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文档简介
1、中山市高级技工学校黄圃校区饮水机采购项目(项目编号:ZZ2917219)询 价 文 件广东志正招标有限公司中山分公司二九年十月中山市高级技工学校黄圃校区饮水机采购项目 项目编号:ZZ2917219目 录第一部分 询 价 邀 请 函2第二部分 报 价 人 须 知5(一)总 则6(二)询价文件8(三)报价文件的编制9(四)报价文件的递交12(五)评审13(六)合同的授予17第三部分 用 户 需 求 书20第四部分 合 同 书 格 式23第五部分 报价文件格式31表5-1 报价函33表5-2 法定代表人证明书/法定代表人授权书34表5-3 报价一览表36表5-4 详细报价清单37表5-5 响应询价文
2、件要求一览表38表5-6 售后服务措施及承诺39表5-7 报价人基本情况表40表5-8 项目负责人简历表42表5-9 拟为本项目实施/售后服务主要人员情况表43表5-10 2006年以来完成的同类项目业绩表44表5-11 成交服务费承诺书45第一部分 询 价 邀 请 函询 价 邀 请 函广东志正招标有限公司中山分公司(以下简称“采购代理机构”)受中山市高级技工学校(以下简称“采购人”)的委托,就中山市高级技工学校黄圃校区饮水机采购项目(采购表编号:经-09-122)进行国内询价采购,邀请合格的国内报价人提交密封报价。有关事项如下:一、 本项目概况:1 项目编号:ZZ29172192 项目名称:
3、中山市高级技工学校黄圃校区饮水机采购项目3 采购内容:饮水机 一批(详情参阅本询价文件附件)二、 合格报价人的基本条件:1. 有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织,且注册资金不少于人民币50万。2. 必须是本项目采购产品的合法制造商或代理经销商。3. 在广东省珠三角地区有固定售后服务点(提供工商登记证明资料)。三、 本项目报价文件规定的时间(北京时间):1. 提交报价文件时间:2009年10月12日下午2:003:00。2. 提交报价文件截止时间:2009年10月12日下午3:00。3. 评审时间:2009年10月12日下午3:00。四、 本项目报价文件规定的地
4、点:1. 递交报价文件地点:广东志正招标有限公司中山分公司开标室。2. 评审地点:广东志正招标有限公司中山分公司评标室。五、 提交报价文件的要求:1. 确认参加的报价人在规定时间内递交或传真报名表至采购代理机构(须签字盖章)。2. 报名时间:2009年10月09日至2009年10月11日上午8:3012:00,下午2:305:30 (节假日除外)。3. 报名地点:广东志正招标有限公司中山分公司。4. 采购代理机构将拒绝在报价截止时间后收到的报价文件。六、 成交供应商与采购人签订采购合同并生效后,请将合同原件及副本各一份提交到广东志正招标有限公司中山分公司。七、 采购代理机构、采购人将不负责报价
5、人准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用。八、 采购人名称:中山市高级技工学校联系人:范先生电 话:(0760)88615700采购代理机构名称:广东志正招标有限公司中山分公司联 系 人:谭先生电 话:(0760)88811601,88808187 传 真:(0760)88819856 地 址:中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼20室电子邮箱:tender_zs中山市政府采购网:广东志正采购网:广东志正招标有限公司中山分公司2009年10月09日第二部分 报 价 人 须 知(一)总 则1. 说明(1) 询价范围:见本询价文件第三部分用户需求书。(2) 在询价文件中凡有“”
6、标识的内容条款被视为重要的响应要求、技术指标要求和性能要求。报价人必须对此作出回答并完全满足这些要求不可以出现任何偏离,如果出现偏离则将被视为无效报价。2. 定义及解释(1) 货物:指所有的由报价人为满足询价文件要求而提供的材料、设备、产品、仪表、工具、备件、图纸和其它材料。(2) 服务:指报价人提供的货物供应、安装、调试、验收、保障服务、技术支持及与货物有关的运输和保险以及其他伴随服务。(3) 采购人:中山市高级技工学校。(4) 报价人:报价人是响应询价、参加报价的依法成立的公司或其他组织。(5) 采购代理机构:广东志正招标有限公司中山分公司。(6) 询价小组:询价小组是依中华人民共和国政府
