231大连重工SAP实施项目-蓝图设计-物资-TB-MM-010主数据维护流程V2

1、大连重工起重集团有限公司ERP项目业务流程说明书一物料管理业务名称：主数据维护流程文档号：TB-MM-010版本号：2.0作 者：保存日期：2020年6月3日参考资料：状 态：交付签字:发布日期:2020年6月3日大连重工起重集团有限公司ERP项目一未来业务流程设计-物料管理文档号：TB HMM-010-V2.0文档修改记录文档状态.最后修改日期初稿2020年6月3日确认和批准该文档需要以下人员确认:姓名签名日期程坚马玉秋该文档需要以下人员批准:姓名签名日期付明存档该文档存档在大连重工起重集团有限公司，神州数码管理系统有限公司保留复印件DHfMCW神州数码Digital China大连重工起重

2、集团有限公司ERP实施项目大连重工起重集团有限公司 ERP项目一未来业务流程设计-物料管理文档号：TB MM-010-V2A:将来业务子流程模式-说明将来流程综述需求部门填写主数据维护申请表，相关人员审批。审批通过则由主数据维护小组判定主数据是否存 在，若主数据已存在，进行维护或进行修改主数据；若主数据不存在进行收集主数据、创建主数据。审 批不通过则结束。对现有流程的改变1 .通过系统程序对主数据可以进行创建或修改。2 .通过主数据的维护实现集团数据的集成3 .数据小组统一对需求部门申请的主数据格式及内容进行要求，达到主数据具有可操作性及集团共享的目的。4 .需求部门申请由部门经理审批，部门经

3、理对主数据建立的必要性进行把关，杜绝了随意性。神州数据Digital China大连重工起重集团有限公司ERP实施项目大连重工起重集团有限公司 ERP项目一未来业务流程设计-物料管理文档号：TB MM-010-V2量工起重DHI&DCW神州数熠Digital China大连重工起重集团有限公司ERP实施项目B:将来业务子流程模式-流程图神州飘硝Diiglital Cliina流程编号及名称：TB-MM-01生数据维护流程业务流程图需求部门主数据维护小组业务流程备注开始1、填写主数据维护申请表主数据申请表审批不通过通过已维护否.3、已存在?1、需求部门填写主数据维护申请表。2、审批。3、

4、审批通过后判断主数据是否存在。4、主数据已存在、进行数据维护，进入修改主数据程序。5、若主数据不存在则收集主数据信息，进入创建主数据程序。修改主数据结束制作人员：M颐目组制作日期：2003/12/10大连重工起重集团有限公司 ERP项目一未来业务流程设计-物料管理文档号：TB MM-010-V2大连重工起重集团有限公司ERP实施项目C:其它说明特殊情况说明若遇紧急情况可先不进行主程序维护0相应管理细则报表需求需要增加或更改的外部流转单据主数据申请单、主数据信息单。D:术语和名词解释主数据：是指那些在数据库中存储时间较长的数据；他们通常是一次集中创建，被多个模块应用。可以减少数据存储的冗余。r神

5、州数理Digital China大连重工起重集团有限公司 ERP项目一未来业务流程设计-物料管理文档号：TB MM-010-V2当创建订单的时候，系统自动的会将相关主数据的内容带到订单上来，大大减少订单的输入量采购中所用到的重要的主数据：物料主数据：物料主数据是一个公司管理物料的重要手段。它被应用作/3中的所有模块中。所有的数据分视图存储。例如：采购、库存管理、销售、财务MRP （生产）等。由于各模块的使用部门不同，分为多个视图。可将权限分配到视图上。供应商主数据：一般来说分为一般数据、财务数据和采购数据。供应商主数据分多个视图来存储：一般视图，财务视图，采购视图。权限可以分视图设置。有些供应商信息是对于所有组织结构都有效的，有些则只对某些特定的组织结构有效。1、集团级别的：对所有公司代码有效。例如：供应商编号、名称、地址，开户行。2、财务数据：对某一个公司代码有效。例如：统驭科目，付款条件。3、采购数据：对某一个采购组织有效。例如：定价，合作伙伴。采购信息纪录：当你创建一张采购订单的时候，系统会将主数据中的信息做为默认指带到采购订单上。比如：物料的计量单位，短文本，供应商的名称地址，付款条件，如果有信息纪录，还可以从信息记录上带出价格，交货时间等。采购信息纪录记录了某一种商品和某一个供应商之间的对应关系。包括：物料号供应商编号特定供应商数据：交货日期、交货容差、