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文档简介
1、苗木采购服务方案编制人:日期:2016年12月25日目录一、工程概况二、采购内容三、采购管理流程四、人员安排五、时间响应措施六、运输保障措施七、质量保障措施八、检测预验收工程概况*、米购内容骨口, 序号名称规格数 量(株)备注1红叶石楠苗H=90cm冠幅 2025cm11250需225平方米,按50株/平方米计算2红叶石楠苗H=50cm冠幅 15 20cm128820需2147平方米,按60株/平方米计算3红花六月雪H=15 25cm 冠幅 2025cm54000需1080平方,按50株/平方米计算4金禾女贞H=50 60cm 冠幅 15 20cm72000需1200平方,按60株/平方米计算
2、5栀子花H=30 40cm 冠幅 2025cm19600需要392平方米,按50株/平方米计算6红继木H=20 30cm 冠幅 2025cm42000需要840平方米,按50株/平方米计算7西洋鹃H=20 30cm 冠幅 2025cm50000三、采购管理流程1、询价请应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称,其 技术要求,遇到问题应及时的与请购部门沟通;2、所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价,原则 能不通过其代理或各种中介机构询价就最好的;3、比价采购或招标采购所邀请的单位均应具备一定资质和实 力,具有提供或完成我公司所需物资和项目的能力;拟4、在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领
3、导批示。5、对厂商的供应能力, 交货时间及产品或服务质量进行确认;6、对于合格供应商的价格水平进行市场分析,是否其他厂商 的价格最低,所报价格的综合条件更加突出;7、参考目标或理想中标价格与以合作单位或以中标单位进行 价格及条件的进一步谈判。8、比价、议价结果汇总应按照附表(比价 / 招标汇总表)的格 式完整列出报价、工期、付款方式及其他价格条件、列出以选用单 位及选用理由,按照一定顺序逐一审核;9、如比价、议价结果未通过公司领导审核应进行修改或重新 处理。10、采购人员掌握信息要准确无误,听到的苗木信息要亲自看 到苗木,不可盲目听信不可靠的信息,否则误工、误时,会给工程带 来不必要的麻烦。1
4、1、采购人员必须按工程要求苗木花种,不得随意更改品种, 降低规格,需要带土球的要按规定带好土球,做好包装,上车时小心 土球损坏,确保成活率。12、采购人员要和工地负责人做好沟通,确苗木花安全,快捷 到达工地,提高成活率。13、工地负责人要第一时间通知公司,工程所需的花种、规格 数量和采购的时间,以便公司调拨采购人员进行采购。14、采购人员外出采购或在本地采购需要认真比对苗木价格和 苗木的质量,不准盲目的采购,要求价格低、质量好、运费合理,尽 可能降低成本与费用。15、所有采购人员要服从公司管理,以公司利益为重,原则性 要强,纪律要严明,信息对外要保密,帐目要明确,每个采购人员要 提高自己的技术
5、水平和业务技能,确保工地用花及时、质量高、数量 准、价格低,为园林工程做出最大的努力。四、人员安排1、由 6 人专业的苗木采购员, 进行市场询价对比。 掌握第一手信息 资料、苗木价格与行情要求苗木质量要好价格要低。 6 名采购人员 必须要认真负责,不合格的苗木坚决不上车,上车后强要检测苗木 数量,规格质量且无病虫害后方可上车,否则追究其责任。2、由 16 人专业的苗木工人,进行上下车。上下车必须轻拿轻放, 有序堆放。避免苗木的二次伤害,影响成活率。3、在苗木的运输途中配备 1 名专业的鲜花养护技术工人, 时刻关注 鲜花的状况,随时准备浇水养护。保证苗木到场无脱水现象,保证 苗木的成活率。五、资
6、金保障措施制定项目实施的资金保障措施, 并建立以满足工程要求的流动资 金,高效的利用项目部的流动资金,最大程度发挥流动资金的效益, 在合同条件下完成业主交给施工任务, 提高企业的竞争力, 在实施施 工进度计划中, 经营核算部给予资金保障, 确保不因资金问题影响施 工进度。我公司在多年的施工过程中形成了自己的管理模式。 对重点 工程和特殊工程, 我公司更具备一定的流动资金保障管理和使用方式。六、运输保障措施1、运输苗木的卡车必须要有帆布遮挡,严禁苗木受风吹日晒。2、在运输过程中要经常检查,发现苗木干燥要随时浇水。3、在苗木运至造景处,应及时摆放及栽植。 如不能及时摆放栽植, 应选择背风和背阴处。
