word与excel常用操作方法归纳(更新)

1、可用 excel、word 及 AutoCAD ChemWindoW化工画图软件）、Visio （Visio图表可以显示数据）、origin（图形可视化和 数据分析软件）等化工软件作图、画表。 Word1、格式f背景f背景颜色与水印文字。2、插入f图片f艺术文字。3、工具f控件工具箱。4、-5-:插入页码f前后加短线。5、可以将文档其中一张变向但需先插入下一页使其分开； word若调整表中文字位置，1:选中表格中文字单击右键、设置格式、：不选文字将鼠标移至表格中但需先去除多余分段符，单击右键、设置格式。6、显示/隐藏段落标记:10 显示/隐藏编辑标记; 工具f选项f视图f段落标记。7、删除空白

2、页:鼠标向后退;点击隐藏标记f删除分页符。文档标题：初号、号、小、小二：文字大小：小三、四号、小四。段落：常规 -两端对齐，缩进-首行缩进2个字符， 间距-自设。9、word写文件:标题字体用黑体/宋体/仿宋且加粗;正文字体:中文字体-黑体/宋体/仿宋、西文字体-使用号-小三/四号/中文字体 /times new roman 、字形-常规、字 小四; 段落：两端对齐、首行缩进 2字符、单倍行距/固定值29磅左右;页面显示比例90%或其它（30%卩多张排布于一张视图上） 还可以调整两边的距离。10、如何取消word中页眉页脚的横线？格式f样式和格式f页眉f清除格式。11、要将相邻两页彻底分开，插

3、入“下一页”后在页眉页脚里分别选择“连接到前一个”。12、在“文本框”里绘图时才能启用自动中点连接功能且选中整个图形后可以进行移动和复制操作。13、CAD图形转到word的方法:CAD里Ctrl+C f word里Ctrl+V （word中双击后可以继续 编辑CAD图形）f调整图形大小（调整CAD中图形与左右界面的 距离、大小后word中布局随之改变）f保存。word中插入f对象f Auto CAD图形f出现CAD操作界面f画图或将其它图形复制于其中f CAD文件菜单中更新Microsoft word （word中双击后可以继续编辑 CAD图形）f word中调整图形大小（调整CAD中图形与左

4、右界面的距离、大小后word中布局随之改变）f保存。word中插入f对象f 由文件创建f选择要插入的 CAD文件图形f确定f word中调整图形大小（调整CAD中图形与左右界面的距离、大小后 word中布局随之改变）f保存。CAD中选中图形f文件菜单选输出f保存（*.wmf） f word中插入输出的图片f调整图形大小 （调整CAD中图形与左右界面的距离、大小后 word中布局随之改变）f保存。14、excel图表转移至 word的方法: Excel 里 Ctrl+C f word 里 Ctrl+V。工作表f word中word 中插入f 对象f Microsoft Excel出现可编辑的 E

5、xcel工作窗口f可以直接在word界面的Excel中（word中中制表或将原有Excel表格复制于word界面Excel 双击后可以继续编程 Excel图表）f调整图表大小f保存。15、word中插入的公式可以改变字体大小：选中公式后单击右键f公式对象f打开。16、word中局部复制到整体： 选取目标f复制f选定整体区域f粘贴。17、word表格插入下一行：表格f插入f行；光标置于行外f回车。18、word表格行宽、列宽可以自动调整（选中f点击右键f选择操作内容）。 Excel1、调整字体大小时表格布局也会发生相应的变化。2、同一个excel窗口左下角可分多个 sheet，sheet之间能进

6、行运算，如=sheet1 ！ C2-,98%sheet2?C2。3、=SUM(A:A)即对A列所有数据进行求和。=SUM( Sheet1 : Sheet2 ！ A1)就是工作表 Sheet1 至U Sheet2之间的A1的和。4、文件f页面设置f横向、纵向。5、设置打印区域：选中表格中区域f文件打印区域f设置打印区域；取消打印区域：编辑f撤销打印区域。6、打印预览：设置f缩放比例-可将打印内容成倍放大或缩放;页边距-可调整打印内容在纸中的位置。7、打印预览时超出打印区域有些线不显示，但不影响打印的效果；打印预览后回到普通视图会留下“十字交叉”的虚线。&插入分页符：打开 excel，选择

