农产品收购发票开具系统用户使用手册

1、农产品收购发票开具系统用户使用手册（企业端V1.0）AISINO前言农产品收购发票管理系统是由航天信息股份有限公司研发。该系统将信息技术与管理措施相结合，从农产品收购管理的生产环节 、收购环节、资金环节和申报环节着手，以收购过程的物流、资金流作为监控对象，以实施收购发票的开具、申报和数据分析的信息化作为控管手段，最大限度地遏制涉税违法现象的发生，并且减轻了手工处理的工作强度，提高了税务信息化覆盖面和应用水平。本次编辑以V1.52.07.08为基础进行撰写。编辑中难以避免的错误，还请各位谅解。 AI<流程图>1SI系统概述 NO 使用中，可能由于农产品软件版本的不同，内容上会有所差异

2、，第一章 系统安装操作步骤：【第一步】启动计算机，双击安装文件夹中的农产品收购发票开具系统（v1.52.07.08）.exe安装程序图标，系统运行安装向导，然后按提示逐步完成安装。说明：在农产品系统安装过程中，系统会提示用户输入纳税人识别号与开票机号，如图1-1所示，若税号或者开票机号输入错误，则系统无法进入，只能重新安装农产品软件。在系统注册中的企业税号和开票机号取自这里输入的信息，无法修改。AISI 图1-1 输入纳税人识别号与开票机号根据企业税号位数不同，目前系统支持15,18,20位税号。在农产品软件的安装过程中，可以通过点击图1-2中的“浏览”按钮，在弹出的选择文件夹窗口中修改系统默

3、认的安装路径。NO2图1-2 选择安装路径对话框【第二步】安装完农产品软件后，会在桌面出现“农产品收购”快捷图标，操作人员可直接双击快捷图标启动农产品开具系统，无法重启计算机。NO3 图1-3 桌面快捷方式 AISI第二章 系统注册与登录2.1 系统注册如用户需要使用农产品开具功能，在初次安装使用农产品软件的时候，需要在进入系统之前，对相应模块功能进行注册，才能正常使用。注册的内容包括基本信息和注册信息。基本信息包括企业税号、开票机号等，注册信息包括参数设置和安装注册文件等。2.2 注册操作步骤【第一步】启动系统进入系统界面后，点击“系统管理”按钮对话框:正确输入口令（初始口令为空）后“系统注

4、册”等功能按钮自动被激活，如图2-1所示。AI图2-1 系统管理对话框【第二步】点击“ 系统注册”按钮，便弹出“系统注册”对话框，如图2-2所示，然后按照各栏目提示输入基本信息和注册信息。4SINO图2-2 系统注册注册信息对话框输入信息说明：用户根据自己实际需求，通过安装注册文件将软件版本注册为“农副产品”、“文本接口”等，系统默认无任何注册版本。【第三步】上述信息设置完毕，关闭窗口并推出系统管理界面，系统2.3 系统登录系统登录时系统管理的一种形式.为了保证系统数据的安全性,防止他人进行破坏性或违法性操作,本系统建立了操作员管理体系和到本系统操作员管理数据库中,且每个操作员都设有自己的登录

5、口令.只有身份合法且口令正确时才可以登录本系统.【第一步】启动农产品系统进入系统界面后,点击“进入系统”按钮，便弹出“操作员登录”对话框。如图2-3所示： AI系统登录机制.凡是合法操作人员,应将其操作权限级别与身份录入SI5NO 自动保存设置。 图2-3 操作员登录对话框【第二步】在“操作员”一栏的下拉列表框中选择一个操作员，在“核对口令”栏中输入口令，若口令正确则“确认”等按钮被激活，点击“确认”按钮后，系统启动登录到系统主界面，如图2-4所示。若点击“放弃”按钮则回到 “系统界面”。若要修改登录口令，可以点击“修改口令”按钮打开“口令修改”对话框修改口令。SI6NO 图2-4 系统主界面

