博浩商贸管理软件入门说明

1、博浩商贸管理专家入门说明1.注意12.录入基础数据12.1供应商维护12.2客户维护42.3职员维护82.4商品类别维护102.5商品维护133.采购进货204.打印商品标签305.商品销售325.1前台销售325.2后台销售506.附录576.1辅助管理576.1.1本机参数设置576.1.2系统参数设置576.1.3 个性化报表616.2如何导入Excel文件到帐单626.3如何创建代金券686.4如何进行前台预收款和退货726.5快捷键与英文键盘对照图771.注意在参看下面的入门教程前，请保证您的电脑安装了博浩商贸管理专家的相关软件，并进行了正确的数据库设置。2.录入基础数据录入用户日常

2、运营中的一些基本信息，如供应商信息、客户信息、商品类别信息、商品信息、职员信息等。用户也可在采购进货或销售商品的同时录入基础数据。2.1供应商维护【功能】增加、修改及删除软件中的供应商信息。采购帐单中填写的供应商就是在这里进行维护的。 【实例】以“金叶商贸公司”为例：0908012 金叶商贸公司地址：山东省青岛市市北区邮编：266000电话真-mail：Ligustrum trading联系人：王先生付款账号：6226 6405 0192 4334【操作】增加 登录博浩商贸专家轻松管理成功后，单击主窗口左侧导航条中“基础数据维护”下的

3、“供应商维护”（下图红笔标注）。 在供应商维护窗口，单击“增加F5”或按热键F5。 进入供应商编辑窗口，“供应商编号”、“西文名称”不得为空，其他信息根据供应商的实际情况键盘输入填写。注意：单击工具栏中的“自动编号F5”（下图红笔标注）或按热键F5可自动生成供应商编号。自主填写的编号为不超过10位的不为零数字，不得重复且保存后不得修改。例如，【实例】中供应商“金叶商贸公司”的信息填写如下图所示： 填写完毕，单击“退出”保存供应商信息或单击“继续增加”保存当前供应商信息并开始添加下一个供应商信息。删除在供应商维护主窗口选中要删除的供应商，单击“删除F6”“确定”删除该供应商信息。注意：软件已存帐

4、单中使用的供应商不得删除。修改在供应商维护主窗口选中要修改的供应商，单击“修改F7”或按热键F7调出供应商信息编辑窗口，补充或更改供应商信息完毕后单击“退出”即可。退出在供应商维护主窗口单击“退出ESC”或按退出键ESC退出供应商维护界面。2.2客户维护【功能】增加、修改及删除客户的相关信息。对客户帐单中需要填写的客户就是在这里进行维护的。【实例】以“阳光商场”为例：0901031 阳光商场CIF：B-69847516地址：山东省威海市环翠区邮编：264000电话真箱：Yangkuang SL联系人：李军备注：非会员、价格包含IVA【操作

5、】增加 登录博浩商贸专家轻松管理成功，单击主窗口左侧导航条中“基础数据维护”下的“客户维护”（下图红笔标注）。 在客户维护窗口，单击“增加F5”或按热键F5调出客户编辑窗口。 进入客户编辑窗口，“客户编号”、“西文名称”不得为空，其他信息根据客户实际情况填写。填写注意事项：单击“自动编号F5”或按热键F5自动生成供应商编号。自主填写的编号为不超过10位的不为零数字，不得重复且保存后不得修改。鼠标单击选择（有）会员，则该客户可享受会员价。如会员功能不能使用请参看系统参数设置进行设置。如果CIF（税号）不填写，则无法为客户开据发票。REQ INCLUIDO 和 IVA INCLUIDO。a. Re

6、cargo de Equivalencia客户，这些客户的发票除正常 IVA 外，还要增加 Recargo, 方可有效。一般为 AUTONOMO 客户。如果取消选择REQ INCLUIDO，则价格中不含REQ，打印发票需要外加REQ。b.Cliente Sin IVA 客户，这些客户的发票没 IVA ，主要是国外客户，属于进出口退税客户。如果取消选择 IVA INCLUIDO，则从价格中扣除IVA。这里的折扣是指对指定客户的“整单折扣”，该功能仅用于 Ticket (专业收款的购物单）录入，且与系统参数设置“根据客户折扣自动修改TICKET折扣”配合使用。请单击调出下拉菜单，鼠标单击选择相应的

7、商品排列规则、默认使用价格、业务员、运输商。例如，【实例】中的客户信息填写如下图所示： 填写完毕，单击“退出”保存当前客户信息或单击“继续增加”保存当前客户信息并开始添加其他客户信息。删除已存客户选中情况下单击“删除F6”“确定”删除被选中客户信息。注意：销售账单中使用的客户不得删除。修改已存客户选中情况下，单击“修改F7”或按热键F7补充或更改被选中客户信息，修改完毕单击“退出”即可。退出在客户维护主窗口，单击“退出ESC”或按退出键ESC退出客户维护窗口。2.3职员维护【功能】增加、删除或修改职员信息，包括职员编号、姓名及其各种操作权限。新增加的职员的密码默认为1111，新增职员成功后，新

