企业信息化规划项目(框架).

1、某集团公司信息化规划工程2021-12-05一、工程背景某大型集团公司以下简称“集团自上世纪90年代中期改制以来，励精图治，创新开展，在做强主业的根底上，呈现岀相关多元开展的强劲态势，核心竞争能力不断增强，被国家发改委确定为重点培育开展的大 型能源基地之一。经过近 10年来的迅猛开展，该集团公司在传统领域形成了A、B、C三个支柱产业，在高新技术领域形成了化工、制药、IT三个支柱产业。集团几年前提岀了 A B、C产业链开展的战略，依托资源优势，通过产业链纵深拓展壮大，实现利润的内 部转化。目前处在高速开展的阶段，通过扩建、新建、并购等方式企业业务、资产规模急剧增长。在取得巨大 成就的同时，也面临

2、诸多问题与挑战：如何实现集团下资源的优化与调配？如何在高速变化的市场环境下实现 产业链的协同，各部门间的协同？如何在集团利益最大化的前提下，提升产业链各环节的市场竞争力？如何实 现对各子公司的人力、资产、业务运营的抓与放？如何实现集团下信息资源的标准化、标准化与共享，同时支 持各个层面的快速决策信息化是构建集团标准管理平台的必由之路。虽然企业在10多年前就开始进行信息化建设，但是由于企业人员的信息化意识普遍不高、信息化管理组织的定位较低、人才相对缺乏、各子公司在信息化建设上各自为政 等原因，其成效并不乐观。因此，集团公司的领导希望通过信息化规划来整合企业的信息资源，构架企业未来的信息系统整体架

3、构， 并对各主要应用信息系统的功能进行概要性设计；提岀企业信息化管理的模式，在信息化组织、职责界面定 义、主要流程与制度上理顺企业信息化管理的思路；制定企业信息化建设的行动策略与进度时间表。在一个统 一的规划纲要下，全面系统地指导企业的信息化建设。二、工程定义该集团的信息化规划工程包括信息化规划与信息化选型咨询两局部，本文只对信息化规划局部予以介绍。 信息化规划的主要目标在于通过对企业进行广泛的业务与信息化现状调研，分析企业信息化存在的问题，充分 挖掘、归纳企业的信息化需求，并站在企业开展的长期战略的高度，构建企业的信息化蓝图，规划主要的信息 系统功能，设计企业信息化管理体系，并对未来信息化建

4、设的投资与进度做岀安排。按照规划的主体划分，规划的范围包括集团公司，以及集团公司下A、B、C三个行业主要的控股子公司。同时从集团的角度兼顾集团各辅业子公司。三、工程思路与过程1、工程思路企业信息化不单纯是信息化本身的问题，它同时是一个业务运营模式和管理的问题。在该集团的信息化规 划工程中，中华-博略咨询很好的融合了这一点。并且从企业战略、管理与信息化之间的内在关系来论证信息 化对管理变革的推动、支撑如图1。企业的信息化规划应符合企业战略开展的长远要求，适应企业管理现状与未来管理变革、流程优化的要求，从而保证企业信息化建设的科学性、可行性、先进性与前瞻性，以及与 企业战略、运营管理的有机统一。图

5、i ：企业战略、管理与信息化在该工程中，中华-博略咨询采用如下列图 2所示的信息化规划方法论。在明确企业开展战略、将现状业务需求与开展战略进行匹配性分析的根底上，阐述了企业的信息化需求，构架了企业的信息化应用系统体系架 构，包括主要的应用系统功能规划、主要信息系统内部与外部集成关系；根据企业信息系统体系架构和IT技术与软件开展趋势、参考相应标杆，形成企业信息技术根底架构包括根底软件架构、硬件网络架构和网络安 全管理的一般性原那么。同时，结合企业开展战略、企业开展所处的阶段与信息化应用与管理现状，制定了企 业信息化策略，包括企业信息化行动方案、资源策略、投资分析等。另外信息化管理标准组织、流程与

