WorkFlow使用手册

1、说明文件说明文件 普天普天 OA 工作流介绍工作流介绍及使用手册及使用手册目目 录录第一章第一章 普天普天 OA 工作流概述工作流概述.5第二章第二章 系统运行环境要求系统运行环境要求.6第三章第三章 流程中的名词解析流程中的名词解析.7第四章第四章 普天普天 OA 工作流功能详解工作流功能详解.84.1 免程序开发.84.2 完全图形化定制.84.3 动态图形化跟踪技术.84.4 完美的 B/S 结构实现.94.5 串行路由.94.6 并行路由.94.7 组合路由.94.8 并行路由分支等待功能.94. 9 聚合路由.94.10 路由选择支持、始终、唯一、多重、条件、其它.94.11 支持任

2、意复杂的条件流.104.12 支持决策点.104.13 任意活动之间均可实现回退功能.114.14 支持取回（收回）功能.124.15 支持混合流.124.16 支持任意过程之间的连接.124.17 支持远程连接.124.18 支持公共子流程.124.19 支持自动活动.124.20 集成普天 CMS 内容管理系统.134.21 支持外部程序启动流程.134.22 支持会签、按顺序会签、多部门联合会签以及设置会签负责人.144.23 基于角色的路由及基于角色的跳跃.144.24 基于关系的路由及基于关系的跳跃.144.25 用户指定代理人.144.26 支持重新分派、重新分派返回、是否可以进一

3、步分派功能.144.27 集成 WORD控件 .144.28 可定义流程管理员.154.30 严格的权限控制功能.164.31 动态用户选择.164.32 支持部门级授权功能.164.33 支持全完的 LOTUSSCRIPT二次开发.174.34 完全开放的组织目录数据库.174.35 支持多个 DOMINO 服务器之间的流程直接启动和调用功能 .17普天 OA 工作流支持的其它工作流功能一览表.18第五章第五章 流程绘制及属性介绍流程绘制及属性介绍.1951 启动流程绘制程序.1952 工具条功能介绍.2153 活动(节点)基本属性介绍.22参与者附签属性.22会签附签属性.23重新分派附签

4、属性.24时间设置选项附签属性.25选项附签属性.26表单附签属性.27分支设置附签属性.2854 自动活动基本属性介绍.28发送通知附签属性.29执行代理附签属性.31扩展选项附签属性.3255 路由基本属性介绍.33路由类型附签属性.33活动通知附签属性.35选项附签属性.3656 过程基本属性介绍.37所有者附签属性.37设计者附签属性.38启动者附签属性.38读者附签属性.39归档者附签属性.39时间设置附签属性.40数据库附签属性.4157 开始点基本属性.4258 结束点基本属性.4259 过程连接属性.43本地连接属性.43远程分发附签属性.43第六章第六章 流程中的其它功能介绍

5、流程中的其它功能介绍.4461 出错检查.4462 显示前导后导节点.4463 网格的使用.4464 使用键盘对齐节点.4465 允许复制整个流程功能.4566 流程分类功能.46第七章第七章 流程逻辑功能限制流程逻辑功能限制.4771 决策点不允许再接决策点.4772 第二个活动接决策点或自动活动时有限制.4773 自动活动后面的(人工参与)活动被认为活动参与者全部参与.4874 自动活动不允许接决策点.48第八章第八章 系统常见问题系统常见问题.49第一章第一章 普天普天 OA 工作流概述工作流概述普天 OA 工作流是完全基于 Lotus/Domino 平台下开发的可视化工作流软件，普天

6、OA 工作流在设计时充分考虑了国内工作流软件的应用现状以及用户的习惯，系统集成了可视化表单自定义、Word 控件、支持手写批注、电子盖章、动态套红头、运程公文交换、内外网数据交换等功能。普天 OA 工作流所有强大的功能都专门针对 OA 办公自动化系统进行开发设计，不同于专业的业务工作流软件，普天 OA 工作流更具有办公自动化特色。系统紧紧围绕着办公自动化的流程以及对最终用户的易用性而开发。对用户的要求降到了最低情况，用户不需要了解任何工作流的运行原理及变量设置，普天 OA 工作流可以 99%的满足政府，企事业单位办公中的公文流程需求，普天 OA 工作流不需要任何二次开发即可定制出目前政府和国有

7、企业中的最复杂的流程需求，如：三级部门联审(部门-科室-科员)，多部门联合会签流程，以及复杂的三级部门主协办流程（主办部门+协办部门-主办科室+协办科室+传阅科室）等复杂流程，普天 OA 工作流还支持复杂的远程公文交换功能，即：省-地市-县(总公司-子公司)的公文交换。普天 OA 工作流的另一个重大突破是与普天可视化表单定义系统完全集成，完全解决了企事业单位对收发文处理单、采购单、请假单、报销单等等表单的不同需求，也使得普天 OA 工作流完全达到了产品化的高度，这样极大的提高了普天 OA 工作流的易用性和通用性，也使用普天 OA 工作流全面领先国内OA 同行业的工作流引擎，普天 OA 工作流的