8、职员应立即登录后重设密码。注意：只有超级用户CAJA有职员维护功能。【实例】以职员“庄明”为例：博浩进出口公司新增职员“庄明”。该职员是以零售为主，具有操作权、零售权、批发权、开发票权、钱箱出入款权、挂账权、日结权的普通职员。【操作】增加 登录博浩商贸专家轻松管理成功后，单击主窗口左侧导航条中“基础数据维护”下的“职员维护”（下图红笔标注）。 进入职员维护窗口后，单击“增加F5”或按热键F5调出职员编辑窗口。 在职员编辑窗口填写职员信息，“职员编号”、“职员姓名”不得为空，其他信息根据实际情况填写。注意：“职员编号”为数字（19999不得重复且保存后不得修改）。用户可通过鼠标单击选择（对应权限

9、前的小方框内有）职员的操作权限。需要注意的是一个职员要么有零售权，要么有批发权，或两种权限都有，但不可即无零售权，又无批发权。当两种权限都有时，需要单击选择以哪个权限为主（下图红笔标注）。以【实例】中的职员“庄明”为例： 填写完毕，单击“退出”保存当前职员信息或单击“继续增加”保存当前职员信息并开始添加其他职员信息。删除选中要删除的职员，单击“删除F6”“确定”删除该职员（系统使用中的职员不得删除）。注意：CAJA职员是超级用户，具有所有权限且不可删除修改选中要修改的职员，单击“修改F7”或按热键F7补充或更改该职员信息，修改完毕单击“退出”即可。退出在职员维护主窗口，单击工具栏中的“退出ES

10、C”或按退出键ESC退出职员维护窗口。2.4商品类别维护【功能】增加、修改或删除商品类别信息，包括类别编号、类别名称、IVA类型和是否计算毛利率等信息。【实例】以商品类别-“食品”为例，该类别下的商品享受5%的固定折扣优惠且该折扣不得修改。【操作】增加 登录博浩商贸专家轻松管理，单击主窗口左侧导航条中“基础数据维护”下的“商品类别维护”（下图红笔标注）。 进入“商品类别维护”窗口，单击窗口左上端的“增加F5”（下图红笔标注）或按热键F5调出商品类别编辑窗口。 进入商品类别编辑窗口，“类别编号”、“西文名称”不得为空，其他信息根据商品类别具体情况进行填写。注意：类别编号为数字（19999，不得重

11、复且保存后不得修改）。“IVA类型”、“商品类型”须单击（下图红笔标注）调出下拉菜单用鼠标单击或键盘进行选择。如果选择（有）计算毛利润，则该类别的商品计算毛利润（毛利润是指商品销售价格与商品进货价格之间的差额）。有些类别的商品无法精确计算毛利润，如蔬菜水果类）。注意：如果需要对该类别商品计算毛利润同时需要先在系统参数设置里进行设置。由于食品类的商品享受5%的固定折扣优惠且该折扣不得修改，所以填写完折扣后，应当选择（有）“禁止修改折扣”（如下图所示）。 填写完毕单击“退出”保存该商品类别，或单击“继续增加”保存当前商品类别并开始添加其他商品类别。删除在商品类别维护主窗口选中要删除的商品类别，单击

12、“删除F6” “确定”删除该类别。注意：“Normal”类别和系统已使用的商品类别不可删除。修改在商品类别维护主窗口，选中要删除的商品类别，单击“修改F7”或按热键F7补充或更改该类别信息，修改完毕单击“退出”即可。 退出在商品类别维护主窗口，单击工具栏中的“退出Esc”或按退出键Esc,退出商品类别维护窗口。2.5商品维护【功能】增加、修改及删除商品信息。轻松管理及专业收款各种帐单录入的商品信息都是通过下面的操作进行维护的。【实例】博浩进出口公司烟台分公司采购一批新商品，需要将商品信息添加到软件中，以商品“荔枝果冻”为例。【操作】增加 登录博浩商贸专家轻松管理成功后，单击主窗口左侧导航条中“

13、基础数据维护”下的“商品维护”（下图红笔标注）。 在商品维护窗口，单击窗口左上端的“增加F5”（下图红笔标注）或按热键F5调出商品编辑窗口。 进入商品信息编辑窗口，“商品编号”、“西文名称”不得为空，其他信息根据商品具体情况进行填写。例如，【实例】中的商品“荔枝果冻”：商品编码：直接在商品编码输入栏填写商品编码（商品编码不得超过20位,不得重复且保存后不得修改）。注意：用户可以参看系统参数设置添加自动生成编码功能并设置编码位数。添加自动生成编码功能成功，则工具栏内新增选项“生成编码F11”(下图红笔标注)，单击该选项系统自动生成商品编码。生成条码：系统默认情况下，商品实行“一种商品一个编号”的

