煤炭销售管理办法

1、山西汾西正旺煤业有限责任公司 煤炭销售管理办法 为加强煤炭销售管理，规范操作程序，落实岗位责任，规避运作 风险，确保煤炭销售工作的规范、有序、高效运作，实现企业经济效 益和社会效益的最大化，依据公司法等相关法律法规和上级关于 煤炭销售管理的有关规定，结合本公司章程约定的具体内容，特 制定本办法。第一章 总则第一条 在山西焦煤集团公司煤炭销售政策的指导下 , 兼顾股东 和地方利益 , 由汾西矿业孝义煤矿管理分公司提供用户管理、价格指 导、合同签订、集运服务、货款结算、售后纠纷处理等方面的指导与 服务。第二条 本办法中所称“集团公司”是指汾西矿业集团公司；所 称“孝义公司”是指汾矿集团孝义煤矿管理

2、分公司；所称“矿井公 司”是指孝义煤矿管理分公司所辖的子公司。第三条 孝义公司是各矿井公司煤炭销售的管理部门，负责煤炭销售的指导与服务，销售过程的监督与管理，协调销售过程中的有关 事宜，行使指导、服务、协调、监督、检查、考核等管理职能，为各 公司煤炭销售工作提供决策依据。第四条 成立煤炭销售和质量管理相应管理机构，负责本公司煤 炭产品的销售及质量管理工作，并与孝义煤矿管理分公司经营部实施 业务对接。第五条 煤炭产品实行集中统一销售，根据产品质量及市场行情 确定销售价格，经董事会研究同意后执行。逐步纳入山西焦煤集团销 售管理，逐步形成依托山西焦煤的国际、国内大市场和发挥区域小市 场相结合的销售战

3、略，达到树立产品品牌，提升企业形象，实现经济 效益、社会效益最大化的目标。煤炭产品销售业务情况需报汾西矿业 集团公司审定和备案。第六条 煤炭销售实行煤款全额预付制度，本公司不得以任何理 由，采取任何形式（顶账、抹账、赠送等）变相销售煤炭产品。第七条 制订和编制煤炭产品销售策略和方案，在汾西矿业集团 公司审定的煤炭产品销售价格范围内，与公司董事会协调确定每批次 煤炭产品销售价格，根据公司煤炭产品质量和市场需求情况可以优化 配售，组织管理协调煤炭产品集运业务。第八条 结合本公司实际，完善矿井储装运设施，制定煤炭销 售与煤质管理各项规章制度 , 明确岗位责任制 , 逐步规范和理顺煤炭销 售管理工作，

4、做到管理制度化，工作程序化，行为规范化，达到煤炭 销售和煤质管理的标准化要求。第二章 职责划分第九条 孝义公司职责1、负责煤炭销售管理工作，包括计划、合同、煤质、票据、结 算等，做好指导、协调、服务、管理等工作，协助各矿井公司解决销 售过程中的问题，确保煤炭销售工作的依法有序运行。2、负责煤炭市场调研，掌握市场供需情况、价格走向、用户情 况等，分析研究市场变化趋势和需求信息，及时了解市场行情，为销 售煤炭提供准确可靠的依据。3、协助各矿井公司做好煤炭销售票据及公路运输超限超载单的 领用、发放等日常管理工作，保证煤炭销售票据的安全规范使用。4、深入基层，了解煤炭产、销、存和煤质指标情况，随时掌握

5、 各矿井公司的数、质量情况，及时为领导提供信息，以便正确指导销 售工作。5、做好煤炭销售计划与统计管理工作，确保统计数据上报及 时、准确可靠。6、负责各矿井公司煤质采制化工作，掌握煤质基本情况，认真 制定煤质措施，从源头上抓好各环节的煤质管理工作，帮助解决处理 煤质纠纷等问题。7、负责各矿井公司煤炭销售和煤质管理标准化工作的指导、服 务、监督、检查考核工作。8、负责制定区域公司及所辖各矿井公司的煤炭产品销售策略和 方案，负责所辖矿井公司煤质管理工作，在汾西矿业集团公司审定的 煤炭产品销售价格范围内，与所辖矿井公司董事会协商确定每批次煤炭产品销售价格，根据各矿井公司煤炭产品质量和市场需求情况可以

