出国留学文书种类解析

1、i出国留学文书种类解析很多人对于文书材料的准备比较头疼，那么出国留学的文书类 型有哪些呢？跟着留学网来看看吧！欢迎阅读。留学文书种类解析1.个人陈述Personal Statement切忌写成个人传记，而应侧重学业成就，科研成就，专业认识，学习动机，与所申请专业相关的持殊经历或个人特质，未来明晰的学习与科研计划等。22.目的陈述Statement of Purpose切忌写成个人传记。学业成就，科研成就，与所申请专业相关的 持殊经历或个人特质，这些内容应浓缩，占全文2/5的比例。专业认 识，学习动机，未来明晰的学习方向，科研计划，以及未来的职业生 涯的构想等，应占3/5的比例。必需提供。以上2

2、种北美研究生院一般只需要两者之一，大多数情况下两者只是名称不同而已，并无本质上的差异。需要个人陈述的 情况占多。但也有像Berkeley这样的学校在经济学申请时两者都要，并规定不同的侧重点。篇幅：一般为两页（1100-1200英文字）以内,“牛人”可达1400-1500字。当然，也有学校规定350-500字左右 的。3.动机函Motivation Letter全文应着重求学的动机，即为什么要出国求学，所申请的学位课 程如何能促进申请人今后学术和职业上的发展， 也可涉及学习兴趣及 对未来职业生涯的构想。3必需提供。大多为欧洲大陆上像德国、荷兰及北欧的一些大学所 要求。篇幅：800英文字左右，一页

3、4.推荐信RecommendationLetter或Referenee Letter由推荐人说明对申请人的熟识程度，对申请人的学术及实际能力 通过具体实例作出评述，阐明申请人所积累的基础，人品特质，留学 动机，及对申请人的支持程度等。适当情况下还可评述申请人身上的 个别缺点。必需提供。大体有两种格式，一种是书信体的，推荐人可自由发 挥，另一种为问答式的，并含有表格打分，推荐人只能在对方所设定的范围内描述对方所感兴趣的内容。 北美申请一般需提供三封，最多 可达四封。英国申请一般需提供二封，最多可达三封。篇幅：500英 文字为宜，个别可达600-650字，1.25页。5.个人简历Resume或Cu

4、rriculum Vitae(CV)4一般包含以下信息。1.一般信息：性别，年龄，国别，联系方 式，申请目的等2个人能力综述3受教育情况：学校，院系，专业, 主要课程，学习成绩;4.培训经历;5.工作经历;6.实习经历;7.科研 经历;8.出版物及所发表文章；9.获奖情况;10.英语能力;11.志原活 动、社区服务、课外职责;12.社团;13.计算机能力;14.个人兴趣爱 好等。鉴于每个人情况不同，可择取其中相关内容而不必面面俱到，一般不超出二页，排版格式应漂亮，大方，清晰。一般为必需。篇幅：一页，或一页半，或二页。6.申请材料清单Cover Letter或Application Checkl

5、is将对方学校所要求的材料以及自己额外提供的材料，列出一个清单，邮寄包内的材料按清单所列顺序排序。此外，说明英语考试成绩 的寄送情况，是否缺少某些材料，以及何时、如何补充等。一般为必需，格式有两种，一种为申请者自己制作提供的，另一一 种是对方学校已制作好的。一般应放在材料寄送包内所有文件之前。 篇幅：一页。57.前期咨询函（套瓷信）lnquiry Lette概述自己的学术、工作及科研背景，表明自己的兴趣与方向，询 问申请可行性。可另附简历及所写文章的英译稿或英文摘要，以引起对方教授的注意尽管中国学生均担心对方教授会不予回信，但如果信函写得恰当，对方教授还是愿意认真回复的。而一旦得到积极的回应，

6、则申请成功的可能性骤增。篇幅：一页为宜8.学习计划Study Plan描述在今后的学位课程的学习过程中，学习方向及兴趣，学习将 分成哪几个阶段，如何进行课程学习，如何利用课外的其他学习手段 及资源(女口workshops, conferences, seminars等)，女M可进行实习，如何与导师一起进行科研，科研中将采用什么方法，将选择什么方向 进行论文的写作，预期的研究结果，以及所学内容对今后的意义等。6并非必需，依学校要求而提供。篇幅。篇幅：一页半左右。9.论文/研究计划书Thesis Proposal Research Proposa“论文/研究计划书”最大的特点是专业性和具体性，犹如

7、硕士 论文的开题报告。准备该计划书时切忌笼统和空洞，要体现出相当程度的专业水准才行。下列各项涵盖了该类材料的一般要求，应尽可能围绕这几个方面来写，但并不必定要全部囊括、也并不必定仅局限于这些项内容。能较为翔实、完整地表述所选课题的主要内容即可。所选择的论文/研究的题目是什么对本领域既有的研究的回顾，包括文献纵述。你选择这一研究课题的动机及背景是什么？7你所选择的这项研究有何价值及意义？你所要进行的这项研究的大概内容是什么？你所要进行的这项研究大概分为哪些阶段？你在研究中将采取哪些主要的研究的方法？你的研究中将包含哪些环节和实施步骤一一模型的建立，实验，实地论证，定量/定性分析，案例分析，展示，