14、编码策略，如果用户需要对商品实施多编码策略，请参看系统参数设置.19进行设置。商品编码策略设置为“一种商品两个编号”或“一种商品多个编号”则商品编辑窗口新增条码输入栏(下图红笔标注)：方法一：单击“生成条码F12”（上图蓝笔标注）或按热键F12系统自动生成商品条码。自制条码是以8643开头的 EAN13 条码。方法二：商品本身有条码，单击条码输入栏，然后用条码阅读器扫入商品条码即可。附属编号：该编号设置后可以应用于快速查找商品。系统默认状态下没有该选项，用户可以参看系统参数设置.19选择“一种商品多个编号”，选择成功商品编辑窗口新增该选项。a.单击“附属编号F5”（下图红笔标注)。b.在弹出的

15、对话框内填写附属编号后单击“增加”（可设置多个）。c.如输入错误，可选中已增加的附属编号，单击“删除”。d.设置完毕，单击“退出”即可。商品价格：按照商品的实际情况分别填写各种价格。如果有些商品价格不定，如称重的蔬菜、肉等，此时只要将价格设置为0。在购物状态下，输入商品编码后，如果价格为0则系统要求职员输入价格，职员按商品实际价格填写即可。 折扣：如果一种商品(一段时间内)有固定的折扣，可以输入固定折扣，则购物状态下和编写客户帐单时输入该商品时自动使用该折扣。无固定折扣可以不填写。供应商编号：直接填写供应商编号或在选定供应商编号栏的情况下按Delete键调出供应商维护窗口，用键盘键或鼠标选中供

16、应商，然后按下键盘Insert键或鼠标双击供应商进行添加。供应商设置：供应商信息添加成功后，单击商品编辑窗口工具栏中的“供应商F10”或按热键F10可进行供应商设置。库存上限、库存下限：库存上下限的设置有利于用户对商品库存的管理，设置后用户可以清晰的仓库管理中查询到低于库存下限和高于库存上限的商品，以便组织进货或统计滞销商品等。到期日期：该选项可应用于促销商品的定时下架。单击调出日期选择栏，单击选择到期日期。禁止修改折扣：如果选择该选项，则商品信息添加成功后，该商品在销售过程中禁止修改已设置的固定折扣。禁用：如果选择（有），则该商品信息添加成功后也不可以使用。以量定价、以量定折扣:用于商品促销

17、等情况。具体填写规则请参看商品多价格应用规则。商品图片：a.单击商品编辑窗口右下角的“商品图片”。b.在商品图片编辑窗口单击工具栏中的“设置图片F5”或者按热键F5。c.进入图片选择窗口，按商品图片储存目录查找商品图片，在“文件”栏中选中图片名称，图片即出现在窗口的右侧，单击“确定”。d.商品图片录入成功，单击“清空图片F6”（下图红笔标注）或按热键F6清除已录入的商品图片。e.单击“旋转90F8”（上图蓝笔标注）或按热键F8,90旋转商品图片。f.单击“返回ESC”或按热键ESC退出商品图片编辑窗口。g.添加商品图片成功“商品图片”旁新增图标如下图所示： 商品信息填写完毕单击“退出”添加当前

18、商品信息，或单击“继续增加”添加其他商品信息。删除在商品维护主窗口选中已存商品情况下单击“删除F6”“确定”删除被选中商品信息。修改在商品维护主窗口选中已存商品情况下，单击“修改F7”或按热键F7调出商品编辑窗口，补充或更改商品信息完毕后单击“退出”即可。退出在商品维护主窗口单击“退出ESC”或按退出键ESC退出商品维护窗口。3.采购进货【实例】2009年9月7日博浩进出口公司烟台分公司接收到从金叶商贸公司采购的一批货物，现仓库管理员需创建该批货物的入库单，已知入库商品盘点单如下图所示：【操作】第一步 登录“博浩商务管理专家轻松管理”，单击主窗口左侧导航条中“对供应商账单”下的“Albaran

19、es”（下图红笔标注）。第二步 进入“Albaranes de Proveedor”窗口后，单击“增加账单”（下图红笔标注）。第三步 进入入库单编辑窗口，开始填写入库单内容（系统默认情况下供应商编号不得为空）。以下按照上图中编号顺序介绍如何填写入库单：（一）供应商编号直接输入在供应商编号栏直接输入供应商编号“0908012”。查询输入在不确定供应商编号的情况下：光标位于供应商编号栏时按删除键“Delete”调出供应商维护窗口，用键盘方向键或鼠标单击选中供应商“金叶商贸公司”。供应商选中情况下双击或按插入键“Insert”录入选中的供应商编号。供应商编号录入成功，栏下显示该供应商的中西文名称，如

20、下图所示： 注意：查询供应商时，如供应商繁多可在供应商维护窗口的供应商查询栏输入供应商编号、中西文名称（或名称首字母）、CIF或电话则显示包含关键字的供应商（模糊查询）。或按删除键“Delete”切换到精确查询，需要输入精确的供应商编号、中西文名称、CIF或电话，只显示要查找的供应商。如需输入的供应商不存在，需要在软件中增加或软件已存供应商信息需要修改，请参见供应商维护进行对应操作。（二）日期系统默认入库日期为当日，【实例】中入库日期即为当日则无需修改。如果入库日期与系统默认日期不同，请单击调出日期选择栏，单击选择入库日期（日期不能晚于当日）或按删除键“Delete”清除日期并按“年/月/日”