6、 优化配售，组织管理协调煤炭产品集运业务。9、认真贯彻执行上级关于煤炭销售管理的各项规章制度，与上 级销售部门保持联系，完成上级部门交办的各项工作任务，积极为销 售煤炭提供有利条件。第十条 本公司职责1、负责公司煤炭产品公路调运任务，承担运销调度职能，对公 司所属的储、装、运设施、交通道路、运输车辆的管理职能。2、承担煤炭产品的销售货款与财务部门结算对接业务。3、负责公司形成的煤炭销售欠款清收、组织管理工作。4、负责公司煤炭产品销售证件、票据管理职能。5、负责公司煤炭产品生产全过程质量管理，实施生产、销售过 程质量控制、售后服务，推进技术营销，开拓煤炭市场。6、负责公司煤炭产品销售的商务纠纷处

7、理工作。第三章 煤炭销售管理第十一条 市场管理1、建立完善的市场管理办法、制度、程序，进行市场规律化、 规范化运作，规避风险，实现良性运行。2、组织市场调研、预测、走访用户，统筹考虑研究、分析市 场，根据用户行业，煤炭产品公路流向，进行用户细分，科学划分区 域市场，扩大重点战略用户，形成长期稳定的销售网络体系。3、定期做出市场分析、预测报告，为煤炭销售决策提供依据， 主要内容：、集成国内外和区域煤炭市场信息，判断政治、经济政策对煤 炭行业的影响，分析相关行业发展态势，煤炭价格走势，客观提出销 售建议。、根据用户资源状况好坏，经济实力强弱，采购规模大小，合 同时间长短，是否符合国家产业扶持政策等

8、因素，对用户实施不同的 销售策略建议。、根据各合同用户执行过程中信息反馈、商务纠纷、运输调运 等情况，提出煤炭产品销售数量、质量以及运行应采取的措施建议。 根据市场意向、用户数质量、价格、付款结算等合同主要内容，提出 建议意见。第十二条 计划管理1、计划管理坚持依据煤炭产品销售合同的原则；效益优先，兼 顾产运销平衡的原则；适应煤炭流向，有利公路运输组织的原则； “统一计划，集中管理，集体研究，分工负责“的原则。2、煤炭产品年度销售计划由董事会根据计划产量、销量研究决 定后统一下达。3、月度计划每月 25 日前，由本公司根据可供公路销售煤炭产品 资源量、合同价格、建议市场价格及用户需求情况等形成

9、公路销售计 划草案，提报孝义公司批准后 , 经董事会研究决定形成月度正式计划 下达。第十三条 用户管理1、在兼顾股东和地方利益的前提下，可在山西焦煤集团煤炭销 售重点户、市场户中优先选择。可根据用户信用程度、煤炭集运流 向、煤种类别等情况，制定本公司的销售策略与方案，经汾西矿业集 团公司审定后执行。重点用户实行市场调节，力争使销售市场长期稳 定。2、产品应按股比进行销售，在同等条件下，优先销售给双方股 东及孝义市的企业。3、要积极开辟市场，发展新用户，巩固老用户，选择信誉度较 高的长期合作用户，保持用户的相对固定和稳定。4、要树立“质量第一，用户至上“的销售理念，建立用户信息 档案，做好售后服

10、务，为用户提供合格的产品，满足用户需求，让用 户满意放心。5、为了加强煤炭销售管理，规避化解风险，确保销售安全，要 根据用户的资质信誉状况、经济实力、采购规模、运作时间等情况对 用户实施分类管理。第十四条 合同管理1、根据年度生产经营方案，在充分掌握煤炭市场状况，用户需 求信息和矿井生产状况的基础上，结合公司领导、部门和矿井的意 见，提出年度煤炭产品销售方案，经公司董事会召开会议批准后组织 实施。销售方案的主要内容是分区域、分流向、分用户、分矿、分煤 种煤炭产品的销量、价格等基本要求。2、在公司董事会的授权下，根据年度销售方案，组织公司煤炭 产品购销谈判，合理划分市场份额，科学确定煤炭产品价位

