2021年优化行政管理提高工作效率

1、优化行政管理提高工作效率随着市场经济化程度的加深和社会资源配置方式的转变，高校需要自力更生，自谋发展，这就对高校行政管理工作提出更高的要求。要实现高效、科学的行政管理，就必须优化行政管理，提高工作效率。下面就为大家带来了关于高校优化行政管理， 提高工作效率的论文 哦!做好服务工作是行政管理工作的核心，现代社会信息流量多又快，如何及时的向广大师生传递信息呢?当今最快的工具就是网络信息平台（如高校网站、电子邮箱、_群等）、信息管理系统和电话等 通讯工具。高校行政管理工作联系着校内师生的教与学，就必须做好师生的各项服务工作。 将学校各项规章制度通过高校网站及时向校内师生传达;学校各部门根据工作需要及

2、时通知;第一时间转达上级部门的文件精神等等都是做好服务工作的好方法。 充分利用网络信息平台可以节约成本，加快信息传递速度，方便、及时、快捷;对师生来说既 可以节省时间，又能充分利用学校优化整合的资源，起到事半功倍的 功效。高校工作类别繁多，可以根据性质相同或工作在“同一战线”的人员中建立_群， 便于交流工作， 相互学习， 更能及时传递各种 与之有关的信息、工作要求、工作进展、信息反馈等。通过电子邮箱，可以传输大量的文件， 是对_群的有益补充。高校各单位可以登记各部门领导或是工作人员的邮箱， 对占用空间较大的文件通过电子邮箱进行群发， 及时转达到相应工作人员的邮箱。通过电子邮箱传递信息，其文件精

3、神传达准确，信息量大且传达速度 快，可以极大的提高工作效率。高校行政管理工作联系着学校和校外各种机构、部门，要及时 完成各种行政管理工作，其政策性和时效性强。因此，优化服务方式 方法，及时快捷的传达各种文件精神和信息显得尤其重要。高校行政管理应精简管理机构， 减少层级，优化职能部门设置，加强各职能部门的协调合作。 当前大多数高校科层组织的管理层级较多， 职能部门重复时有发生， 对于职能重复度较大的部门或部门内部 科室，应进行整合归并，减少资源的重复配置，提高人力、物力、财 力的使用效率。与此同时，对于学校资源和行政工作，要理顺管理关系，清晰 地划分职责范围，做到分工合作，保证行政执行畅通无阻。

4、每个职能部门虽然分工不同， 但共同目标都是为学校师生提供高水平的服务，保证学校各项工作的正常运行，所以应有整体意识和全局意识，不能 各自为营，各自为战。在涉及学校的整体利益和发展规划时，各职能 部门应团结协作，共谋计策，共促学校各项事业的进步与发展。出现 问题时，各部门不能互相推诿，应积极协商，认真经验和教训4。 精简优化职能机构，可以大大提高高校行政管理的工作效率2。高校行政管理工作要优化管理流程，提高办事效率。根据上级 精神和学校各项制度、规定合理设计办事流程并张贴办公室墙上，将 管理流程及时准确的公布在学校网络平台，让广大师生知晓并接受监 督。接待师生办事，能在一个办公室处理的绝不让师生

5、多跑其他科室;师生对办事流程不清楚的， 要耐心的引导，真正做到让师生办事顺畅， 少走弯路;管理流程中一些无关紧要的环节能省就省，对毫无意义的 环节坚决删除。目的只有一个，遵循办事原则，优化办事流程，提高 办公效率。高校行政管理的信息化建设是依托网络化、数字化、智能化等 信息化技术平台，调动一切可利用的信息数据资源，对资本流、信息 流、物资流、人才流等要素进行科学管理和分析5，来实现高校行 政管理的现代化、信息化和高效化。高校应充分利用现代信息技术平台，建立学校综合信息管理系统。 让教师、 学生、 家长和社会用人单位能及时了解到学校各个方面 的最新信息;同时，也可以收集到各方面的反馈意见。将现代

6、网络技 术应用到学校具体管理中，以网络充当信息载体，可以及时收发，处 理和传递信息;建立信息数据库的和相应的办公信息资源库，可以减 轻工作负担，提高行政管理效能，避免重复收集数据2。充分利用 先进网络技术，运用互联网最大程度地实现信息资源的管理和共享， 保证行政管理人员全方位的信息交流7，既简化管理程序，缩短管 理流程，加快信息的流通， 提高管理效率，又使高校行政管理工作变 得高效、便捷和“环保”6。当然，高校应加强信息建设的维护工作，加大投入，确保信息 建设的安全与稳定。高校行政管理工作具有连续性、持续性和相对稳定性等特点，所以，从事行政工作的行政人员，一定需要相对稳定，才能保证整个 行政事务的正常运转和运行， 从而为学校各项工作的正常运转提供前 提条件和有力的保障。因此，合理配置行政管理人员、优化人力资源 是确保高校行政管理工作正常运转的必要环节。行政管理岗位配置人员应老中青结合，实行传帮带。在岗位空 缺之前，应选好新人并传授其相应的工作经验和要点， 使其一上岗就 能很好的处理各项事务，保证工作的连续性， 确保工作不延误。 其次，行政管理工作应根据岗位