办公室资产购置标准及各类表格模板模板

1、附件一:办公资产分类表分类项目类别编号固定资产： 办公使用而 持有的设备 物品，且使 用寿命超过 1年。有形资产电子设备(DZ):台式电脑、笔记本电脑、电脑硬 盘、复印机、打印机、传真机、打印传真一体机、 摄像器材(照相机、摄像机、投影仪等)、影音器 材(影碟机、音响等)、空调、冰箱、电视机、洗 衣机RSFZ-G-DZ-001交通工具(JT):轿车、小型客车、中型客车、大 型客车、货车、电瓶车、摩托车RSFZ-G-JT-001其他物品(QT):消毒柜、冰柜等厨房资产，其他 未列入上述两项的固定资产RSFZ-G-QT-001无形资产无形资产(WX :计算机软件、光纤网络使用、商 标使用权RSFZ

2、-G-WX-001低值易耗品：不符合 固定资产确 认条件的各 种办公用工 具、家具物 品及厨房用 品家私用品 (JS)办公桌、电脑桌、会议桌、洽谈桌、餐桌、办公椅、 会议椅、洽谈椅、餐椅、文祚M、茶水柜、书柜、 茶几、床、床垫、衣柜、电视柜、折叠椅RSFZ-D-JS-001办公设备 (BG录音笔、验钞机、刻录机、点钞机、碎纸机、对讲 机、装订机、打孔机、打码机、支票机、饮水机、 电风扇、时钟、电热壶、保险柜、摄像头、机顶盒、 路由器RSFZ-D-BG-001五金用品 (WJ灯具、五金工具、不绣钢制品、铝梯及其它各类工 程、绿化、物管工具RSFZ-D-WJ-001劳保用品 (LB)制服、被服、消

3、防器材、保安器械RSFZ-D-LB-001厨房用品 (CF)微波炉、切肉机、豆浆机RSFZ-D-CF-001其他物品 (QD其他属于低值易耗品范畴的物品RSFZ-D-QT-001办公用品： 日常办公所 用的消耗用 品。消耗用品(XH)笔、本、纸/光盘、录影带、墨盒、色带、墨粉、打 印纸、晒图纸等用品耐用品(NY)电话、电源插线板、计算器、移动硬盘、U盘备注：除以上列明的办公资产外，未列入其中的资产分类由会计核算部负责核准。职级配置标准品牌推荐价格标准高级及以上级别管 理人员I5 650 4G 500G1G独显DVCJ录机22液晶DELL 980MT8000元以下中层/中级管理人员E5400 2

4、G 500G512独显20液晶DELL 380MT5000元以下基层管理/一般员工E5400 2G 320G19液晶DELL 230S4000元以下附件二:台式电脑配备标准笔记本电脑配备标准职级配置标准品牌推荐价格标准高级及以上 级别管理人 员男士T401i2518-JKC联想10000元以下女士X201i3323-K6c中层/中级 管理人员男士T401i2516-AJC联想7000元以下女士X201i3249-J3c基层管理/ 一M员工男士E500301-A17联想6000元以下女士X201i3249-J4c13 / 19附件三:办公场所及用具配备标准设备名称高级及以上级别管理人员中层/中级

5、管理人员基层管理/一般员工/实习 人员标准参考价格 （元）标准参考价格 （元）标准参考价格 （元）办公场所独立办公室一独立或双人 办公室一集体办公室一办公桌班台 2.8m-3.2m3500班台2.4m2200十字办公桌600办公椅班椅1800班椅850弓形椅250档案柜五门柜2800三门柜1800部门公用600 / 2 人沙发3人+ 1人+1人34003人1500一一茶几1+15001350一一饮水机独立1个300独立1个300部门公用一会议桌1张2000一一一一会议椅9把2700一一一一费用合计一17000一7000一1300备注：中层/中级管理人员无独立办公室的，办公场所及家具配备同一般员

6、工附件四：日常办公用品配备标准产品名称单位职级划分品牌/规格高级管理人员中级/中层管理基层管理/一 般员工实习 人员订书器个111一得力笔筒个11-一得力裁纸刀个1一一一得力中号长尾夹盒11一一得力32MM小号长尾夹盒1一一一得力25MM小剪刀把11一一得力直尺把1一一一得力透明曲别针盒111一得力订书钉盒111一聿曳亚 !而1=1小胶带卷1一一一得力胶水瓶111一百特橡皮块111一得力铅笔支211一中华2B中性笔支2111宝克转笔刀个11一一-电话部11一一美迪声四栏文件架个111一钊盛文件夹个222一优邦纸巾盒1一一一心相印印台个一一一一得力（印章管理 人员可配置）修正液瓶1一一一白雪商讯