8、功能还在不断的更新中普天 OA工作流也将继续保持在业界的领跑地位。第二章第二章 系统运行环境要求系统运行环境要求1. IE 浏览器要求 IE6.0 以上版本(包括 IE6.0)，系统不支持非 IE 浏览器，使用非 IE 浏览器及 IE6.0 以下版本时系统将会报(“数据源链接错误”)；2. 在绘制大型流程的时候(节点和路由数超过 100 以上时建议最少 256M 内存)；3. 系统对服务器端无特殊要求，普通 PC 即可，内存建议 256M 以上（根据系统的同时并发用户数增加硬件配制） ；4. 系统不需要安装插件，系统可跨平台运行在:windows、Linux、unix 等操作系统上；5. 客户

9、端 Office97 及其以上版本，客户端机器配制无特别要求。第三章第三章 流程中的名词解析流程中的名词解析过程：即平常所指的流程；活动：即通常所指的节点（单个任务） ； 路由：即通常所指的流向；任务：即平常所指的一个文档发送给某个人进行处理；自动活动：一个活动不需要人工进行参与由程序自已完成；决策：某一个活动要求做出决策，如同意或者不同意。第四章第四章 普天普天 OA 工作流功能详解工作流功能详解4.1 免程序开发免程序开发 用户无需进行程序开发即可定制出合乎业务规则的流程,普通用户不需要了解工作流的运行原理及专业工作流软件中大量的变量和表单自定义功能，只需简单的拖拉即可定义出自已想要的流程

10、。4.2 完全图形化定制完全图形化定制 用户只需进行简单的拖拉即可定义出强大的流程。 普天 OA 流程界面图4.3 动态图形化跟踪技术动态图形化跟踪技术 系统对流程中的每一个环节都进行动态跟踪,并且可以进行动画播放(黄色为已办结点,红色为正在办的节点,绿色为未办节点)。动态流程图4.4 完美的完美的 B/S 结构实现结构实现 不同于大多数工作流软件只能在 C/S 的模式进行流程图的绘制,普天 OA 工作流实现了完美的 B/S 结构流程绘制功能。4.5 串行路由串行路由 此功能为普天 OA 工作流中最基本的功能。4.6 并行路由并行路由 普天 OA 工作流支持任意并行路由,文档将被同时分发给多条

11、分支同时处理,并行路由可设置异步或同步。4.7 组合路由组合路由 系统能对多条路由组合成单一路由后再进行路由。4.8 并行路由分支等待功能并行路由分支等待功能 在所有并行路由中,可指定分支之间的协作关系是否等待另一分支完成.如科长会签分支必须在局长审批完成后才能继续,这时可以设置科长审批的分支等待局长审批分支完成.4. 9 聚合路由聚合路由 多个分支可以在同一个活动中再次聚合成一个完整的流程。聚合时可以设置等待所有分支，也可以异步聚合，即先完成的分支首先路由，后完成的分支跟进。4.10 路由选择支持、始终、唯一、多重、条件、其它路由选择支持、始终、唯一、多重、条件、其它 始终： 不管什么情况下

12、始终往指定活动路由； 唯一：在所有路由分支只能选择一条分支； 多重：在所有路由分支任意选择一条或多条分支； 条件：跟据计算条件程序自动判断分支流向； 其它：在所有条件均不满足的情况下流向此分支。4.11 支持任意复杂的条件流支持任意复杂的条件流 在业务流程或公文流程处理时条件流是最常见的情况，支持复杂的条件流是一个优秀工作流软件所必须的功能。不同的角色不同的金额都需要条件来自动判断文档的流向。 如：科员拟稿，需要交给科长审批，但如果是科长直接拟稿的情况下必须跳过科长审批环节，普天 OA 工作流支持的条件流只需填写 ismember(科长)则自动按照条件选择下一活动。在企业中表现为：金额1000

13、0 元时必须通过总经理进行成本控制。这时候对条件流的计算要求就相当严格。普天 OA 工作流的路由条件计算切图4.12 支持决策点支持决策点 决策点不但可以使整个流程清晰化，也可以使得流程维护工作变得轻松许多。在多条件计算的情况下使用决策点计算可以体现更大的优越性。如：在所有决策分支中都可计算(doc.金额(0)*0.25) and (doc.件数(0)100)如果发现利率0.25 变化的时候，你不得不重新修改分支上的计算条件，而使用决策点计算，则只需修改决策点的计算条件即可，其它分支自动计算。 如：未使用决策点的工作流看起来的情况。未使用决策点，流程易读性较差使用决策点后的流程图,结构清晰4.