11、，签订产 品购销合同。煤炭产品销售合同签订，要在履行管理公司法律事务部 门的指导下进行。要对授买人的资格进行逐项审查：授买人营业执 照、合同签订人的身份、煤炭经营许可证、统一规范的合同文本。3、销售煤炭必须同用户签订具有法律效力的销售合同。由本公 司开据煤炭销售申请单和价格商定单 , 申请单应注明所销售煤炭品种 、质量、供货时间、数量及价格等，购买方与矿方签字盖章后上报孝 义公司审批。4、 孝义公司根据本公司开据的煤炭销售申请单和价格商定单, 经 审核无误后 , 购销双方签订煤炭销售合同 , 购买方持煤炭销售合同到财 务部门办理交款事宜，财务部门收款后出具收款收据。购买方持财务 部门开具的收据

12、到孝义公司经营部办理调煤相关手续。本公司接到销 售调拔单后，根据调拔数量及期限安排装车发运。严禁无合同，无调 拨单进行销售煤炭。5、煤炭销售合同的签订实行会签制度，销售部门同用户谈判， 形成意向后，填制合同审批表，经相关部门和有关领导批准后形成正 式合同，合同签章后生效。6、合同执行过程中，若遇政策性变化或煤质变化等引起商务纠 纷时，双方协商解决，同时完善相关手续。7、合同的履行：孝义公司负责组织履行合同，检查落实合同兑 现情况，监督合同价格的执行；对不能按时足额付款的用户，可以停止发运，同时督促用户尽快付款，在规定期限内补足货款，可恢复发运；对不履行合同的用户，经科长、部长提报公司分管经理、

13、总经理批准终止合同，公司的变更按合同规定办法执行；进行用户分类，建 立用户档案，拟定各类用户的管理办法；每月做出合同执行情况月 报、合同管理分析报告和合同管理相关报表，为市场分析、预测提供 信息资料。8、孝义公司经营部和本公司销售部门要做好合同台帐登记，每 月末将当月合同装订归档管理。9、销售合同须报集团公司煤炭销售管理部门审查备案。第十五条 价格管理1、根据山西焦煤指导价格 , 参照当地同煤种同质量的市场价格 行情,实行以质论价 , 根据煤种类别和煤质指标情况 ,合理审定销售价 格 , 经董事会确定并报汾西矿业集团公司审批后执行。2、每月初定期召开董事会，确定当月销售价格。也可根据实际 情况

14、，不定期召开董事会，及时制定销售价格。3、要认真了解市场信息，掌握市场需求及价格变动情况，采取 灵活多样的销售策略，及时调整销售价格。第十六条 结算管理1、煤炭销售要按规定及时办理结算 , 原则上当月销售煤炭 ,当月 开票结算 , 确保当期销售收入当期全部入帐进行核算。2、合同执行完毕 , 购销双方核对数量无误后 ,出具销售数量确认 书 , 双方在确认书上签字盖章 , 购买方持确认书到孝义公司经营部办 理结算手续。3、经营部接到购买方与矿方签字盖章的确认书后, 认真核对 , 确认数据准确无误后 ,开据销售结算清单 , 传递至各矿井公司财务科 , 财 务科及时开据增值税发票 , 进行煤炭销售结算

15、。4、结算要根据煤炭产品购销合同的约定条款，按照合同约定的 煤炭产品价格、方式等进行结算。5、矿井公司收回的货款和收到的预付款，必须及时足额进入各 矿井公司财务账户，严禁坐支。第十七条 销售票据管理1、孝义公司统一印制煤炭产品销售过程中公路煤调运计划单、 调运任务单、派车证、汽车用 IC 卡、过磅计量联、调运确认书、各 种调运台帐、煤炭购销合同等业务性管理报表。严格发放、收集、保 存，归档管理并制定相应的管理办法。2、煤炭准销票 由本公司到山西焦煤销售总公司汾西分公司办 理，孝义公司协助办理。3、煤炭销售票 （地销票） 等其他相关手续，由本公司到所在地煤 炭销售管理部门自行办理，孝义公司协助办

