外事工作制度

1、外事工作制度为进一步扩大学院与国际间的交流合作、提高教学科研水平、增 进了解及同行间的友谊、 促进经济和社会发展， 学院积极鼓励国际间 的交流与合作，经研究，制定学院外事工作制度。一 、 外事工作原则1.统一领导， 外事工作必须在授权范围内开展，贯彻中央制定的 统一的对外政策，服从xxx省对外工作的总体部署。2.归口管理， 外事办公室是学院外事职能部门和工作机构， 是执行外事政策和处理重要外事工作的综合归口管理部门。二、外事工作职责1.贯彻执行国家的对外方针、涉外法规，以及省市有关外事、涉 外工作的指示和决定。2.具体管理和统筹协调全院的外事工作。 研究制订学院外事工作制度和工作规划；检查相关

2、系部处室落实情况；协调、处理学院重大 外事工作和涉外活动事务。3.及时了解外事工作中的问题、需求和动态，开展调查研究，为 外事工作决策提供意见和建议。 负责我院因公出国（境）、赴港澳地区人员办理护照、通行证、签证及签注手续，出访前教育及因公护照的 管理工作。做到派出前有审批，归国后有汇报。负责国际会议、参观 访问等活动的组织、协调工作；统筹安排院领导的外事活动。做到邀 请有计划、接待有常规、工作完毕有总结。4.围绕学院工作重点， 负责为各系部处室的外事合作意向提供参谋指导；负责可行项目的汇总上报、建立合作项目、争取经费支持； 负责现有合作项目的管理工作。 充分利用对外交往渠道， 为学院建设 和

3、发展服务。5.协调、指导学院有关部门依法管理在本校从事各类活动的外国人：配合有关部门处理涉及外国人管理工作的重要事项：指导并协助 有关部门做好外宾来校参观的处室的调度和安排工作； 负责接待和处 理外国人来信来访。 负责对学校涉外人员进行对外政策和外事纪律的 宣传、教育、培训。负责外事纪律、保密制度等执行情况检查。认真 贯彻执行涉外人员守则，配合有关部门检查。三、外事邀请工作1.为使学校能了解各系部处室邀请意向， 统筹规划和协调全院工作，各系部处室应于每年初将“本处室本年度邀请外宾计划表”报到 外事办公室。由外事办公室汇总后报院领导审批。2.经学院同意邀请的外宾， 需提供以下资料， 提前一个月报

4、到外事办公室，由外事办公室行文逐级上报审批，为来访外宾申请“来华 签证函”。签证函所需资料：外宾姓名（英文）、性别、国籍、职业、护照号码、拟入境时间、访问地点、访问事由、停留时间、来华费用 支付情况等。3.申请举办国际科技学术会议四、外事派出工作1.经学校同意派出的因公出国团组。 须将全部邀请材料备齐， 提前45个工作日交到外事办公室。外办负责上报办理护照、签证等相 关手续。2.申报材料的出访理由要求充分、任务必要、派员身份恰当、期 限适宜、费用落实、符合出国规定。3.因公派出人员出国前应到人事处和外事办公室办理离院手续。4.出国人员归国后即到人事处和外事办公室报到， 办理归国手续，并在一个月

5、内将出国总结、护照交到外事办公室。5.学院鼓励各专业加强国际交流合作。学习、 引进国外先进的科 学技术和成果， 扩大我院在国际学术界的影响。 促进我院的建设和发 展。五、对外合作合作形式1.外派人员2.留学、学习、进修、培训3.学术会议4.考察、访问5.课题或项目合作合作原则1.合作应在平等互助的基础上进行。2.合作应有利于促进我院建设和发展， 加速我院与国际规则和科技水平接轨的步伐，扩大我院在国际国内的影响和知名度。3.合作应注意效益。合作注意事项1.被邀请人员应是在某一领域有较深造诣的专家。2.引进的技术、设备应具有世界先进水平。3.合作中应注意密级资料的防泄、防失。六、外事纪律1.认真贯

6、彻执行国家对外方针政策和涉外法规，坚持一个中国的 原则，维护祖国和民族的尊严。2.严格保守党和国家的机密，防止在涉外活动或国际通讯中泄露 密级资料、丢失密级文件。3.未经批准，不得擅自应邀出访。4.严格遵守护照管理规定， 不得通过旅游渠道办理因私护照出国执行公务。5.在申办签证过程中，出国人员个人不得自行与外国驻华使馆联系，不得自行或委托其他任何中、外机构和人员申办、查询、领取签 证。6.临时出国人员要选择经济合理的路线， 乘坐中国民航班机， 并尽可能购买往返机票。出国团组的结余经费应上缴，违反规定的超支 经费由本人自理。7.出国人员不得擅自改变出访路线、 增加出访地点或延长出访时间，不得借故绕道回国。如有特殊情况，应报上级主管部门审批。8.在境外应遵守所在国家和地区的法律法规， 尊重当地的风俗习9.因公出国人员须在回国后一个月内将护照交回外事办公室统 一保管；调出人员，在办理有关调离手续时，应交回护照，由外事办 公室上交市外办统一销毁； 护照丢失者， 持照人应立即向外办和公安 机关（在境外向使、领馆）报告，并递交书面情况说明，由外事办公室 书面报市外办。