21、的格式键盘输入填写即可。（三）仓库系统默认仓库为General。单击调出仓库选择菜单，用鼠标单击选择“烟台总库”。（四）折扣这里的折扣指供应商对整个帐单提供的折扣，如现金折扣等。如果没有则无需填写。用鼠标单击折扣栏后可直接输入折扣，或点击调整折扣大小，单击数量增加，单击数量减小。（五）业务员单击调出业务员选择菜单，用键盘方向键或鼠标单击选择zhuangming。注意：如菜单中没要录入的业务员，即软件中没有该业务员信息，用户可参看职员维护进行增加。（六）运输商这里的运输商是指该批货物的承运商。单击调出运输商选择菜单，鼠标单击进行选择“捷达运输公司”。（七）使用价格系统默认入库单使用价格为“进货价

22、”，而【实例】中使用的入库价格也为进货价则无需修改。如需修改单击调出下拉菜单，鼠标单击进行选择。（八）相关帐单如果入库单是由采购预算单或订单转化而来，则此处显示原始单据的类型和编号，如果没有则不显示。新建入库单该栏内无相关帐单信息。（九）备注用户可以在此处填写该入库单的有关补充信息。（十）商品信息输入商品信息的方法直接填写以录入【实例】中的商品“CUCHARA DE CERAMICA 陶瓷小勺子”为例： 在商品编码输入栏直接输入商品编码“cj00110”。 如系统自动录入该商品的名称等其他信息，则证明软件中存有该编码对应的商品信息（以往采购并入库过该商品）。如输入编码后，其他信息为空（如下图所

23、示），则用户需参看下面的操作将商品信息增加到软件中：a.按“Ctrl”+“A”，在弹出询问信息（如下图所示）后单击“确定”。b.进入商品编辑窗口填写商品信息，具体填写方法请参看商品维护。c.填写完毕单击“退出”回到入库单编辑窗口，此时编辑的商品信息已保存到软件中，入库单编辑窗口显示该商品基本信息。 商品基本信息录入后，鼠标单击数量栏，填写该商品入库数量“60”。 数量填写完毕，我们可以看到入库单中的商品进货价与系统自动录入的进货价不相同（该商品上次进货价与本次的不相同），按方向键或鼠标单击单价栏，键盘输入本次进货价“0.60”。 进货价修改完毕按方向键或鼠标单击折扣栏，键盘输入折扣“2”。 该

24、商品信息录入完毕鼠标单击下一商品编号输入栏重复上面的操作录入所有入库商品即可。 入库单商品录入过程中的相关操作：删除已录入的商品：鼠标单击选中要删除商品的编码，按“Ctrl”+“Num-”即可。删除所有已录入的商品：在入库单编辑主窗口按“Ctrl”+“F4”，在出现询问信息（如下图所示）时单击“确定”即可。删除全部折扣：在入库单编辑主窗口按“Ctrl”+“Shift”+“D”，在出现询问信息（如下图所示）时单击“确定”即可。 修改商品临时名称：选中要修改商品的编码按“Ctrl”+“N”，在弹出的对话框中填入商品临时名称，填写完毕单击“确定”即可。注意：在输入时如需换行请按“Ctrl”+“Ent

25、er”。修改已录入商品的信息：选中商品编码，按“Ctrl”+“F7”调出商品编辑窗口，修改完毕单击“退出”即可。插入商品：选中商品编码，按“Ctrl”+“Num+”，则在该商品上一行插入一条新的商品输入区。例如，选中编码为“CJ00009”，则插入后如下图所示：添加商品备注：选中要添加备注商品的编码按“Ctrl”+“C”，在弹出的对话框中填入商品备注，填写完毕单击“确定”即可。注意：在输入时如需换行请按“Ctrl”+“Enter”。 输入商品信息的方法商品查询填写以录入【实例】中的商品“TALLARINES 648G 泰国乌龙面 海鲜味”为例： 单击选中商品编码输入栏。 查找需要录入的商品。查

26、找方法两种：一是按商品基本信息查找，二是按商品图片查找。商品基本信息查找按删除键“Delete”调出商品查询窗口，用方向键或鼠标单击选中“TALLARINES 648G 泰国乌龙面 海鲜味”。注意：如商品繁多可在商品查询栏进行精确或模糊查询。详细操作方法同（一）中供应商查询。如要查找的商品不存在，则单击工具栏中的“增加F5”（下图红笔标注）或按热键F5，进入商品编辑窗口进行增加，增加的具体方法请参看商品维护。如已存商品信息需要修改，则选中商品并单击工具栏中的“修改F7”（下图红笔标注）或按热键F7进入商品编辑窗口，修改完毕单击“退出”即可。商品图片查找商品（只适用于软件中已存该商品商品图片的情

