律师事务所介绍信、律师事务所就公司债权转股权法律事项的调查文件清单、律师事务所考勤、请假及奖惩制度

1、律师事务所介绍信（一）文书制作基本知识    1文书的含义及作用    律师事务所介绍信是律师事务所和其他工作人员到外单位联系办理案件或其他有关事宜的凭证。律师事务所介绍信主要用于证明律师身份，并说明所办事务，以便于相关单位接待、协助。    2文书制作要点    律师事务所介绍信，一般都是事先印好的格式，需要时按要求填入即可。（二）格式××律师事务所介绍信    第 

2、; 号 _：    兹有我律师事务所_同志等_人前往你处联系_事宜，请予以协助。    此致 敬礼    _律师事务所（章）      年  月  日 致：        公司根据     律师事务所（下简称“

3、本所”）与     公司（下简称“A公司”或“贵公司”）签订的债转股法律业务委托合同，基于对贵公司债权转股权事宜进行尽职调查并出具相关法律意见的需要，本所特请贵公司尽快提供下列文件和资料。贵公司应保证所提交的文件或资料及其内容是真实、准确的，无虚假成分或重大遗漏。文件或资料应为原件，如确系不能提交原件，则应提交副本或复印件，并确保副本或复印件与原件的一致性。 一、A公司的设立文件1A公司设立时的政府批文、A公司章程（包括所有修改文本）、A公司营业执照（设立时的及现行有效的）；和2A公司下属所有子公司、分公司的设立文件，包括但不限于股东

4、协议、章程、政府批文和营业执照。 二、A公司的业务1A公司正在或计划进行的投资项目、基本建设项目和技术改造项目情况说明以及相关政府批文；2政府根据国家法律、法规、政策对A公司的生产经营条件（如原料与能源的供应及价格、产品或服务的销售及价格、税收、员工的聘用及工资水平、产品或业务的专营与垄断等方面）所给予的任何限制或优惠及相关政府批文。 三、A公司高级管理人员简介 四、A公司的财务文件1A公司设立时的验资报告；和2经独立审计机构审计的A公司最近一个会计年度的资产负债表、利润表、现金流量表、各种附表以及附注说明。 五、A公司的资产1A公司资产清单2机器设备（

5、1）设备购买合同；（2）设备付款情况（包括但不限于购货发票）；（3）设备抵押情况说明、抵押合同及抵押登记证明；（4）设备租赁情况及租赁合同；和（5）第三者权益情况（包括第三者对A公司机器设备享有的使用权、留置权等）。3房屋（1）A公司所使用房屋的产权证；（2）房屋抵押情况说明、抵押合同及抵押登记证明；和（3）房屋的租赁（包括出租和承租）情况及租赁合同。4土地使用权（1）A公司使用的国家划拨土地的国有土地使用证；（2）A公司使用土地的国有土地出让合同及相应的土地使用证；和（3）A公司所使用土地的抵押情况说明、抵押合同及抵押登记证明。5知识产权（1）专利权证和商标专用权/注册证；和（2）专利、商标

6、、专有技术的使用许可协议（包括许可他人使用及被他人许可使用）。6由独立资产评估机构出具的A公司最近的一次资产评估报告。 六、A公司的重大债权、债务关系A公司将要履行、正在履行以及虽已履行完毕但可能存在潜在纠纷的重大合同、协议或其他有约束力的文件，包括但不限于下列文件：（1）中外合资经营合同、中外合作经营合同；（2）借款合同（包括但不限于银行借款合同、外债合同）；（3）抵押合同（本清单第五条所述情况除外）、质押合同；（4）A公司出具的担保函、履约保函及其他具有担保性质的承诺；（5）买卖合同；（6）技术合同（包括技术开发、技术转让、技术咨询和技术服务等合同）；（7）保险合同；和（8）其他

