中宝电子监管码操作手册

1、中宝监管码系统操作说明标准监管码系统数据流程图标准监管码系统操作流程1. 目的：匹配药监系统和中宝监管系统中的往来单位。步骤1.1：把中宝系统未匹配的单位上传给药监（在药监上添加往来单位）登陆中宝药监客户端>往来单位信息管理>未匹配单位批量导出（如已在手工匹配时修改邮编信息，导出的单位数据可以直接上传）；登陆药监平台信息管理往来单位导入；步骤1.2：从药监系统下载数据到中宝系统进行匹配登陆药监平台，导出往来单位信息；登陆中宝药监客户端>往来单位信息管理>药监往来单位导入>自动匹配重复步骤1.1 和1.2可以完成往来单位匹配2. 目的:对需要导出给药监的商品设置标记

2、登陆中宝药监客户端>商品信息管理选中一个或多个（最多600个商品），点中设置标记，保存。为了方便实施，可以新增只有商品标记权限的人员，复制客户端程序到验收员的机子上，遇到有电子标签的商品进行及时设置。3. 目的：从ERP系统获取已经生成的出入库单选择相应日期ERP数据获取（只有操作过此步骤才能在手持及PC客户端上看到待扫描的数据）；如果同一单据有商品未设置标记，在商品设置后可以点击单据重获取再次获取出该入库单数据。4. 目的：根据出入库单中需要获取监管码的商品进行监管码的扫描。根据出入库单用手持终端扫描或手工输入相应药品的电子监管码； 5. 目的：上传数据给药监选中要导出给药监的出入库数

3、据，未进行扫描的商品将使整个单据无法导出。登陆药监平台>出入库单管理>查询>上传新物流监管码系统操作流程1. 目的：匹配药监系统和中宝监管系统中的往来单位。步骤1.1：把中宝系统未匹配的单位上传给药监（在药监上添加往来单位）登陆中宝药监客户端>往来单位信息管理>未匹配单位批量导出（如已在手工匹配时修改邮编信息，导出的单位数据可以直接上传）；登陆药监平台信息管理往来单位导入；步骤1.2：从药监系统下载数据到中宝系统进行匹配登陆药监平台，导出往来单位信息；登陆中宝药监客户端>往来单位信息管理>药监往来单位导入>自动匹配重复步骤1.1 和1.2可以完成

4、往来单位匹配2. 目的:对需要导出给药监的商品设置标记登陆中宝药监客户端>商品信息管理选中一个或多个（最多600个商品），点中设置标记，保存。为了方便实施，可以新增只有商品标记权限的人员，复制客户端程序到验收员的机子上，遇到有电子标签的商品进行及时设置。3. 目的：上传数据给药监点击ERP数据获取，选中要导出给药监的出入库数据，登陆药监平台>出入库单管理>查询>上传。功能说明往来单位管药监往来单位导入把药监导出的往来单位数据导入到监管码系统自动匹配把现有业务系统的往来单位信息和药监最近一次导入到本系统的数据进行自动匹配手工匹配对本系统的往来单位进行手工匹配往来单位批量导

5、出根据用户选中的往来单位信息进行批量导出，方便用户批量修改导出的文件并最终导入到药监系统。注：批量导出的文件有可能会无法成功上传，主要是由于药监系统已经存在对应该公司名称的数据，可以通过更改单位名或在药监系统手工添加导出来解决。药监已存在单位匹配在药监往来单位信息输入拼音缩写来手工选择已在药监新增的往来单位。选择对应的单位后，进入已匹配状态。药监不存在单位匹配按邮编进行省市县查询或手工依次选择省市县进行信息修改。本操作只是方便生成批量导出的数据，操作后进入已修改状态。商品信息管理药监药品类别码系统保留功能，暂不使用设置标记对需要扫描电子监管码的商品进行标记，只有标记过的商品才能获取ERP里相关

6、的单据信息。业务信息管理导出生成出入库单至药监查询目录注：导出数据以出入库单据为依据，某个单据必须所有商品扫描完成才能导出该单据。ERP数据获取根据查询时间，从ERP获取未同步过的单据单据重获取一个单据有多个商品时，如果有一需要上传的商品未设置标记位，可以对商品设置标记后进行重获取。未匹配单位导出此功能针对只想批量上传用到的往来单位信息时使用，可一次性批量导出查询结果中未匹配的往来单位信息，具体单位信息的省市县需要您手工选择。扫描条码扫描出入库的电子监管码信息。删除当数据获取时，如果有相应的商品是没有电子监管码的可以进行删除。注：如果某单据只有一种商品，请谨慎操作。双击某单据对往来单位信息进行手工匹配拆单某条