2019年食品生产企业车辆管理制度

1、车辆管理规定目的为了加强对公司行政车辆及外来车辆的安全管理，特制定本规定。 范围公司班车、行政车辆、员工车辆和外来车辆。一、 班车目的：为确保员工上下班的乘车安全，维护正常的工作秩序，公司向同安公交公司租赁公 交车辆供员工上下班使用：1.2.程序公司班车行使路线及起驶时间由人事行政部根据实际情况书面通知各部门；各部门在工作业务上需要使用班车，需要提前一个工作日通知人事行政部，填写用车 申请单经部门经理签批后交人事行政部统一安排分配使用；3.4.5.增加上落站，由需求者提交申请交给人事行政部， 人事行政部与公交公司商议可行性后 回复员工；乘车时应发扬互助友爱精神，相互礼让，彼此尊重，不得随意要求

2、驾驶员在非站点停车； 若需投诉或若有问题及建议，以邮件形式上报人事行政部或其他相关部门，人事行政部 或其他相关部门保证2个工作日内给予妥善答复，并根据投诉人的合理建议，完善班车服务。 二、行政车辆（一）行政车辆调派程序1 部门提出用车需求各部门有工作用车需求时，需提前半天到人事行政部填写派车单，行政主任每天下午下班之前根据部门需求安排次日出车，未按规定提前申请用车者，不予派车。2 行政车辆调派2.1人事行政部可随时将所管辖的车辆调派用于工作；总经理的车在不影响领导用车的前提下可调派用于工作，调派前由行政主任向总经理确认是否可以调用车辆。2.2日常调派由行政主任负责；紧急调用、市外用车等特殊用车

3、需经人事行政部经理批准， 在人事行政部经理未批准前，任何人不得调派。2.3优先满足：公司大型项目用车需求2.4所有行政车辆只用于客运，人员携带的行李总量，不得超出车辆额定乘载量。2.5同线路、同班次人员用车应相互等待集中发车，避免零星发车造成浪费。（三）司机职责：1 司机出车应凭派出单准时到达指定地点，并按预定线路行驶，尽量节约用油。2除总经理车外，行政车辆出厂时，必须凭派车单作为出门凭证，否则门卫不予出厂，具 体程序如下：2.1由行政车辆派车单派出的出车任务：司机将第三联出门凭证作为出厂依据。人事行政 部核算各项汽车费用，超额部分由司机承担。每天早上，司机将昨日填写完整的派车单存根联 交行政

4、主任，此联是司机工作量记录及费用报销依据；车辆回到公司后司机2.2部门来宾用车出厂：司机须提前到行政主任处领取派车单记录里程数、产生费用作为报销审核时的参考依据；2.3司机单独出车办事：必须向行政主任报告原因，由行政主任作出车记录表并发放 “出门证”方可出厂。车辆回到公司后司机需记录里程数、产生费用作为报销审核时的参考依据。2.4总经理/总监坐车或开车出厂时不需任何证件。如是总经理/总监自己驾车，司机在接车时应将里程数报行政主任记录；如是司机驾车产生车辆费用，则应在任务结束后一个工作日 内将费用和里程报行政主任记录。3. 其他职责3.1司机应注意仪表仪容和个人卫生，在与各部门的配合时应保持良好

5、的服务态度和讲究职业道德。3.2没有出车任务时应将车停放在公司里待命，不得将车开出公司或留在公司外过夜。总经理、总监出差或休假（特殊原因除外）；司机休假或补休；没有值班任务时。3.3注意安全严禁超载，值班司机若乘坐人员太多应返回多载一趟；乘车人员应稍候不得强 行登车，否则，司机有权拒绝发车，违者将由公司追究其相应责任。3.4爱护车辆，司机必须每周清洗车辆。3.5做好行驶公里数的统计和上报工作。（四）车辆保养与维护：1. 行政车辆驾驶员每日应按车辆保养要求在出车前检查车况（包括车辆清洁）；2. 发现隐患立即向人事行政部汇报，按人事行政部规定程序进行报修；3. 车辆的保养。维修、检审都必须到指定维

6、修点且由公司负责车辆维修人员开具定点 维修车辆包修单方可去维修。4途中车辆故障经抢修后应补办以上手续。5车上必须配备消防灭火器材，严禁出现无灭火器材或灭火器材失效、过期现象；6夜间车辆必须停靠在安全地方（可以停靠在正规停车场，签订合同按月支付费用，也 可以停放在司机认为安全可靠的小区内，但司机必须填写“车辆停放情况登记表”以确认停放的地点安全）；擅自将车辆停放公司以外或“车辆停放情况登记表”以外的地点，不予报销费用, 并根据相关条款追究司机责任。如发生意外，由司机个人承担全部责任。7 谨慎驾驶，遵守交通法规；（五）汽车费用报销：1. 汽车费用及时填报（至少每周填报一次），所产生的停车费、路桥费

7、、维修费等在报销 时均在票据背面做出解释。2. 有报销过路桥费的，还应附带派出单并经部门领导审批。3. 维修费用报销时，报销项目、作业项目、结算项目三者必须相符，方可报销。4. 长途在外加油，报销前应先到人事行政部登记确认同时与仓库办理有关手续，经部门 领导审批后报销。员工车辆的管理1. 摩托车、自行车应按公司规定的区域停放并上锁，严禁乱停乱放。2. 外来人员（除长期固定为公司服务单位员工）摩托车、自行车一律不准进入公司。3. 车棚是为方便员工上下班停放而修建，并非为了长期存放，故所有摩托车、自行车在车棚存放时间不能超过三天（公司所属资产及临时出差人员除外），否则，资产丢失，责任自负。4. 保安要加强对车棚的日常巡逻。四、外来车辆的管理1.所有进入公司的车辆要按规定的路线和速度行驶，并在指定的区域停放，外来装卸货车辆要在保安的指引下停放在相应的待装区或卸货区。2外来车辆若有特殊情况需停放在公司过夜，须经人事行政部同意并在保安室登记，未经 许可一律不准停放。设有报警的车辆应关闭报警。在停放过程中如发生物品丢失、车辆损坏等 情况，我司不负赔偿责任。用车申请表日期:年 月 日申请人用车情况审批姓名事 由部门 经理部门路线行政 主任同车人数载货情况人事行政 经理申请时间用车时间备注所需时长派车单用车部门用车人事由车号驾驶员行驶路线若奉 &#