7、将要履行、正在履行以及虽已履行完毕但可能存在潜在纠纷的重大合同、协议或其他有约束力的文件。 七、A公司的重大诉讼、仲裁和行政处罚1A公司尚未了结的重大诉讼、仲裁和行政处罚，包括：（1）受理案件的法院、仲裁机构或做出行政处罚的部门；（2）提起诉讼、仲裁或做出行政处罚决定的日期；（3）诉讼、仲裁主要当事人和代理人；（4）提起诉讼、仲裁或受到行政处罚的原因及争议事由（简要说明）；（5）诉讼、仲裁可能的裁判结果以及已生效法律文书（包括法院判决、仲裁裁决、调解书、行政处罚决定等）的执行情况；和（6）诉讼、仲裁和行政处罚已经或可能对A公司业务造成的影响。2A公司虽尚未发生但可以预见到的诉讼、仲裁

8、和行政处罚（包括但不限于因环保、知识产权、产品责任等侵权可能导致的诉讼、仲裁和行政处罚）。 八、A公司的税收1税务登记证（包括国税和地税）2A公司应缴纳的税种与应执行的税率3A公司依法享有的税收优惠（包括税费的减免、返还等）及其依据（包括但不限于政府批文）4A公司欠税情况说明（包括欠税金额、时间、原因以及可能由此受到的处罚）5A公司依法纳税的证明（如税务部门出具的完税证明）                  

9、;          律师事务所_年_月_日 附：1若所列事项贵公司尚未涉及或不适合或暂不能提供，请予简要说明；    2本清单内容只是初步调查文件，本所将视工作需要进行调整或随工作进度提出后续调查清单；    3贵公司认为重要的而本调查清单未包括的内容请附于贵公司所提供资料之后 ；     4贵公司若有任何疑问，请随时与本所联系。律师事务所考勤、请假及奖惩制度为保证

10、本所正常工作程序和对外正常开展业务的的需要，严格掌握本所人员的出勤和工作纪律，特制定本制度。 一、本所作息时间本所实行每周天工作制（约工作时），即星期一至星期五上午：，下午：。会计、秘书及其他行政人员应当准时上、下班。律师在没有外派任务与应酬的情况下，上午一般应不迟于：上班，下午应不早于：下班。律师每周一、五上午应到办公室集中，以便必要时商量或布置工作。 二、本所各类人员（包括律师和聘用人员）每天上班时应到签到处签到。签到时间为上班时间，不得倒签，也不允许他人代签（如出现这种情况，每次扣款元）。若因公外出不能按时签到者，应事先告知主席、主任或考勤员，由考勤员记录在册，并由本

11、人事后补签。本所人员因事提前下班时，应将下班时间注明在册。会计和秘书提前下班时，必须亲自向主任询问是否还有待办之事。考勤员应在下个月日前将本月的签到情况报告主席或主任。 三、请假制度请假批准权限律师（包括合作人律师、聘用律师，下同）请事假天以上须经主席批准，天以下由主席或主任批准。聘用人员（包括会计、秘书及行政人员）请事假半天以上须经主席和主任批准。请假半天可经副主任批准。副主任应及时将请假情况通报主席和主任。主席或主任有事请假，应通知有关人员。事假（）本所人员因事请假，必须事先办理请假手续。如遇特殊情况来不及办理请假手续，要提出正当理由，经批准方可办理补假手续。对未请假、请假未准和

12、未办理手续而不上班者，一律按旷工处理。（）事假期间的工资待遇律师每月可允许天事假（不得连续），聘用人员可允许天事假。不超过此限的，工资照发。事假不得累计使用。各类人员超过允许事假天数天或事假连续的，按超过天数扣发日工资的；超过天以上的，按超过允许事假天数全额扣发日工资。聘用人员每季度事假累计超过天不满天的，除按前项扣发工资外，该季度奖金减半发放；超过天的，不发奖金；全年累计超过天的，不发年终奖。病假本所人员因病需请假，应提交请假单，并出示医院有关证明。合作人律师病假期间的工资及其它待遇不变。聘用人员因患重病或慢性病住院，个月以内不扣发工资；个月以上、个月以内者，按原工资的标准发给；个月以上、半