6、 系统主界面由菜单栏、工具栏、编辑区和状态栏四部分组成，“ 文理、发票统计和系统维护，相应的工具按钮也显示在工具栏中。用户可从“文件”菜单或工具栏中选择相应的功能模块，操作界面即变为用户所选模块的功能菜单窗口，用户从此模块中退出后，又会退回到图2-4所示的系统主界面。 说明： 用户第一次安装成功进入系统后，系统将提示进入系统后首先要设置企业税务信息（系统提示未设置企业税务信息）。因为农产品系统安装成功后，系统默认的企业信息不实该用户的企业税务信息。如果在系统参数设置忠不设置成正确的企业税务信息，会造成所开发票的购方信息错误。设置企业税务信息时，必须以管理员的身份登录，因为系统默认的普通操作员没

7、有设置企业税务信息的权限。 第一次安装成功进入系统时，系统会自动弹出初始化界面（如图2-5所示），AI件”菜单包含防伪开票业务处理的四个功能模块：系统设置、发票管可在此设置主管姓名后点击“确认”按钮自动进行初始化，或点击“放弃”按钮，随后利用系统初始化菜单设置。NO7 图2-5 系统初始化提示 AISI第三章 系统设置本模块用于对系统进行初始状态设置与初始数据录入，是初次使用本系统时必须首先进行的操作，否则产品的数据错误时无法弥补的。另外当系统发生故障或数据不正确且无法修复而又必须重新开始时也要使用本功能。通过点击图2-4所示的系统主界面上的“系统设置”按钮，或选择“文件”主菜单中的“系统设置

8、”菜单项，便可以打开“系统设置”用的菜单功能及基本流程则以导航图的形式显示于子窗口上。AI图3-1 系统设置模块3.1 系统初始化该主菜单包含两个子菜单，分别是“初始化起”和“初始化终”。其中的“初始化终”菜单项在“正确处理”状态下被禁用（灰暗），只有执行了“初始化起”功能，使系统进入“初始设置”状态时，“初8SINO子窗口，如图3-1所示。该模块的功能菜单列于主窗口菜单上，其常始化终”菜单项才被激活。3.1.1 初始化起主要功能：用于建立本系统使用的全体数据库，清空系统所有的开盘数据，录入系统主管姓名，使系统处于“初始设置”状态（如图2-5所示）。说明: 主管姓名：直接输入姓名，最大长度为4

9、个汉字；结账日、初始税务年份和初始化税务月份：根据用户实际使用需求输入。始化成功”的提示信息。3.1.2 系统参数设置主要功能：用于录入和修改本单位的营业地址、电话号码和银行账号这些基本税务信息。填开发票时的“购方信息”取自此处录入的数据，所以在初次开票前，必须以系统管理员的身份登录后认证正确的填写。操作步骤：【第一步】点击“系统初始化/系统参数设置”菜单项，便弹出“系统参数设置”对话框，如图3-2所示。 AI 注意： 执行本功能将清空所有的用户收购发票数据，但用户原有的客户编码数据将保留。 初次使用本软件时，必须使用本功能，而使用本软件进行了一定时间的业务处理之后，切勿轻易使用本功能。只有当

10、原来的业务数据有误且无法通过备份数据恢复时才使用本功能。 进入本系统业务状态后，不能进行开票等业务操作。当初始化设置完毕，可以通过“初始化终”菜单功能使系统进入“正常处理”状态。 因本功能涉及到数据安全性问题，只能由系统主管操作。 SI9NO 信息输入完毕，点击该对话框中的“确认”按钮便弹出“初图3-2 系统参数设置对话框【第二步】在“系统参数设置”对话框中按提示输入要设置的相应税务信息，包括基本信息和开票机信息。其中，“开票机信息”页面中的各项信息取自系统安装录入信息，无法修改。“基本信息”修改，其他各项信息均按提示输入。【第三步】信息输入完毕，点击该对话框中的“确定”按钮，系统便将所输入的

