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文档简介

1、建筑企业会计实习工作日志2月27日星期一今天是我到工作单位的第一天,怀着紧张的心情拿着简历来到了公司,接待我的是 一个刚工作不久的会计助理,他很和颜悦色的问了我一些问题之后有大概介绍了一下公 司的状况,陕西羊木企业管理服务有限公司是一家代帐公司于2015年7月19日在西安工商注册,董事长尹建平,主要经营企业投资咨询服务、信息咨询;代理公司账务,并从事从公司的成立到正式运营后的相关事项办理及财务账务代理及相关业务。羊木公司是刚 成立不久的代帐公司,所接的大客户不算太多,一般纳税人客户只有三个,但因为是一 般纳税人的经济行为较多票据较多,尽管只有三个但每到月底也是忙得不可开交。介绍完公司状况,张师

2、傅把我领到里屋,有介绍我认识了其他几位实习生,因为今 天只是面试,介绍完后已是下午四点多,他告诉我明天再来上班,就这样实习的第一天 过去了。2月28日星期二今天激-情满满地来到公司想着月底能接触到报税,但往往天不从人 愿,由于是一个月的最后几天又是年后,报税工作早在二十多号的时候就完成了,俗话 说赶早不赶晚。所以张师傅就安排我们看凭证,刚开始看的是小规模纳税人的手工凭证, 基本上都是三个月装订成一本,一个月大都是费用的发生,月末结转。大概弄清楚几个 小规模纳税人的公司业务和账务后,张师傅呦给我们拿了几本一般纳税人的凭证,这些 公司的经济行为大都是购进与销售,所以进项销项的增值税专用发票很多,还

3、有很多银 行转账票体现票制片存根等。由于一般纳税人一个月发生的业务较多,张师傅让我们拿一般纳税人的凭证练习本 画丁字户自己进行月末损益结转。刚开始很不屑这样的工作,想着这跟学校诶什么区别, 可是我们几个实习生没有几个人最后结果能对上的,这对我们的冲击很大,张师傅告诉 我们,刚从学校出来虽然理论上自我感觉良好可是实际操作就不一定了,这些都是最基 础的东西,一定要做到一遍过。而我做的过程中可爱的将月末结转的凭证也画到丁字帐 里面去了,最后怎么算都不平,后来检查不来后闹了个大笑话,最终算出了正确的利 润。2月29日星期三今天是实习的第三天了,实习并没我想象的难。或许是我刚去吧,这几天一直都没 有做什

4、么很重要的事情,只是帮着张师傅粘贴票据等原始凭证、整理些原始凭证之类。 这与在学校里练习时粘贴凭证的方法和情况不太一样。在学校里练习时,都是将所得到 的原始凭证直接粘贴到自己所作的会计凭证的背面 ;而在这里,都是先将原始凭证按日期 摆放在一起,将它们按顺序用固体胶棒粘贴到一张大概有A4大小的原始凭证汇总表上,张师傅还告诉我怎样贴才能使这些原始凭证粘的整齐又好看,而且使得汇总表的整张纸 都被均匀贴满。在此之前,我一直都以为会计的实际操作会与学校里老师所教的、我们所见到的一模一样,我们所学的知识只是其中的一部分,许多东西并不是所想得那样一 成不变,实际上,书本上的知识只是其中的一种,现实中所需要的

5、会随着实际情况的变 化而变化。没事的时候张师傅让我们自己找凭证画丁字帐练习,看到原始票据啊或是不 懂的地方可以问他。3月 1日星期四按照上班时间来说这是这个星期的最后几天,虽然一直在按时上班实习,但是实习 工作本身就很轻松,加之又是实习还是一个循序渐进的了解、熟悉和学习的阶段,这些 天也就很快过去了。感觉学习了好多东西,是从书本上学不到的,比如,很多原始凭证 都是原来书本上没有的,就算书本上印出来但是毕竟不是实物印象还是不是很深刻,手 工帐本我们在学校课程设计上也做过,但那些都是 A4打印纸上的黑白帐页,当时做的时 候也本着交差的心态,做过去了也没什么印象了,在这里可以见到关于不同类型经济行

6、为的原始票据。这两天满足感很强,原来在学校理论是学了可是实际操作都是纸上谈兵, 心里总是觉得空落落的,这两天最基本的实物我都见过了。快下班时和张师傅聊了一会 儿有关在事务所实习的事情,不少人都在会计师事务所实习过一段时间,有些人自认为 学到很多东西,也有些人觉得浪费时间的,其实不光是实习,学习、上班等许多方面的 事情都有两面性,每个人都有自己的理解,其实关键还是在于自己如何把握 !3月 2日星期五新的一天,新的开始。这是月初,一个月的上半月是税务局报税时间,我们是代帐 公司张师傅说没到月初是比较忙碌的时候,首先他拿给我们了几家公司的税务登记表叫 我们填写方法,但都是小规模纳税人每个都是零报税,