13、年以内的，按原工资的标准发给；半年以上的，由合作人律师会议决定相应待遇。聘用人员日常患病请假每月天以内、每季度天以内，工资照发，奖金视情况而定；超过此限的，休病假期间的工资按发给。一个季度病假超过天的，按超过天数全额扣发日工资。奖金视情况而定。聘用人员每月因看病而请假或迟到超过次的，超过的次数按事假或迟到处理。 四、迟到、早退、缺勤本所所有工作人员应按时上下班。本所律师上班时间不到办公室，且并未在外处理业务，也未给主任和主席请假或打招呼，当日的工资予以扣除。如系半天，则扣除当日的工资。但如晚上到办公室加班，可以酌情补回半天上班时间。每周办私事或不到办公室超过天或个半天的，超过部分的当

14、日工资予以扣除。允许本所聘用人员每月迟到分钟以内不超过次，经主席和主任批准的早退分钟以内不超过次（包括因私事或看病请假的迟到早退）。每超过次，从每月元的全勤奖中扣除 元。合作人律师未向主任和主席请假，连续缺勤或失去行踪、联系达天以上，不论何种原因，除仍然执行本制度中规定的有关扣款外，还应扣除当月应发工资总额的。其他人员出现类似情况，也比照前项规定扣款。 五、临时离开律师和其他人员临时离开办公室，应遵守办公室管理制度第二条的规定：聘用人员（包括会计、秘书及其他行政人员）离开办公室半个小时以上，应向主席和主任说明去向，以免影响事务所的工作；律师临时离开办公室，应将去向和遗留之事交待给同一

15、办公室的律师，以免耽误客户委托事务或事务所的工作。聘用人员耽误半天以上、律师外出天以上，需事先向主任和主席请假或说明情况。律师上班时间外出办案、联系业务，如确需本所聘用人员随同，应事先征得主席和主任同意，以免影响聘用人员的本职工作和本所的其它工作。未经同意擅自带离外出，扣除该律师和该聘用人员的当日工资。聘用人员连续次未经批准外出，事务所可以随时辞退。在每间办公室律师未到或出差的情况下，聘用人员应坚守岗位，不宜离开。如因擅离职守而影响工作的，每次扣款元。 六、加班律师可以自行决定加班，但不享受加班待遇。其他人员因工作需要加班的，根据加班次数、时间和工作效率、工作质量由事务所发给加班费。

16、办公室内加班下午：以后，外勤加班上午：以前，下午：以后；中午安排的临时性工作不作为加班。加班需由事务所主任、合作人律师指示或同意。上班时间内可以完成的工作延至下班后完成，或将不急于当天完成的工作在下班后完成，不视为加班。除特殊情况经允许加班时间应控制在小时以内，每周不超过次。小时之内的，每小时付加班费酬金元，小时以上的，超过小时部分每小时付酬金元。但一次加班最高酬金不超过元。加班酬金于发工资时一并支付。 七、法定假法定节假日、婚假、产假、计划生育假、探亲假等依照国家有关规定。 八、休假（法定假日除外）合作人律师每月可有天休假（每季度天，每年天），可以每月休，也可累计到个月以上或每季度、每年休，休假期间不发工资。集中在个月以上、半年以下休假者，扣发半个季度奖金；集中在年休假者，扣发个季度奖金。聘用律师每月可有天休假，休假计算和待遇同前第（）项。其他全日制聘用人员每月可有天休假，休假计算和待遇同前第（）项。休假者在准备休假前天至天内必须向主席、主任提交书面的休假申请书，并将休假计划、地点、通讯联系附于申请书后，经批准方可休假。未经批准擅自休假或已开始休假，然后才