14、13 任意活动之间均可实现回退功能任意活动之间均可实现回退功能在文档审批过程中因各种原因，需要上一活动参与者重新办理。4.14 支持取回（收回）功能支持取回（收回）功能 工作人员按要求提交文档后，事后却发现填写错了，这时在下一活动参与者还没有签收的情况下，工作人员可以在“经办文件”中收回文档进行重新办理，程序自动发送电子邮件告之对方，文档已被收回。下一活动的参与者的待办事宜将提示不能进入状态。4.15 支持混合流支持混合流 所谓混合流即同一文档可以同时在两个不同的流程之间异步流转。如:登记员收到一份文件后,把这份文件转入发文流程中,同时收文流程可以继续往下走,这种一份文档同时在收文和发文流程中

15、流转的情况下叫混合流。4.16 支持任意过程之间的连接支持任意过程之间的连接 过程连接最常见的情况为收文转发文,企事业单位收到一份文件后在很多情况下需要转发文。普天 OA 工作流支持任意两个不同过程之间的跳转。4.17 支持远程连接支持远程连接 远程连接是指处于不同地市之间的 OA 系统相互间的流程可以进行数据交换，最常用的是上级部门的“发文”流程转下级部门的“收文”流程，普天 OA 工作流充分考虑到了用户的需求，不但支持本地(同一 Domino 服务器)之间的过程连接还支持不同地市间的流程相互跳转功能。(用户首先要进行服务器之间交叉验证)4.18 支持公共子流程支持公共子流程 企事业单位可以

16、把常用的如“合同审批”设为一个公共的子流程，在其它业务流程中只需调用合同审批流程即可，这样做的优越性为：当合同审批流程中的某一环节需要改变后，不需要去修改每个流程的环节，只需修改“合同审批”公共流程，其它流程就自动改变了。4.19 支持自动活动支持自动活动 自动活动,即不需要人工参与的活动,通过自动活动可以发送电子邮件、发送手机短信等，把文档发布成新闻通知、执行第三方代理、自动归档。例如：执行一个第三方的代理把文档归档到关系型数据库中。自动活动执行第三方代理界面4.20 集成普天集成普天 CMS 内容管理系统内容管理系统 通过自动活动，可以把审批结束的文档发送到门户网站中，实现门户网站内容发布

17、的流程化。如：某单位要求想发布一个新闻到外网的网站，那么员工起草后通过外网审批流程审批后就可以自动发布到外网的网站上了。自动活动集成了普天 CMS 内容管理系统,可以把文档发布到外网网站。4.21 支持外部程序启动流程支持外部程序启动流程 流程的启动可以是人工启动，也可以是由特定的程序自动触发，在普天CMS 内容管理系统中即可触发流程。如：用户在网站上建立了一个客户投诉专栏，每当有客户提交投诉表单后，程序会自动触发 OA 中的“投诉处理”流程。在“投诉处理”流程完成后，通过自动活动会自动给客户发送一封处理结果通知书。4.22 支持会签、按顺序会签、多部门联合会签以及设置会支持会签、按顺序会签、

18、多部门联合会签以及设置会签负责人签负责人 会签：即所有参与用户均需签署办理意见。 按顺序会签：会签人按照流程事先设定的人员顺序进行会签，如：有些流程必须要局长先签，其它用户才能签。会签负责人：整个会签活动的进行由某一个人员负责，会签完成后由负责人交由下一活动。 多节点联合会签：通常在三级部门联审时需要此功能，各个部门都相互独立的走自已的部门内流程互不干扰，但是各个部门之间又有关系又都要办理完成。4.23 基于角色的路由及基于角色的跳跃基于角色的路由及基于角色的跳跃 流程根据组织目录库中的角色进行路由，程序自动根据不同的用户角色进行判断并跳跃相应的步骤。4.24 基于关系的路由及基于关系的跳跃基

19、于关系的路由及基于关系的跳跃 员工请假要经理审批，但是员工分属于不同的部门和组织，只有流程启动后才能判断员工的经理是谁，这时候工作流必须要支持基于关系的路由。即：员工-经理-总经理的这种关系进行路由。4.25 用户指定代理人用户指定代理人 用户出差后可以设定工作由谁代办。使用代办设置，可以由其他人来代替自己处理流程审批。代办设置按照分类来显示所有要代办处理的流程。4.26 支持重新分派、重新分派返回、是否可以进一步分派支持重新分派、重新分派返回、是否可以进一步分派功能功能 重新分派功能：用户收到一份文档后，有时候并不自已处理，而是交给相应的人员进行处理，重新分派的用户可以进行所有活动的参与；由

