大连东软erp三级项目报告爱尚e微购项目陈祥杰14120200516

1、大连东软信息学院企业资源规划创新性项目设计文档 系 别： 信息管理系 专业班级： 信息14005班 小组成员： 陈祥杰 李允 印双 曹英博 张常瑞 指导教师： 鲁艳霞 成绩评定表考核内容权重（分值）考核标准分项得分项目总分报告格式30%（3分）报告格式整体混乱：0-1分报告格式整体基本规范：2分报告格式整体规范：3分研究内容50%（5分）偏离主题、抄袭、错误较多：0-1分体现主题、研究内容基本正确、有条理：2-3分紧扣主题、研究内容非常合理、逻辑清晰：4-5分项目结论20%（2分）没有填写、抄袭、错误：0分项目结论基本正确：1分项目结论正确且涉及创新应用：2分 教师签字： 日 期： 年 月 日

2、 - 37 -一、项目背景信管大学生创新创业园地是一个虚拟公司，设置项目管理部、财务部、企业信息化部、人力资源部和运营管理部。爱尚e微购是“信创园地”的重点建设项目之一，该项目以“线下为主，线上为辅”为经营主线，主要面向学生销售食品以及饮料等日常必须品。业务涉及到商品的进销存管理以及财务与员工管理。 二、项目目的与意义通过对爱尚e微购的日常经营管理进行调研与分析，以及对其各业务流程提出优化建议。能够及时发现企业经营管理中的薄弱环节以及问题所在。从而完善企业的各业务流程，提高企业经营效率。另一方面，通过对所学的ERP知识的实践应用，加深对ERP原理的理解，提高自己的创新能力。三、爱尚e微购销售采

3、购库存财务研究（研究的课题内容）财务管理爱尚e微购的财务管理还是靠传统的人工管理，采用笔记手记记账的模式。这种模式有点是比较灵活，但是也有很多缺点，例如可能会记错，人的精力是有限的，可能在不经意之间就记错了一个标点，一个数字。都是有可能的，所以这边推荐使用ERP财务管理系统。传统的手工成本核算，由于其局限性，只能做到对成本事后核算行为，无法做到对成本的计划与控制。ERP系统对于成本的处理，可以做到事前计划，事中控制和事后分析，将会计工作中的成本核算工作提升了一大步。成本管理是评价erp实施效益的尺度之一。成本构成成本累加计算加法ERP系统是按照成本发生的实际过程来计算的产品成本的，如图所示。它

4、的计算基础是产品结构，所有制造的产品都是从采购原材料或外购件开始的，也就是说，产品结构中所有最底层都是采购件，即图中的CFGH。这层发生的成本是采购件的价格和采购间接费，二者之和构成产品成本中的直接材料费，在底层还没有发生加工成本。 进入上一层，即DEBC。如果有加工或装配作业，将产生加工成本，加工成本主要是直接人工费和分摊的间接成本。二者构成这层物料的增加成本，再汇总底层物料的累计成本，形成本层物料的合计成本。 如此自低向高逐渐累加，知道计算出最顶层的最终产品成本。这种计算产品成本的方法称为成本累加计算法。它反映了产品成本发生和增加的实际过程。它可以用来说明物料或产品的库存值，作业费用，和成

5、本价单。 累加计算法由于成本构成分解较细，企业财会人员可以按不同要求进行汇总。如果对工序跟踪，也便于期末在制品的成本结算或结转。产品结构中任何层次的任何物料成本发生了变化，都可以迅速计算出整个产品成本的变化，也便于及时调整产品价格。 把产品结构中各层次物料的成本，按底层累计和本层发生的材料费，人工费和变动及固定间接费自己其合计值分别列出，通过成本物料清单的报表形式表示，可以详细地表达每一种物料的各类成本费用，又可以表达每一层的物料价值，对分析成本构成，寻求降低成本的切入点都提供了充分的信息。采购流程爱尚e微购采用传统的采购方式，或者是线上的采购的方式，与送货员联系好之后，送货员直接把货物送到学