8、研讨，论文/报告你的科研预期所要达到的效果/结果是什么？列举你所要从事的这项研究将会涉及的某些专业文献。并非必需，依学校要求而提供“论文/研究计划书”是对方学校 录取委员会8检验申请人学术水平和学习目的性的主要依据。 它要求申 请人在申请之际就能对其未来的学习和科研有所展望，有所准备能带着项目前往对方学校，使申请人在学习期间有的放矢，早出成果。对 方教授当然希望申请人具有较高的科研水平， 以便能在第一时间内参与到导师的科研中，早出科研成果。因此，最理想的”论文/研究计划书”是能与对项教授或院系科研小组正在从事的科研项目一致或接 近。但”论文/研究计划书”也不排除对方教授或院系试探申请人科 研潜

9、质的意图，故即使不与对方教授或科研小组的科研项目接近或匹 配，也并无大碍。另外，该计划书也并不必定是你硕士或博士学位最 终一定要做的课题，因为这类计划书的要求一般都是“tentative”的。篇幅：三至五页。10.写作样品Writing Sample此类材料可以是有一定系统性的调研报告、学年论文(termpaper)，最好与所申请的专业相关。没有现成作品的申请者，可以收 集丰富的材料，选择某一特定主题展开写作。除了要体验一定的专业 深度外，评阅的对方教授更想从中了解申请人的写作技能，围绕主题组织材料的能力，表达思想的能力，逻辑思维能力，进行批判性分析 的能力，以9及表达独到见解的能力等。并非必

10、需，依学校要求而提供。篇幅：三至五页，或五至十页。11.学术论文Thesis Research Paper学术论文是给对方教授留下深刻印象的绝佳机会，申请人的研究能力和潜能都能获得体现。学术论文侧重的当然是：选题，研究 方法，论证，结论，对所研究领域既有研究成果的熟悉程度， 创新程度及意义等。论文并非一定是所申请的那个专业方向的， 但 一定是要该专业领域内的。论文的最大意义在于证明你有科研经历及 丰富的研究潜质。并非必需，依学校要求而提供。毫无疑问，正式发表的论文，级 别较高的刊物上的论文，甚至是国际学术杂志上所发表的论文最有分 量。但已被收录的论文，或学术会议上的工作论文(working p

11、aper)， 甚至未被发表但确能体现申请人研究潜质的论文，都是对方教授感兴趣的。在嘉文博译的某个案例中，北大经济系的一个申请者在申请几 乎无望的情况下，在申请的最后阶段靠嘉文博译为其译出的二篇工作 论文，反败为胜，获得全奖。篇幅：五至十页，甚至十至二十页。1012.评述Critique在国外非常严谨的课堂教学中，进行课堂讨论，讨论中做专题发 言(presentatio n)，都是必不可少的一部分。作为准备，老师会布置 相当分量的阅读资料，要求学生对这些材料提出批判性分析，指出其合理之处，但也剖析其立论、论证、结论、资料应用等方面的缺陷， 表明有待完善之处。对方学校在申请之际向申请人提供几十页的

12、文 献，要求申请人撰写critique,就是要了解申请人的真知灼见，逻辑 思维能力，以及细腻而又深邃的区分鉴别能力(discrimi natio n)。并非必需，依学校要求而提供。篇幅：一至二页。13.奖学金申请另附材料ScholarshipApplicatio n有些申请者在寄出全部材料后，在申请奖学金时，对方学校会建 议申请人申请该院系某些特设的奖学金项目，像剑桥大学的“Cambridge Gate Trust Scholarship”禾口John Hopkins的TheHopkins Sommer Scholars Program等。这些奖学金项目要求申 请人按不同要求撰写不同的材料。一

13、旦收到此类写作要求，申请人得奖的可能性就非常大了11并非必需，依学校要求而提供。篇幅：依照对方学校的规定。14.解释函Explanatory Letter国外学校都知道，并非每一个学生自始至终都是出色的，有些客观情况会影响到其学业等表现，因此，在有些申请表上，提供了这样 一个栏目，“If you feel there are exte nu ati ng circumsta nces of which theCommittee should be aware, please explain them here (e.g., unexplainedgaps in work experienee,choice ofrecomme nders, incon siste nt orquesti on ableacademicperformanee, significant weaknesses in your application)，” 让申请人解释外部的、客观上的、情有可原的状况，即所谓的“exte nuati ng circumsta nces,”如何影响了其学业等表现。例如，SARS导致停课，没能进行系统性的学习，但考试依然像往年那么严 格，成绩自然有所下