20、于系统支持同时多人处理一份文档，而又支持重新分派的功能，系统将自动检测，如果两人同时收到代办流程，而其中一个又将代办流程重新分派给另一个人时，系统将报错。重新分派并返回功能：用户把一份文档重新分派给另一用户后，可以要求用户完成后返回这份文档，经过自已处理后再提交给下一活动； 进一步分派：用户把一份文档分派给另一用户后，另一用户还可以把文档再次分派给其它用户，禁止进一步分派功能可以防止文档进入无休止的重新分派。4.27 集成集成 Word 控件控件 通过对 Word 控件的集成，可以实现强制性痕迹保留，Word 公文模板选择打印、套红头、电子盖章、手写批注等功能。Word 控件集成控制选项界面W

21、ord 控件集成4.28 可定义流程管理员可定义流程管理员 流程管理员可以监控所有使用此流程的文档,并监控文档的处理情况,逾期自动通知。例如：项目经理、会计组长必须实时的撑握文档的审批情况，文档是否逾期，活动是否逾期，以便分派相应的工作。4.29 逾期自动催办功能逾期自动催办功能 可以定义过程以及活动的完成时间当接近任务完成时间时系统自动发送电子邮件催办,并根据用户的设置是否进行不间断的催办。工作逾期通知设置界面4.30 严格的权限控制功能严格的权限控制功能 系统采用 Lotus 中的读者域作者域对文档的权限进行控制,严格防止无关用户查看到无权处理的文档。4.31 动态用户选择动态用户选择 普

22、天 OA 工作流支持第三方的代理动态获取活动参与者，众所周知一个活动的参与者有时很难在流程绘制的时候定义出来，因为他是根据流程中不同的数据以及流向来进行决定的。普天 OA 工作流可以通过执行第三代理动态返回一个用户做为活动参与者。4.32 支持部门级授权功能支持部门级授权功能每个部门均可以指定不同的管理员,也可以使用不同的网络域名.4.33 支持全完的支持全完的 LotusScript 二次开发二次开发 普天 OA 工作流引擎完全基于 LotusScript 开发,并为二次开发用户留下了丰富的 API 函数.普天 OA 工作流总计提供了多于 63 个的 LotusScript API 函数供用

23、户进行二次开发。主要是存放于普天 workflow5 的 script 中。如:核心 API 函数:GoToNextActivity(NodeName as string)用户只需调用此函数即可从当前活动路由到下一指定活动。*普天 Workflow5.0 工作流核心函数*普天 workflow5 为普天软件的核心工作流PostToWeb 为在自动活动中发布到外网时需执行的函数 可以修改GuiDan 为在自动活动或手动归档时执行的归档函数 可以修改GetTraceList 为办理意见显示格式可以修改PosttoNews 为在自动活动中发布到新闻通知时需执行的函数 可以修改CountFileNo

24、为计算流水号的函数,可以修改流水号计算方式 可以修改AddTrace 为办理记录增加格式 可以修改EndCurrentNode_CancelToDo 如果其它用户办理了文档后修改还未办理的用户的待办事宜为已处理状态 可以修改ReplaceRouterNodesText 为路由通知或自动活动中的通知中的$变量域的解析函数 可以修改并增加解析变量其他的在次不做说明，详情请看设计代码说明。*4.34 完全开放的组织目录数据库完全开放的组织目录数据库 为了方便集成第三方组织目录数据库,普天 OA 工作流设计之初即考虑了把组织目录库独立为单独的系统，用户可以完全接管普天 OA 工作流的组织目录数据库。4

25、.35 支持多个支持多个 Domino 服务器之间的流程直接启动和调用服务器之间的流程直接启动和调用功能功能如：某集团公司总部装有普天 OA 同时北京分公司也装有普天 OA，这时只需要这两台 Server 之间交叉验证后，北京分公司的 OA 管理员要告之集团总公司需要跳转流程的全球唯一 ID 号，集团公司就可以在流程中启动北京分公司的流程，北京分公司的流程完成后也可以再返回给集团总公司。跨服务器启动流程工作属性设定截图流程远程跳转的时候还可以指定跳转的方式如：办理意见是否拷贝到对方流程，附件是否附加到主文档中（不允许对方修改） ，正文是否修改为“来文正文.doc” （不允许对方修改）.通过这种

26、跨服务器的方式启动流程是通过两个工作流引擎直接调用的，而不需要经过函件库等麻烦的设置，在提交时对方流程即实时启动不存在延时情况，控制方便还可以同时启动多个分公司的流程。普天 OA 工作流支持的其它工作流功能一览表功能列表支持情况程序自动或 Email 启动过程稳定的信息传递架构 手机短信集成手写批注动态用户授权条件化步骤 条件化步骤跳跃条件化取消流程 条件化退回 条件化收件人 条件化定义与其它活动互动 自由流流程排错功能支持 XPDL 文件输出 活动自循环归档自定义版本信息流程权限控制待办主办监控经办监控待归档已归档草稿箱第五章第五章 流程绘制及属性介绍流程绘制及属性介绍51 启动流程绘制程序