6、校。然后再通过同学的检查，数件，然后封装入库。这种传统的采购流程有利也有弊，有利是灵活多变，同学们可以根据材料的特殊价格特殊记录，但是也有弊端，例如，如果同学们上课没有时间怎么办，就没有办法对材料检查入库，这时候我们就需要改变传统的方式，采用ERP的采系统，直接的采供ERP的采购流程，可以大大的简化员工的操作，这样，不仅可以节约同学的时间，也可以更快的让商品入库。下面是具体的用ERP系统的采购流程。普通的采购流程（1） 由需求部门根据自己的实际需要提出采购申请，审核的相关部门进行审核。（2） 采购部门会中各个部门的需求，选择供应商并向供应商下达采购订单。（3） 到货入库。在生产型企业中，原材料

7、或关键零部件需要经过到货检验、然后才入库，办公用品则直接入库，在企业中，采购商品一般直接入库。（4） 接收发票。采购发票包括购货发票和其他可以计入采购成本的其他费用发票。如玉树发票，海关进口税（5） 采购成本核算。如果月末结账前，采购入库物料的发票已到，则可以进行采购结算计算采购入库成本；如果月末结账前，采购入库无聊的发票还未到，则需要进行暂估处理，下月发票到之后再进行月初回冲、单到回冲或单到补差。第三方采购流程（1） 企业和客户签订销售订单（2） 企业通知采购部门进行采购，创建第三方订单。（3） 采购订单进行审核批准。（4） 打印采购订单，并转给供应商。（5） 供应商接收第三方采购订单，组织

8、货源，直接向客户发货，并通知企业采购部门。（6） 客户收到供应商送到的货物后，确认并通知企业。（7） 给客户开具发票，向客户收款。（8） 供应商向我方开具发票，企业向供应商讨款。（9） 销售成本的计算和结转。库存管理经过了解，爱尚e微购的库存管理还是采用传统的库存管理。即受到货物后把货物放到仓库中，这样非常安全，每天都会清点一下货物。每天上学的时候数一下货物，是否与昨天清点的一致，然后放学的时候清点一下货物，看看今天卖了多杀东西，这种方式不仅劳累了同学，还过程繁琐。这边建议使用ERP的库存管理功能，这个功能可以实时的监控库存中的商品数量，非常方便 。下面是对ERP库存管理的具体分析。 库存的分

9、类：1. 按库存价值划分，可分为贵重物品，普通物资，如库存ABC分类法就属于按价值分类的方法。2. 按物品在企业的产品成型状态划分，可分为原材料库存，半成品库存和产品库存。3. 按库存商品的形成原因划分，可分为安全库存、储备库存、批量库存、在途库存、囤积库存和正常周转库存。库存事物1. 物料储存位置的变化。例如，从供应商到检验区，从检验区到仓库，从仓库到车间，从车间到检验区，从发货区到客户等。2. 物料数量的变化，物料位置的变化会伴随物料数量的变化。但是也有存放位置不变，数量却发生变化的情况，例如盘点后数量的调整等。3. 物料价值的变化。在物料存放位置和数量都为变化的情况下，物料的价值由于质量

10、过时废弃等原因在金额（标准成本）上的调整。4. 物料状态的变化。在订单已经下达但是尚未付款或到货的情况下，ERP系统将物料设为订单状态，而物料到货入库是则ERP系统将物料设为事物状态。销售流程爱尚e微购的销售流程采用线上与线下同事进行的方式。线上，通过采用爱尚e微购的公众平台，让广大的同学们可以再平台上买东西，并且支付账款。以满30元免费送货的方式进行销售。而线下的方式，在我么A7的三楼玻璃房中，进行摆放销售。经过同学们的选购，然后进行扫码，最后进行支付。付款方式也有两种，一种是微信扫码支付，另一种是传统的现金支付。爱尚e微购的这种销售流程，给我们同学带来了非常方便的购物体验。但是也有不足的情