7、某个单元格，单击菜单插入f分页符，excel将该单元格的上方和左侧插入水平分页符和垂直分页符。9、调整分页符位置：可以单击视图f分页预览，进入分页预览后拖动蓝色分页线即可。10、退出分页符：只需选择要删除的水平分页符的下方任一单元格和垂直分页符的右侧任一单元格，然后单击菜单插入f删除分页符：单击最左上方，选中整个excel区域，插入f重置所有分页符。11、分页预览：打开 excel，视图f分页预览f视图显示比例(100% f通过用鼠标单击并拖动蓝色分页线，即可调整分页符位置(增加页数或调整每页区域)。12、退出分页预览：视图f普通。13、如需冻结A列和第一行：先单击 B2单兀格内容f窗口f冻结

8、窗口；如选窗口f拆分则多出两个表头。14、IF、ROUN等命令:=IF(logical -test , value -if -true,value -if -false)如=IF(J8v0.97,M8,"")。=IF(AND(logical1 , Iogical2 , logical®value -if -false) ,如=IF(AND(J8>=0.97,J8v0.98),M8,""),value -if -true,=IF(logical -test , value -if -true,value -if -false)如=IF(J8

9、>=0.98,M8,"")。=ROUND(IF(AS15-BC15)v=O,O,IF(AS15-BC15)>O,(AS15-BC15),2), Round函数返回按指定位数进行四舍五入的数值。=SUMPRODUC范围1,范围2)两个范围相乘并求和.=SU MP ROD(CT: A50,D1: D50) =A1*D1+A2*D2+.+A50*D50。B5:B654范围偶数行求和:=SU MP RODUCT(MOD(ROW(B5:B654),2)=0)*B5:B65,输完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 。RO查看行数。A2:G2范围奇数列求和:=SUM(

10、IF(MOD(COLUMN(A2:G2),2)=1,A2:G2, ""),输完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 。COLUMN查看列数。可以在Excel合并单元格中输入公式。Excel中插入公式：目标单元格中输入“=”f用鼠标点击需要运算的单元格f运算符f继续点击需要运算的单元格fCtrl+Shift+E nter 完成。 Excel中复制公式：鼠标变成十字状拖动则单元格自动加1 :选定公式所在单元格，编辑栏，鼠标点 =号的前面，加一个空格，回车，强制把公式变成文本，复制，粘贴目标单元格, 编辑栏取消=号前面的空格，回车;文本格式显示整个公式， 且能输入15位以上

11、的数据链。Excel公式中运算单元格填有数字以及目标单元格数值显示的空间足够，方能正常运行。15、！97、！97-98、！98 等价于 <0.97、(>=0.97,<0.98)、>=0.98（自定义）。16、excel饼状图的图例注释一般默认为1, 2, 3;图例注释改成文字的方法：右键图表，然后选源数据一系列，再选最底端 分 类标志”那就是图例的内容，然后就可以像选数据一样选你想 插入的文字了（ Ctrl+数据）！17、数据区域(D) :=Sheet1!$E$2,Sheet1!$G$2,Sheet1!$l$2。18、将大于或等于0.5的数据标为红色?选中单元格区域，格式-条件格式，将介于改成大于或等于， 输入0.5，格式按钮进去设置颜色即可。19、excel表格打印在纸张中间：页面设置f页边距f水平或者垂直居中f打印预览中页边距调虚线即可；若不选页面设置f页 边距f水平或者垂直居中则打印预览中页边距调虚线会影响整个表格大小。20、excel中复制工作表：按住CTRL左键拉动要复制的工作表标签。21、Excel中输入