百胜BS服装管理系统

1、系统简介BS3000+百胜服装管理系统是在研究服装行业信息化中小应用模型的基础上，针对国内中小型服装企业现行管理模式设计的信息管理系统。她进一步整合了原有的 BS3000和BSDRP产品应用模型，吸收优势资源、以市场需求为先导、分销资源管理为主线、业 务驱动和控制为重点、财务的支持和监督为依托、各项指标和评价为依据，以提高企业的竞争力和可持续发展能力为管理目标。客户应用价值.及时掌控终端销售、库存信息，合理调配资源，提升产品畅销率.优化业务流程、提高运营效率，降低运营成本.高效、准确、及时的数据分析，为企业决策提供有力的数据支持.实现对业务数据的集中化管理，提升企业整体监控和决策能力标准模块采

2、购管理系统采购管理系统是总部用来向供应商下采购订单、询价、议价，实现商品的采购、进货入库、退货出库等业务处理的系统。通过分析 库存、销售、采购订单、销售订单情况得出预计采购量，再分析商品库存、供应商供货品种、价格、商品质量、交货情况等选择合 适的供应商，经过询价、议价后确定最终采购订单；在确定采购数量明细时可以选择按订单数或未完工数、库存差直接将销售订单 转采购订单；提供丰富的统计分析报表跟踪采购订单到货情况、各批次交货情况、供应商到货、欠货情况、退货情况、应付款情况 等。批发管理系统批发管理系统是将商品批发销售给代理商、加盟店等的业务，主要指总部渠道和总部下直营渠道的代理商，处理批发代理商的

3、订单 并完成发货、退货的商品物流的流转。通过订货订单和退货申请来规范加强发退货业务流程，可以在订单审批、通知单审核、仓库 发货时通过信用审核严格控制发货额度，在退货申请单审批、退货通知单审核、退货单退货时通过退换货审核严格控制退货数量、 单价、品种、金额。跟踪代理批发订单执行情况，统计分析订货量与预计退货量的实际发、退货情况，对比分析代理在不同时期的 发退货情况、各代理的发退货数量、各商品的代理发退货情况、分布情况等。零售管理系统零售管理系统是用来管理总部渠道及其下属分公司渠道零售终端商店日常零售业务，包括零售销售、零售退货业务，总部可及时掌握商店库存变化、销售情况。通过统计商店商品销售情况，

4、进行商店商品零售排行、店员销售业绩管理，并对零售时段、VIP购物、商店销存进行分析，从而对产品设计、定价、生产方面的决策，市场活动的制定提供有效的参考。配货管理系统配货管理系统是总部和分部用来向下属直营店、专卖店配货、实现向商店配货和商店退回的商品物流的流转业务，不包含给批发商 的商店配货业务。跟踪商店要货订单，统计分析订货量与预计退货量的实际发、退货情况，对比分析商店在不同时期的配货情况、 各商店的配货数量、各商品的配货情况、分布情况，合理制定商店铺货计划，迅速补货。库存管理系统库存管理系统主要是来统计和管理各成品、物料仓库的当前库存和历史库存，进行库存预警设定，管理移仓、移店、仓库盘点、盈

5、 亏调整、商品装箱、配码、验收差异处理等业务。可以设置多种级别的库存预警，保持总仓、分部仓、商店仓的合理库存、保证供 给、减少断货情况、及时调配库存、提高库存周转率。结算管理系统结算管理系统主要包括成品以及原料采购和销售结算、采购和销售费用管理、生产加工费用管理、加工工资结算、客户和供应商收付款管理和往来帐管理。更有应收应付款预警和帐龄分析、应收应付款平衡分析、供应商客户ABC分析等来加强对资金的管理、提高销售回款率、资金周转率。调拔管理系统调拨管理系统主要是针对总、分公司之间，实现总公司给下级分公司、一级分公司给二级分公司等的发货（退货）的管理，为企业 掌握自己直营渠道的物流往来信息提供保障

6、。统计分析各级分公司的订货、发货、退货情况。调配管理系统在分销系统业务中，会发生渠道与渠道间、商店与商店间、渠道与商店或客户间进行商品调配，我们把各种类型的调配归纳为渠道 间调配和渠道内调配两大类，渠道内调配单，用来处理同一渠道内各个客户之间、商店之间、客户与商店之间的调配管理。渠道间 调配单，用来处理渠道间各个分公司、加盟商、不同渠道下的直营店、不同渠道下的代理商之间的调配管理。对调配业务可以进行 明细、汇总统计和调配业务数据分析。物料管理系统物料管理系统主要针对生产原辅料的计划需求、采购、销售、发料以及退料等业务进行管理，包括工艺配料清单、面辅料需求计算、 采购询价、进出库管理、面辅料领料

