启动会(酒会)

1、豪翰建材五金城开业启动仪-式暨业界精英酒会 目 录一、 启动仪式背景及时间、地点 二、 组织机构 三、 筹备工作时间安排表 四、 启动仪式前的筹备工作 五、 启动仪式当天的日程安排 六、 费用预算 一 启动仪式背景为了向外界传递豪翰建材五金城即将开业的信息，展示豪翰形象面貌，获得外界的进一步认可和支持，推动豪翰发展，拟定于4月8日在国贸广场举行启动仪式。启动仪式时间、地点启动仪式时间：2014年4月8日启动仪式地点：丰城市国贸广场二 组织机构为了各负其责，顺利高效地做好豪翰启动仪式的各项前期准备，确保启动仪式顺利正常举行， 为做好筹备工作，设立8个工作小组1、后勤服务组。负责向领导、来宾、相关

2、单位发放参加仪式的邀请；负责采购仪式所需各项物资；负责领导、来宾、相关单位人员来豪翰参加仪式的出行、住宿安排；负责仪式前后领导、来宾的用餐接待；负责参加仪式期间，来宾的后勤服务保障。2、宣传报道组。负责仪式所需文字、图片、视频资料的准备，以及仪式当天的拍照摄像、宣传报道。3、氛围布置组。负责仪式舞台的搭建与音响的租赁，美化及氛围布置。负责酒会环境、会场桌椅布置。4、礼仪接待组。负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导，媒体朋友的接待；负责仪式举行时，参与剪彩、揭幕仪式等活动；负责收取并临时保管有关单位的礼物。5、上级机关领导接待组启动仪式期间，上级领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导。6、商户接待组

3、7、节目准备组。负责启动仪式的主持、节目的编排、表演，椅子区域划分，现场秩序维护，相关演职人员的组织、引导。8、安全保卫组。负责仪式活动期间的各项安全保卫工作；负责现场环境卫生；负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放；负责仪式期间水、电、气等的正常供应等。三 筹备工作时间安排表具体事项日程安排负责方筹备活动方案4月1日领导小组人员分工4月1日领导小组准备资料4月1日-4月2日宣传报道组外联工作、发放邀请4月1日后勤服务组采购物品4月1日后勤服务组节目准备4月1日-4月2日节目准备组布置舞台4月7日氛围布置组内部准备4月1日领导小组、各职能组启动会预演4月7日领导小组、各职能组接待服务4月

4、7日礼仪接待组四 启动仪式前的筹备工作开业仪式前需落实的10项工作：第一项工作：仪式主持及节目表演承办单位：节目准备组时间要求：4月5日完成总策划：节目主持：XX xx歌舞演员：开工仪式计划安排 4个节目，节目单如下：每次节目表演都配备大型开业礼炮 冷焰火 激光灯 空飘 彩旗 锣鼓 等等 1、大型歌舞开门红。演出人员20人左右。2、歌曲对唱。表演者：XX XX 3、舞狮表演金狮点睛。演出人员8人左右。4、歌曲联唱。演出人员4人。5、尾声（节目待定）第二项工作：各项文字材料准备承办单位：宣传报道组时间要求：4月7日前完成负责准备各项文字资料，包括：1、总经理欢迎辞。2、企业宣传片解说词。5、企业

5、情况介绍。3、邀请函文字。4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。第三项工作：仪式舞台的布置承办单位：新构图整合创意机构时间要求：4月7日前完成仪式舞台的布置由氛围布置组与礼仪公司接洽，按照企业的要求进行舞台布置，音响配备。第四项工作：嘉宾确定与邀请函的发放承办单位：新构图整合创意机构时间要求：4月1日前完成在庆典仪式举行前7天，将邀请函发放到邀请人员手中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席开工仪式。邀请人员主要包括：有关政府部门，包括、区、镇一级政府。商户。新闻媒体人员第五项工作：参加开工仪式嘉宾礼物准备承办单位：新构图整合创意机构时间要求：4月5日前完成采购为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值

6、200元的礼品，礼品的确定由后勤服务组提出方案，交总经理确定后采购。为嘉宾司机及新闻媒体人士每人准备200元的车马费，礼仪接待组负责发放。第六项工作：仪式所需物资的准备承办单位：新构图整合创意机构时间要求：4月1日完成邀请函发放，2日前确定嘉宾人数，造明细预算，报总经理签到、审批。4月2日前完成所有工作。序号项目内容数量用途要求1邀请函邀请函70份左右邀请来宾公司印制内页2签到用品签到本两本来宾签到嘉宾和其他人员分别签到3签到笔若干来宾签到4胸花120份左右来宾5宣传品汽球拱门1公司大门口宣传豪翰建材五金城启动会庆典仪式6空飘20会场外宣传豪翰开业大吉7小型彩旗50新厂围栏有企业LOGO8红地