11、数据记入系统税务信息库。说明：在基本信息中，企业名称最大可达50个汉字，票面可打印50个汉字，当企业名称多于33个汉字时，从第34个汉字另起一行，企业名称字体字段缩小；营业地址最多可输入50个汉字，票面可打印50个汉字；银行账户最多可输入50个汉字，票面可打印50个汉字；电话号码最多可输入100个半角字符，票面可打印100个半角字符。多个银行账户的输入方法：在一个银行账号输入结束后，按回车键将光标移到下一行，继续输入下一个账号，依次可以输入多个账号。3.1.3 初始化终主要功能：结束初始设置工作，使系统从“初始设置”状态转为“正常处理”状态。只有进入“正常处理”状态，才可以进行发票管理AISI

12、10页面中的“企业名称”项是取自发行后的企业金税卡，用户不能NO和报税处理等操作。操作步骤：点击“系统初始化/初始化终”菜单项，便弹出信息提示框，然后点击“确定”按钮执行此功能，系统将自动给出“结束初始化成功”的提示信息。3.2 客户编码主要功能：用来录入与企业发生业务关系，需要为其开具发票的客方信息”可以从该客户编码库中选取。操作步骤：【第一步】点击“系统设置/编码设置/客户编码”菜单项，便弹出“客户编码”窗口： AI图3-3 客户编码设置窗口说明：编码族管理器：用于显示分级编码的树状结构，并可对各编码族整体进行编辑操作，如图3-4所示。SI11NO户信息，也可以对已录入的客户信息进行修改和

13、删除。填开发票时，“销图3-4 编码族管理器数据表格：显示客户编码数据，并可对其进行增加、删除和修改操作。【第二步】在“客户编码设置”窗口中，可以对客户编码数据进行录入、修改、删除以及查询等一系列编辑操作，还可以根据需要增加或删除编码表的附加栏目。各栏目数据说明及编辑方法： 名称：即客户单位名称，此项数据不能为空，最大长度为50个汉字，由用户直接输入。 简码：必须由大写半角字母开始，最大长度为6个字符；末级编码，由用户直接输入。 税号：即客户的纳税登记号，可以为15位、17位、18位和20位数字或字母，也可以为空。说明：若其前四位编码在行政区编码表中不存在，则系统便给出“增加行政区编码”对话框

14、，要求用户写出该行政区域名称以记入行政区编码库。对于输入的税号系统自动进行校验，如果输入的税号有误时，系统自动会提示错误，无法继续执行操作，如图3-5所示。增加客户：点击工具条中的“+”按钮，便在当前行上的上一行插入一条新记录，且自动依序产生与当前行同级的客户编码。用户可以修改此编码并可以录入其他栏目的数据。删除客户：首先选中要删除的客户记录，然后点击工具条中的“-”按钮，AISI12 编码：采用变长分级编码方案，编码最大长度为16个字符。 NO便可以删除这条记录。图3-5 输入的企业税后不合法AI13SINO第四章 发票管理本模块是农产品软件的核心，用于管理发票的领用存信息、开具和打印发票；

15、查询、作废发票；并可进行报税数据的传出与报税完成数据的传入。通过点击系统主界面上的“发票管理”按钮，或选择“文件”主菜单中的“发票管理”菜单项，便可以打开“发票管理”子窗口。如图4-1所示，该模块的功能菜单列于主窗口菜单上，其常用的菜单功能及基本AI图4-1 发票管理模块4.1 发票领用管理主要功能：用于将企业购买的电子发票读入到开票软件中，该功能是开局发票的前提。有2种方式进行发票票源的读入，分别是“介质读14SINO流程则以导航图的形式显示于子窗口上。取”和“网络读取”。操作步骤：【第一步】首先持U盘道税务局领取电子发票，在将U盘接入本机，进入农产品软件。【第二步】点击“发票管理/普通发票

