物资管理 信息系统在清河发电有限责任公司的开发应用

1、物资管理信息系统在清河发电有限责任公司的开发应用凤雷（辽宁清河发电有限责任公司 112003）摘要 本文以清河发电有限责任公司物资管理信息系统开发应用为背景，从实际工作出发，分析此系统根据本单位工作需求，采用C/S模式和B/S模式相结合技术，以局域网用户（包括远程用户）为对象进行对应工作流程开发，充分反映出企业进行网络信息化建设的必要性，增强企业活力与竞争水平。关键词 物资管理；C/S模式；B/S模式 一、 引言物资管理是工业企业中不可缺少的一个环节，对企业的生产经营活动有着直接的影响，其管理水平的高低直接影响着企业的综合管理效益。物资管理是企业除“降低人工和材料的损耗”和“扩大产品销售”以外

2、的“第三利润源泉”。此外，物流和资金流密切相关，直接关系到企业的生产经营成本。清河发电有限责任公司物资管理系统是一项复杂而特殊的物流、资金流和信息流处理系统。该管理系统的业务处理特点是实现以物资计划为基础、以物资收发存为中心、以财务核算为核心而进行的物资需求、采购、仓储、查询统计一体化的管理过程，包括计划管理、合同管理、物资收发存管理、仓储管理、财务稽核、查询统计等功能，同时兼顾企业的经营和管理职能，充分满足公司各部门物资管理的基本需求。二、 系统目标作为公司的物资管理系统，其系统目标是：以计算机局域网为基础，以数据库为核心，开发满足公司管理需要的应用软件，通过充分系统调研，弄清了公司物资供应

3、系统运转机制及各部门、班组的需求，确定系统的设计目标如下：1、 建立集中的数据库，系统由几个子系统组成，各子系统之间数据需充分共享。2、 及时提供公司采购状态、库存等信息并提供决策支持。3、 通过网络完成各部门流程的工作职能。4、 提供产品质量管理是水平，即使分析采购的质量情况，提供质量分析反馈。三、业务功能物资管理系统针对系统目标及应用分为十个子系统：1、费用预算管理；2、需求计划管理子系统；3、物资采购管理子系统；4、仓储管理子系统；5、物资超市管理；6、物资财务管理；7、物资综合查询、统计分析子系统；8、劳保管理；9、基本信息管理子系统；10、系统维护。其工作流程如下：出库单(销售单)使

4、用单位产品信息反馈原始计划需求计划财务管理库存管理（仓库超市）定额管理综合平衡产品价格目录产品信息反馈供应商管理物资商情管理入库单采购计划采购计划管理合同和采购单合同管理流转审批总业务流程1费用预算管理 制定费用计划、审批费用计划、确定年度费用2需求计划管理子系统制定需求计划、审批需求计划、需求计划汇总物资需求计划是整个物资管理系统的起点和基础，是抓好物资管理的第一步。它主要完成需求计划制定、审批、汇总等功能，为物资采购提供依据。其业务处理过程可描述如下：各物资需求部门的技术人员根据实际需要制定物资需求计划，并报送领导审批。审批方式为网上电子会签，并提供多种审批流程的灵活选择。各级领导逐级审批

5、完全通过之后，按要求进行需求计划汇总，为物资采购做好准备。3物资采购管理子系统物资采购管理主要完成物资采购平衡、采购数量审批、采购计划制定，采购计划单审批、物资询价管理、合同单审批、在线采购交易管理和采购执行管理、物资入库管理、物资补货管理等功能。系统实现了网下采购管理和网上采购管理两种方式。其业务处理过程可描述如下：采购人员根据审批批准的物资需求计划表，得到各种物资的总需求量，结合现有库存和储备要求，进行物资平衡，得到最终采购数量，生成物资采购计划单。网下采购管理：由计划员自己回填供应商报价信息。网上采购管理：在物资网站上发布拟采购的物资信息，经过比价、竞价、议价等信息交流之后，从而确定供应