7、基本跟抄书没什么区别,得变的 是公司名称及企业法人和财务负责人。填毕张师傅告诉我们对于一些零报税的小规模纳 税人他不是没有利润,只是老板自己有办法搞到增票,所以就不用在这个上面显现出来 了,但前提是得跟专管员搞好关系,所谓专管员就是税务所里做办公室一个人盯住几家 公司专门负责这几家公司的税务。我们公司九点上班,当时我们是两人一组去报税,由 于新手上路,税务所的位置不是很清楚,路上一切都顺利,但到所里面都已经十一点多 了,找到了办公室我们所要报的那个公司的专管员都走了,我们又问专管员啥时候能回 来( 我们当时想着毕竟里下班还有将近一个小时的时间呢 ) ,跟我们说话的那个专管员大 吼了一声“刚走就

8、能回来 ?1“我们又问下午呢 ?”我们又问,“下午学习 1 后来我们给张 师傅打了电话他说先让我们回去,后来听他说这些专管员下午不上班,上午不到下班时 间就走了,到了快周末根本就找不到人。哎,版跑一趟。下午吃过饭后,还在公司的人 就自己找账本继续画丁字帐练习。3月 5日星期一经过上周的了解,我大概知道了公司的基本运作。就是月初先报税,报税的同时去 客户那进行回访,进行财务问题的咨询答疑,票据收集等,月中把手机来的票据进行归 类整理黏贴,小规模的手工记账,一般纳税人则手工帐与电算化同步,由于刚过完年不 久各个,公司的业务也不是很多,张师傅也不是很忙,报完税回来我们都你一句我一句 的问了他许多问题

9、,如:三大凭证:收款凭证、付款凭证和转帐凭证的科目如何在网上 进行输入和保存,登记凭证的增加、删除和修改,何将已经录入的凭证从网上调出来并 察看其相关内容等等。今天分出去的几组小分队报税都非常成功,目前在我的眼里所谓 报税就是写好报税登记薄,往专管员手里一交,人间看了没有问题就可以走了。3月 6日星期二今天刚到公司就又要分组报税,经过今天的报税我明白昨天我的理解是错误的,报 数还要拿着缴税单在税务所那盖个章子才算是把税报了,及时专管员不在,都要先找章 子先盖章子,因为专管员不在是他的责任,盖不盖章子是自己的责任。下午回来没事有 饭辙一般纳税人的账本看,各个公司公司主要涉及到的会计科目有应收帐款

10、、现金、银 行存款、其他应收款、其他应付款、固定资产、原材料、应付帐款、应付工资、短期借 款、应付福利费、应交税金、管理费用、制造费用、营业费用、财务费用、车管费、业 务找到费、生产成本、实收资本、本年利润,利润分配、其中车管费、业务招待费、应 付工资食欲课本上不同的地方。我一直都觉得很奇怪,公司登记的好多账款都直接记入 其它应收款和其他应付款,而应收账款和应付账款却基本没有见到,为什么要这样设置 呢?我后来好好的仔细想想,觉得可能是因为公司的业务少的原因吧。3月 7日星期三今天的人物还是报税,不同的是今天我和张师傅一起出去报税,因为报税的地方离 客户公司不远,所以顺便去公司取了票据,因为那个

11、公司刚成立不久没有出纳,所以我 们还要去银行帮他们存缴税金,这才知道了,现在公司成立,办完税务登记之后都要钱 一个三方协议,在银行专门会有一个账户你可以给里面存取一定的金额,银行每个月带 税务局从中扣除当月相应的税费。三方协议是在税务局领取,在定下把你分到就近的所 里时再跟银行税务和公司签署三方协议,具体哪家银行由公司自己定。去缴税时,先给 账户里存钱,然后让银行在缴税单上盖上银行的印章,此时总共有税务所和银行两个章 子,就算把税款成功缴纳。3月 8日星期四今天,该报税的公司都弄得差不多了,闲来无事跟张师傅学习金蝶软件,他说我们 的电算化学得很快,听到他这个专业人士的夸奖,我觉得很高兴,这一天