7、采购法组建的专门负责本次询价评审工作的临时性机构。(7) 日期:指公历日。(8) 时间:指每天24小时制。(9) 合同: 指由本次询价所产生的合同或合约文件。(10) 询价文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应视为对询价文件内容的理解和解释。(11) 询价文件中所规定的“书面形式”,是指任何手写的、打印的或印刷的通讯文件,包括电报和传真发送。3. 合格报价人的基本条件(1) 按询价邀请函的规定。4. 纪律与保密事项(1) 报价人不得串通作弊,以不正当的手段妨碍、排挤其他报价人,扰乱招标市场,破坏公平竞争原则。(2) 获得本询价文件者,应对文件进行保密,不得用作本次报价以外的任何用途。若有要求,
8、在成交结果公告后,报价人应归还询价文件中的保密的文件和资料。(3) 由采购人向报价人提供的图纸、详细资料和所有其他资料,被视为保密资料,仅被用于它所规定的用途,除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。5. 保证(1) 报价人必须保证所提交给采购代理机构、采购人的资料和数据是真实的,并承担相应的法律责任。6. 报价人知悉(1) 凡参加本次报价的报价人被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难、风险等情况。7. 报价费用(1) 报价人应承担所有与编写和提交报价文件有关的费用,不论报价的结果如何,采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。(二)询价文件8. 询价文
9、件的内容(1) 本项目的询价文件包括下列文件:第一部分 询价邀请函第二部分 报价人须知第三部分 用户需求书第四部分 合同书格式第五部分 报价文件格式9. 询价文件的澄清和修改(1) 任何要求对询价文件进行澄清的报价人,均应以书面形式通知采购代理机构。采购代理机构对其收到的对询价文件的澄清要求将以书面形式予以答复,同时将书面答复寄送给已在采购代理机构报名的报价人(答复中包括相关问题,但不包括问题的来源)。(2) 无论出于何种原因,采购代理机构可主动地或在解答报价人提出的需澄清问题时向报价人发修改文件对询价文件进行修改。(3) 询价文件的澄清和修改文件将以书面形式通知已在采购代理机构报名的报价人,
10、该澄清和修改文件也是询价文件的组成部分,并对报价人具有约束力。(4) 报价人在收到采购代理机构发给的任何澄清和修改文件时,都应在收到后立即以书面形式向采购代理机构确认。(5) 采购代理机构可视具体情况延长报价截止时间和开封时间,并将此变更通知所有已在采购代理机构报名的报价人。在推迟了报价截止时间的情况下,采购代理机构、采购人和报价人受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。(三)报价文件的编制10. 报价语言及计量(1) 报价文件及报价人和采购人、采购代理机构就报价交换的文件和来往信件,应以中文书写。(2) 除在询价文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计
11、量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。11. 报价文件的组成(1) 商务文件部分:l 报价函(格式见表5-1)l 法定代表人证明书/法定代表人授权书(格式见表5-2)l 报价一览表(格式见表5-3)l 详细报价清单(格式见表5-4)l 响应询价文件要求一览表(格式见表5-5)l 售后服务措施及承诺(格式见表5-6)l 报价人基本情况表(格式见表5-7)l 项目负责人简历表(格式见表5-8)l 拟为本项目实施/售后服务主要人员情况表(格式见表5-9)l 2006年以来完成的同类项目业绩表(格式见表5-10)l 成交服务费承诺书(格式见表5-11)l 其他资格证明材料(2) 技术文件部分根
