excel表格条件格式的使用

1、使用条件格式，醒目显示特定数据当我们处理大量数据时，有时希望符合某些特定条件的数据能醒目的显示出来, 方便我们查看，下面是几个例子，供大家参考。一、根据单元格本身数值大小判断例1AB121321 ee4 -3jT .566 .7 .注意，图中是已经设置完成条件格式后的样子。在B列中记录的是上半年销量，我们需要将 B列中，数值大于等于70的填充绿 色底纹，小于等于60的填充变红色底纹。选中B2:B7,按“格式-条件格式”，在弹出的“条件格式”窗口中，按下图设置：条件_丄4畫式如右開所示用单元格数值倉孟等于AaBbCcYyZs柯咸等于Q前）一 I飞=,1.；山送蓑好首口山川1（J格式©1

2、）i添加观»1 册際讥）.1 L潇定】取消1格式如右團所示：条件框中选“单元格数值”，共设置两个条件，在第一个条件设置后，按对话框 底部的“添加”，就会出现第二个条件选项。注意对话框右侧的两个“格式”按 钮，用它们可设置字体与颜色。以第一个条件为例，设置填充底色时，要先点右侧的“格式”按钮，就会弹出另一个对话框，见下图，选“图案”选项卡，用鼠标点其中的绿色，再点确定。单元格格式I宇体边框 单无格底纹 彖色：无赖色, BJI i（na % a EiWii fa 口.示例活除® 1口匚E ' 图案（E）:”这时表格中的单元“单元格数所以在“条件”当两个条件都设置完成后，

3、点确定退出“条件格式”对话框, 格就会根据各自数值改变颜色了。二、根据其它单元内容判断上例中是根据单元格自身数据判断条件，所以在“条件”框中选 值”，而下面的几个例子中，是以其他单元格内容为判断依据, 框中要选“公式”。例2当D列数值 变绿色。在D列显示的是客户的还款金额， 红色，不为0的（归还部分欠款） 选中A2:D4,按“格式一条件格式”，在弹出的 置：“还款金额”为0的（未还款）变“条件格式”窗口中，按下图设A1B1C1D 1E 11欠款日期客户»名欠款金还款铮结余21月5日啄三100110200eool31冃6日辞四2000020001141月100 :王五S000001ol

4、F|Is亦負时”待用格式如右图所示：VAaBbCcYyZz - -AaBbCcYyZzZLS添加观MU册際贝)L潇定 取消 在第二个条件中有一个公式：=AND($D2>0,$D2v$C2)它的含义是如果D2格大于0,并且D2格小于C2格，就启用本条件格式，前面的AND函数的一个逻辑函数，表示“并且”的意思。提示：之所以在“条件格式”窗口中显示“ =AND($D2>O,$D2<$C2)公式，是因 为我们在选取A2:D4区域时，把A2单元格做 为活动单元格了，公式中的“ 2”表示第二行，EXCELt智能填充功能，它会自 动将区域中的其他行中的公式修改为所在行的引用，当此步骤条件格

5、式设置完成后，你可任意选取区域A2:D2中的单元格，再次按“格式-条件格式”来查看其中的格式公式内容了。®单元»格北子'1JUji方法同上例，只是在按右侧的“格式”按钮后，不要选“图案”选项卡，而选“字 体”选项卡，这里可指定字体的颜色。 :廿1 wT alWS A 1第规A&ZS并方正粗皤意窗偉倾斜5-1加粗9番方正小彖体Mi1加粗倾斜二10匕字号cn下划线)；匸壬隹了贡FF字形)；徵软卓越AaBbCc.特殊效果- 回删除线堪)_；上存:下存®条件格式可以包括宇体徉式、下划线-颤色和删除线L清除例3偶数行填充浅兰底色，奇数行不变色。A ! B 二

6、匚 ！ P234Aa7i.91011选中A1:D10,按“格式条件格式”，在条件格式窗口中输入条件（也可选中 A:D整列输入条件）。格式如右團所示:峯件格式AaBbCcYyZz添加）删WL确定_取消 这里只有一个条件，公式是=MOD（ROW（A1）,2）=0它的含义是用当前行（活动单 元格A1所在的行）的行号与2相除，如果余 数为0,表示是偶数行，就执行本条件。函数 MODI求余数的，有两个参数用逗 号隔开。上面的三个例子，是条件格式最常用使用方法。在对区域中的多行或多列设置条件公式的时候，一定要注意“ $”绝对引用符号 的使用，它的作用是对某行或某列的“绝对引用”，即不论公式处于那个单元格, 所引用的目标都不变。比如$D$4,有两个绝对引用符号，就表示引用的行与列都是固定不变（不会 随条件公式所在的单元格不同而改