仓库收发货专用章管理制度

1、仓库收发货专用章管理制度目的为保证仓库收 / 发货印章使用及管理的规范性、严肃性和可靠性，避免因印 章管理不善造成损失，维护公司利益，特制订本管理制度。二适用范围：所有仓库。三印章的申请与刻制：1所有平台仓库需要刻制 “仓库收 /发货专用章 ”必须要求各平台人事行政人 员通过 OA 系统进行系统线上申请，刻制理由中须写明使用地、理由、单价。流 程审批通过后，由当地行政部门安排刻制。2平台各仓库必须按照公司行政部门统一规定模版刻制 “仓库收 /发货专用 章”34印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。印章规格：41印章名称 :平台名称（如上海）+物流管理部+公司LOGO收/发货专用章，数字表

2、示当地平 台仓库的刻章次数的序号 ;42 材质用原子自动墨，形状为圆形，尺寸：直径：45CM红色框及字体。四印章保管：1保管人：1.1各平台仓库在0A申请刻制 仓库收/发货专用章”时必须由平台物流负 责人指定唯一物流印章保管人，印章保管人必须为平台在职物流人员。1. 2平台为托管仓库的， “仓库收/发货专用章 ”也必须由平台物流人员管 理。如因特殊情况无法安排指定人员的， “仓库发货章 ”可以交托管仓承运商管 理，但需要与托管仓的承运商签订印章授权委托协议，明确在托管期间相 关职责，确保无操作风险。托管仓 “仓库收货章 ”必须由我公司平台物流的监管 人管理。1 . 3 印章保管人与直属主管共同

3、签定收 /发货专用章保管使用责任书 , 印章保管人保留原件 ,将扫描件发送总部行政部丘晓芬 ,平台人事行政人员备案。2. 存放：2. 1 平台仓库“仓库收/发货专用章”必须安排专人专柜管理，保管 “仓库收/ 发货专用章 ”的管理人员须报总部运营中心物流部及总部行政部备案。印章保管 必须有记录，注名印章的名称，刻制时间、枚数、收到时间、启用时间、保管 人、图样等。2. 2“仓库收/发货专用章 ”必须由印章保管人员使用，不得随意外借。2. 3“仓库收/发货专用章 ”保管人员因事离岗时，必须由平台物流负责人指 定人员暂时代理，避免贻误工作。2. 4 印章保管必须存放在安全可靠的柜子里，并且需要加锁，

4、钥匙只允许 保管人自己管理。3. 变更：3. 1印章保管人如发生异动，需在 0A系统线上做系统印章转移，将印章 转移给后续接任的保管人员。3. 2 印章保管人线上印章转移通过后，须办理线下交接手续，签署移交证 明，注明移交人、接收人，移交时间、印章图样等信息。4. 停用：41有以下情况发生， “仓库收/发货专用章 ”须停止使用411 平台名称或仓库名称发生变动。412 印章使用损坏。413 印章遗失或者被盗，需立刻声明作废。42“仓库收/发货专用章 ”如确定停用，需通过快递将停用印章发给总部行 政部门销毁并登记档案。五印章的使用1使用范围：11深度 380事业集群各平台仓库物流收货，发货时使用

5、。12深度 380事业集群业务人员需与厂家进行收发货授权时使用。2使用程序：21 各平台物流发生收发货需要加盖印章时，由仓管员在相关单据（收货 单，发货单）上签字确认后向印章保管人申请使用，所有收货专用章使用必须 登记印章使用记录表，并要求使用人签字确认；发货专用章使用可根据实 际情况进行登记（当天使用次数）。22“仓库收/发货专用章 ”只能作为物流收货，发货时使用，任何人不得在 非物流收发货环节使用。23严禁在空白收发货单据上使用 “仓库收/发货专用章 ”，如因工作特殊情 况必须使用时，必须由平台物流负责人同意。在征得物流负责人同意后，可向印章保管人申请使用。印章保管人在印 章使用记录表中登记单据编号并在备注中填写 “空白单据 ”。待工作结束后， 使用人必须及时向印章保管人反馈单据使用情况并登记备案；未使用的必须立 即交回印章保管人当面作废。六违纪处理：1违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。2印章管理人员应将印章使用记录