27、况）：按“Ctrl”+“Delete”调出商品查询窗口,用方向键选中要录入商品的图片即可。下图信息只做示例：注意：如商品繁多除商品查询栏查询外，还可以单击工具栏中的“商品类别F4”（上图红笔标注）后单击选择商品类别，则窗口只显示该类别下的商品图片，查找范围缩小。已存商品信息需要修改，则选中需要修改的商品，单击工具栏中的“修改F7”或按热键F7进入商品编辑窗口，修改商品信息完毕单击“退出”即可。找到要输入的商品后，鼠标双击或按插入键“Insert”录入选中商品编号，其他操作与上一方法相同。输入商品信息的方法-导入Excel文件导入Excel文件创建帐单的方法请参看附录如何导入Excel文件到帐单

28、。第四步 入库单填写完毕，单击工具栏中的“保存F9”（下图红笔标注）或按热键F9。第五步 保存成功，此时帐单出现在“Albaranes de Proveedor”主窗口中（下图红笔标注）。 注意：帐单生成的先后顺序从下到上排列，即刚生成的帐单位于所有入库单的最上方。【提醒】保存入库单时，电脑检查该次进货价格是否与软件中已存该商品的进货价不同。如果不同，且入库单的日期比软件中已存该商品进货价的设定日期晚，则电脑自动更新商品库的进货价。 【入库单对库存的影响演示】 登录“博浩商务管理专家轻松管理”，单击主窗口左侧导航条中“仓库管理”下的实际库存“Stock Total”（所有仓库商品的汇总）。 进

29、入实际库存统计窗口，记录当前商品的库存情况（下图红笔标注）的商品为例。 记录完毕后按回车键“ESC”回到主窗口，【操作】描述的方法创建一张入库单并保存，入库单的商品信息如下图所示: 入库单保存成功后，重新进入实际库存Stock Total统计窗口，单击“刷新”（图中红笔标注）后观察库存变化。 入库单中录入的商品库存发生了相应的增加，其他商品库存不变。【提醒】当操作“博浩商务管理专家专业收款”的职员拥有入库权时，在专业收款中也可以创建入库单。 登录“博浩商务管理专家专业收款”后单击主窗口工具栏的“仓库管理F11”或热键F11调出仓库管理选项，鼠标单击选择“入库单”。 入库单创建的其他操作与“博浩

30、商贸管理专家轻松管理”一样。4.打印商品标签【实例】2009年9月7日博浩进出口公司烟台分公司接收到从金叶商贸公司采购的一批货物，仓库管理员创建该批货物的入库单的同时需要打印商品的标签以便销售时使用。【操作】第一步 新建入库单信息填写完毕或软件已存入库单打开后，单击入库单编辑窗口的“工具”“打印商品标签”。 第二步 进入商品标签打印预览窗口用户可根据商品标签的打印要求进行相关设置。例如，【实例】中要求打印的商品标签包含商品零售价，则用户可单击“报表视图”栏的（下图红笔标注），用鼠标单击选择“条码标签38.121.2mm65直角边（带零售价）”即可。 第三步 设置完毕单击“打印”（下图红笔标注）

31、即可。 注意：打印的商品标签数与入库单对应商品的入库数量相同。例如，【实例】中“陶瓷小勺子”的入库数量为60，则打印出的商品标签数也为60。如用户需打印商品零售价或批发价签请参看下面操作： 打印零售价签新建入库单信息填写完毕或软件已存入库单打开后，单击入库单编辑窗口的“工具” “打印零售标签”即可。打印出的零售价签包含商品的编号、条码（无条码则不显示）以及零售价。打印批发价签新建入库单信息填写完毕或软件已存入库单打开后，单击入库单编辑窗口的“工具”“打印批发标签”即可。打印出的批发价签包含商品的编号、条码（无条码则不显示）以及批发价。以上为入库单打印商品标签的操作说明，其他帐单打印商品标签的方

32、法类同，请用户参照使用。5.商品销售5.1前台销售【注意事项】 在进行前台销售操作时，需要职员拥有对应的操作权限，职员操作权限的设置需要在增加新职员信息或对软件已存职员信息进行修改时进行，具体操作请参看职员维护。 购物模式下商品信息录入的基本规则是先选择销售价格类型，然后输入购买数量，再输入商品编号。【实例】2009年9月14日，博浩进出口公司烟台分公司解放路分店零售了一单商品，商品信息如下所示：条码名称零售价批发价数量折扣6922516822164CARAMELO TIAO TIAO 跳跳糖0.950.801028643000000575CACAHUETES SIN PIEL 去皮花生仁 1

33、KG1.901.70308643000002869BOL PEQUENYO CERAMIC 三号小汤碗 4.5寸1.951.35508643000002876CUCHARA DE CERAMICA 陶瓷小勺子1.251.10153已知购买数量大于等于10的商品使用批发价，低于10的商品使用零售价。【操作】以录入商品“CARAMELO TIAO TIAO 跳跳糖”为例：请用户登录“博浩商贸管理专家专业收款”后，进行以下操作。第一步 该商品购买数量大于10，则使用的为批发价，而系统默认价格类型为“标准”，即默认情况下为“零售价”（窗口右下角显示，如下图所示）。按“Ctrl”+“F9”可切换为批发价