6、制度 等也是企业信息化的有机构成局部。图2:信息化规划方法论2、工程过程该信息化规划工程主要分为四个个阶段，如图3：剛二dKI語*榊W+ E平Li目斗邢篙+柏出1松策帘讣旳串 KI； UlffO. A.ft； Ifi理5 出先.卬匚頂期-也二：.娶怙*昴皆干匸程换灯JJ1S：匚員,直 » J « 7 .,S：，迟；：上吒皆雯t -11. Cti-：；T 诜备启功此会杠；访诜眄与直和；谡的耳呗；,噬齐的* *5. “讲栩；fialt: S.产生慎起妾暮.总；，隕研豪需*馆豊世在賣时11黒划幫皆前正式疋布： SJ5“制I Bt書見优嵐划1疋亦.询脅确认 :'.-抵晒自咸

7、慕，* 戦I；!:.认方图3:工程过程在工程的实施过程中，高层的参与贯穿始终。这也是工程成功的一个主要因素。集团公司与各子公司高层 领导的积极参与，帮助工程成员从管理者的角度更深层次的挖掘企业的信息化需求，同时保证规划方案与需求 的连续性、在管理理念上的合理性与可行性，尤其是提高了规划报告在执行方面的说服力。如图 4。如ft计忖堆图4 :高层参与工程过程四、工程成果1信息化需求分析摸清企业业务，划分共性与个性需求。提岀在信息化上对业务的管理思路：共性的业务统一标准化管理, 个性的业务按业务规律进行专业化管理。以下是某集团信息化需求总体框架图，如图5。mm | | | | | |*图5:信息化需

8、求-共性与个性划分搞清业务逻辑关系，理顺各类信息在企业内外的流转。既有对整个企业信息流转的总体把握，包括各业务 实体内部、外部客户、供给商、承运商、集团下各业务板块间、各企业间的业务关系、信息流转图略；又 有对各专项管理业务的内在、外在联系的分析；另外还从信息化管理的组织、信息化软硬件根底、信息化意 识、信息化应用几个角度对企业信息化现状进行了分析。»出匾,f r i-dWiH"忖骄巴«工图6 :设备管理业务内在、外在联系2、规划方案设计：首先，与信息化需求相匹配勾画某集团信息化蓝图架构，如下列图7,从战略层、运营层、执行层、IT根底四个层面描绘出企业未来信息化蓝

9、图的概貌。在执行层面主要突出不同行业在生产作业上对信息化的要求。斗科1MHI图7:某集团信息化蓝图架构其次，对信息化蓝图中主要的信息应用系统进行功能规划，在设计时，同样与需求分析相适应分共性局部 与行业个性局部。戈y分共性与个性的好处在于：通过统一共性业务的管理，实现集团内管理的一体化，节约信 息化采购、建设本钱与管理维护本钱，增强系统的集成性，满足产业链协同的要求，实现对共性局部的标准 化、科学化管理；而对个性局部按行业分别论述，那么可以满足行业的专业性、灵活性的要求，实现对业务的专 业化管理。共性局部主要包括：决策支持系统、企业门户与办公自动化、采购与库存管理系统、设备管理系统、生产 管理

10、系统、销售管理系统、工程工程管理系统、人力资源管理系统、财务管理系统等。共性局部功能规划，以 采购、库存管理为例，如图 8。个性局部主要是对 3个行业生产业务的管理，图 9是以C业生产管理平台为例 的功能规划。图8 :采购与库存管理系统功能规划I *讪I图9: C业生产管理平台-功能设计irnM«««n M| EM I > jfV 斗晒最后，结合某集团信息化需求与管理现状，指岀企业信息化建设应遵循的整体策略；从分析工程间的逻辑 关系、需求紧迫性、难易度、资源约束等方面考虑，对主要的信息化建设工程在时间进度上进行了部署，并对 各工程的投资与收益进行概要性估测分析。五、实施效果该信息化规划方案在经过与集团及二级子公司的多轮讨论、反应与修改后，得到集团各方的充分认可与高 度评价，并在集团董事会上顺利通过。另一方面，在这次信息化规划工程过程中，集团的人员广泛参与，上至 集团、各