12、据询价文件的有关技术指标和要求,报价人提供必要的技术方案,应包括以下:l 技术方案(提供主要产品安装详细资料附件)、产品说明(提供主要产品中文说明书、彩页、照片,产品资料附件)及相关证明文件(证明报价人提供的货物和服务是合格的,而且符合谈判文件的规定);l 项目管理、验收方案、质量保证措施、采购人配合内容等;l 报价人认为必要的其他技术资料。(3) 报价文件统一为A4纸幅大小。报价人有义务按照以上构成要求将报价文件编上唯一页码并装订成册,不得出现重页和缺页的现象。12. 报价说明(1) 报价人所报的价格在合同执行期间是固定不变的,不得以任何理由予以变更。报价不是固定价的询价文件将作为非响应性报
13、价而予以拒绝。(2) 报价人报价包含一切税费;报价人相应自行增加系统正常、合法运行及使用所必需但询价文件没有包含的所有部件、版权、专利等一切费用,如果报价人在被确定为成交供应商并签署合同后,在供货、安装、调试、培训等工作中出现硬件、软件等的任何遗漏,均由成交供应商免费提供,采购人将不再支付任何费用。13. 报价与支付货币(1) 报价人提供的货物和服务价格用人民币报价。14. 报价有效期(1) 报价文件应在报价截止日后的60天内保持有效(成交单位的报价有效期将延续到项目验收之日)。报价有效期比规定期限短的将被视为非响应报价而予以拒绝。15. 报价文件的形式和签署(1) 报价人提供的报价文件格式,
14、请按本公司提供的报价资料的格式填写。(2) 报价文件须使用中文,如需使用非中文资料,供应方须提供中文翻译资料,并以中文资料为准。(3) 报价人应准备报价文件一式四份,其中正本一份,副本三份。报价文件应清楚地注明“正本”“副本”等印记。如正、副本不一致时,以正本为准。(4) 报价文件正本须用不褪色墨水书写或打印并由报价人的法定代表人或其委托代理人(具有法定代表人签署的授权书)在正本上要求的地方签字,并加盖骑缝章,副本可通过正本复印。(5) 报价人将报价文件的所有资料加盖法人单位公章,装订成册,密封和标记后,按询价邀请函注明的地址在报价截止时间之前专人送至采购代理机构,电报、电话、传真形式的报价概
15、不接受。(6) 报价文件的任何行间插字、涂改和增删,必须由报价文件的签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效。(7) 采购代理机构将拒绝在报价截止时间后收到的报价文件。16. 知识产权(1) 报价人应保证,采购人在中华人民共和国使用货物、软件及服务或货物、软件及服务的任何一部分时,采购人免受第三方提出侵犯其专利权、工业设计、商标权或其它知识产权的起诉。(2) 报价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。(四)报价文件的递交17. 报价文件的密封与标志(1) 报价人应将报价文件封装,正本和所有的副本分开用两个封套装好密封,且在封套上标明“正本”“副本”字样,在封
16、口处加盖公章。)封面上标明:采购代理机构名称、项目名称、项目编号、报价人。(2) 封套上应注明:“收件人:广东志正招标有限公司中山分公司报价项目名称、项目编号: ZZ2917219在规定的开封时间之前不得启封”的字样。(3) 封套上应写明报价人名称和地址,以便如果其报价被宣布为“迟交” 报价时,能原封退回。18. 报价文件递交与报价截止时间(1) 本次询价的报价截止时间、报价文件递交时间:见本询价文件“询价邀请函”。采购代理机构收到报价文件的时间不得迟于规定的截止时间。(2) 在推迟了报价截止时间的情况下,采购代理机构、采购人和报价人受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。1
17、9. 迟到的报价文件(1) 采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的报价截止时刻后收到的任何报价文件。20. 报价文件的修改与撤回(1) 报价人在递交报价文件后,可以修改或撤回其报价文件,但采购代理机构必须在规定的报价截止期之前,收到修改包括替代或撤回的书面通知。在递交报价文件截止时间后,报价人不能要求更改或撤回其报价文件。(2) 在报价截止时间之后至报价有效期之间的这段时间内,报价人不得对其报价文件做任何修改,亦不得撤回。(五)评审21. 询价小组和评审方法(1) 本次询价采购依中华人民共和国政府采购法及有关法规组建询价小组。(2) 评审方法:在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低