27、启动流程绘制程序进入 OA 系统打开系统管理导航菜单点击流程管理菜单 流程列表切图所有流程列表,单击流程名称可以编辑、修改流程,单击新增流程按钮可以新增流程点击流程名称，进入流程启动界面。流程启动界面切图52 工具条功能介绍工具条功能介绍选移,点击本图标后可以选择并移动一个节点,并具可以使用键盘的方向键移动节点.单按方向键可以一次移动 1 个单位的距离,按住 CTR+方向键可以一次移动 5 个单位的距离画直线，在两上节点之间画直线段创建上下折线连接符创建上下直角 90 度连接符创建左右直角 90 度连接符创建拆线连接符创建节点(活动),这个绿色的节点是由人工参与的节点.也是流程中主要的节点.创

28、建过程连接点,可以嵌套一个子流程创建自动活动节点,这种节点不需要人工参与,能由程序自动完成,可以执行代理,归档,发送邮件,短信等创建一个决策点,为什么要使用决策点请参看后面的说明创建一个开始点,流程必须要有具只能有一个开始点,否则无法启动创建一个文字说明框,以增加流程的备注信息创建左右折线连接符创建一个流程结束点,流程流到此节点时文档即被标记为已办结,并放到已办结文件夹中.一个流程中可以有多个结束点53 活动活动(节点节点)基本属性介绍基本属性介绍(活动)图标示例 参与者附签属性参与者附签属性参与者附签切图(包括包括)选择选择本节点将要参与的人员,可以选择人员也可以选择群组。(排除排除)选择选

29、择在包括中指定人员中排除某人员或群组.部分参与部分参与(参与者由上一有权决定的活动拥有者选择决定参与者由上一有权决定的活动拥有者选择决定)包括中选择的人员并不代表就是全部参与，因为一个文档的流转是由活动的实际参与者决定下一个参与者有可能是谁。全部参与全部参与左边选择的人员全部参与审批允许任意选择其他人员允许任意选择其他人员活动参与者有权从地址本中选择任意人员参与本活动允许不选择参与者允许不选择参与者活动参与者可以根据具体情况决定本活动是否需要人员参与可选最大参与人数可选最大参与人数当部分参与时可以设定最大参与人数。0 表示没有限定。 会签附签属性会签附签属性参与者会签参与者会签本节点人员需要进

30、行会签,即所有参与人员都需要进行审批后才可以流转到下一个环节。按参与者先后顺序依次会签按参与者先后顺序依次会签本节点人员会签时将按照“参与者”-包括中选择的人员从上至下依次会签,在上一个人没有会签的情况下一个人不能进行会签。并行会签（多节点联合会签）并行会签（多节点联合会签）本节点的每个用户均有权独立有权独立进入下一活动，直到本活动的所有用户完成。由上一活动参与者决定是否会签由上一活动参与者决定是否会签本节点的会签人员可由上一活动的参与者在会签时决定。会签负责人会签负责人如果选择了会签负责人则参与者-包括中的人员全部会签完成后,将把文档交给会签负责进行处理。会签负责人一般可以根据会签情况决定是

31、否进行再次会签。注意：请不要把会签负责人选入到参与者中，否则将出错。 重新分派附签属性重新分派附签属性包括包括(选择选择)用户可以分派任务的用户列表。备注：因为用户把一个文档分配给其它人办理是有范围的,一般技术部人员不容许把文档重新分派给财务部人员办理。排除排除(选择选择)需要从包括中排除的用户不允许重新分派不允许重新分派不允许用户把任务重新分配给其他人处理允许重新分派允许重新分派允许用户可以把任务重新分配给其他人处理允许进一步分派允许进一步分派允许被分派的用户再一次再一次把任务分配给其他人处理备注: 允许进一步分派可能使用任务无限制的推来推去允许任意选择其它人员允许任意选择其它人员允许分派用

32、户时可以任意选择把任务分配给其他人来得理。 时间设置选项附签属性时间设置选项附签属性工作日工作日工作日就是一天 24 小时活动持续时间活动持续时间文档预计在本节点的完成时间，可以是工作日、时、分钟。逾期活动逾期活动文档超过预计完成时间第一次通知时间第一次通知时间在预计完成时间之前可以是工作日、时、分钟。如:在预计完成时间之前 2 小时重复间隔重复间隔0 表示不重复；可重复可以是工作日、小时、分钟。如:在预计完成时间之前 2 时进行第一次通知，以后每 15 分钟通知一次选项选项可以选择在进行逾期催办时的通知方式，可以发短消息催办，可以通过发送邮件来催办，还可以发送手机短信来催办。 选项附签属性选