6、商，并在网上进行物资采购。物资补货管理：在库存物资数量低于储备定额下限时，系统自动根据物资储备定额生成采购计划。4仓储管理子系统物资仓储管理主要实现了物资的待验收登记、入库/退货管理、出库/退库管理、库存管理、储备定额管理、盘点管理、代保管物资管理、修旧利废管理、呆滞物资管理、对外销售管理。主要完成物资的收、发、存以及盘点统计等功能。其业务流程可描述如下：物资采购完毕运抵仓库，首先要进行到货登记、验收和入库等操作；各部门根据以前的物资需求计划，填制领料单，进行领料操作，并填制使用质量反馈意见书；系统根据物资收发凭证自动生成材料明细帐，提供库存查询；能够按要求根据材料明细帐自动进行物资盘点处理。

7、5 物资超市管理物资超市管理实现了超市物资的补货管理、入库/退货管理、出库/退库管理、物资条码打印、物资条码查询、超市结账管理、库存管理。物资超市是指模拟百货超市先提货后付帐的经营方式，可供需求部门自由挑选物资的一种物资存储场所。系统根据需求计划自动生成超市补货计划，进行物资补充。各供应商先将物资寄存在超市中，由超市代为保存。当需求部门需要某物资并决定从超市领用时，由超市管理人员进行领料登记，并进行相应的材料帐务处理。只有当实际领用超市物资之后，进行和供应商之间的结算。6物资财务管理财务管理构成管理监控层，主要对供应业务层发生的各项业务进行审核物资财务管理实现了企业物资管理中的资金流、信息流的

8、统一。对企业资金的使用进行监督。 财务稽核入库管理：按库房统计每月供应入库数、财务入库数财务稽核出库管理：稽核大修出库、稽核维护出库、稽核劳保出库、稽核小修非标项目出库、稽核基建工程出库、稽核技改出库、稽核余额核算报表。6物资综合查询、统计分析子系统综合查询、统计分析构成决策支持层，是对物资系统中的所有业务数据和管理数据进行不同分析和统计，为企业领导和管理人员提供数据支持和管理手段，进行实时分析。7劳保管理劳保管理子系统实现了企业对该类物资的计划、采购、定额、使用管理，可减少浪费，进一步提高企业的管理水平。主要功能模块有制定劳保标准、劳保费用预算、物资定额录入、劳保标准维护（人员岗位变动）、劳

9、保管理（包括公用劳保借出、公用劳保交还、私用劳保发放、劳保需求制定和劳保查询）、劳保工具报损报失管理。9基本信息管理子系统基本信息管理主要进行整个系统的数据初始化，为系统的运行和实施作好数据基础。包括物资、供应商、部门和员工等相关信息管理，其功能结构如下：（1）物资信息管理物资基本信息的合理性和完善性是保证整个物资系统顺利开发和实施的关键所在，系统站在全局的高度，充分考虑各功能模块的相互关联，合理设计了其包含的信息。（2）供应商信息管理供应商信息分为基本信息和供货信息，主要从物资网站的会员信息库中定期更新映射过来，两个库中的信息保持一致，为物资采购中供应商的选取提供依据。根据各供应商的供货情况

10、、物资的质量反馈信息及其它相关信息进行供应商资信评估。（3）部门信息管理与原来网络开发的人力资源系统接口对接，对各部门人员进行统一管理，系统也提供信息录入、修改等功能。（4）员工信息管理对全厂职工进行统一管理，及时掌握员工信息，当员工发生调动时，及时进行查询，进行调整，是用户权限管理的数据基础。（5）用户权限管理根据员工的不同的角色，分配不同的工作行使权限，具有不同的操作功能，当发生员工变动时，进行权限的更改。（6）物资分类物资自然属性进行分类，便于查询管理10系统维护 系统维护分为用户权限管理、期初建帐管理和数据备份管理三个部分。用户权限管理根据需要允许系统管理员自己创建用户、分配权限、设置