18、报价的供应商作为成交供应商(若出现符合采购要求,报价相同时,询价小组将按2006以来完成同类项目的多少确定成交候选人顺序)。22. 评审原则(1) 询价小组将依据有关采购的有关规定,遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行评审工作。(2) 在评审中,评审任何一方不得透露与本项目评审有关的其他报价人的资料、价格和其他信息。(3) 在评审过程中,评审委员会发现报价人的报价明显低于其他报价或者在设有标底时明显低于标底的,使得其报价可能低于其个别成本的,评审委员会要求该报价人作出书面说明并提供相关证明材料。报价人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由评审委员会认定该报价人是否以低于成本报价参
19、与竞标。23. 保密(1) 报价截止后,直到签订合同时为止,凡属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及与授予合同有关的信息,都不应向报价人或与该过程无关的其他人员泄露。(2) 报价人在报价文件的审查、澄清、评价过程中,对采购人或有关人员采用行贿、回扣等不正当手段招揽工程都可能导致其报价被拒绝。24. 报价文件的澄清(1) 为有助于报价文件的审查、评价和比较,采购人或采购代理机构可以要求个别报价人澄清其报价文件。有关澄清的要求和答复,应以书面、传真的方式进行,但不应寻求、提出或允许更改报价文件中的价格或实质性内容。凡属询价小组人在评审时发现的算术错误不在此列。25. 报价文件的符合性审查(1)
20、在对各报价文件进行评审中,将首先对各报价文件进行符合性审查。如发现报价文件与询价文件的规定有重大偏离,特别是在合同条件、采购范围等方面有重大改变,或是限制、影响了采购人的权力或报价人的责任和义务;而调整这些偏离后将置其他符合报价原则的报价人于不公正平等竞争地位,其报价将被拒绝。(2) 属于下列情况之一者,作为无效报价处理。即1) 报价有效期不足的;2) 报价人不符合合格报价人的基本条件;3) 报价文件主要资料不齐全或签署不及格、关键部分模糊无法辨认的;4) 报价人虚报或谎报报价资料的;5) 报价不是固定价或详细报价或详细报价表不齐全的或报价方案不是唯一的;6) 主要指标不满足用户需求书的要求以
21、及商务有重大偏离或保留的;7) 在中山市政府采购中有不良纪录;8) 报价人递交两份或多份内容不同的报价文件而未书面声明哪一个有效;9) 询价小组认为其它构成报价未实质性响应询价文件要求的。26. 成交供应商的确定(1) 采购人从询价小组推荐的成交候选人中依法确定成交供应商。(2) 如果成交供应商不能按照询价小组要求及报价文件的承诺签订合同或成交供应商的报价文件与事实不符,采购人可以取消该成交供应商的资格并将合同按法律规定授予另一成交候选人,或者依法重新采购及采取其它采购方式。采购人对受影响的报价人不承担任何责任。27. 询价成交结果公告(1) 采购代理机构将询价成交结果在中国政府采购网()、中
22、山市政府采购网(28. 质疑(1) 报价认为采购过程或评审结果使自己的合法权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑,但需对质疑或投诉内容的真实性承担责任。采购人或采购代理机构应在收到报价人书面质疑后7个工作日内,对质疑内容作出答复。(2) 报价人提出质疑时应当提交质疑书并署名(加盖公章)。质疑书应当包括下列主要内容:1) 质疑人的名称、地址、电话等;2) 所质疑的项目,具体的质疑事项及事实依据(包括证据资料);3) 提起质疑的日期;(3) 质疑人进行质疑应当符合下列条件:1) 质疑人是参与所质疑项目的供应商;2) 在质疑有效期
23、内提起质疑;3) 法律法规规定的其他条件。采购代理机构:广东志正招标有限公司中山分公司地 址: 中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼20、21、22室邮 编:528400电 话88811601 传 真 系 人:郑小姐29. 投诉(1) 对采购人或采购代理机构的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的,提出质疑的报价人可以在答复期满后15个工作日内向监督管理机构投诉。(2) 下列情形投诉将不予受理:1) 投诉人不是参加所投诉项目政府采购活动的当事人;2) 被投诉人为采购人或采购代理机构之外的当事人;3) 所投诉事项未经过质疑的