11、况。不如不能实时了解商品的数量，如果某样产品卖光后，不能及时的补充。这会给购物带来很大的不变。这是ERP具体的解决问题。通过erp管理系统，可以非常轻松的解决这个问题，比如在扫码的同时，在显示器上显示货架上的货物数量，买之前的数量，购买数量，买之后剩的数量。非常便捷的指示出哪个产品数量不足。具体的流程如下：直运销售业务流程：1. 企业和客户签订销售订单2. 采购部们按照销售订单的需求执行采购业务，采购部门与选择的供应商签订采购订单，并审核采购订单。3. 供应商根据企业的采购需求，组织货源，直接发货给企业的客户，并通知企业的采购部门。4. 客户收到供应商送到的货物后，确认并告知企业。5. 企业开

12、具销售发票，想客户收款。6. 企业按照供应开具的采购发票，付款给供应商。普通销售管理业务流程图1. 企业销售人员按照销售计划，与各代销商签订委托代销订单。主要内容包括委托代销产品、代销数量、供应价、销售价格等。2. 企业的销售人员填写发货单，库存管理人员按照发货单发货给代销商，发货后的产品所有权仍然属于本企业。3. 代销商接收产品，并在销售产品后开具售出清单。4. 销售部门根据客户的售出清单开具委托代销结算单。企业根据审核后的结算单，开具销售发票并进行销售出库处理及结转销售成本。5. 代销商按照企业开具的销售发票付款。6. 代销商可以将有质量为题的产品或未销售出去的产品，退回本企业，并完成退货

13、入库的处理ERP系统演示(a) 基础设置(b) 财务管理. (c) 采购管理先货后票票货通行先票后货(d) 库存管理非交易性收货非交易性发货库存转储寄售库存库存盘点(e) 销售管理先货后票票货通行先票后货四、结论通过这一学期的课堂理论学习和上机实验操作，我基本了解了ERP系统的基本原理，对ERP系统实施过程中的一些关键技术，比如主生产计划，物料需求计划，生产作业计划和采购作业计划等都有了一定的掌握，并且在上机操作中，能够运用所学知识进行一些初步的分析和运用。 由于在学习这门课之前几乎没有接触过ERP系统，所以在学习初期十分的费力，需要了解许多新的名词概念，并且熟悉ERP系统中各个子系统之间的关

14、系，从而对整个系统进行认识和把握，这是相当复杂和困难的。在上机实验中，首先就是要求建立基础数据档案，输入大量繁琐的信息并设置合适的属性，这也是很耗费时间和精力的。虽然学习这门课程起来有一定的难度，但是在学习过程中，我们不难发现，ERP系统对于企业的发展具有很大的作用，它能帮助企业实现对整个供应链的有效管理，使企业能够精益生产、同步工程和敏捷制造，并进行事先计划与事中控制，从而在整个作业过程中充分利用资源以取得良好的效益。ERP项目是一个庞大的系统工程，不是有钱买来软件就可以的。ERP更多的是一种先进的管理思想，它涉及面广，投入大，实施周期长，难度大，存在一定的风险，需要采取科学的方法来保证项目

15、实施的成功。 此外，ERP的实施关系到企业内部管理模式的调整，业务流程的变化及大量的人员变动，没有企业领导的参与将难于付诸于实践。但同时ERP是企业级的信息集成，没有全体员工的参与也是不可能成功的。知识更新。ERP是信息技术和先进管理技术的结合，无论是决策者、管理者还是普通员工都要掌握计算机技术、通信技术，并将之运用到现代企业的管理中去。规范化的数据。ERP系统实现了企业数据的全局共享，作为一个管理信息系统，它处理的对象是数据。数据规范化是实现信息集成的前提，在此基础上才谈得上信息的准确、完整和及时。所以实施ERP必须要花大力气准备基础数据。比如，产品数据信息、客户信息、供应商信息等总的来说，经过这一学期的学习，我们还是学到了不少的ERP实用知识与技能的，尤其是在社科楼机房内进行上机实验操