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文档简介
1、学校办公室工作方案怎么写五篇 肯定时期的工作预先作出支配和准备时,都要制定工作方案。我们要养成做工作方案的习惯,日后做事都按这个工作方案流程来走,能让我们少走许多弯路。以下是整理的学校办公室工作方案,盼望可以供应给大家进行参考和借鉴。 学校办公室工作方案.一 办公室是学校的服务部门,在学校中起着上传下达的作用,它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点打算了要做好办公室工作,必需牢牢树立耐烦、细致、高效的工作作风。 一、常规工作 1、准时收发书面和网上文件,并交校长批阅,依据校长的批阅看法,转达给相关处室办理或通知相关老师。 2、准时向县局和其他上级
2、部门上报各类学校的工作材料。 3、准时出好会议通知、工作支配通知、节假日放假支配等通知。 4、做好学校工作会议、老师会议和其它重要会议的记录工作。 5、负责起草并拟定好学校各种规划、方案、决议、总结、通知、通告等。 6、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。 7、做好来人来客的接待工作。 8、做好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺当开展。 9、加高校校的宣扬报道,扩高校校的影响力和知名度,为学校进展营造一个良好的氛围。 二、重点工作 1、帮助校长督促校内各职能部门主动做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展状况进行一次统计,做好记录,准时向校长反馈信息,为学校
3、决策供应参谋。 2、进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上传要准时、精准;做各部门(科室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。 3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;准时了解和收集学校各项工作的开展状况,加强与各处室的信息沟通,准时向广阔教职工和.通报学校的工作动态和办学成果。 4、加强与新闻媒体的联系。努力扩高校校在.上的影响,提高学校知名度,促进.和家长对学校的了解,增加办学的信誉度。 5、促进档案管理规范化。依据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案,
4、提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要准时做好各类检查评估的材料预备和归档工作;要仔细认真正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,准时报送,统一存档。 6、建立证件保管和用法的责任人制度。 7、做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并准时报相关领导查阅。 8、进一步完善行管服务人员岗位职责,定期督促、检查落实状况。 学校办公室工作方案.二 一、指导思想: 主动协作学校深化内部管理制度和人事制度改革,进一步完善岗则,做好学校训练教学的顽强后盾。将后勤服务工作干出特色、保证工作质量,提高工作效率。各部门要以服务为形式、育人为目的,创新服务和管理,为学校工作全面上水平作出贡献。
5、 二、加强行政办公室人员的队伍建设: 努力提高行政办公室人员的综合素养,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,连续落实有困难,找行政办公室的口号,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作主动性,使我校后勤服务管理工作再上新台阶。 三、本学期详细工作支配: 1.仔细学习各种深化训练改革、全面推动素养训练的文件精神,主动参与政治学习,定期召开处务会,学习岗则,为学校训练教学工作保驾护航。 2.协作体卫处搞好操场建设,确保我校秋季运动会的顺当召开,主动维护各种体育设施,为开展丰富多彩的课外体育活动、大课间活动制造良好的条件。 3.发扬艰苦奋斗、勤俭办学的精神。协作德育处和各班级组监督、杜