11、口令；期初建帐管理主要为系统的初次运行建立初始材料帐目；数据备份管理主要为了保证数据的安全性，允许手工备份。四、 系统结构原有网络信息化建设已经基本覆盖整个公司的各个部门、班组，为实现物资管理系统的实施与应用奠定了良好的基础。考虑到整个系统应用的方便与快捷，将此系统分成B/S模式和C/S模式两部分进行开发，数据库部分采用SYBASE。1、B/S模式分析由于公司各部门分散地域广，面向是不可知用户群，对安全的控制能力相对弱，所以采用B/S模式结构设计。Browser/Server是建立在广域网的基础上的.B/S结构，即Browser/Server(浏览器/服务器)结构，是随着Internet技术的

12、兴起，在这种结构下，用户界面完全通过WWW浏览器实现，一部分事务逻辑在前端实现，但是主要事务逻辑在服务器端实现，形成所谓3-tier结构。B/S模式结构，主要是利用了不断成熟的WWW浏览器技术，结合浏览器的多种Script语言(VBScript、JavaScript)和ActiveX技术，用通过浏览器就实现了原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能，并节约了开发成本，是一种全新的软件系统构造技术。B/S模式的通信一般采用构筑于TCP/IP之上的HTTP协议为基础的Internet/Intranet。HTTP协议是一种简单的、无状态的、面向对象的协议。使用起来非常方便，浏览器要连接到服务器只需发送

13、请求方式和URL路径等少量信息即可。基于B/S模式的信息系统一般由三层构成。第一层是用户服务，该层负责用户界面及同用户的交换。作为ASP程序，用户界面是典型的HTML页面，该层通过HTTP协议与业务层进行通信；第二层是业务服务，该层包含了在应用程序中执行关键处理的组件，这些应用程序遵守所有的业务规则及限制，典型的业务逻辑既可以体现在一个简单应用程序的ASP文件中，也可以很好地体现在COM组件中；第三层是数据服务，该层包括含了应用程序的数据，这些数据驻留在数据库中。如下图所示数据库服务业务流程各物资需求部门IISASP客 户端 浏览 器HTML数据数据DBMSADO2、 C/S模式分析由于物资供

14、应部下属各部门比较集中，而且面向相对固定的用户，对信息安全的控制能力很强，对数据库的应用也比较频繁，故采用C/S模式结构设计。Client/Server是建立在局域网的基础上的。  将应用逻辑与数据分离，实现了在网络上的负载均衡，充分利用了网络服务器的处理能力。客户只需将请求送给数据库服务器，数据查询工作由服务器承担，服务器的能力可以得到充分发挥。一般高度机密的信息系统采用C/S 结构适宜. 。客户端使用相同的操作系统WINDOWS 2000。3、数据库本系统所采用的数据库为SYBASE，由于公司在网络开发基础阶段时，就是在SYBASE基础上开发创建的，所以为了使此系统数据

15、与公司整个系统数据库相互应用，便于管理和开发。在服务器端安装SYBASE数据库并与原网络系统数据库接口搭建，并安装SYBASE客户端（以C/S模式访问）数据库的客户机。五、系统实施意义该系统实现了数据收集自动化，电子化，保证了数据的及时性、一致性、准确性。通过系统集成，实现物资管理系统进、销、存等内部各功能模块之间的无缝连接，保证了数据处理的畅通性、高效性。统对物资管理的各种统计数据进行分析处理，为领导的科学决策提供必要的信息资源。该系统融汇了先进的管理理念，实现了网上在线采购。利用零库存管理思想，建立了物资超市。利用了先进的网络技术，实现了intranet与internet的实时的信息交换和电子审批。该系统实现了与人力资源系统的信息集成，避免了手工工作的重复性，保证了数据的准确性、一致性。该系统人机交互界面友好、操作简单，易学易用。该系统数据模型、数据库结构设计合理，充分考虑了系统的灵活性与可扩展性。