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文档简介

1、邮件收发程序及相关规定工程部成立收发室，负责职工邮件、快递、信函收发，单位报纸、杂志等分发。收发室位于行政楼一楼大厅，由办公室负责管理。邮件收发程序及具体规定如下：一、收发管理程序一邮件、信函等管理程序：签收入库建账 通知职工领取。二报纸杂志管理分发程序：接收入库建账按单位分拣。二、收发管理要求一办公室收发员负责签名签收各类邮件。对于误投和无人认领的邮件负责退回投送邮局。二收发员接收邮件后，立即建账入库，详细登记邮件名称、收件单位、收件人、 号码、接收时间，以备查验核对。三收发员负责通知收件人领取邮件，对收件人、单位等联系方式不清楚的，收发室不负责查验，保管三天，无人领取的一律退回。急件、密件

2、、机密级文件不得在收发室存放，签收登记后，收发员立即通知领取，当天发放。四收发员负责将报纸、杂志、贺卡等按单位分拣，摆放整齐，各单位自行派人及时领取，收发室不负责通知单位。一周内未领取的，收发室按照废件处理。五收件人接到通知后，三天内携本人身份证或其它有效证件到收发室签字领取。挂号信、汇款单、包裹单、货运单等贵重邮件，以及其它急件、密件、机密级文件，必须由本人领取，不得代领。六收发员负责收发室日常管理，维护收发室内正常工作秩序，禁止无关人员随便进入工作间。三、其它一工程部成立收发室是方便职工工作、生活的一件好事，各单位要及时将邮件领取程序、考前须知向职工传达，把好事做好。二邮件领取时间：周一至

3、周五，上午8:0011：30，下午14:0017：30，并随工程部作息时间进行调整。邮件查询 ：7678111。收发室管理规定一、不迟到不早退，坚守工作岗位，态度和蔼，严禁与人发生争执，严格遵守保密规定。二、严格执行?关于邮件收发程序及相关规定?，不准私拆信件和向外借阅报刊杂志。三、维护和保持室内清洁卫生，收发室内严禁存放私人物品和易燃、易爆、有毒、有害等危险物品，严禁使用大功率家用电器。四、认真负责，妥善保管未及时领取的邮件，签收、发放必须账目清楚，先签字后领取，因工作疏忽发生递件错误并造成损失的，收发员承当相应的赔偿责任。五、维护收发室内正常工作秩序，禁止无关人员随便进入工作区域。学习文档 仅供参考邮件、快递收发记录序号邮件名称快递名称、单号收件单位收件人 签收时间签收人领取时间领取人身份证号码领取人签字备注123456789101112131415说明：挂号信、汇款单、包裹单、货运单等

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