6、绝同学的铺张行为,加强节省能源的训练,并提高对水、电检查的频率和质量,责任到人。 4.连续加强财产管理和落实财产损坏赔偿制度,作到定期检查、按期公布、准时修理,提高师生爱惜公物的意识。 5.会计室成员连续做好校长的参谋。加强财务审计和监督,定期请有关部门来我校进行财务审计,定期向校长汇报每月的财务开支状况,力争使我校财务工作再上新台阶。 6.连续加强对食堂各方面工作的管理力度。派专人在卫生、食物、价格等方面进行监督,无健康证人员决不允许上岗,生、熟食品必需分开存放,加强灭鼠、灭蝇工作,确保师生身体健康。 7.财务人员严格遵守财会制度,准时报表,严格按收费许可证项目收费,图书馆、阅览室人员要发扬
7、创新精神,以高质量的服务迎接师生,协作德育处开展东丽中学其次届读书节活动,努力为师生供应良好的借书、阅览的氛围。 8.加强学校的平安保卫工作,严格掌握校外人员进校,进一步建立健全防火防盗制度,提前检查学校取暖设施,确保师生顺当过冬。 a)建立健全平安规章制度,严格执行门卫制度、出入门登记制度、静校制度和行政值班制度。 b)坚持预防为主,确保平安,打击敌人,保障平安的方针。 c)加强对学校要害部门的平安检查。 9.完善档案管理工作。档案室人员要有严格的组织性、纪律性、责任心,自觉维护档案的完整与平安,落实档案微机管理,主动为学校各部门的工作供应关心,争取使我校档案管理工作再上新水平。 10.连续
8、扩大东丽中学信息简报的发行量,加强与东丽报社、东丽广播电视台的亲密联系,将我校的办学特色、活动特色及动态随时传达给.各界,提高我校的声誉,接受.监督。 11.加强驾驶员的思想训练,遵守交通法则和交通规章,树立主动预防事故的责任感,建立严格的汽车平安检查制度,对车辆应坚持出车前、行使中、返回后的三段查,保证车辆平安行驶竭诚为师生服务。 12.人事室要帮助校长完成全校老师年度考绩卡的填写工作和本年度的职称评定工作、职称晋升人员表格的填写工作,负责考核奖实施与奖惩方案、调资工作、学期训练教学评优工作等。 13.维护、完善我校荣誉墙,做好来校指导工作、学访人员的接待工作。 新学期、新气象,行政办公室全
9、体人员将以饱满的热忱、乐观向上的精神,开拓创新、努力进取,为训练教学工作供应一流的后勤服务,为师生营造良好的学习氛围。 学校办公室工作方案.三 一、指导思想 以学校的本学期工作部署为指针,以培育“全面进展的人”为核心,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素养,有目的、有条理、高效益地开展工作,为稳步推动“上海市金山中学科学高中”的创建,为努力培育“崇文通理、兼具领袖气质和百姓情怀”的优秀高中生”而不懈奋斗。 二、详细工作 一、加强执行力,细心做好协调和服务工作 仔细做好oa平台的文件收发工作,加强上级训练管理部门和学校的有机联系,做好校长室和各中层职能部门之间的沟通和协调,做到“
10、上传下达不走样”。同时,细心做好会务筹备、通知及相关数据统计上报等服务工作。 二、广交伴侣,专心做好学校对外沟通工作 国内沟通方面,连续做好“五省三市”友好学校间开展“同课异构”的沟通协调事务,另外,还预备接待结对姊妹学校云南普洱一中及兄弟省市学校等领导和老师的友好来访。国际沟通方面,连续做好与德国whg中学和新加坡德明政府中学等师生友好访问的前期沟通和详细接待工作。 三、树立良好形象,全力做好学校宣扬工作 细心做好校内橱窗的宣扬工作和学校历史廊与艺术苑的更新布展,编好心桥小报,在退休教工与学校间架起联系的桥梁,利用学校校内网及学校微信公众平台,将师生获奖、校内活动、领导调研等信息,准时做好生
11、动活泼的宣扬。 四、强化服务意识,做好人事管理工作 仔细细致做好教职员工的工资报批工作,做好老师聘请工作,严格根据有关法规政策办事,深化讨论“绩效工资”有关政策,细化完善学校方案,以激励全体教职工的工作干劲。 五、发扬团队精神,档案工作精益求精 在上学年获得评区档案工作先进集体的基础上,进一步做好档案归档工作,发挥档案工作在学校各项创建工作和市级文明单位等评优工作中的主动作用。 六、树立规范意识,做好公车管理工作 严格落实中心“八项规定”,严格管理“学校公车”的各项费用。不折不扣地根据上级要求完成保险、节假日封车入库等各项工作要求,连续对学校公车的驾驶员加强平安训练,确保平安行车。 学校办公室
