sbo系统操作手册

1、Sbo系统操作手册Company number 1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108 )一、概述。【】1 .本手册的主要内容包含：系统的业务流程，岗位职能定义，岗位的操作项目及 操作过程。2 .本手册所述内类均是根据公司系统运行初期实际情况编写，如有改动应及时更 新，参照新的版本。3 .本指导书采用文件与语音视屏讲解的方式。文件主要是提纲和部分要点，具体 参照讲解视屏。二、系统总体流程图。【】三、职能岗位设置。【】说明：这里的所有职能岗位都是与SBO系统流程各使用相关的职能岗位，与员工 的实际岗位可能有所不同。根据系统需要，主要设置以下岗位：1 .基础数据维护员。负责物

2、料基础数据的收集录入，基础数据的变更调整，BOM 表的录入与变更等工作。基础数据维护员是SBO系统中的基础岗位。2 .敏感信息维护员。负责供应商与客户基本信息的录入与变更、价格清单的录入 与调整、以及其它比较机密敏感信息的维护。3 .销售员。负责销售单据的收集，录入，更改等工作。4 . PMCo 负责主生产计划编制、主生产单录入、MRP运算、生产需求的调整、次 级生产单的创建、生产单据的变更调整、生产物料请购单的创建，以及成品半 成品的提前期、安全库存信息的收集等等工作。PMC是SB0系统中的中心岗 位。5 .采购。负责采购单创建，或转请购为采购单据、采购单的变更调整、应付发票 单的创建与变更

3、等工作。6 .仓库文员。负责收料单、生产发料单、生产收货单、库存转储、库存跟踪（盘 点表）、其它出入库单等单据的录入与变更调整。仓库文员是SBO系统中录入 单据最多最繁锁也最易出错的岗位，最好多人分工。7 .成本会计。负责产品标准成本的计算与统计，实计生产成本的统计，成本差异 的调整。8 .财务会计。负责在SBO系统中做财务帐务处理。9 .审批人员：PMC主管，采购主管，生产经理，财务主管，总经理助理，总经 理。四、审批流程及说明。【】根据公司实情，现有如下几个审批流程：1. 请购单转采购单的过程。2. 采购单审批过程，分为大金额与小金额不同审批流程。3. 收料与IQC检验的过程。4. 应付发

4、票审批与付款。五、系统初步认识。【】在学习具体的操作之前，我先带大家初步认识一下SBO系统。六、职能岗位操作项目与操作过程。为更好的说明每个职能岗位的操作过程，本操作手册提供一份示例数据，清单如下：1 .基础数据维护员。名词解译：虚拟物料（【】）：虚拟物料是指在仓库中不真实存在的物料，虚 拟物料只在生产的过程中存在。设置虚拟物料的目的是为了简化BOM的 层次，减少生产单据的操作。虚拟物料只反应产品的结构本身不参与物 料需求运算，但它的下层物料会参与需求运算。生产发料时也只发它的 下层物料，虚拟物料不会有库存。发料方式（【】）：手工发料是指仓库文员在发料时要按生产单手 工录入实际发料数量。手工发

5、料方式可以精确统计每张生产单使用物料 的实际数量。但有些不易分割或低价值的物料如硬化剂、标签等，用手 工方式发料非常繁锁且数量也难统计准确。这些物料应使用倒冲发料方 式。倒冲发料是指在成品入库时，SBO系统自动跟据生产单数量自动冲减 指定仓库中的数量。a）物料基础数据收集、录入、变更。【】b） BOM数据收集、录入、变更。【链接】c） BOM库存设置要点。【】注意：采用倒冲发料方式的物料，物料倒冲扣减数量的仓库不是基 础数据中的默认仓库。由于在系统中创建生产单时引用的是BOM表中的 数据，所以，在BOM表录入时要注意更改物料仓库设置。d） 一对一物料替代件录入。【】2 .敏感信息维护。a）业务

6、伙伴基础数据录入、变更。）b）供应商认证信息的录入与变更。【】c）价格清单录入，变更。【】3 .销售员。a）客户P0录入、变更。【】4 . PMCoa）主生产计划编制，主生产指令录入。【】b） MRP运算。【】c）需求分析，次级生产指令单的创建，请购的创建。【链接】要点：进行两次MRP运算。先创建次及生产订单，如生产订单的口期或数 量有变动，需要再进行一次MRP运算，第二次才创建需求请购（即需审批 的采购单）。d）生产单据的修改。【链接】1）要点：必需注意采购单与生产单的联动更改。采购单更改推迟交期，相 应的生产单开工日期也要推迟；同样，生产单开工日期提前，相应的采 购单交期需提前。生产单数量

7、减少或取消，相关采购单也应变更。具体 处理方法见后面第九章采购单与生产单的联动更改部分。e）生产单结单与清理。【链接】5 .采购。a）采购单的手工录入。b）由PMC的请购转换为采购单。c）采购单的修改维护。d）采购单的结单与清理。e）应付发票录入、对帐单与付款。6 .仓库文员。a）采购收货与报检。b）来料退货处理。c）赠品等其它收货入库处理。d）报废等其它发货出库处理。e）库存转储处理（到冲物料发料处理）。f）生产发货与领料处理。g）生产线原料退货处理。h）生产收货与原料退回处理。i）销售出货处理。j）库存盘点数据处理。7 .成本会计与财务会计。a）公司生产成本分摊方案。b）成本差异分摊处理。c）日常凭证与分录操作。d）财务报表。e）付款。f）出货发票打印。8 .审批人员。a）使用“消息/报警概览”界面操作。b）使用“批准决定报表”界面操作。c）使用“批准状态报表”界面操作。七、查询与报表操作。1 .单据界面查询。2 .关联单据的追溯。3 . SBO系统自带查询报表。4 .查询管理港中的自定义查询。5 .查询报表或单据导出为Excel、Wordo6 .自定义查询的打印。八、报警消息与邮件处理。1 .报警