7、进行摆放栽植并浇水。4、在装卸货物期间遇天气突变,如降雨大风等情况,及时对货物 进行遮盖,保证货物安全接收。5、在运输前,通知备用操作及维修人员待命。如在运输途中运输 机械出现故障,立即安排维修技术人员进行维修。如确定无法维修, 及时调用备用运输机械, 采取紧急运输措施, 保证在最短时间内运抵 指定地点6、在运输过程中有不可抗力的情况发生时,首先将运输设备置 于相对安全的地带、 妥善保管, 利用一切可以利用的条件将事件及动 态通知业主, 并按照货主的授权开展工作。 如果基本的通讯条件不具 备,则做好相关记录和货物的保管工作, 直到与货主取得联系或者不 可抗力事件解除。 不可抗力的影响消除后,
8、如果具备继续承运的条件, 项目部将在确保设备以及运输人员安全的前提下, 继续实施运输计划 六、时间响应措施1、在接到供货通知后,立即安排人员晚上起苗并装车,保证准时 准点到达摆放地点。2、为了应付一年内各个季节的鲜花运输我们针对一年四季的气候 及天气列出以下措施方案;1)春季:因气候潮湿,气温在 10到 18度如接到供货通知,将在下 午起苗,起苗后立即装车并在运输车上搭棚。以防止大风以及降雨。2)夏季:重庆地区天气闷热,不宜白天运输及起苗。如接到供货 通知,将在凌晨十二点起苗, 起苗后立即装车并在运输车上搭上防晒 网。随时洒水确保鲜花的成活率。3)秋季:气候干燥,早晚温差大。如接到供货通知,将
9、在下午起 苗,起苗后立即装车运输并在运输车上搭棚。以防止大风以及降雨。4)冬季:重庆天气阴雨天气较多,如接到供货通知将直接在基地 直接起苗,确保在装车的过程中不受淋雨的影响并且在运输车上搭上 雨棚,以防止大风和降雨影响成活率3、有效地进行时间控制,必须对影响到货时间的因素进行分析、 事先采取措施, 尽量缩小计划进度与实际到货时间的偏差, 实现对工 程项目的协调与主动控制。 对工程项目的鲜花到货时间的不利影响很 多,可归纳为人为因素、技术因素、材料设备与机构配件因素、机具 因素、资金因素、水文地质与气象因素等。4、如苗木摆放一个月内,出现死亡现象,我司将在 24 小时之内电 话回复并在 24 小
10、时之内派专业人员到现场查看,解决问题。必要时 进行更换。七、质量保证措施 栽植后应浇足水分,注意水流大小,防止苗木倒伏;第二天 再浇一次透水。视天气情况,随时检查,及时补水。浇水宜避开高温 暴晒时段,对一些肉质茎叶的苗木尤其注意,避免高温烫伤。病虫害 的防治:做好日常植植物养护工作。根据各种植物的病虫害发生、发 展和传播蔓延的规律,及时进行防治。防治要以预防为主,开展以各 种防治病虫害的措施相结合的综合防治的方法, 在病虫害发生前进行 物理防治。化学防治要使用高效、低毒、低残留,对人、畜无害的广 谱的药品。喷药前要做好病虫害的调查, 做到“有的放矢, 心中有数” 要贯彻“治早、治小、治了”的防
11、治方针及时清除衰弱、病虫害的植 物,防止病情、虫情的传播蔓延,保证其它植物的正常生长 .选苗时要选择生长健壮, 根系发达,枝叶密集,树形端正、丰满, 无病虫害,无机械损伤的优良苗木。苗木生长的土壤过于干燥的,应 提前数天灌水;反之,土壤过湿时,就应提前设法排水,以利于起掘 时的操作。提前准备好锋利的起掘苗木的工具,准备好合适的蒲包、 草绳等包装材料。为提高成活率,起苗时保全好根系,缩短缓苗期。 开始挖时先挖大些,以利于操作;土球要大,球为干径的 10 倍。起 挖时起苗工具要锋利,动作要细致,切忌伤及主根太重,尽量保持更 多的须根,对挖出的土球用草绳小心绑好,装卸车时同样小心,以防 止土球松散。装车前检查苗木质量,主干不得弯曲,主干上无蛀干害 虫,土球结实,草绳不松脱。必须附有苗木检验检疫报告单。 装运时, 车后箱板应垫草袋、蒲包等物,以防碰伤树根、干皮,绳子处也要垫 好;装车时根朝前,树梢向后,顺序安放;装完后用苫布将树木盖严、 捆好,以防树木失水。八、检测与验收1 验收标准1)、苗木质量符合招标文件形态指标要求:生长健壮、植株粗壮、无 病虫害、叶面无虫斑斑点、不脱脚叶、长势匀称、株高适中、成活
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