16、理。4、本公司要建立票据的领、用、存管理制度，对票据的入库、 发放、使用、库存、回收、上缴等事项，均要设立专用台帐，专人管 理，如实进行记录和统计，确保票据的安全使用，严禁伪造、买卖、 转让、涂改煤炭销售票，保证煤炭销售票的规范使用。5、各种票据要严格按程序规范操作，票据的填写、传递要规 范、合理、准确。第四章 统计及计量管理第十八条 统计管理1、 公司要建立健全煤炭销售原始记录和统计资料台帐，逐日进行 登记，编制煤炭销售统计日报表 , 并将销售统计日报表逐日上报孝义 公司经营部 , 做到数据真实、清晰、准确无误。2、 孝义公司经营部根据本公司上报的销售统计日报表 , 进行汇 总，逐日登记销售

17、台帐，并填报煤炭销售日报表 , 上报公司有关部门 和领导。3、 本公司要按月编制煤炭销售统计月报表, 并于每月 2日前将上 月报表报送孝义公司经营部。4、孝义公司经营部每月定期汇总本公司上报的煤炭销售统计月 报表，编制煤炭销售月报，上报有关部门和领导。5、 煤炭销售各种单据及报表填写项目要齐全、规范, 字迹清楚 , 数据上报要及时、准确 , 月底将各种票据整理 , 装订成册 , 存档管理。6、统计工作必须实事求是，数据的收集与上报都必须在据实调 查、如实统计的基础上进行。要严格统计资料的保密记录，未经领导 同意，不得任意复制、公布、对外借阅、销毁。7、统计人员要坚持业务培训，加强学习，不断更新

18、知识，提高 素质，认真贯彻执行统计法，依法依规统计制表。第十九条 计量管理1、本公司销售煤炭，必须实行电脑过磅，机器打印磅单，数据 储存时间不小于两年，手写磅单一律无效。2、本公司计量设施应设专人负责管理。3、从事计量的人员需经过相关机构的专业培训，持证上岗，严 格执行国家计量法。4、计量器具应根据国家规定，定期进行检测、鉴定，发现传感 器传递数据有失误或与实际不符，应停止计量，经检查调试后方可工 作，遇较大问题时应通知厂家更换检修。5、每月由专业人员对计 量器 具进行检查维修。第五章 煤质管理第二十条 本公司要建立煤质管理机构，健全各级领导和部门的 煤质管理岗位责任制，配备煤质工程技术人员和

19、具有执业资格的采、 制、化人员 , 做好煤质资料的收集和汇编工作。完善检测手段，开展 常规项目的化验，构建全员、全方位、全过程的质量管理体系，确保 煤炭产品的质量，为用户提供合格的煤炭产品。第二十一条 本公司要加强毛煤质量管理，从采掘衔接计划、采 区及工作面设计、地质预报、煤层构造、排矸系统等各个环节抓起， 煤质部门都要全过程参与，全过程监督。根据不同煤层，不同煤种， 制定相应的分装、分运、分储措施，做到不同质量煤层合理配采。制 定矿井毛煤质量考核指标，确保毛煤质量稳定。第二十二条 本公司要按规定定期采样化验，也可根据实际情况 随时进行采样化验。采样、制样、化验要按国标要求进行操作，化验 项目

