】->【离职管理】->【离职申请】。 操作说明.1查询离职申请单 选择要查询的离职申请单状态、离职业务类型，单击查询按钮，弹出查询窗口，在窗口中输入查询条件后，确定，查询结果将显示在窗口左侧的列表中。.2增加离职申请单 单击增加按钮，在窗口右侧中录入申请单编号、离职原因、计划离职日期等信息，单击编辑人员

23、按钮，使用增加人员或批量增加进行离职人员的选择，确定后，保存单据。.3修改离职申请单 从左侧列表选择离职申请单后，单击修改按钮，在窗口中对离职单进行修改，按保存按钮保存修改。.4删除离职申请单 从左侧列表选择离职申请单后，单击删除按钮，并再次确认后，执行离职单的删除。.5提交离职申请单 从左侧列表选择离职申请单后，单击提交按钮，此离职单将根据定义的流程提交给审批人。注意事项 A 离职单中，标记为兰色的项目是必录项。 B 在本节点，只能处理"编写中"或"已退回"的单据。 C 申请提交之前请确认【客户化】-【流程配置】-【审批流管理】已为离职申请设置好了审批

24、流。 D 员工填写离职申请时，不需录入单据号，系统会自动生成一个不重复的单据号。 E 离职申请单审批通过后，在申请单拟生效日，系统预警提示执行离职功能，同时支持手工强制执行，离职日期为实际执行时填写的日期，默认为系统当前日期。 功能说明 本节点为公司用户专有。基于审批流平台，对提交过来的离职申请单进行审批，系统"离职审批"管理窗口左侧显示离职单列表，右侧显示离职申请详细信息。 在主菜单中双击【人力资源】->【人员变动管理】->【离职管理】->【离职审批】。 操作说明.1查询离职申请单 单击查询按钮，弹出查询窗口，在窗口中输入查询条件后，执行查询，查询结果将

25、显示在窗口左侧的列表中。.2修改离职申请单 选定离职单后，单击修改按钮，在窗口中对离职申请单的内容进行修改，按保存按钮保存修改。.3审批离职申请单 在选定离职单后，单击审批按钮确定是批准还是退回。如批准，此离职单将根据定义的流程提交给下一个审批人，当此用户就是最后一个审批人，则完成审批；如退回，此 离职单将结束审批流程，并退回给提交人。注意事项 A 离职单中，标记为兰色的项目是必录项。 B 在本节点，只能处理"审批中"单据。 功能说明 本节点为公司用户专有。能查询浏览各种状态下的离职单。系统"离职查询"的管理窗口左侧显示离职单列表，右侧显示离职申请详细信

26、息。在主菜单中双击【人力资源】->【人员变动管理】->【离职管理】->【离职查询】。 操作说明.1浏览离职申请单 单击查询按钮，弹出查询窗口，在窗口中输入查询条件后，执行查询，查询结果将显示在窗口左侧的列表中。 功能说明 本节点为公司用户专有。实现对员工离职数据的直接维护和浏览，是离职业务中的关键操作；对于已批准的申请单：按离职单内容执行员工离职；对于不须经申请审批处理的，直接手工维护员工离职情况、离退休待遇情况、流动情况中的数据。在主菜单中双击【人力资源】->【人员变动管理】->【离职管理】->【离职记录】。 操作说明 .1执行员工离职单 单击查询按钮，选

27、中“离职执行查询”，确定，系统将已通过审批的单据查询出来。选中某单据，点击执行按钮，确定后执行 离职。 .2浏览人员离职信息 单击查询按钮，弹出查询窗口，在窗口中选择人员信息查询，执行查询，查询到的人员将显示在窗口左侧的列表中，从列表中选择某人员，在界面右侧选择某页签，查看该人员的 离职信息、离退休待遇信息、流动情况信息。.3增加员工离职记录 从界面左侧人员列表中选定员工后，在员工离职信息、离退休待遇信息、流动情况信息三页里选中目标页，单击增加按钮，在目标页中增加记录后，按保存按钮保存。.4插入员工离职记录从界面左侧人员列表中选定员工，在员工离职信息、离退休待遇信息、流动情况信息三页里选中目标

28、页并选定插入行后，单击插入按钮，在插入的空行中录入信息，按保存按钮保存。.5修改员工离职记录 从界面左侧人员列表中选定员工，在员工离职信息、离退休待遇信息、流动情况信息三页里选中目标页并选定记录后，单击修改按钮，对信息进行修改，按保存按钮保存。.6删除员工离职记录 从界面左侧人员列表中选定员工，在员工离职信息、离退休待遇信息、流动情况信息三页里选中目标页并选定记录后，单击删除按钮，并再次确认后，执行记录删除。 功能说明 本节点为公司用户专有，记录员工离职过程中的工作交接情况。在主菜单中双击【人力资源】->【人员变动管理】->【离职管理】->【工作交接】。 操作说明 .1浏览工

29、作交接单 单击查询按钮，弹出查询窗口，在窗口中输入查询条件后，执行查询，查询出的工作交接单将显示在窗口左侧的列表中。.2增加工作交接单 在工作交接界面，单击增加按钮，录入工作交接信息后，按保存按钮保存。.3修改工作交接单 从左侧的列表中选择交接单，单击修改按钮，对工作交接信息进行修改，按保存按钮保存。.4删除工作交接单 从左侧的列表中选择交接单，单击删除按钮，并再次确认后，执行记录删除。功能说明 基于离职记录信息，实现灵活的员工离职统计分析，提供统计数据及多种统计分析图。在主菜单中双击【人力资源】->【人员变动管理】->【离职管理】->【离职统计分析】。操作说明 .1执行统计分析在统计类别列表中选定一个类别后，单击执行统计按钮，弹出查询窗口，在窗口中设定统计范围后，按确定按钮进入下一窗口"定义统计选项"，第一步：在单位列表中选对比项目；第二步：在离职类型列表中选统计内容；第三步：确定统计方式：是统计数量还是统计所占百分比；在确定后，显示统计表，也可按"统计图&qu