7、贴本111一得力小名片册个1一一一索宜120纸杯包1一一一花狸猫大笔记本本1一一一得力软皮本本一一一1亚太小笔记本本一11一得力计算器个11一一卡西欧垃圾桶个111一得力物品种类合计26个18个12个2个费用合计212元159元59元3元备注：“基层管理/一般员工”因工作原因需要配置计算器的，可按程序审批中 购；实习人员所需的办公用品（除软皮笔记本及笔外） 与所在部门的同事共用, 不再单独购置。附件五：固定资产/低值易耗品购置审批单申请人： 申请部门： 申请日期： 申请理由名称品牌及型号数量单价（元）金额（元）使用人任职岗位资产类别金额总计（元）办公室审核后尢 闲置可用资产办公室审核人签字办公

8、室审核是否 符合标准配置口符合口不符合，正确标配应为：技术部门审核意 见注：主要审核型号、配置等与所购价格是否质价相符口是口否技术部门审核人签字会计核算部审核 是否预算内是口台会计核算部 审核人签字本年累计购置固 定资产（兀）资产种类口固定资产核定口低值易耗品审批人部门经理会计核算部经理 主管领导财务总监总经理董事长 备注：1、预算范围内的固定资产及低值易耗品购置(车辆除外) ，使用部门填写该表单按程序逐级签批至总经理，并在使用前7天将批准后的表单转购置部门采购。预算外固定资产及低值易耗品购置需签批至董事长。2、购置部门收到审批单 7天内应采购到位，并移交使用部门验收。 涉及到新员工入职 的，

9、应于新员工到岗前 1日完成资产购买及组装，并移交使用部门。附件六：()月份日常办公类办公用品采购申请单申请部门：申请日期:厅P物品名称规格/品牌单位单价数量总价备注1234567891011121314151617181920合计部门负责人审批：经办人:()月份电子耗材类办公用品采购申请单申请部门：申请日期:厅P物品名称规格/品牌单位单价数量总价备注1234567891011121314151617181920合计部门负责人审批：经办人：附件七：()月份日常办公类办公用品临时采购申请单申请部门：申请日期：厅P物品名称规格/品牌单位单价数量总价备注12345678910合计临时采购原因：部门负责

10、人意见:会计核算部审核:办公室主任复核:经办人：()月份电子耗材类办公用品临时采购申请单申请部门：申请日期：厅P物品名称规格/品牌单位单价数量总价备注12345678910合计临时采购原因：附件八：新聘员工办公用品采购申请单申请部门：申请日期:厅P物品名称规格/品牌单位单价数量总价备注12345678910111213合计经办人:附件九：入库单购置部门购置人购置资产情况 描述（包括品 牌、型号、价格等）供货商联系人联系电话资产使用部门 验收意见资产使用人/保管人 签字资产使用 部门负责 人签字资产登记部门 意见备注：1、该单由资产购置部门填写。2、作为报销凭证附在报销单据后。附件十:资产卡片资

11、产名称品牌及型号原值购置时间使用人/保管 人签字使用时间交接使用人签字确认1交接时间1交接使用人 签字确认2交接时间2交接使用人 签字确认3交接时间3交接使用人 签字确认4交接时间4供货商联系人联系电话资产状况备注：1、由办公室人员填写。2、办公室资产管理人员保管。 3、卡片使用完后启用新卡片。附件十一：固定资产/低值易耗品台账资产 编p名称规格 型号数量购置 时间原值净值资产 状态账务所 属单位使用 部门使用人备注：1、联合盘点时更新资产净值，由会计核算部负责提供数据。2、表格可据实进行适当调整。附件十二:()月份办公用品领用表领用日期:领用部门:厅P物品名称单位单价数量总价领用人备注123

12、4567891011121314151617181920212223合计办公室经手人：部门负责人:14 / 19()月份办公用品使用情况一览表使用部门:厅P物品名称单价数量总价使用人领取时间移交情况 说明使用部门负责人:附件十四:资产铭牌模板荣展发展资产铭牌附件十五:固定资产/低值易耗品调动单 （同一公司）调入制#部 门制#人资产名称品牌及型号原值购置时间使用人使用时间资产现状 描述调出部门负 责人意见调出部门分 管领导意见调入部门负 责人意见调入部门分 管领导意见办公室负责 人意见调动后资产 使用人确认备注：办公室、会计核算部各留一份，其他根据工作需要确定17 / 19固定资产/低值易耗品调

13、动单 （两公司之间）调入申请部门:申请人:调动日期： 年 月 日厅P资产编号资产名称规格、型号数量原值已使用年限已提折旧账面价值存放地点资产现状 （描述）技术部门 鉴定意见调入公司调出公司公司名称公司名称会计核算部 负责人会计核算部 负责人办公室负责人办公室负责人公司负责人公司负责人调动后资产使用 人确认备注：共需4份，调入和调出公司的办公室、财务部各留一份；原件由调入公司财务部留存。其他根据需要确定。附表十六固定资产/低值易耗品盘点表盘点基准日:资产编号所属部门名称规格型号数量购置时间原值使用年限净值资产状态账务所属单位使用人签字部门负责人签字备注：1、净值联合盘点后更新，由会计核算部提供数据。2、表格据实适当调整办公室盘点人：会计核算部盘点人：盘点时间:19 / 19附件十七:固定资产/低值易耗品处置申请单年 月 日申请单位制#人资产名称品牌及型号申请处置 类型及原 因报废 口