展览项目策划经理管理

1、1 / 7展览项目经理-工作职责：1、 独立完成项目的沟通、资料收集整理等相关工作2、 依照客户要求与设计部沟通设计方案3、 依照设计与工程部沟通制作及相关工作4、 在展馆现场跟踪服务，监督工程制作质量及效果，按客户要求 协调各项工作5、 熟悉展示材料和装潢材料，了解展示和展览工艺和材料结构6、 依据设计图纸作出项目报价，待客户确认后完成与工程部的接 洽-任职资格1、 限女性，2人2、 自信、沟通能力强，形象良好，气质佳3、 熟悉展会相关工作流程4、 有无从业经历不重要谈展览项目治理中应考虑借鉴的几个工具以展览项目治理为展览运营的基础 ，通过不断借鉴各方面的治理经验和 工具，提升展览项目运作的

2、水平和能力是展览业界需要不断努力的过 程，也是展览业不断进展、壮大的基石。 展览项目治理确实是将各种 相关知识、技能、手段和技术应用于展览项目的治理活动中，以达到展 览会的要求，实现展览会的目的。展览项目治理是一个综合性的业务过 程，包括项目策划、启动、规划、实施、监控和收尾总结等项目治理过 程。 完整的展览项目治理内容能够分为：项目范围治理、项目时刻治 理、项目费用治理 、项目质量治理 、项目人力资源治理 、项2 / 7目沟通治理、 项目风险治理、项目招投标治理、项目监督与收尾（总结、反馈）治理 等等。 展览项目治理具有以下三个特点：1、 独特性：每个展览项目 的内容、达到的目的等等不尽相同

3、，即使同一个主题的展览项目，在重 复举办的运作和治理过程中，其特点也是不相同的；2、 时刻性：任何展览项目在启动、规划、实施、监控和收尾过程中， 都伴随着严格的时刻治理；展览会开幕之时，也确实是项目成功与否的 集中体现之时，因此，时刻性的特点将使得展览项目在展览开幕后，无 法对前期的失误和过程予以补救。3、 重复性和逐步完善的特点。展览项目每年重复举办，展览项目治理 的许多过程都具有一定的重复性质，因此，展览项目的质量能够在不断 总结以往项目的基础上 ，在项目整个项目长远生命期中能够得到逐步完 善。 展览项目的运作由若干细节和目标组成，这些目标的实现取决于 项目的复杂程度、风险、大小、时刻限制

4、、项目团队的经验、资源的多 少、历史信息的多少、各个组织部门对项目治理的熟练程度等等，因此 展览项目治理要求治理团队必须具备以下素养：1、 遵守“职业道德” ，遵守“职业行为规范” 。展览项目的治理团队， 其组织文化与作风对展览项目的阻碍至关重要 。组织文化包括共同的价 值观、规范、信念、期望、工作方针和办事程序、工作道德、工作时刻 等等：比如一个进取心较强或具有开拓精神的团队往往能够促进项目的 良好运作；一个等级界限分明的组织，作风官僚、专横的领导能够使项 目团队和运作受到消极阻碍；2、 项目治理团队对项目背景的理解、研究是项目成功运作的关键。治 理团队对项目背景理解的越多、越透彻，就能够更

5、具体和更好的进行展 览项目的运作和治理。否则，会对项目的目标、结果造成一定的负面阻 碍。治理团队应综合考虑的背景情况有：展览项目所处的文化、社会、 国际、政治和自然环境以及这些环境之间的关系；文化与社会环境涉及 经济、人口、教育、道德、种族、宗教状况等等； 国际与政治环境需 要熟悉相应的国际、国家、地区形势和当地的法律适应、商务习俗，以 及阻碍展览项目的政治气候等等；总之，对项目背景的充分理解和3 / 7研究 对项目本身的成功运作起到至关重要的作用。3、 项目治理团队应具 备项目治理知识体系与技能，如展览专业应用领域知识、标准、规章制 度，差不多的外语知识、组织能力等等；4、 项目治理团队需要

6、掌握 和处理好人际关系的沟通技能：具备在国内、国外能够有效沟通、交流 的能力；能够对相关组织和部门施加阻碍以取得领导支持的能力；作为 项目治理的领导还需要具有构建远景和战略 ，激励下属团队实现目标的 能力；掌握谈判与冲突治理的能力：与有关展览相关人及单位商讨、取 得一致或达成协议的能力；解决问题的能力：即识不、分析、解决问题 和及时做出决定的能力。 在展览项目治理中需要注意的几个方面： 一、时刻治理中应注意实施工作日程均衡化。时刻治理在整个展览项目 治理中的作用特不突出。时刻治理的内容包括：项目活动的定义、项目 活动排序、项目活动所需的资源估算、项目负责人对该项目活动的背景 理解和熟悉程度，为完成项目活动所必须付出的工作量、行政审批所需 的时刻、须投入的资源数量，以及为完成该打算所需的工作时刻、项目 的进度表、项目进度的监督、操纵，等等；工作日程均衡化的概念来自 日本丰田的精益生产理论 ，该理论强调价值流程以杜绝不能制造价值的 活动为目的，以最少的资源投入制造最大的价值。实施工作日程均衡化 的时刻治理概念，目的是提高工作效率，杜绝白费。 在展览会（出国 展览会或在华展览会）项目治理中， 展览的业