33、项附签属性有权编辑正文有权编辑正文活动参与者可以编辑 Word 正文并保存只能阅读正文只能阅读正文活动参与者只能阅读 Word 正文不能保存禁止编辑附件禁止编辑附件禁止活动参与者编辑附件有权打印正文（份数：有权打印正文（份数： ）活动参与者可以打印正文及可打印正文的份数，否则打印按扭将变为灰色。备注：打印份数一定要选择，否则会出错。有权打印处理单（份数：有权打印处理单（份数： ）活动参与者可以打印处理单及可打印处理单的份数。备注：打印份数一定要选择，否则会出错。禁止拷贝正文禁止拷贝正文禁止活动参与者拷贝正文中的任何元素禁止拷贝屏幕禁止拷贝屏幕禁止活动参与者拷贝屏幕活动参与者有权套红头活动参与者

34、有权套红头活动参与者可以套红头模板活动参与者有权合并正文活动参与者有权合并正文(删除正文痕迹删除正文痕迹)活动参与者将可以删除他们保留下来的痕迹形成最终的正式发文有权存储正文副本有权存储正文副本活动参与者可以存储正文副本活动参与者有权电子盖章活动参与者有权电子盖章活动参与者可以对正文进行电子盖章有权锁定正文（不能再被编辑和移动）有权锁定正文（不能再被编辑和移动）本节点活动参与者可以对正文进行锁定，不能再被编辑和移动。意见类型意见类型决定参与者填写的办理意见的类型活动参与者可以填写办理意见活动参与者可以填写办理意见活动参与者在处理文档时可以填写办理意见也可以不填写活动参与者必须填写办理意见活动参

35、与者必须填写办理意见活动参与者在处理文档时必须填写办理意见活动参与者无权填写办理意见活动参与者无权填写办理意见在处理文档时是不出现意见填写框当意见为空时不显示在处理单上当意见为空时不显示在处理单上当活动参与者在处理文档时没有填写办理意见时，意见栏不会在处理单上显示（自定义显示格式）（自定义显示格式）可以对处理文档后的意见显示格式进行自定义。 表单附签属性表单附签属性不更改表单不更改表单本活动本活动不更改主文档的表单表单更改为表单更改为本活动将把主文档的表单更改为指定的表单 分支设置附签属性分支设置附签属性等待分支活动等待分支活动当有两个分支同时路由到本活动时，活动可以选择必须等待某一个分支完成

36、后才能往下一个活动等待指定用户等待指定用户当有两个或两个以上用户同时处理完某一活动到本活动时，活动可以选择必须等待某一个用户完成任务后才能往下一个活动结束指定分支结束指定分支当有两个或两个以上分支同时路由到本活动时，活动可以选择结束某一个分支即可往下一个活动结束指定用户结束指定用户当本活动有多个用户同时在处理时，活动可以选择结束某用户即可往下一个活动当上一个用户活动完毕，交下一个用户处理时，系统会在下一个用户的代办事宜栏里自动生成一个新的代办事宜，注意: 流程的第一个环节不允许勾上只读. 除非是其它流程要跳转到这个流程的第一个环节.54 自动活动基本属性介绍自动活动基本属性介绍自动活动即不需要

37、人工参与的活不需要人工参与的活动,自动活动一般完成邮件的发送,短消息的发送,执行自定义的代理,发布到网外网站,把主文档发布到新闻通知或知识中心中,自动归档。通过自动活动的代理执行可以处理很复杂的操作。例如:在自动活动处把文档存储到关系型数据库中等等.自动活动为灰白色的节点 发送通知附签属性发送通知附签属性发送邮件通知发送邮件通知系统自动给选定的接收人员发送定制的电子邮件。发送短消息通知发送短消息通知系统自动给选定的接收人员发送系统内短消息。发送手机知信发送手机知信系统自动给选定的接收人员发送手机短信。接收人员接收人员指定邮件、短消息或手机短信的接收人，接收人中可以使用变量$ 如:$UserNa

38、me 表示直接读取主文档中 UserName 域的值作为接收人。通知主题通知主题邮件或短消息的主题，主题中可以使用的变量如下：变量名返回值$Subject主文档的标题$username当前正登录的用户$action当前节点的名称$unid主文档的 ID 号$dbpath当前数据库所在路径$date当前日期$readurl打开文档的路径如返回值关于使用办公自动化的通知$editurl编辑文档的路径如返回值关于使用办公自动化的通知通知内容通知内容邮件或短消息的内容，内容中可以使用的变量如下：变量名返回值$Subject主文档的标题$username当前正登录的用户$action当前节点的名称$un