34、（如下图所示）。注意：职员需要同时拥有零售权和批发权，才能实现两种价格类型间的切换，如果只有一种权限，则只能使用对应的价格类型。如果用户需要设置其他的价格类型作为默认使用价格或用户在销售商品过程中需要修改成其他价格类型，请参看系统参数设置进行设置。第二步 在主窗口右侧的销售商品信息输入栏中输入“10+”即“购买数量+”。注意：a. 修改的购买数量只对下一个要输入的商品有效，对已输入的商品无效，下 一商品输入成功后，恢复到系统默认购买数量1。b. 系统默认商品购买数量为1，而商品实际购买数量也为1，则可跳过该步骤, 直接进入下一步骤输入商品编号或条码。c. 系统默认购买数量为1，用户可参看系统参

35、数设置将系统默认购买数量修改为0。d. 录入数量最后一位为 * 时，做单位数量处理。例如，“烟台啤酒”的商品编码为0856439，一箱为12瓶(该商品软件中已设置的单位数量)，如果客户购买两箱，则职员可以在商品输入栏中录入“2*”（如下图所示）。输入完毕键入“+”(不要回车)，然后再输入商品编码0856439后按回车键“Enter”，购物明细窗口显示0856439的购买数量为24（下图红笔标注）。e. 当录入的购买数量为负时，做删除商品处理。如果相应商品没删除的那么多，则检查职员是否有退货权。如果有，则商品数量设置为正确的数量；如果职员没有退货权，则不做处理，系统弹出提示信息（如下图所示），单

36、击确定即可。第三步 输入购买商品的条码“6922516822164”（如果有编码也可输入商品编码）。商品编码或条码的输入以下三种方法。方法一：直接输入在销售商品输入栏直接输入商品条码“6922516822164”（输入商品编码也可）。商品信息确认无误后，按回车键“Enter”录入商品编码或条码即可。方法二：条码阅读器输入用条码阅读器扫描商品条码，如软件中已存该商品信息，则商品录入成功。方法三：商品查询输入a. 按删除键“Delete”调出商品查询窗口，用键盘方向键或鼠标单击选中商品。注意：如商品繁多可在商品查询栏输入商品编号、中西文名称（或名称首字母）显示包含关键字的商品（模糊查询）。或按删除

37、键“Delete”切换到精确查询，需要输入精确的商品编号、中西文名称，只显示要查找的商品。b. 商品选中情况下双击或按插入键“Insert”录入选中商品的编号。【提醒】如果用户输入软件中不存在的商品编码或条码，则系统提示用户是否增加该商品（如下图所示），单击“确定”后系统弹出商品编辑窗口，用户可按商品维护描述的方法添加商品即可(职员必须有商品编辑权才能进行增加商品的操作)。如果录入商品编码后系统弹出单价输入对话框（如下图所示），则该商品价格不定（如称重的蔬菜、肉等）或没有设置，此时职员需要自行填写商品实际价格后单击“确定”即可。 购物单录入过程中的其他操作汇总相同编号或条码的商品a.系统默认状

38、态下，增加购物单中已存在编号或条码的商品时，系统自动进行汇总（购买数量和合计金额相加）。如果用户不需要对同编号或条码的商品进行汇总，则可参看系统参数设置进行设置。注意：临时商品（编号为0)和电子秤条码商品永远都不汇总，方便输入与修改商品名称。 b.输入商品编码或条码后按回车键“Enter”时，如果同时按住“Ctrl”键，则对汇总处理做相反处理，即如果正常情况下汇总，则按住“Ctrl”时不汇总。注意：按住“Ctrl”键时无法使用条码阅读器输入商品编码或条码，此时用户可以选中购物单中已有的商品，按“Insert”键复制该商品编号或条码，然后按“Enter”即可。快速添加临时商品如果职员输入一个带小

39、数点的数字，则视为输入商品的价格，按回车键“Enter”后增加先期输入数量的号临时商品。这是输入临时商品最便捷的方法。输入购物单的客户方法一：直接输入在商品输入栏输入客户编号后按“End”键即可。方法二：客户查询输入a.当光标位于商品输入栏时按“End”键调出客户维护窗口，用键盘方向键或鼠标单击选中客户。注意：如客户繁多可在客户查询栏查询客户，方法同上商品查询。b.客户选中情况下，按“Insert”键或鼠标双击录入的客户编号即可。注意：购物单输入客户以后，微型打印机打印的Ticket不打印客户信息，但记录为该客户的购物单；普通打印机打印的Albaran（出库单）则打印客户信息。未来版本将在Ti

