应用文写作函PPT

1、行政1103 彭文贤 2013070080 北京信息科技大学学生处文件校学发【2014】08号北京信息科技大学学生处2014校园招聘会邀请函尊敬的用人单位:您好!首先诚挚感谢贵单位多年来对我校毕业生就业工作的大力支持!为了给各用人单位和我校学生提供一个洽谈、交流的平台,做好我校毕业生就业工作,2014年4月30日(周三,学校将举办一场毕业生专场招聘会。在此,我们谨向贵单位发出诚挚邀请,真诚欢迎贵单位光临,挑选合适的人才,宣传企业文化。本次校园招聘委托清河人才服务中心邀请招聘单位,联系人:xxx xxxxxxxx 现将招聘会的具体事项函告如下:一、招聘会时间:2014年4月30日(周三 9:00

2、15:00二、招聘会地点:北京信息科技大学小营校区体育馆三、毕业生资源:1.学生人数:参加应聘总人数不少于1200人。2.涉及专业:行政管理、传播学、机电一体化、财务会软件工程、计算机科学与技术、信息管理与信息系统等。3、生源85%以上为2010籍学生。四、其他事项:1、此次招聘会免收会务费,并免费为参会单位进行校内宣传、设立招聘展位。2、各参会单位限一个招聘展位,大会免费为招聘单位提供简易海报一张,尺寸为90cm×120cm,电子稿由招聘单位提供(以附件形式发送电子邮件并致电告知。3、大会免费向招聘单位提供桌子,椅子等招聘工具。4、大会免费向每个招聘单位提供两份快餐,并提供饮用水。

3、5、有意参会的企业单位,请于2014年4月20日前与我方联系,认真填写需求表,详细填写单位简介、招聘需求等相关信息并加盖公章,以便我方审核确认,提前安排,做好宣传和接待工作。6、请用人单位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大学小营校区图书馆报到,领取相关资料入场洽谈招聘。五、这次招聘会,将成为我校学生与企业沟通交流的现场互动平台,我们诚邀社会各企业单位共同携手,充分利用这一平台和机遇,展示品牌、塑造形象、挑选人才、达到双赢。欢迎各企业单位前来招聘,洽谈合作!六、联系方式人才中心联系电话:xxx xxxx- xxxxxxxx 学生处联系电话 x老师xxxxxxxx 附件1:需求表北京信息科

4、技大学学生处二o一四年四月十八日主题词:学生处招聘会邀请函北京信息科技大学学生处2014年4月18日印发共印10份篇二:现代应用文写作函的写作格式一函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。二通知写作格式通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题:制发机关+事由+通知。二、正文:通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经××

5、5;批准,现将×××,具体规定通知如下。通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。三、结尾(三种写法意尽言止,不单写结束语。在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。再次明确主题的段落描写。三.报告的写作格式报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。一、标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。二、正文:事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。三、结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,

6、或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。四请示的写作格式请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。一、标题:制发机关名称+事由+请示。二、正文:请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。注意事项:一文一事

7、;一个主送机关;逐级请示。请示需要着重注意的问题(1标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如*县人民政府关于*的请示;另一种是由事和文种构成,如关于开展春节拥军优属工作的请示。(2主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。(3结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。(4落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间*年*月*日。(5请示的写作首

8、先要和“报告”文种相区别。在这个前提下,一要遵守“一文一事”的原则,主旨鲜明集中。二要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要没能认真调查而片面地摆情况,提问题;三要理由要充分,请示事项要明确、具体;四要语气要平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套篇三:应用文写作幻灯片1机关常用文书写作农垦管理干部学院教授赵秀兰幻灯片2应用文的概念:党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、生活中,办理公私事务,传播信息,表述意愿,沟通关系所使用的具有实用价值和惯用格式的文书。应用文包括:法定文书、事务文书、专业文书、日常文书应用文的规范写作和正确应用

9、幻灯片3应用文的写作要求:1、主题:正确、集中、鲜明、深刻。2、材料:真实、典型、新颖。3、结构:结构合理、层次清晰、格式规范4、语言:平实、明确、简约、得体。5、事务语体:以记叙为特征,以实用为目的,不着意追求语言的艺术化,也不以语言的生动为标准,而是把语言明确、平实、简约、得体当作基本要求。幻灯片应用文写作的“三个层次”一、写出。初级要求。标准:标题、段落、事项基本清楚,格式、标点、内容、文体等有缺憾。二、写对。基本要求。标准:格式、文体、语言等各方面均合乎要求,但没有写到位。三、写到位。高级要求。标准:核心内容突出,理由充分有说服力,精确使用概念,措辞得体有分寸,情感指数较高。幻灯片5?