12、工作方案.四 时间飞逝,一个学年匆忙而过,我校后勤工作,遵循学校总体工作思路和后勤工作方案,以供应良好的物质条件和优质的训练教学环境为重点,在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤工作人员素养,提高办事的实效性。我们遵循学校总体工作思路,围绕训练教学这个中心制订了后勤工作方案,避开后勤保障缺位而影响教学工作。现如下: 1、努力改善教学环境和学习环境。今年全部办公室,教室全部安装了通风式拉窗,再次粉刷了墙壁,平整了地面。 2、修理准时、服务到位。凡是影响到教学工作的事都准时处理,今年修理、更换灯管13次,更换阀门水嘴共6只。零星修理服务21次 3、协作政教、教务开展工作,基本做到一线问题需要后勤协
13、作的,我们都是随叫随到,力争做到解决问题快、不留尾巴。 4、加强文印工作的管理,解决了文印工作中的薄弱环节,服务准时到位。 5、加强了仓库的分类管理,使后勤管理工作更加集中、规范。 6、今年,后勤管理连续执行了物品选购申请审批制度、物品领用保管的有关规定、修理申报制度,有效地规范了学校的后勤管理工作。 7、为了加强校内管理,我们还制订了校内平安管理规定、校内平安紧急预案、校内平安防火制度,从而保障校内平安,杜绝了平安隐患。 8、今年对学校资产进行了一次摸底清查,全部资产全部登记、建帐,管理日趋完善。 9、加强管理,开源节流。 资金是学校的命脉。根据校长要求,学校后勤工作要有主动性、前瞻性、服务
14、性、科学性、全局性。学校财会部门严格履行规章制度,主动开源节流、勤俭持家。做好收支有方案、有审批、有手续。 10、加强纸张和办公耗材的管理,实行由主管审批复印和油印的业务,并负责纸张的管理,使纸张消耗大幅降低。 11、颁布执行公物损坏赔偿制度,使人为损坏公物现象得到有效扼制。 学校办公室工作方案.五 一、指导思想 始终遵循学校总体工作思路,围绕“一个”中心:平安、稳定这个中心;做好“两个”服务:做好训练教学服务工作,做好师生生活服务工作;落实“三个”到位:熟悉到位、责任到位、措施到位。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的主动性,确保后勤服务工作更
15、上一层楼。 二、工作要点 (一)抓好常规工作 1、加强队伍建设 (1)加强政治理论和业务素养的学习。通过学习政策法规,学习训练教学理论,提高管理人员自身素养;通过学习现代技术和先进管理阅历,把握肯定技能,提高管理水平;通过加强思想政治训练,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参与学校支配的各项学习,了解.动态,了解学校工作中心和工作要求,为广阔师生供应更优质的服务。 (2)进一步健全后勤人员的岗位责任制,要从学校工作需要动身定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实。 (3)树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步
16、改进工作作风。要多思索、多学习、多听反映、多听看法。遇事能做的,随时处理,不拖拉,不当甩手先生。坚持多上门、多服务、服好务。 (4)完善“每日巡察制度”,总务处支配人员对学校环境、绿化、卫生、平安、校舍修理、设备用法等进行每日巡察,并做好相关记录。对发觉的问题准时做好处理和反溃学校各部门、班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好修理,并作好记录。 2、加强制度建设 (1)本学期将对原有规章制度重新审查、改善、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、训练人、评价人。 (2)对各项工作都能做到有支配、有检查、有落实,准时总结阅历,吸取教训,订正偏差,不断提升后勤服务工