40、cket上打印并统计Punto。 【提醒】如需增加新客户或已存客户信息需要修改请参见客户维护进行对应操作（职员必须有客户编辑权才能执行增加客户或修改客户信息的操作）。输入客户成功，窗口左下端显示该客户的基本信息。如该客户享受商家提供的固定客户折扣，则商品输入栏上方显示折扣数值（如下图红笔标注）。如需删除已输入的客户，请在商品输入栏内输入“0”后按“End”键，客户信息即被清除。修改单个指定商品数量、价格、折扣、名称选中需要修改以上内容的商品：修改数量：在商品输入栏中输入新数量后按键盘“Pause Break”键即可。例如，用户在录入【实例】中的商品“ CUCHARA DE CERAMICA 陶

41、瓷小勺子”时将购买数量错误的录入为10，现需修改为正确的购买数量15，则应在商品输入栏中输入“15”后按“Pause Break”键即可。如果修改后的购买数量小于修改前的，则系统自动将减少数量进行统计，并在打印删除明细时显示。修改价格：如果职员有修改价格的权限，则在商品输入栏中输入需要修改成的价格后按“Page Up”键即可。注意：在商品输入栏输入“D”后按“Page Up”,则商品当前价格修改为零售价在商品输入栏输入“M”后按“Page Up”,则商品当前价格修改为批发价在商品输入栏输入“S”后按“Page Up”,则商品当前价格修改为会员价修改折扣：如果职员有修改折扣权，则在商品输入栏中输

42、入需要修改成的新折扣后按“/”即可（折扣为1100的正数，不必输入百分号%）。例如，【实例】中“PIPAS DULCES 150G 大好大香瓜子”的折扣需要由3%修改为2%，则在商品输入栏内填写“2”后按“/”键即可。修改名称：直接修改：按“Ctrl”+“N”调出商品名称修改对话框，填入商品临时名称后单击“确定”即可（该名称为临时名称，对软件中已存商品的名称没有影响）。追加修改：在商品输入栏内填写商品要追加的名称后按“Home”键，修改后原名称仍然存在，追加名称显示在原名称的后面（只能追加英文名称）。例如，【实例】中的“CACAHUETES SIN PIEL 去皮花生仁 1KG”需要追加名称“

43、Liren Marca”，则在商品输入栏填写该名称，如下图所示：要追加的名称填写完毕，按“Home”键追加名称即出现在原名称后，商品原有中文名称会被覆盖。注意：该功能需要进行设置后才能使用，具体设置方法请参看系统参数设置。增加单个商品的数量、价格选中需要修改的商品：数量：在商品输入栏中输入需要增加的商品数量后按“Ctrl”+“+”即可。例如，【实例】中购物单商品已录入完成，客户临时决定增加2个“CACAHUETES SIN PIEL 去皮花生仁1KG”，则职员应在商品输入栏中输入“2”（下图红笔标注）后按“Ctrl”+“+”即可。价格：在商品输入栏中输入需要增加的商品价格后按“Ctrl”+“P

44、age Up”即可。例如，【实例】中“ CUCHARA DE CERAMICA 陶瓷小勺子”的批发价格由1.10调整为1.20则，用户需在商品输入栏中输入0.10（下图红笔标注）后按“Ctrl”+“Page Up”即可。减少已录入商品的数量、价格减少已录入商品的数量该操作应用于购物单输入的商品繁多无法快速的查找到要减少数量的商品。例如，【实例】中的“CACAHUETES SIN PIEL 去皮花生仁1KG”，已录入购买数量为 3，而客户临时决定只购买1个：在商品输入栏内输入“2”后按“+”。然后利用【操作】中步骤3介绍的三种方法录入商品的商品编码或条码即可。注意：如果减少后购买数量为零，则做删

45、除处理。这是删除误录商品的基本方法。减少已录入商品的价格在商品输入栏中输入调整的商品价格负值后按“Ctrl”+“Page Up”即可。例如，【实例】中“ CUCHARA DE CERAMICA 陶瓷小勺子”的批发价格由1.10调整为1.00则，用户需在商品输入栏中输入-0.10（下图红笔标注）后按“Ctrl”+“Page Up”即可。删除单个商品的折扣选中需要删除折扣的商品，在商品输入栏内输入0后按“/”键被选中商品的折扣被删除。删除单个已录入的商品选中需要删除的商品，按“Ctrl”+“-”或在商品输入栏内输入0后按“Pause Break”键即删除。删除整个购物单购物单录入后尚未结帐收款，如

46、果需要删除整个购物单，则在主窗口按“Ctrl”+“F4”，系统弹出对话框（如下图所示），单击“确定”购物单删除成功。购物单删除成功后电脑自动记录该次删除。日结打印删除明细时，商品编号为Ticket，金额为删除购物单的金额合计（如下图所示）。当然，删除整个购物也可通过删除已录入的每一种商品来完成，但是很麻烦，同时职员也可以利用这一方法来删除调入的挂单。整个购物单打折在商品输入框内输入折扣后按“Ctrl”+“/”对整个购物单打折，购物单的金额合计也做相应的调整。例如，【实例】中的购物单可以享受1%的整单折扣，则用户在商品输入框中输入“1”后按“Ctrl”+“/”即可。注意：系统默认情况下整单折扣不