16、领用管理/从介质读取”菜单项，系统弹出“选取发票信息卷文件”窗口，选择到本机从税局下载的发票数据源，单击“确认”按钮。系统将从该票源中读入发票信息，如图5-2所示，然后点击“退出”按钮退出发票读入菜单。AISI图4-2 发票卷读入信息说明：报税期未执行期间结转无法读入发票；在“领用管理/普通发票库存查询”菜单中，选择“发票卷”信息，可以看到“号码”按钮变为可选按钮，从这里可以修改需要开始使用的发票号。4.2 发票开具管理该主菜单包含三个子菜单（如图4-1所示）：“普通发票填开”，“ 普通发票查询”，“ 普通发票作废”。NO154.2.1 普通发票填开主要功能：企业用来填开和打印各种发票，可以填

17、开的发票种类包括专业发票和普通发票两种。发票填开功能是开篇子系统的核心功能。操作步骤：【第一步】点击“发票管理/发票开具/普通发票填开”菜单项，在弹出“发票号码确认”提示框中点击“确认”按钮后，打开发票填开界面（如图4-3所示）。 SI16NO 【第二步】填写销货人信息。既可以从客户编码库中取数据，也可以在发票填开界面直接手工填写（如图4-4所示）。AI 图4-3 发票填开号码确认窗口 图4-4 发票填开销货人信息填写 【第三步】填写商品信息。这个只能从税局下载的票源中附带的商品进行选择（如图4-5所示）。图4-5 商品编码选择窗口的“打印”按钮即可（如图4-6所示）AI图4-6 农产品收购发

18、票填开界面。说明：销货方身份证编号可以为15位，也可以为18位，如果填入错误身份证号，系统将提示错误。开具发票时，应仔细核对确认窗口中的发票号码、发票代码与装入打印机的发票号码、发票代码是否一致。每张发票开具的商品行数不超过5行。 SI17NO 【第四步】打印发票：当发票填写完毕且检查无误时，点击工具条上4.2.2 填开负数发票当企业所开发票有误或者由于商品质量等问题退货时，若对应的该张发票已期间结转，则不能作废，必须利用该功能来开具负数发票进行冲销。农产品收购软件的负数发票的开具方法有两种。（1） 选择正数发票全额开具方式操作步骤：【第一步】在发票填开窗口中，选择“负数”按钮下的“选择正数发

19、SI18NO票”菜单项，系统会弹出所开的正数发票选择窗口，如图4-7所示。 【第二步】选择对应的正数发票号码后，系统自动调用该张发票信息，并显示出本张正数发票对应的负数发票票面信息，如图4-8所示。 AI 图4-7 正数发票选择窗口 图4-8 负数发票填开界面（2）直接开具方式【第一步】在发票填开窗口中，选择“负数”按钮下的“直接开具”菜单项，发票填开界面便处于负数发票填写状态。【第二步】根据需要填开的负数金额，在发票填开界面内填写负数金额，数量为负数，单价不能为负数。【第三步】选择或输入销货人信息，点击“打印”按钮，完成负数发票填开。主要功能：用来按月或按年度查询所开的各种发票及其清单的内容

20、，并可以打印发票。操作步骤：【第一步】点击“发票管理/发票开具/普通发票查询”菜单项，便弹AI出“发票查询”窗口，如图4-9所示，输入需要查询的发票的所属月份。 SI19NO4.3 发票查询 图4-9 发票查询-选择发票月份窗口 【第二步】点击“确认”按钮后，弹出“选择发票号码查询”窗口，如图4-10所示。图4-10 发票查询-选择发票号码查询窗口窗口中系统列出了所选定月份内的全部已开发票（包括作废发票），可以在此查询到欲查看的发票。如果已开发票数量不多，则可以利用右侧滑动条直接浏览查找；如果已开发票数量很多，直接浏览查找很不方便时，则可以利用系统提供的“查找”功能进行快速查找。点击工具条上A