7、和退料管理等方面内容。提供面辅料的采购、交货、付款、进出结存、面辅料采购与耗用跟踪 分析，帮助企业合理规划原料采购，有效控制物料发放。生产管理系统生产管理系统主要运用于中小规模生产型企业的生产和加工管理，针对自制和外协两种生产模式，进行生产下单、外协安排，以及 车缝、整烫和包装等加工过程的管理，并核算人员工资和加工费用，帮助生管人员掌握生产计划的执行情况，统计在制品数量和分 布，全面分析车间制造情况，合理调节生产计划，提高工厂效率。扩展模块商店管理系统商店管理系统主要运用于与总部同属一个局域网络环境的零售终端，如百货商场、展厅等，主要实现条码扫描、零售收款和小票打 印等功能，并支持抹零、挂帐、

8、支持多种促销方式和VIP优惠打折等多种操作。局域网商店系统与远程商店管理系统一起，为企业提供不同网络环境的商店解决方案。代理管理系统代理管理系统是一个专门用于管理代理商进销存业务的系统，它独立于总部系统，但也可以在总部系统中体现出来。包括代理商的 日常进退货业务、发退货业务、零售、库存业务管理。代理商可以通过此系统来管理它的分公司的销货（退货）情况，它的直营店 以及下级分公司的直营店的发退货业务及其零售情况，它的代理商的发退货业务。会员管理系统VIP会员管理系统详细记录VIP顾客的基本资料，并从商店终端收集顾客消费情况，不仅可以了解不同类型VIP顾客的消费情况,组织有针对性的市场活动，而且更能

9、够方便地对 VIP卡发放、积分、换卡升级、赠品发放和活动情况进行管理。决策管理系统决策分析系统主要是定义各项指标包括业务方面和营运方面的，并对各项指标进行分析，系统提供最直观的分析图表，让决策者增 进业务的了解，发现隐藏的商机和危险，从而做出及时准确的判断和明智的决策，极大地提高工作效率。物料管理系统物料管理系统主要针对生产原辅料的计划需求、采购、销售、发料以及退料等业务进行管理，包括工艺配料清单、面辅料需求计算、 采购询价、进出库管理、面辅料领料和退料管理等方面内容。提供面辅料的采购、交货、付款、进出结存、面辅料采购与耗用跟踪 分析，帮助企业合理规划原料采购，有效控制物料发放。传输模块数据传

10、输系统数据传输系统主要功能是实现商店与总部的数据传输，功能主要包括档案数据更新，档案数据上传，业务数据更新，业务数据上传 等。远程模块远程仓库管理系统一般情况下，服装企业的成品仓库会设在郊区或工厂，与营销总部相隔一定距离。为了与总部联网，需要安装远程成品仓库系统， 实现总部与远程仓库之间的数据传递。总部可以向仓库传递商品进出货通知单，控制远程仓库的货品进出。仓库进出货品验收后将 单据递交总部，总部便可以得到仓库的数据。远程仓库管理系统是一个完整的进销存系统，可以有效地实现仓库的管理。远程仓库 系统同样可以挂接在远程分部或代理系统下。远程分部管理系统远程分部系统用来实现总部与下属各分公司（办事处

11、）的联网。分公司通过联网向总部提交商品调拨订货单，该订货单经过总部审 核后调拨发货并将商品调拨单传至分公司。总部可以及时掌握各地分公司的销售和库存情况。分公司的客户设置、销售结算、财务 管理等应由总部控制，分公司只负责商品的进销存物流管理。远程分部下面可以挂接远程代理系统、远程仓库系统、远程直营店系 统和远程加盟店系统。远程代理管理系统远程代理系统用来实现总部与下属各代理商的联网。代理商通过联网向总部提交批发订货单（要货单），该订货单经过总部审核后 发货并将批发销售出库单传至代理商。总部可以及时掌握各地代理商的销售和库存情况。代理商可以自行设置商品价格和客户信息， 同时可以进行销售结算和收付款

12、财务管理。远程代理系统相对独立，在它下面还可以挂接远程代理系统、远程仓库系统、远程直营 店系统和远程加盟店系统。远程商店管理系统远程商店系统包括前台收银系统（POS ）和后台销售管理系统两部分。它可以安装在总部、分部或代理下属的直营专卖店，通过与 上级系统联网，提交商品配货订单和销售日报表，同时接受上级给它的配货单。前台收银系统（POS ）实现条码扫描、零售收款和小票打印等功能并支持抹零、挂帐、支持多种促销方式和VIP优惠打折等。报表统计单据报表打印输出BS3000+所有进销存单据、报表的打印都可采用固定格式和自定义格式两种方式，用户可以选择打印项目和设定纸张大小，或任意 设置打印内容和表格形