17、作的档次和水平。 (3)进一步完善校产管理制度,做到制度健全,职责明确,如有损耗准时修理,或予以添置。 (4)完善物品选购制度,依据选购物品的价值大小,做好选购审批制度及物品的验收归库工作。 3、加强校内建设 (1)切实加大对校内环境的管理力度,训练同学爱惜校内的一草一木,主动开展美化校内的活动,重视花草树木的管理,确保校内净化、美化、绿化。 (2)切实加强各功能教室、活动室的管理,充分发挥各功能教室、活动室的作用。严格执行专用室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。 4、加强财务管理 (1)严禁乱收乱付,做到勤俭节省,压缩非训练开支,把有限的资金用于学校建设的刀口上。 (2)坚持民主理财。 (3
18、)按规定收费,任何班级、个人不得擅自收费。 (4)坚持一支笔、一本帐的原则,方案、合理用法经费。 (二)抓好重点工作 1、重点抓好学校平安工作。 (1)高度重视平安卫生防范工作,充分发挥全员管理的作用。完善应急预案制度和管理措施,实行主管领导责任制,各条线领导分块抓,全体教工共同参加的管理模式。 (2)加强平安、卫生学问的宣扬,增加师生的自我爱护意识,促进良好行为、习惯的养成与内化,让平安与卫生的防范观念在师生的大脑中得到固化。 (3)常常检查场地、设施和各处室中的电器、线路、装置、设备,发觉问题准时解决隐患,切实做好防水、防盗、防触电及防其它意外事故的工作。 (4)协同德育处,加强同学候车、
19、乘车的道路平安、和人身自我爱护的训练和平安管理工作。 (5)仔细负责地做好各项后勤(门卫、卫生保洁、食堂等)常规管理工作。 2、重点抓好校舍、校产管理工作。 (1)进一步完善学校校产管理制度,增加师生对校产的爱惜意识。完善校产修理报修制度,由相关人员将报修单送到后勤处,以便准时支配;修理完毕,由报修人负责验收签字。 (2)加强对校产校具的管理,提高对各类设备的用法效率,做到妥当保管,合理用法,正常维护,每期期初要对校产校具、设备、图书进行盘点整理,责任到人。 (3)严格校产管理制度化、规范化,充分发挥教学器材和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。 (4)切实加强活动
20、室的管理,充分发挥活动室的作用。严格执行专用室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。 (5)加强用电、用水、办公耗材和日常检修管理,坚持勤俭节省,反对铺张铺张,努力为学校节省一滴水,一度电,一分钱。 (6)建立执行请购、审批、报销、领用制度,规范物流过程掌握,强化行政仓库管理。 (7)提倡良好风气,爱惜学校设施、设备,爱惜花草、树木。 3、重点抓好食堂管理工作。 (1)定期组织食堂从业人员学习有关食品卫生的基础学问、基本要求,食堂卫生考核验收标准,使每个职工知晓“法律法规”,了解“标准”,并对比日常工作仔细落实,齐心合力提高服务工作质量。 (2)依据食堂管理制度,加强食堂工作各环节的管理与监督。并
21、依据实际状况不断健全食堂管理制度、规范各项操作程序。 (3)加强检查监督和民主管理,常常到食堂检查服务看法,卫生状况、伙食的数量和质量、就餐状况、发觉问题准时表扬先进,批判后进。 (4)坚持勤俭节省的原则,严格把好选购关、物品进出口关,做到节粮、节水、节电、节油,精打细算,降低成本,提高伙食质量。 (5)树立食品平安第一意识,严格把好食品卫生关,重视和加强饮食卫生工作台帐,实行平安防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作,并要定时打扫,做好保洁工作。 (6)仔细主动听取师生看法反馈,努力依据实际状况尽量满意师生要求。做好学校后勤保障工作。 4、重点抓好校内硬件设施达标工作。 (1)完成学校运动场标准化建设。 (2)搞好学术报告厅的申报建设工作。 5、重点搞好同学奶的推广服务工作。 (1)做好宣扬发动,让家长、同学熟悉喝同学奶的重要性。 (2)全方位做好同学奶的供奶服务工作。 三、工作措施: (一)更新观念,增加服务意识 1、全体后勤人员必需树
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