爱心之旅——纪爱心之家成立1周年慈善晚会

1、仅供个人参考一、整体情况1、 活动主题：纪念安徽财经大学青年志愿者协会爱心之家”成立1周年慈善晚会2、活动目的：加深大家对校青协爱心之家的了解，感谢社会各界对青协工作的支持3、时间： XXXXXXXXXXXXX4、地点：XXXXXXXXXXXXX5 :主办方：安财校青协、团委承办方：XXXXXXXXXXXX赞助单位：XXXXXX、XXXXXX6、活动对象：安徽财经大学全体师生7、晚会形式：歌曲、舞蹈、话剧、小品等。二、工作人员和项目组8、工作人员顾问：XXX总策划：XXX9、项目组：（1 ）第一项目组：宣传组 组长：XXX、XXX 组员：宣传部全体成员任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式

2、开展宣传。（要详细写明报名方式、时间、地点和联系方式。提倡在班级和宿舍宣传）b、现场摄影及DV摄像（摄影店赞助）c、装饰晚会现场。（2 ）第二项目组：节目组组长：XXX、XXX 组员：采编部成员 任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。* 每个部门至少出一个节目，节目内容要符合晚会主题，多体现“爱心 ”、“奉献 ”（3 ）第三项目组：外联组组长： XXX 、 XXX组员：服务中心成员任务： a 、负责联系商家以及完成承

3、诺给予赞助商的服务工作。b 、晚会当天接待赞助商。（4 ）第四项目组：礼仪组组长： XX 、 XXX组员：秘书处任务： a 、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b 、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各 4 名，入口 4 名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师， 并带领他们入席；现场 4 名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。c 、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等；d 、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师（5 ）第五项目组：舞台组组长： XXX 、 XXX组员：服务总队成员任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量b 、

4、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；（6 ）第六项目组：后勤组组长： XXX 、 XXX组员：服务总队、办公室成员任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品；不得用于商业用途仅供个人参考b、晚会现场负责应急事务及协助布置会场、维持会场纪律、会场后勤保障等；c、负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。（7 ）第七项目组：赞助商接待组组长： XXX 、 XXX组员：服务总队、服务中心成员任务： a 、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务b 、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满 足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。另外

5、，办公室应积极配合各组工作。三、各阶段任务及工作分配10 、晚会前三个阶段：（一）晚会策划及准备本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定节目基（1 ）节目收集： 由采编部负责。 采取各部学生提供节目和从其他社团或者单位邀请节目两个渠道。 本完全到位，并进行初步彩排（优先选其他学校的节目）。主持人四个，可以毛遂自荐或由同学、老师推 荐，择优选拔气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。 主持人用语必须经过审查。（2 ）赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。（3 ）前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。（二）晚会协调

6、及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。（1）节目筛选及排练：由节目组负责，到各部和各单位选取优秀节目，并进行排练。（2 ）中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。（3 ）会场确定：由 XXX 负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。（4 ）物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。（三）晚会倒计时期不得用于商业用途仅供个人参考本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。（1 ）晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节

7、目。并进行第一次正式 彩排。2 ）末期宣传：宣传组负责。（3 ）领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。 协干部。社会方面：各赞助公司代表、部分媒体记者11 、晚会流程：邀请嘉宾：学校方面：安财及各友谊学校校领导、校青邀请媒体： XXXXXX1 ）开场舞（开门红）；（2 ）主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始； 上）晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手3 ）领导发表讲话，赞助商鸣谢；4 ）根据策划小组安排的节目进行演出；A、开场舞B、歌曲串烧 C、小品 D、诗朗诵 E、魔术 F、话剧 G、舞蹈以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）5 ）互动环节 （6 ）鸣谢商家，宣布晚会结束，主持

8、人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会 成员留下帮忙清理现场； 整体流程：18 : 50观众入场完毕-会场一切准备工作就绪-19 : 00开场舞-主持人宣布晚会开幕-领导致辞-正式进入节目演出及现场活动 -主持人宣布晚会闭幕-观众退场（工作人员留下）12 、晚会后期工作:（ 1 ）费用处理（ 2 ）书面总结（3 ）VCD制作及杂志宣传四、经费计算用 途 金额（单位:元） 备注场地租用 100 元包括宣传材料的购置1O 元50 元舞台设计布置 5O 元 海报 20 元 宣传展板 1O 元 宣传横幅（晚会现场横幅） 服装费（包括礼仪服装） 邀请帖 30 元道 具 50 元摄影

9、及 VCD 制作 100 元 演员化妆 50 元 矿泉水、杯子 50 元 其它未知费用 200 元总预算： 870 元人民币13 、资费来源：校里拨款和赞助商提供14 、赞助商： XXXXXXXXXXXXXX五、赞助回报（1 ）署名赞助企业单位（2 ）邀请赞助单位领导出席晚会（3 ） 条幅： 活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家， 将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。（4 ） 海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传（5 ）安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念（6 ）赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展

10、板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料（7 ）在晚会背景幕布上出现赞助单位名称（8 ）赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）仅供个人参考（9 ）在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头鸣谢赞助单位的支持（10 ）赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品。（11 ）宣传单，我们的工作人员可以事先为商家发一些宣传单（12 ） 礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻（ 13 ） 优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以 促进自己的消费注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小

11、而确定（赞助单位提供服装、背景幕 布、后勤备用中的一项即可）六、可行性分析此次晚会以爱心之家为主，旨在扩充校青协资金，加深大家对爱心之家的了解。作为安徽财经大学三 大学生组织，校青协一直以志愿者的身份默默为大家服务，同时也在默默地发展壮大。这些年来，我们已 经与很多商家合作举办过各种活动，得到了许多人的帮助，青协的工作也获得了社会各界的认可，这些都 为这次的举办提供了可行性。以上当否，敬请领导批示。XXXXXXXXXXXX附录：联系人 XXXXXX*不得用于商业用途仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途For personal use only in study and research;

12、not for commercial use.Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l ' e tude et la recherche uniquementa des fins personnelles; pas fins commferdietes.to员bko gA.nrogeHKO TOpMenob3ymrnccH6yHeHuac egoB u HHuefigoHMucno 员 B30BaTbCEb KOMMepqeckuxqe 员 ex.以下无正文仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pou