21、I的“查找”按钮，系统弹出发票查询条件设置对话框。 SI20NO【第三步】查找并选择欲查看的发票号码。在弹出的“选择发票号码” 图4-11 已开发票查询对话框 在图4-11中可以很方便地按销货人（条件内为购方名称）、销货方身份证号（条件内位购方税号）、开票日期和发票种类从大量发票中快速查找到所需发票号码。如果用户想按其他信息进行查询，则可以点击此对话框中的“组合查询条件”按钮，弹出“选择（生成）组合查询条件”窗口，如图4-12所示，在此自行设置多种查询条件，即可进行更为灵活的查询。SI21NO 图4-12 发票查询-按组合查询条件查询对话框 注意： 4.4 已开发票作废 主要功能：当企业所开发

22、票有误或者由于其他原因，若该张发票未做期间结转抄税，则可利用该功能作废该张发票的电子信息。 操作步骤： 【第一步】点击“发票管理/发票开具/普通发票作废”菜单项，系统弹出“选择发票号码作废”窗口，如图4-13所示。 AI在查询过程的各个操作界面，发票及其他数据都不能修改。 当系统处于“正常处理”状态时，所查询的发票为当前工作目录中本年度所开发票。当系统处于“备份查询”状态时，所查询的发票则为所在备份目录中已备份的发票。NO22 图4-13 已开发票作废窗口 明细”按钮或点击工具条上的“选择”按钮，以查看发票票面详细信息。若决定作废此发票，退回到“选择发票号码”窗口。 【第三步】在“选择发票号码

23、”窗口，点击窗口下端的“作废”按钮，系统弹出是否确认作废的提示框，点击“确认”按钮确定作废。 【第四步】作废成功后会弹出如图4-14所示的提示信息，点击“确定”按钮即可结束作废发票操作。 说明： 已经期间结转抄税的发票不能作废，只能填开负数发票冲销。 发票作废状态记入数据库，无法恢复到作废前的状态，因此慎重使用本功能。 对已开发票进行作废时，通常情况下要遵守“谁开具，谁作废”的原则，只有以管理员身份进入系统后可以作废其他操作员开具的发票。 AISI【第二步】在此窗口选中某个发票号码后，双击或点击其下端的“查看图4-14 发票作废成功提示信息窗口主要功能：进行征期抄税。“期间结转”功能可将上月未

24、报税数据生成报税文件，为报税子系统提供报税的电子数据。报税方式可以选择介质报税或者网络报税（需开通网络报税功能）。操作步骤：项或导航图中的“期间结转”，系统弹出请选择抄税期对话框。若系统判断是征期抄税，弹出的请选择抄税期对话框如图4-15所示； AI【第一步】点击“发票管理/报税处理/期间结转/报税期间结转”菜单SI23NO4.5 期间结转报税 图4-15 期间结转提示窗口【第二步】点击提示窗口内的“介质报送”按钮，在弹出的浏览文件夹对话框选择报税文件需要保存的路径，点击“确定”按钮。如图4-16所示。图4-16 报税文件保存路径提示对话框说明：点击“发票管理/报税处理/期间结转/期间结转状态

25、查询”菜单项，可以查询到本系统当前的系统时间与开票账务期间段。如图4-17所示。AI图4-17 系统状态信息查询窗口如果该企业申请注册了网络报税，需要安装数字加密证书。选择网络报送按钮后，选择该数字证书，然后点击“确定”即可实现网络报税。【第三步】当报税成功后，还需要将国税局获取报税成功的信息读入到SI24NO本系统。点击“发票管理/报税处理/介质报送结果读入”菜单项，如图4-18所示，选择从税局获取的报税文件，点击“确定”即可。SI25NO 图4-18 报税认证结果读入 AI第五章 发票统计本模块主要是将发票资料统计、报表输出等功能。通过点击系统主界面工具条上的“发票统计”按钮或选择“文件”