24、;4) 所有投诉事项超过投诉有效期;5) 以具有法律效力的文书送达之外方式提出的投诉;6) 同一投诉事项已经财政部门投诉处理的;7) 投诉书内容不符合规定,监督管理机构及时告知投诉人限期补充或修改后重新投诉,投诉人逾期不按要求补充或修改投诉书的。(3) 投诉人有下列情形之一的,属于虚假、恶意投诉,驳回投诉,将其列入不良行为记录名单,并依法予以处罚:1)一年内三次以上投诉均查无实据的;2)捏造事实或者提供虚假投诉材料的。监督管理机构名称:中山市政府采购管理办公室 地 址:中山市兴中道63号财政局一楼 邮 编:528403电 话:076088266136、88266137 传 真:07608826
25、6215(六)合同的授予30. 资格后审(1) 询价小组保留复核在评审过程中或者审查成交候选单位是否有能力令人满意地履行合同的权利,包括对成交候选单位的规模、人员、场地、货物等方面的核实或现场考察。如果符合或审查通过,询价小组将把合同授予该报价人;如果复核或审查没有通过,询价小组将拒绝其报价,并对下一个候选的报价人能否令人满意地履行合同作类似的复核、审查或重新招标。31. 接受和拒绝任何或所有报价的权力(1) 采购代理机构和采购人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何报价,以及宣布采购程序无效或拒绝所有报价的权力,对受影响的报价人不承担任何责任,也无义务向受影响的报价人解释采取这一行动的理由。3
26、2. 成交通知书(1) 在报价有效期期满之前,采购代理机构将用信函的方式向成交供应商发出成交通知书,成交供应商收到成交通知书后以书面形式向采购代理机构确认。(2) 成交通知书将是合同的一个组成部分,对采购人和报价人具有同等法律效力;成交通知书发出后,采购人无正当理由改变成交结果,或者成交供应商放弃成交,均应承担相应的法律责任。33. 合同的组成合同的组成部分包括以下内容:1) 询价文件2) 报价文件3) 成交通知书4) 服务承诺书5) 在实施过程中双方共同签署的补充与修正文件6) 其他附件34. 签订合同(4) 成交供应商在收到成交通知书后,应按照成交通知书指定的时间、地点,派遣其授权代表前往
27、与采购人签署合同,并向采购代理机构递交合同原件及副本各一份备案。(1) 成交供应商须在成交通知书发出之日起5日内与采购单位签订合同,成交供应商不得以任何理由拖延、拒绝签订合同。如成交供应商没有在规定的时间内与采购人签订合同或来书面函退出,则采购人视为该成交供应商放弃成交资格。采购人有权将本项目重新组织采购或推荐符合采购要求且报价次低的报价人为成交供应商。35. 成交服务费(1) 成交供应商应在收取成交通知书时向采购代理机构交纳成交服务费:500元整。(2) 成交服务费的货币为人民币。(3) 成交服务费支付方式:一次性以现金的形式支付。(4) 成交服务费不在报价中单列。第45页中山市高级技工学校
28、黄圃校区饮水机采购项目 项目编号:ZZ2917219附表21:符 合 性 审 查 表序号报价人名称报价人符合合格报价人的基本条件报价有效期满足询价文件要求报价文件资料齐全、签署合格报价是固定价和报价方案是唯一的主要技术指标满足用户需求书要求商务无重大偏离或保留是实质性响应询价文件最终报价不高于本项目由采购方核准的预算金额在中山市政府采购中没有不良记录是否通过符合性审查1234打“×”的原因详细说明:备注:1、每一项目符合的打“”,不符合的打“×”;出现一个“×”的结论为不通过。2、“最终报价不高于本项目由采购方核准的预算金额”一项出现不符合打“×”的,“
29、是否通过符合性审查”一栏中应写 “否”。3、表中全部条件满足为通过, 通过符合性审查。4、是否通过符合性审查中应写 “是”或“否”。评委签名:日 期:中山市高级技工学校黄圃校区饮水机采购项目 项目编号:ZZ2917219第三部分 用 户 需 求 书说 明1. 供应商报价应包括标的货物(全新合格的设备)、相关附件、配套设施、包装、税费(包括关税、增值税等)、运费、保险费、仓储费、安装调试、资料、质保期等的全部费用。2. 除成交供应商在报价文件中明确提出并经采购人确认以外,成交供应商不得再以任何方式转包或分包。3. 如果报价人报价文件所报产品和询价文件要求的参考品牌有偏离,询价小组保留认定该报价为