13、式，同时还能够输出图形、打印LOGO图标。另外系统中所有报表和统计报表均能导出EXCEL格式，方便用户灵活编辑和使用。数据分析统计报表数据分析报表采用数据仓库的方式，对所有的统计项目进行分析统计，可以任意地组合统计，产生多维报表，统计结果非常直观简 单。同时，BS3000+系统还配有离线数据分析功能，方便客户通过电子邮件传递数据并进行数据分析，帮助客户作出正确的决策。 合同订单跟踪统计合同和订单跟踪统计可以统计商品生产计划单、采购订单、调拨配货订单、批发销货订单的执行、完成进度，并能按交货日期、完 工日期组合统计合同和订单各阶段执行情况。订单跟踪统计分析有助于合理追加商品投入和货品分配，同样也

14、可以控制库存。 进销存单项统计报表商品的进货入库、调拨配货和销货出库等单项统计，可以分成三大类型：明细统计、汇总统计和汇总表。明细统计分标准和扩展两 种格式，汇总统计分标准和扩展、分类和规格、逐月和逐日等格式，汇总表分商品和客户的月度汇总格式。统计的条件可以自由组 合，涉及验收、记帐和结算等单据状态以及时间阶段、商品选择、仓库选择、客户选择等项目。进销存综合统计报表商品进销存综合统计报表把商品的进销存数据合并在一个报表上反映出来，可以汇总统计、明细统计、分类统计、规格统计和逐日 逐月统计等。统计的条件可以自由组合，统计报表可以任意输出，统计对象可以选择渠道也可以选择具体仓库。通过进销存综合统

15、计，能够详细掌握在一段时期内各分公司、商店或仓库库存的往来情况。销售利润统计报表统计某时间段的销售业绩和毛利情况，可以统计具体商品的销售毛利，也可以统计某些客户的销售毛利情况。可以按销售业绩和毛 利情况排序，进行比较分析不同商品和客户的销售情况。零售排行汇总分析根据商品品牌、季节、类别等多种属性，统计分析一段日期内商品销售排行、商店销量排行，准确掌握畅销和滞销品，及时指导商 品采购、生产，并制定有效的促销策略，把握销售良机，有效控制库存。库存统计分析报表库存统计有库存台帐统计和历史库存统计两种功能，统计格式分标准和扩展两种。可以按库位统计商品库存，也可以统计具体商品 的库位分布情况。商品、库位

16、可以多项条件选择，可以按规格、按商品属性统计库存，并通过库存周转率统计，帮助企业了解仓库 的库存绩效和成本，合理管理和调整库存资源。库存统计预警和控制通过系统为仓库和商品设置安全库存条件，分析某一时间点，商品在仓库的库存情况，调整库存资源。分析当前商品不同尺码在不 同收货仓库的断码情况，同时提供同个商品在发货仓库的库存情况，及时指定商品的调配发货策略。应收应付统计预警应收应付统计具有汇总和明细统计两种方式，管理者可以按供货商或客户统计某阶段的明细对帐清单，分析一段日期内供应商或客 户的期初、本期以及期末的应收应付账款情况，及时了解即将到期或延期帐款，为资金的支付和回收做准备。系统特点面向中小应

17、用，助力服装管理专门针对中小型服装类企业的运营模式而精心设计的信息管理系统，适合：生产厂商、品牌运作、代理、批发、专卖、专柜、加盟、 卖场等各种经营模式。涵盖了企业从生产计划到原料采购，从生产完工到成品入库，从分销计划到采购入库，从商品配发到终端零 售整个过程物流、资金流、信息流的管理。基于分色分码，突出行业特色结合服装行业个性特点，任何操作都可以具体到颜色尺码，单据和报表清晰、准确展现，适应服装的多品牌运作。全程条码支持，精确数据采集系统可以支持多种条码格式，最能适应服装多品牌运作。同时可以支持商品条码标签的打印输出，彻底解决条码设置打印的烦琐和 易错状况。条码的广泛应用将大大提高工作效率和

18、数据录入的准确性。系统服务平台，降低维护难度为系统管理员提供集中管理平台，规范和提醒日常工作，明确岗位职责，降低系统维护难度，有计划的备份数据，及时查看日志， 保证系统正常、安全、有序的运行。系统自动升级提示，增强软件自动化升级能力，及时更新最新版本。业务智能跟踪，消息自动提醒待办事项、工作流自动提醒，增强用户协同工作能力，提高工作效率。预警服务提醒，降低运营风险对库存的断色断码，应收应付的超期、超额结合统计说明，增强预警数据监控和分析能力。职能角色分工，强化多级权限依照企业真实环境，划分职能角色，为角色分配不同的帐套权限、功能权限、业务权限。使操作的安全性、保密性得到有效保证。 企业应用门户，展现核心应用以门户的概念，集成企业的核心业务，配合可视化的模块图展现在终端用户的面前，来完成对企业应用集成的良好整合。并以此作 为各个核心业务的入口。