26、主菜单中的“发票统计”菜单项，便可以打开“发票统计”窗口，如图5-1所示。AISI 图5-1 发票统计模块5.1 分户台账主要功能：企业在报税时，当地税局会要求企业携带各种报表，此时需要利用该功能按照当地地税局的要求打印各种报表。分户台账查询打印功能可以安装月份和所属税期等条件生产收购发票的汇总表和各种明细表，以供查询和打印。操作步骤：【第一步】点击“发票统计/发票资料统计/分户购台账”菜单项，系26NO统便弹出“发票资料查询打印”对话框，如图5-2所示。图5-2 发票资料查询打印对话框【第二步】如需要打印各种报表，在图5-2中，选择查询打印选项为“发票查询”，并选择查询打印的月份、所属税期、

27、发票种类和查询选项中的一种报表，然后点击对话框中的“确定”按钮，则系统将根据选择项 说明：“所属税期”是指所要查询打印的发票所属的时间范围。在发票汇总表中的“正数发票份数”包含“正数废票份数”,“负数发票份数”包含“负数发票份数”5.2 月度统计主要功能：用于查询企业自去年12月以来的某一个会记月的各种发票领用存及销项金额等统计资料，并能对当月发票资料按期进行查询统计。操作步骤： AI而打开相应的窗口。 SI27NO【第一步】点击“发票统计/发票资料统计/发票库月度统计资料”菜单项，便弹出“指定汇总范围”对话框，如图5-2所示。图5-3 月度统计-制定汇总范围对话框【第二步】选择月份所属税期：

28、可以从其下拉框中选择年份、月份和所【第三步】指定年份、月份和所属税期后，点击“确定”按钮，便打开月度资料统计窗口。如图5-4所示。AI图5-4 月度资料统计窗口28SI属税期，也可以直接在其编辑框中输入月份。 NO5.3 年度统计主要功能：用于查询企业本年度内的发票统计资料，其统计范围只能选择在本年度内且当前报税期之前的任意连续月份。操作步骤：【第一步】点击“发票统计/发票资料统计/发票库年度统计资料”菜单项，便弹出“指定汇总范围”对话框，如图5-5所示。AISI图5-5 年度统计-指定汇总范围对话框【第二步】指定本年内的起止月份：可以从下拉框中选择月份，也可以分别在其编辑框中直接输入月份。【

29、第三步】起止月份指定后，点击“确认”按钮，便打开资料统计窗口。可以利用工具条上的“打印”按钮打印该资料。29NO第六章 系统维护本模块主要维护系统数据文件、备份或恢复用户数据，还具有操作员管理、菜单管理、运行日志查询等功能。点击系统主界面工具条上的“系统维护”按钮，或者选择“文件”菜单中的“系统维护”菜单项，系统打开“系统维护子窗口”，如图6-1所示。AI图6-1 系统维护模块6.1 数据整理该菜单包含三个子菜单：“数据文件整理”、“报告系统错误信息”、“查看错误处理结果”。30SINO6.1.1 数据文件整理主要功能：由于一些意外操作和其他异常情况，可能出现系统数据库索引文件和数据库内容不符

30、的情况。该菜单项用于创建或重建系统数据库所有索引文件，同时删除不必要的临时文件已经系统数据库中的冗余数据。操作步骤：点击“系统维护/数据整理/数据文件整理”菜单项开始执行其功能后，系统在信息提示框中利用进度条动态显示正在创建或重建的数据文件以及完成的百分比。说明:在系统异常退出后重新进入系统或系统运行异常时应使用本功能，以保证能够正常访问数据库。系统硬盘空间较紧张，而业务数据量大，可经常使用本功能增加硬盘的自由空间。 在执行“系统文件检查”菜单功能后，若发现有数据文件丢失或不完整现象，应使用本功能。6.1.2 报告系统错误信息主要功能：企业将使用系统中遇到的错误以电子信息方式发送到当地服务单位指定的邮