20、齐全，原始资料记录齐全。化验结果要及时传递有关部门和领 导，为确定煤价提供准确可靠的依据。第二十三条 要有专人负责煤质资料管理，建立商品煤分用户、 分煤种质量台帐和用户质量反馈意见台帐，按日、月、年填制煤质统 计报表。做到各种上报报表齐全，及时准确，有备案，各项煤质管理 基础资料齐全。第二十四条 加强商品煤质量管理，建立商品煤采样原始记录 表，制定商品煤装车配装方案及质量保证措施，做好商品煤装车前清 车、补漏等工作，做到商品煤检查率达 100%，合格率 100%。第二十五条 采制样设备要符合国标和安全规范，化验设施要根 据商品煤品种不同配备相应的常规项目检测设备、采制化设备、仪器 和计量器具按

21、规定进行强检或定期检修。建立健全采制化人员岗位责 任制和操作规程及安全管理制度，上岗人员必须持证上岗。第二十六条 煤样的采集与化验1、公司要做好生产检查煤样、煤层煤样、销售煤样等项目的日 常检验工作，建立质量台帐。2、生产检查煤样必须每日每班按时在出井皮带或煤堆上按照国 家标准规定采样，化验水分、灰分等项目。3、煤层煤样按照国家标准 GB/T482-2008 煤层煤样采取方法，在 正常开采的工作面进行采样，并化验相关项目。4、销售煤样按照标准必须做到车车采样，分用户采样。同一用 户每 10 车（最多 10 车）为一批样，进行全水分、灰分、硫分、挥发 分的测试，电煤用户还应进行发热量的测试。第二

22、十七条 数据记录和传递1、公司化验室必须按照规定做好采样、制样、化验各项台帐的 记录工作。2、每月按照规定做好生产煤样报表、煤层煤样报表、销售煤质 报表，及时传递到孝义公司经营部。3、各矿井公司要做好与上级主管部门的沟通协调工作，每旬将 井下生产情况和煤层变化情况按时上报孝义公司经营部。第二十八条 公司要定期召开煤质专题分析会议，有针对性地查 找原因，分析情况，落实责任，制定措施，扎实开展煤质管理标准化 工作，不断提升煤质管理水平，巩固和扩大煤炭市场，提高产品的市 场竞争力和企业的经济效益。第六章 运输车辆及装车管理第二十九条 运输车辆管理1、运输车辆实行准入制度，运输车辆必须证照齐全，车辆信

23、 息，车主信息要在相关管理科室备案。2、运输车辆司乘人员的信息资料应到本公司护卫队 （或门卫） 备 案。3、运煤车辆必须持用户提供的有效派车单拉运煤炭，必须服从 本公司门卫人员和运销管理人员的指挥协调和管理。4、各级销售管理人员应坚持原则，按章办事，遵章守纪，合理 有序地指挥车辆，保证运输车辆的有序畅通。5、严格执行山西省政府关于道路货物运输源头治理超限超载的 各项规定，从源头上治超，严禁为无牌无证、证照不全、非法改装的 车辆装载煤炭产品，并且要严格遵守治超要求，严禁超装超运，确保 依法依规装运煤炭。第三十条 装车管理1、本公司销售部门接到孝义公司下达的煤炭销售调拔单后，给 磅房下达煤炭准运通

24、知单。2、磅房人员接到准运通知单和用户提供的派车证后，为运煤司 机开具运输小票（装载司机联）。3、运煤司机持运输小票方可进入煤场，装载机司机按运输小票 依顺序进行装车，装车要求按车型核定载重量标准进行装载，严禁超 装。第七章 磅房及门卫管理第三十一条 磅房管理1、司磅员在接到煤炭销售调拨单和派车单后，经验单后方可开 运输票。运输票必须写明购买方、车号、司机姓名、到达地址、开票 人等内容。2、车辆完全停滞在磅面后 ,方可计量 , 磅单上必须把毛重、皮 重、净重填写工整清楚。3、认真查验车辆四证 , 然后准确出具治超路单和准销票等手续。4、开具的磅单要与装煤运输小票上的信息相符，数量要按照汽 车衡的真实数据填写，不得弄虚作假；磅单要与装煤运输小票核对无 误后装订备查。5、每日按规定分户、分煤种填写销售日报表 , 做到数据准确、真 实。6、按合同严格控制调煤量 , 严禁超合同拉运。7、严