47、影响商品本身折扣。如果使用整单折扣时需要将商品本身折扣清除，请参看系统参数设置（禁止修改折扣的商品及以量定折扣的商品折扣不能清除，且整单折扣不作用于这两种商品）。批量修改折扣按“Ctrl”+“Alt”+“D”调出批量修改商品折扣对话框，填入原折扣、新折扣后单击“确定”即可，该功能应用于购物单中同折扣的商品批量修改为另外一个相同的折扣。例如，用户需将所有折扣为“3%”的商品折扣修改为“6%”，则按“Ctrl”+“Alt”+“D”调出批量修改商品折扣对话框，填写如下图所示后，单击“确定”原折扣为3%的商品，折扣全部修改为6%。挂单及提取例如，A客户的购物单已输入一定数量的商品，由于各种原因需要稍后

48、结帐，此时如果B客户要结帐，则可键入 “Ctrl” +“ G” 将A客户购物单挂起，先给B客户结帐。A客户处理完回来时，再次键入 “Ctrl” +“ G” 弹出当前正在挂起的购物单菜单，用键盘方向键或鼠标单击选择A客户的购物单后继续编辑结帐即可。如果有挂单，则主窗口右下角状态栏中“挂单”显示为红色，无挂单则显示为蓝色。 注意：当挂单数量比较多时，为了方便快速的查找到需要的挂单，在购物单挂起前可以按“Ctrl”+“P”添加挂单备注，填写完毕单击“确定”保存后执行挂单操作即可。已挂起的购物单菜单项由七部分组成，并由分隔：挂单备注信息 （如果没有设置则不显示)、客户编号及中西文名称(如果没输入则不显

49、示)、挂单最新修改时间、挂单最早挂起时间、商品种类、购买商品数量合计和金额合计。并单并单：两个或两个以上同客户单据的合并。以客户2的并单为例：a.创建一份新的购物单并输入客户信息。b.购物单创建完毕后按“Ctrl”+“G”将购物单挂单。c.新创建一份客户2下的购物单。d.创建完毕按“Ctrl”+“Shift”+“G”，系统弹出挂起的该客户下的所有购物单，用键盘方向键或鼠标单击选择需要进行并单的购物单即可。e.如果还有其他同客户的单据需要合并，请重复前面的操作。并单功能还可应用于大型仓库的客户购买大量货物，又急着结帐的情况。具体操作：a.多台机器分工录入该客户购买的商品（必须输入正确的客户编号）

50、，然后执行挂单操作。b.结帐机器创建的购物单不用挂单。该机器购物单及客户信息录入完毕后，按“Ctrl”+“ Shift”+ “G”调出所有该客户下的挂单，单击选择可以导入该客户购买的其它商品信息，重复操作直到所挂单都合并完成。注意：如果结帐职员不是超级职员CAJA，则须保证系统参数设置设置为不选择。并单仅导入挂单中的商品，对挂单的整单折扣不做处理；对相同商品不做汇总处理。第四步 重复上面的操作将客户购买的商品全部录入即可。第五步 结帐收款。【实例】中的客户一共需付款39.30，现有两个付款方案如下：方案一：客户使用编码为“90000633”金额为35的代金券支付，差额用现金支付。方案二：客户使

51、用编码为“90000706”金额为88.9的代金券支付。注意：代金券的功能介绍及创建方法请参看如何创建代金券。方案一：a. 购物单Ticket创建完毕，按“PageDown”键调出收款对话框。 注意：系统默认收付款规则为“简单”(不可使用代金券结账方式)。【实例】中使用代金券结帐，因此用户需将收付款规则修改为“专业”。具体设置及规则说明请参看系统参数设置。系统默认情况下实收金额显示为0，用户可参看系统参数设置将实收金额设置为显示应收金额39.30。 系统默认结帐方式为“现金”用户可参看系统参数设置设置其他结帐方式为默认结帐方式。b. 在“专业”收付款规则下，单击“代金券【F9】”（下图红笔标注

52、）或按热键F9。在编码栏内直接键盘输入或用条码阅读器扫描代金券条码（代金券已打印且有条码）录入代金券编码“90000633”。 c. 代金券编码及备注填写完毕，按回车键“Enter”，则窗口中部显示刚录入的结帐信息（下图红笔标注）。 d. 代金券结帐信息确认无误后，单击“现金【*】”或按热键“*”切换到现金结帐方式，填写实收金额（如设置显示应收金额则不用填写）。例如，【实例】中还需用现金支付4.30，客户支付现金5元，则在实收栏内输入5，系统自动计算找零金额0.70。 e. 填写完毕按回车键“Enter”将该现金结帐信息添加到窗口中部（如下图所示）。注意：如果用户需要使用其他结帐方式只需单击选择或按对应的热键即可。下表为付款方式与快捷键的对应关系：付款方式快捷键现金*(小键盘)信用卡+(小键盘)支票F5转帐F7挂帐（欠款）F8代金券F9其他/ (小键盘)挂帐结帐需要用户有“挂帐权”同时Ticket购物单录入客户名才可以使用。如用户需清除所有已录入的结帐信息可单击工具栏中的“清