39、id主文档的 ID 号$dbpath当前数据库所在路径$date当前日期$readurl打开文档的路径如返回值关于使用办公自动化的通知$editurl编辑文档的路径如返回值关于使用办公自动化的通知 执行代理附签属性执行代理附签属性代理所在数据库代理所在数据库代理所在的数据库,包括数据库的路径。如:oaindex.nsf代理名称代理名称代理的名称所需参数所需参数代理执行时需要传递的参数，每行一个。如: UserName=”admin”Pwd=”pass”ODBC=”mybable” 扩展选项附签属性扩展选项附签属性发布到外网网站发布到外网网站把主文档发布到外网网站的栏目中去外网数据库名称外网数据

40、库名称指定外网数据库的名称,外网必须要基于 CMS 内容管理系统制作的网站要发布的网站栏目名称要发布的网站栏目名称指定要发布的名称如果在自定义表单中建一个为:ProgramName 的域,则此处指定的栏目名称无效,而是由表单中的 ProgramName 所指定的栏目名称为准.发布成新闻通知发布成新闻通知把主文档发布到新闻通知的相应分类中去新闻通知数据库新闻通知数据库指定新闻通知数据库的名称要发的分类名称要发的分类名称指定要发布的分类名称自动归档自动归档文档自动归档到指定的数据库中归档后在本数据库中删除文档归档后在本数据库中删除文档把文档剪切到档案库中保留一份到本应用数据库中保留一份到本应用数据

41、库中把文档拷贝到档案库中档案数据库档案数据库指定档案库的名称归入分类（编号）归入分类（编号）指定归档的数据库所属分类的编号阅读范围阅读范围指定归档后文档的阅读范围55 路由基本属性介绍路由基本属性介绍路由路由即平常所说的文档的流向，从一个节点流向另一个节点也即文档被从一个节点路由到另一个节点，文档是如何路由的，路由过程中的参数定义就是由路由的基本属性定制的。打开路由属性的方法：双击路由线或者点右键选择路由基本属性。 路由类型附签属性路由类型附签属性始终始终： 不管什么情况下始终往指定活动路由唯一唯一：在所有路由分支持只能选择一条分支多重多重：在所有路由分支持任意选择一条或多条分支条件条件：跟据

42、计算条件程序自动判断分支流向其它其它：在所有条件均不满足的情况下流向此分支默认选中本路由：默认选中本路由：条件的计算条件的计算:条件名称功能描述示例决策使用决策点的计算结果决策点不但可以使整个流程清晰化，也可以使得流程维护工作变得轻松许多在多条件计算的情况下使用决策点计算可以体现更大的优越性如：在所有决策分支中都可计算(doc.金额(0) *0.25) and (doc.件数(0)100)如果发现利率 0.25 变化的时候，你不得不重新修改分支上的计算条件，而使用决策点计算，则只需修改决策点的计算条件即可，其它分支自动计算ismember(群组名)判断当前用户是否是指定群组的成员 如果当前用户

43、是局长组成员则 disabled用户=用户名直接判断用户是否等于某个用户的名称 如果当前用户是 admi 则 disableddoc.域名(0)直接计算主文档中的域值1000 _disabled” 如果文档中的域 Num 的值1000 则 disabled运算符列表运算符名称功能备注cint()把数字转换成整型数在正在数大写比较时首先要使用 cint()或 clng()等把字符串转换成数字,因为表单中把所有的域值都看成是字符串进行存储的clng()转换类型为长整数cdbl()转换类型为双精度型cstr()转换类型为字符串and逻辑与如:cint(doc.Num(0)1000 and 用户=ad

44、minor逻辑或如:cint(doc.Num(0)1000 or 用户=admin=等于不等于大于=大于等于+加-减*乘/除整除mod求模注意事项：要判断数字时一定要把域值转换成为数字才可以运算使用 cint() clng()等都可以，但不能用字符串去比较否则出错。流程定义中不能直接在第二个节点就使用域值条件进行判断.因为在拟稿状态下文档还没存盘,这时使用域值比较是没有意义的因为文档不存在,域值自然就不存在了。 活动通知附签属性活动通知附签属性活动通知默认是自动发送待办事宜通知用户，也可以勾选多个同时用多种方式进行通知。标题标题:标题中可以使用的变量如下:变量名返回值$Subject主文档的标

45、题$username当前正登录的用户$action当前节点的名称$unid主文档的 ID 号$dbpath当前数据库所在路径$date当前日期$readurl打开文档的路径如返回值关于使用办公自动化的通知$editurl编辑文档的路径如返回值关于使用办公自动化的通知内容内容:内容中可以使用的变量如下:变量名返回值$Subject主文档的标题$username当前正登录的用户$action当前节点的名称$unid主文档的 ID 号$dbpath当前数据库所在路径$date当前日期$readurl打开文档的路径如返回值关于使用办公自动化的通知$editurl编辑文档的路径如返回值关于使用办公自动化