10、 党政机关公文处理工作条例? 2012年4月6日中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发。? 2012年7月1日实施。? 1996年中国共产党机关公文处理条例和2000年国务院印发的国家行政机关公文处理办法同时废止。幻灯片6? 一、新条例,新亮点? 1、实现了党政机关公文处理工作法规一体化? 首次将党政机关公文处理工作法规合二为一,是我国公文处理法规制度建设的一次新飞跃。? 2、谋篇布局、框架结构有新变化? 条例共有8章42条,按照公文拟制、公文办理、公文管理的顺序,框架结构更清晰,更合理,谋篇布局更科学,更优化。? 3、公文版式、格式的统一规范上有新突破? 公文要素、公文用纸、公文文字符号标点幻

11、灯片7 ? 4、通篇内容贯穿实事求是原则,与时俱进精神,注重继承与创新相结合,注重针对性与指导性? 5、用词用字更加确切、简洁? 6、公文办理环节更加简洁? 7、公文管理环节更加严格幻灯片8? 二、党政机关公文格式的7大新变? 1、格式分为3部分。? 新格式规定:? “本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。”幻灯片9? 2、左上角为“份密紧”。? (1份号、密级和保密期限、紧急程度编排在左上角。? (2公文只要涉密,必须标注份号。? (3公文只要涉密,这三个格式要素编排的先后顺序,一定是“份密紧”。? 3、标题“标点”“三要素”。? (1根据实际情况,增加标题的标点符号?

12、 (2标题必须有“三要素”幻灯片10? 4、成文日期用数字 2014年3月7日? 5、署名、页码不可少? 6、特定、普发不盖章? 7、说声再见主题词幻灯片11? 三、公文格式需要注意的事项? 1、三个基本问题? (1要素,即公文格式要素的取舍? (2位置,公文格式要素位置的编排? (3要求,格式要素的具体要求? 2、三个特点? (1党政机关公文格式做了“合二为一”的统一化处理? (2合中有“分”? (3有加有减幻灯片12? 3、四个“实践难点”? (1“多个签发人”的问题? (2“联合行文加盖印章”的问题? (3“不加盖印章的公文”的问题? (4“附件”的具体编排问题幻灯片13? 公文的概念:

13、? 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。? 是传达贯彻党和国家方针、政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况的重要工具。幻灯片14? 公文的文种:15种? 决议、决定、命令(令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。幻灯片15? 公文的书面格式? 1.版头部分:公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等。? 2.主体部分:标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文时间、印章等。3.版记:附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等18项内容。幻

14、灯片16? 000001? 机密? 特急? 文件? xx发【xxxx】xx号签发人:xxx?- ? xx单位关于转发xx工作的通知? xx主送单位:? xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ? xxxxxxxxxxxxxxxxxx.? 特此通知。? 附件:1、xxxxxxxxxxxx ?xxxxxxxxx单位? 2012年10月25日(章?- ? 抄送机关:xxxx,xxxx,xxxx。? 印发机关:印发日期:2012年10月28日? 页码幻灯片17? 公文写作的五个意识:? 1、法制意识? 2、规范意识? 3、全局意识? 4、超前意识5、主旨意识幻

15、灯片18公文写作常见问题? 1、文种使用不当? 2、格式不规范? 3、行文规则混乱? 4、名称表述混乱? 5、时间表述含糊? 6、用词不当、不得体? 7、不符合语法 ? 8、数字使用不统一 幻灯片 19 ? 通知 ? 概念： 适用于发布、 传达、 要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项， 批转、 转发公文。 幻灯片 20 通知的种类： 1.批转通知 2.转发通知 3.传达通知（印发通知、要求通知、会议通知 ） 幻灯片 21 通知的写法： 标题：发文机关+事由+文种。 主送机关：此通知承办、执行和应知晓的主 要受文机关。 正文：1、通知缘由（目的、理由、依据等） 2、通知主体：通知事项、要求

