企业数据备份管理制度适用任何企业

1、公司数据备份管理制度1. 目的：为标准公司数据备份管理工作，合理存储历史数据及保证数据的平安性，防止因硬件故 障、意 外断电、 病毒等因素造成数据的丧失，保障公司正常的知识产权利益和技术资料的储藏。备 份管理工作 应由系统管理员安排专人负责。 备份管理人员负责制订备份、 恢复策略， 组织实施备份、 恢复操作， 指导备份介质的取放、更换和登记工作。日常备份操作可由备份管理人员完成。2. 适用范围：本制度适用范围为我公司所有数据的备份管理工作。3. 流程：3.1 公司效劳器等主要设备均由公司授权系统管理员负责数据管理和备份。3.2 根据公司情况将数据分为一般数据和重要数据两种。一般数据比方效劳器共

2、享文件夹下面的数据，主要指：个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤管理、监控数据 等。重要 数据主要包括：各部门日常表单记录，财务数据、技术部门图纸、商务部标书、合同、 K3 效劳器数据等。3.3 一般数据由各部门每月自行备份，部门经理负责整理归档后刻盘，系统管理员每半年对一般数据资料进行选择性收集归档。3.4 重要数据由系统管理员负责，具体细那么如下：3.5 财务部每月底将当月电子帐、表格等数据统一整理，系统管理员负责刻盘，由财务部保存。3.6 技术部门已定稿的图纸、商务部标书须在每月底前，由各部门的专员给系统管理员做光盘和硬盘备份。3.7 效劳器的 K3 数据由系统管理员

3、在效劳器硬盘做每周做软件备份，并在每月最后一周的周五下午统一保存，每一个季度刻录光盘保存。3.8 当效劳器、交换机及其他系统主要设备配置更新变动，以及效劳器应用系统、软件修改后均要在改动当天进行备份。3.9 备份数据所使用的刻录机、光盘均由系统管理员保存，当刻录机故障或光盘缺乏时应及时申请、联系维修或购置，确保备份工作的正常进行。3.10 所有数据备份工作由系统管理员进行详实记录，并建立档案。3.11 如遇网络攻击或病毒感染等突发事件，各部门应积极配合系统管理员进行处理，同时将集体 情况记 录到备份档案中。3.12 各部门负责人应严格执行公司规定，如发现不及时上传资料、成心隐瞒资料或没有及时执

4、行 备份任务的，将进行严肃处理。4. 备份介质的存放和管理4.1 所有备份介质一律不准外借，不准流出公司，任何人员不得擅自取用，假设要取用需经总经理 或执行董 事批准，并填写?备份介质借用登记表? 附件六。借用人员使用完介质后，应立即归 还。由备份管 理员检查，确认介质完好。备份管理人员及借用人员须分别在?备份介质借用登记 表?上签字确认介质归 还。4.2 备份介质要每半年进行检查，以确认介质能否继续使用、备份内容是否正确。一旦发现介质损坏，应立即更换，并对损坏介质进行销毁处理。4.3 长期保存的备份介质，必须按照制造厂商确定的存储寿命定期转储，磁盘、光盘等介质使用有效期规定为三年，三年后更换

5、新介质进行备份。需要长期保存的数据，应在介质有效期内进行 转存，防止存储介 质过期失效。4.4 存放备份数据的介质必须具有明确的标识； 标识必须使用统一的命名标准， 注明介质编号、 备份内容、 备份日期、备份时间、光盘的启用日期和保存期限等重要信息 如有备份软件，可采用 备份软件编码规 那么。4.5 编码规那么：文件名称 +主机名 +编号 +备份日期 +保存期限 +用途备份介质的运送 本地和异地备份介质 应由专责人员负责，备份介质的存放应由专责人员负责， 此人 员必须不同于运送人员。本地和异地的备份介质均需填写?备份介质登记表? 附件五。4.6 备份介质存放场所必须满足防火、防水、防潮、防磁、

6、防盗、防鼠等要求。备份介质必须有 由专人负 责进行存取，其他人员未经批准不能操作。4.7 存放生产数据的介质需要废弃或销毁时，应填写 ?介质冲洗 / 销毁登记表? 附件七，并履行 审批、 登记和交接手续，销毁时须双人以上在场，防止生产数据的泄漏。5. 备份恢复5.1 需要恢复备份数据时，需求部门应填写?数据恢复申请表? 附件八，内容包括数据内容、 恢复 原因、恢复数据来源、方案恢复时间、恢复方案等，由需求部门以及系统管理员相关负责人 审批。5.2 备份管理员应每个月对备份数据进行恢复测试工作，确保备份恢复工作能够按照备份恢复操 作手册顺附件九根据测试结 果更新备份恢利进行，备份恢复测试应作明细

7、的纪录，填写?备份恢复测试表? 复操作步骤。5.3 企管中心部应每半年对上述文档进行审阅，确保备份恢复工作的合规性。备 3 周的记录附件一 ?备份策略?1、 手动磁盘备份： 采用工具：个人电脑 份方式：完全备份 备份介质：硬盘 备份路径：非系统盘 backup 备份文件名： 备份频率：每周 1 次， 至少保存刻录光盘前 备份时间：每周五 执行人： 各人自行备份 检查人： 各部门经理2、 刻录备份 采用工具：笔记本 / 刻录机 备份方式：完全备份 备份介质：光盘 备份路径： 备份文件名： 备份频率：每月 1 次 备份时间：每月最后一周周五 执行人： 系统管理员 检查人： 管代/ 综管部长 2. 异 地备份 采用工具： 备份方式：完全备份 备份介质： 备份路径： 备份文件名： 备份频率：每 7-15 天一 次 备份时间：每 7 天一次 执行人： 系统管理员检查人：管代/综管部长 附件二?备份汇总记录?备份汇总记录备份日期备份内容备份结果问题跟进备份负责人签字介质标识 号介质存储 位置备注附件三?备份介质借用登记表?备份介质借用登记表借用部门借用日期借用人预计归还日期借用介质标识编号借