30、无效报价的权利。4. 本项目不接受联合体报价。一、 采购清单:数码节能饮水机 34台参考品牌:碧涞 JN-6A60产品描述: 水胆容量:35升功率:6KW电源:380V 50HZ产水量:开水60L/H,温开水350L/H四级过滤.可供200人饮用外型尺寸:1860mm×425mm×1050mm二、 质量保证及售后服务1. 报价人必须保证提供所有全新合格的货物,并保证原装正货。2. 成交供应商必须对所有货物及其它配件提供一年或以上的全免费保修服务,提供终身免费上门维护服务,保修期自供需双方代表在货物验收单上签字之日起计算。3. 保修期内,成交供应商负责对其提供的货物进行维修,
31、不再向用户收取费用。4. 所有服务方式均为成交供应商上门保修,即由成交供应商派人到用户现场进行维修,由此产生的一切费用均由成交供应商承担。5. 成交供应商必须提出保修期满后的收费维修、维护内容,费用和服务方式、范围。三、 供货时间和地点1. 供货时间:成交供应商在成交结果公告发出后10个工作日内供货并验收合格交付使用。2. 供货地点:中山市高级技工学校黄圃校区。四、 包装、运输及保管、保险1. 成交供应商所供货物应为制造商原装出厂包装箱号与货物出厂批号一致,包装须符合同等相关标准,因包装不良造成的损失由成交供应商负责。2. 成交供应商负责根据本项目内容不同的安装地点,将设备材料送到现场过程中的
32、全部运输,包括装卸车、货物现场的搬运。3. 货物在现场的保管由成交供应商负责,直至项目安装、验收完毕。4. 货物在验收合格前的保险由成交供应商负责,成交供应商负责其派出的现场服务人员人身意外保险。五、 安装调试1 成交供应商负责本项目内容不同的安装地点进行安装调试。2 成交供应商应提交详细的进度表。3 安装所需工具设施物料由成交供应商自备、自费运到现场,完工后自费搬走。4 调试:按国家相关验收规范进行。5 调试的原始记录须经各方签字后作为验收的文件之一。 六、 验收1 报价人应给出项目详细的验收方案,包括验收项目、验收标准,验收实施办法等。2 国内生产的部件必须有国家有关部门的认证合格证。3
33、验收由采购人、成交供应商及相关人员依国家有关标准、合同及有关附件要求进行。4 验收完毕由采购人及成交供应商在验收报告上签名。七、 付款办法产品验收合格后,一个月内向成交供应商支付全部货款。第四部分 合 同 书 格 式合 同 书项目名称:_ 合同编号:_ 签订地点:_2009年 月 日根据中山市高级技工学校黄圃校区饮水机采购项目(项目编号:ZZ2917219)的询价结果,_(以下简称买方)与 (以下简称卖方)就卖方向买方提供的货物和服务,经买卖双方协商一致,签订本合同,共同遵守如下条款:一、 合同标的1 合同内容包括货物供货、运输、仓储、保险、验收、技术服务(包括技术资料、图纸的提供)、质保期保
34、障等全部相关服务。2 货物情况清单序号名称规格单位数量备注具体的供货范围、技术规格详见合同附件 。二、 价格1. 合同总价: (人民币)大写 (¥ )。其中:(1)货物总价:(人民币)大写 (¥ )。(2)运杂费、保险费:(人民币)大写 (¥ )。(3)其它费用:(人民币)大写 (¥ )。2. 本项目报价应包括:标的货物、其他附件、包装、一切税费(包括关税、增值税等)、运费、保险费、仓储费、资料、质保期等相关的全部费用。价格明细清单见合同附件 。3. 如合同内容没有变更,本合同价格为固定不变价。4. 如果单价和数量的乘积与总价不一致时,以单价为准并修正总价。三、 货物产地及标准1. 货物为(填
35、写制造商名称)全新的(原装)产品,表面无损坏。2. 标准:本合同所指的货物及服务应符合合同附件的技术规格所述的标准:如果没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准;如果中华人民共和国没有相关标准的,则采用货物来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。3 国内产品或合资厂的产品必须具备出厂合格证。4. 卖方应将所供物品的用户手册、保修手册、有关资料及配件、工具等交付给买方。四、 包装、运输、保管及保险1 所定设备包装采用厂家标准出厂包装;与厂家名称一致。2 卖方所提供所供货物必须为制造商原厂包装,包装质量符合国家相关标准,货物的包装均应有良好的防湿、防锈、