16、、意见等 3、结尾： “特此通知”等。 落款： 幻灯片 22 例 文 xx 学校 关于召开 “三进村”工作现场会的通知 各分校： 为深入贯彻xx 若干意见精神，总结实施 xx 行动取得的成绩和经验，推进培训 xx， 服务社会主义新农村建设大局，xx 决定召开 “三进村”工作现场会。现将有关事项通知如 下： 一、 会议内容： 总结实施百县万村新型农民教育培训 “三进村” 行动取得的成绩和经验， 研究进一步推进“三进村”工作的措施。 二、会议时间和地点： 会议时间：5 月 20 日报到，21 日开会，会期一天。 会议地点：山东省泰安市东平县 xx 宾馆二楼会议室。 三、参会人员： 参加人员为分校主

17、要负责此项工作的同志。 四、会议要求： 请各分校对“三进村”工作开展情况进行认真总结，形成 3000 字的书面材料。 四、联系方式（略） xx 学校（章） 2012 年 4 月 23 日 幻灯片 23 例文 黑龙江省农垦总局办公室 关于转发国务院 42 号文件的通知 各管理局： 现将国务院办公厅关于 2012 年部分节假日安排的通知 （国办发明电200842 号）转 发给你们，请按要求认真落实好放假调休日期的安排。节日期间，各单位要妥善安排好值班 和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要按规定及时上报并妥善处置，确保人民群 众祥和平安度过节日假期。 附件： 国务院办公厅关于 2012 年部

18、分节假日安排的通知 黑龙江省农垦总局办公室 2011 年 10 月 2 日（章） 幻灯片 24 通报 一 通报的概念 “适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况”的公文。 二 通报的种类 1.表扬通报： 用以表彰先进集体和个人， 表彰先进事迹， 评价典型经验， 宣传先进思想， 树立学习榜样，号召人们学习先进、改进工作。 2.批评通报：主要用于批评错误行为，告诫和教育人们吸取教训，引以为戒，批评严重 违法违纪事件，揭露坏人、坏事，总结事故教训。 3.情况通报：用以传达重要精神或情况，一是传达上级重要指示精神、重要会议精神。 二是指出工作的重点或必须关注的问题。三是某地区某些方面的重要

19、情况，一个时期带有倾 向性的问题等。 幻灯片 25 三 写法 1.标题：发文机关+事由+文种。 2.主送机关：一般为直属下级机关，或需要了解该内容的不相隶属的单位。篇四：应用 文写作函范文 xx 大学文件 x 函（2011）77 号 签发人：xxx xx 大学 关于砍伐 5 棵大白杨的函 a 街道办事处绿化办公室： xx 大学教学楼始建于 xxxx 年，当时在教学楼周围栽种了 5 棵大白杨。直到今年，大白 杨平均树高 10 米，宽 70 厘米。由于该教学楼年久失修，楼体的部分位置已经出现裂缝。 据有关专家评估，该教学楼的使用年限只有 5 年左右。鉴于此楼是供给学生使用，经常 要用来上课。为了保

20、证学生安全，不发生意外事故。经学校办公室书记们研究，拟决定在明 年夏天暑假期间重建此教学楼。因此在危楼的周围的 5 棵大白杨，根据有关建筑法规规定， 必须砍伐掉。 因此我校拟决定砍伐掉此 5 棵大白杨，相关支出及收益费用由本校发展基金费承担。我 校承诺，在新楼建成之后，为了本市区的绿化和校园的美化，还会再次在新楼周围栽种树木 花草。 特此函询，盼复 xx 市 xx 大学（印章） 二 0 一一年十二月二十九日 主题词：绿化，砍伐，函 xx 市 xx 大学办公室 2011 年 12 月 30 日（印发）篇五：应用文写作格式及范文 目录 条据 请假条 留言条 借条 收条 领条 欠条 启事 请柬 书信

21、 感谢信 贺信 表扬信 推荐信 求职信 请托信 决心书 建议 书 申请书 倡议书 公文 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要 其他 说明文 新闻消息 演讲稿 计划 应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交 流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生活 和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总 结以及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。 总结 日记 条据 请假条 请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃 至参加工作，你都可以用到这种文体。

22、 请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。 第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请 假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称， 比如“敬爱的” 、 “亲爱的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请 假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包 括请假人和写这张请假条的时间。 留言条 在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间 等候 他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。 留言条的格式分四部分：称呼、正

23、文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼 谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写 清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。 留言条 在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间 等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。 留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼 谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写 清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。 借条 借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候， 借条就同时作废了。 借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向 谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。 范文： 今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。 *年级（2）班：周涛 *年*月*日 收条 收条是你收到对方物品的时