7、毯若干铺舞台用9背景版1营造氛围10欢迎条幅及祝贺条幅12热烈欢迎豪翰启动会的嘉宾11舞台1（7X4）用作会场主席台12X展架若干用于接待酒店内外13宣传资料若干放于来宾资料袋中14媒体、司机车马费若干4人15新闻通稿1作为资料提供给记者16文案领导发言稿17领导发言稿主持人开场稿嘉宾贺稿18花饰主席台盒花1用于布置讲台19指示牌2-4风格统一20礼品准备来宾礼品送给参加仪式嘉宾22其它日程安排表、会议议程表若干放于资料袋中登记时发放根据具体议程制定23酒会餐费若干根据具体人数确定24烟、酒等25音响套1礼仪公司提供第七项工作：办公环境的规范整治和氛围布置承办单位：新构图整合创意机构时间要求：

8、4月8日前完成第八项工作：嘉宾接待、礼仪服务承办单位：新构图整合创意机构时间要求：4月8日前完成方案制定五 启动仪式当天的日程安排一、开工仪式流程:日期：2014年4月8日地点：丰城市国贸广场活动流程：1、7：30各组人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。2、8：00各组人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。3、8：20仪式工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备。4、8：30礼仪小姐走台做最后的彩排，熟悉接待路线、接待方式和位置等。5、9：30领导迎接嘉宾，礼仪小姐、引导员引导嘉宾到签到台签到，佩带胸花，发放手袋。6、9：5010：00，陆

9、续邀请嘉宾到舞台下座位就位，准备参加启动会仪式。主持人就位。7、10：05，主持人就位后，正式开始启动会仪式。介绍出席的领导和嘉宾名单，然后介绍由总经理宣布启动仪式。7、10：18 总经理宣布启动仪式正式开始。8、10：20 10：50节目表演。9、10：50 11：00总经理致欢迎辞。10、11：00 11：20领导致辞。11、11：20 11：25公司全体员工宣誓仪式，展现豪翰信心（宣誓内容另定）。12、11：30 11：35公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩（揭牌时礼炮响起，释放彩炮）13、11：40主持人宣布仪式圆满结束14、11：35 11：50公司领导接受媒体访问15、12：18 13：

10、30答谢午餐，11：40-12：10，引导嘉宾上车，前往午餐地点。16:18:00 酒会（洪州大酒店）注：4月7日举行彩排，具体视实际情况定。二、安保、车辆停放：1）启动会仪式当天的安全保卫工作由安全保卫组全权负责。2）启动会仪式当天车辆的停放由安全保卫组引导有序停放。三、人员引导与礼仪服务1）启动会仪式当天引导员与礼仪小姐全部到岗到位，具体工作由礼仪接待组安排。2）启动会仪式当天庆典仪式舞台及之间的厂房内通道立礼仪小组，欢迎嘉宾的到来。3）嘉宾抵达豪翰后，相关接待组人员要及时上前，引导嘉宾或其随行人员赴签到台签到，安全保卫组要引导嘉宾车辆停放，签到台给嘉宾司机发放车马费。四、落实安排嘉宾行程

11、：五、就餐、车辆安排1）仪式结束后，安排嘉宾统一前往选定的就餐地点就餐。2）原则上，自己开车过来的嘉宾，坐自己的车辆前往就餐地点。3）启动仪式当天车辆安排。六、启动仪式午餐完毕的接待工作：1、要直接离开的嘉宾，安排相关领导话别后，送其离开。（自行开车过来的嘉宾，送其离开；需要安排车辆的，由后勤服务组和礼仪接待组提前咨询清楚后，由后勤服务组安排车辆送）2、要返回酒店的嘉宾，后勤服务组安排车辆送至酒店。3、要参加统一组织的游玩活动的，乘坐统一安排的车辆前往游玩。六 费用预算根据活动情况 给出具体 酒会大项目小项目工作内容完成时间负责人事前工作准备会场、酒店预定 定150平米以上会议室和25-30间标准间客房、四个套间4月7日前完成签到表按名单准备会议签到表和胸牌70个4月7日前完成签到资料袋准备70份资料（产品手册、公司相关政策）4月7日前完成横幅横幅三条，一、二、三等奖奖牌三个4月7日前完成水果4月7日前完成小礼品4月7日前完成签约仪式准备合同书100本，一盘和香槟一瓶、座位牌两个4月7日前完成发言稿豪翰经理和代表商户的发言稿和发言人的确定4月7日前完成节目晚宴节目按排4月7日前完成酒水酒水3点前进入会场，会议结束后搬到餐厅迎宾签到会场前两名礼仪迎宾指导，签到留影后发胸牌和资料，并引导入会场入坐。6：307：30音乐暖场主持人准备催场，工作人员准备6：30会议开幕主