46、的通知 选项附签属性选项附签属性本路由无权决定目的活动的参与者本路由无权决定目的活动的参与者如果勾上则表示本路由分支没有权利决定目的节点的活动参与者。使用已存在的目的活动的实例活动参与者使用已存在的目的活动的实例活动参与者如果勾上则表示本路由分支没有权利决定目的节点的活动参与者并且使用目的节点的已存在的参与者(一般是由其它分支产生的或者本节点已经被审批过了)直接返回给本活动的上一活动提交者直接返回给本活动的上一活动提交者如果勾上则表示当本路由分支活动未通过则直接返回给本活动的上一活动提交者。备注备注:这三个选项在审批未通过返回是特别有用。文档首先从 A 流向 B,如果 B 不同意则需要返回给

47、A。但是在流程定义中并不知道 A 是那个具体的用户,而是在文档流转过程中临时产生的。这时如果 B 返回给 A 则不知道返回给谁,如果不勾上，则 B 返回文档是要求 B 选择一个 A 节点的参与人员。如果勾选上了,则 B 知道是使用 A 中已经审批过的用户,这时就不需要再次进行用户的选择了.56 过程基本属性介绍过程基本属性介绍在空白之处单击右键可以打开过程属性界面。在进行流程的绘制过程中首先应该指定过程属性,否则如果没有指定则过程保存后变成”未命名”。 所有者附签属性所有者附签属性工作所有者一般是指流程的管理者，如果费用报销流程的工作所有者可以选择“财务主任” ，这样当过程的预计时间设置逾期时

48、会自动通知“财务主任” 。AB 设计者附签属性设计者附签属性过程设计者表示此流程的设计者，设计者可以对此流程中的各个环节进行设计上的更改，为空时表示仅创建者跟管理员可更改。 启动者附签属性启动者附签属性启动者是限定谁可以看到本流程并可以新建公文，不在启动者范围内的用户将启动者是限定谁可以看到本流程并可以新建公文，不在启动者范围内的用户将无法在新建公文处看到流程和启动流程。无法在新建公文处看到流程和启动流程。 读者附签属性读者附签属性读者是限定谁可以阅读此过程的所有文档。 归档者附签属性归档者附签属性归档者是指流程流转结束后有权进行文档归档的人员，此处的归档仅指手动归档。 时间设置附签属性时间设

49、置附签属性工作日工作日工作日就是一天 24 小时过程持续时间过程持续时间文档预计在审批完成的时间逾期过程逾期过程文档超过预计完成时间第一次通知时间第一次通知时间在预计完成时间之前可以是工作日、小时、分钟。如:在预计完成时间之前 2 小时重复间隔重复间隔0 表示不重复，可重复可以是工作日、小时、分钟。如：在预计完成时间之前 2 时进行第一次通知,以后每 15 分钟通知一次 数据库附签属性数据库附签属性流程所属数据库流程所属数据库自动列出所有符合流程规符的数据库,你可以选择本流程要在那个库中流转。如:收文流程应该选择收文管理数据库，发文流程应该选择发文管理数据库，其它流程可以选择到普通公文数据库。

50、主文档表单主文档表单指定本流程的主文档使用什么表单进行公文的新建，关于表单自定义可以参见。主文档正文模板主文档正文模板指定本流程的主文档的正文使用什么正文模板进行编辑，关于正文模板的制作可以参见。主文档打印模板主文档打印模板指定本流程的主文档使用什么模板来打印处理单，关于打印模板的制作可以参见。流程所属分类流程所属分类自动列出所有符合流程的分类，你可以选择本流程从属于那个分类中。57 开始点基本属性开始点基本属性开始点属性只需要保存或写上注释即可，无特殊要求。58 结束点基本属性结束点基本属性结束点属性中无特殊性要求一般保存即可状态说明状态说明在有些流程库中可能要求主文档在审批完成后要有一个状态标识，通过不同的状态说明，可以进一步说明已办结文件的状态。如在会议管理中明确要求会议是审批通过还是未通过,这时可以使用两个结束点来完成主文档的状态标识。59 过程连接属性过程连接属性使用过程连接可以在任意两个流程之间进行跳转5.9.1 本地连接属性本地连接属性选择过程选择过程选定要跳转的流程活动选择活动选择选择目的流程的活动主文档转移选项主文档转移选项当目的流程与当前流程处于不同的数据库时可以选择拷贝文档到目的库中选项选项子过程审批结束后，文档自动返