36、防潮、防雨、防腐的措施。货物要求有包装材料保护运至现场。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由卖方承担。3 由卖方负责根据本项目内容各个不同的安装地点,将货物材料送到现场过程中的全部运输,包括装卸车、货物现场的搬运。4 各种设备,必须提供装箱清单,按装箱清单验收货物。5 货物在现场的保管由卖方负责,直至项目安装、验收完毕。6 货物在安装调试验收合格前的保险由卖方负责,卖方负责其派出的现场服务人员人身意外保险。五、 安装地点及完工时间1. 安装地点:中山市高级技工学校黄圃校区2. 项目完工验收交付使用时间:成交供应商在成交结果公告发出后10个工作日内供货并验收合格交付使用。六、 付款1付款
37、办法:产品验收合格后,一个月内向成交供应商支付全部货款。2付款方式:采用支票、银行汇票、电汇三种形式。七、 安装与调试1 卖方负责到用户指定的安装地点进行安装调试。2 卖方应提交详细安装进度表。3 卖方应设安装负责人,负责安装协调管理工作。4 安装所需工具设施物料由成交供应商自备、自费运到现场,完工后自费搬走。5 调试:按国家相关验收规范进行。6 设备的拆箱、安装、通电、调试等项工作由成交供应商负责,但必须在采购人指定人员的参与下进行。调试的原始记录须经各方签字后作为验收的文件之一。八、 现场管理1 为便于管理,买方和卖方在项目期间的联络,应通过指定的卖方和买方的全权代表进行。2 从开始交货到
38、竣工验收结束的整个项目期间,买方应实施必要的措施配合卖方做好施工现场的安全工作。3 卖方派出的服务人员须遵守买方的条例。九、 验收方式及质保期1 买卖双方按谈判文件、报价文件及本合同和有关附件的规定进行验收,具体要求见合同附件 。2 因物品的质量问题发生争议,由广东省或中山市质检部门进行质量鉴定。物品符合质量标准的,鉴定费由买方承担;物品不符合质量标准的,鉴定费由卖方承担。3 本合同的质量保证期(简称“质保期”)为 年,从项目验收合格,买卖双方签署验收合格证书后起算。4 在质保期内如有货物或部件不能使用需更换,则该部分货物或部件质保期相应延长。十、 售后服务(按具体要求填写)1 卖方必须保证提
39、供所有全新合格的货物,并保证原装正货。2 卖方必须对所有货物及其它配件提供 年或以上的全免费保修服务,提供终身免费上门维护服务,确保系统的正常运行,保修期自供需双方代表在货物验收单上签字之日起计算。3 保修期内,卖方负责对其提供的货物进行维修,不再向用户收取费用。4 所有服务方式均为卖方上门保修,即由卖方派人到用户现场进行维修,由此产生的一切费用均由卖方承担。5 卖方必须提出保修期满后的收费维修、维护内容,费用和服务方式、范围。十一、 技术资料1. 设备安装调试时,卖方向买方提供设备的全套使用说明书及操作手册。2. 厂家对所有设备的技术参数、规格指标、设备配置、功能设置等方面资料。十二、 知识
40、产权1 卖方应保证,买方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉。如发生此类纠纷,由卖方承担一切责任。2 卖方为执行本合同而提供的技术资料、软件的使用权归买方所有。十三、 产权与风险转移1 货物的产权,在货物验收合格并移交交付后由卖方转移至买方。2 货物损坏、灭失的风险在验收合格,买卖双方签署验收合格证书并交付使用时由卖方转移至买方。3 如货物不符合合同约定,买方可以拒收,在拒收情况下,或者解除合同的,货物毁损、灭失的风险由卖方承担。4 产权和风险的转移,不影响因卖方履行义务不符合约定,买方要求其承担违约责任的权利。十四、 索赔1
41、 验收不合格,买方有权根据有关政府部门的检验结果向卖方提出索赔。2 在合同执行期间,如果卖方对买方提出的索赔和差异负有责任,卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:a) 卖方同意退货,并按合同规定的同种货币将货款退还给买方,并承担由此发生的一切损失和费用。b) 根据货物低劣程度、损坏程度以及买方所遭受损失的数额买卖双方商定降低货物的价格。c) 用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷的部分,卖方应承担一切费用和风险并负有买方所发生的一切直接费用。同时,相应延长质量保证期。十五、 违约责任1 卖方交付的物品不符合合同规定的,买方有权拒收,卖方向买方支
42、付货款总金额5%的违约金;2 买方无正当理由拒收物品,拒付货款的,买方向卖方偿付物品总金额5%的违约金;3 卖方逾期完工,则每日按合同总额0.5%向对方偿付违约金,但总额不超过合同总额的10%。逾期交付超过15天,买方有权终止合同。十六、 争端的解决1 凡与本合同有关而引起的一切争议,买卖双方应首先通过友好协商解决,如经协商后仍不能达成协议时,任何一方可以向买方所在地法院提出诉讼。2 本合同的诉讼管辖地为买方所在地的法院。3 在进行法院审理期间,除提交法院审理的事项外,合同其他部分仍应继续履行。4 本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。十七、 不可抗力1 由于一般公认的人力不可抗拒的原因造成
43、不可意料的事故而不能按合同规定交货验收时,卖方应立即以书面形式通告买方,证明事故的存在。2 在不可抗力事件发生后,双方应努力寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如人力不可抗拒因素继续存在,致使在合同规定的完工期后三十天内仍不能完工验收,买方则有权解除合同,此时,买卖双方均不互提出索赔,买方不承担终止合同的责任,但不影响双方对非不可抗力造成的违约追究责任。3 如卖方逾期交货之后遭受不可抗力,不能享受本条规定的责任免除。十八、 税和关税1 中国政府根据现行税法对买方征收的与本合同有关的一切税费均应由买方负担。2 中国政府根据现行的税法规定对卖方或其雇员征收的与本合同有关的一切税费(包
44、括但不限于产品的进口关税、所有产品的国内增值税)均应由卖方负担。3 在中国境外发生的与本合同执行有关的一切税费均应由卖方负担。十九、 合同生效 本合同经双方授权代表签字盖章后生效。二十、 其它1 本合同之所有附件均为合同的有效组成部分,与本合同具有同样法律效力。合同与附件之间内容应认为是互为补充和解释,但如有模棱两可或相互矛盾之处,以时间在后的文件为准。2 在执行本合同的过程中,卖方需遵守所有经买卖双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分,其生效日期为双方签字盖章或确认之日期。3 除买方事先书面同意外,卖方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。4
45、本合同正本一式三份,买卖双方、广东志正招标有限公司中山分公司各执一份。5 本合同合计 页A4纸张,缺页之合同为无效合同。买方(盖章): 卖方(盖章):买方法定代表(签字): 卖方法定代表(签字):日 期: 日 期:地 址: 地 址:邮政编码: 邮政编码:电 话: 电 话:传 真: 传 真:开户银行: 开户银行: 开户账号: 开户账号:合同附件(合同编号 )附件1 技术规格及供货范围附件2 价格明细清单 附件3 货物交货要求 附件4 验收标准附件5 技术文件(包括图纸、手册等)附件6 谈判文件附件7 报价文件附件8 成交通知书备注:1. 本合同所有附件均在签定合同时编制,其编制依据是谈判文件中的
46、要求和卖方的报价文件中的相应内容; 2. 合同附件的具体内容由双方在签定合同时确定。第五部分 报价文件格式询 价 采 购 报 名 表询价采购项目名称:中山市高级技工学校黄圃校区饮水机采购项目项目编号:ZZ2917219公司名称公司地址邮编公司电话传真公司网址电子邮件企业法人代表联系电话企业法人代表身份证号码项目联系人联系电话拟报价产品的品牌和型号本公司自愿参加此次询价采购活动,并保证以上所填内容的真实性和本公司对询价文件要求资格的符合性。法定代表人签字(并加盖公司公章): 年 月 日联系电话88808187 传真:除法人代表签字栏用手
47、写外,其余栏目请以电脑文本输入的形式填写,谢谢合作!表5-1 报价函致:广东志正招标有限公司中山分公司根据中山市高级技工学校黄圃校区饮水机采购项目的询价采购邀请函(项目编号:ZZ2917219),签字代表 (姓名、职务) 代表报价人 (报价人名称) 参加本项目报价。我方已完全明白询价文件的所有条款要求,并重申声明以下几点:1本报价文件所附“报价一览表”规定的应提供和交付的货物设备与服务报价总价为(人民币):_ _(大写),_(小写)。2报价人的报价自报价截止之日起有效期为60天(若成为成交供应商,我方同意将报价有效期延续到项目验收之日)。3报价人已详细审查全部报价文件,包括修改文件(如有)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4. 报
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