12、的心情都跟着 好了起来。张师傅还告诉我们会计工作有其自己的连通性、逻辑性和规范性:每一笔业 务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账,如:凭证、明细账、日记账、三栏 式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户 ; 会计的每一笔账务都有依有据,而且是 逐一按时间顺序登记下来的 ; 在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改, 不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计的法律法规、制度为前提、为基矗3月 9日星期五今天张师傅拿出了公司的支票,我们看到上面还没有任何字迹,她告诉我这就是银行支票,拿着这个可以直接到银行兑换现金,她还说支票和 其他票据一样,出票日期必 须使用中文大写,为了防止

13、变造票据的出票日期,还有一些具体的写法。以前虽然也学 过,但当时没有真实的票据摆在眼前,还真是不容易记祝不过这次我确定我记住了,而 且还记得很牢,想要在忘了也很难的。今天在翻看凭证之余发现了一个问题,亮点去年 月份的凭证有一部分是手工发票,有一部分是机打的增票,我们几个实习生就这一问题 讨论了一番,未果,但是因为快下班了,就没有再问。3月 12日星期一这是实习的第三周了,由于公司的经营规模小,人员设置简单,因此业务也少,没 有什么特别的了,我在羊木公司实习有一段时间了,每天的工作内容都大致相同。今天, 我准时到了办公室,张师傅已经到了那里了,她说我们今天就学习使用打印机吧。虽说 以前也见过一些

14、,但打印机分许多种,原理都差不多,我见办公室里的打印机是一台针 式打印机,因为公司小,而且资金也不是很宽裕,所以就只有这一台打印机。打印机很 小,就放在电脑旁边的桌子上,张师傅说我们就把这个月已经做好的凭证打印出来吧, 于是他打开公司的网站,把以前保存好的凭证调出来,他说,第一次一定要把所需的数 据设好,否则以后会很麻烦的,他还告诉我们,她就是没有设置好凭证打印时的边距, 虽然不是什么大问题,但是就是这么一个小问题,我们几个人每打印一张凭证都要输入 一次边距,且轮流作业,张师傅在旁边指挥。中午吃完饭后,我们又在看凭证画丁字 帐。3月 13日星期二看,今天所做的事还是和昨天一样,因为那个打印边距

15、问题,我们打印的速度并不快, 没办法,只能今天继续。将已经审核并经出纳签字的凭证打印出来以后,张师傅还告诉 我,在公司的这个网站上,每个财会人员都只有一定的权限,他向我们演示了出纳进入 软件程序所规定的权限内容,我一看,出纳人员只有签字和察看凭证的权限( 这根学校学的是一样的 ) 。这和张师傅以会计身份进入软件程序是上面所列的权限有很大的不同,因 为会计可以填制凭证,修改凭证等当然也可以查看,只是没有签字这一项,另外还有很 多出纳没有的权限。下午还是翻阅凭证,询问了张师傅亮点 8 月份账目的问题,他说亮点 原来是小规模, 8 月份转成一般纳税人,所以八月份计算税务是以一般纳税人计算的,但 是手

16、工票上面写的是商品销售价格,也就是说这个数字是价税合计,在算当月利润的时 候应当注意这点,我们这才恍然大悟。3月 14日星期三今天我的主要任务是翻看公司以前的帐目,因为之前我们做的都是与凭证有关的事 情,所以今天张师傅拿出来的都是账簿。我知道,填制与审核会计凭证,可以如实、正 确地记录经济业务,明确经济责任。但是凭证的数量太多,信息也比较分散而且缺乏系 统性,所以会计账簿的设置可以使会计核算和会计监督全面、系统、连续地进行,还可 以通过设置会计账簿,记载储存会计信息、分类汇总会计信息、检查校正会计信息以及 编报输出会计信息。设置和等级账簿,是编制会计报表的基础,是连接会计凭证和会计 报表的中间

17、环节,在会计核算中具有重要意义。公司有的的账簿都是机打的,有的是手 工的,这样节省人工成本,而且准确性高。许多小规模纳税人的账簿都被合在一起,因 为他们一个月实在是没什么业务,还长个本子太浪费。翻看了几页后觉得没有什么可学 习性,张师傅也说给我们看账本就是让你们看看,但最主要的还是制凭证。3月 15日星期四在翻看会计账簿的过程中,好像会计基础又浮现在我眼前,如果出现书写错误,就 会有红现在错误的数字或文字上划上一笔,在红线的上方填写正确的文字或数字,并且 还发现在更正处都有盖章,这个我知道是为了明确责任,这是一种更正错误的方法,我 在课本上也都有学过,可是已经记不清了,下班回家翻书才知道,更正

18、错误的方法不只 是有着一种,而是有三种,分别是上面说到的划线更正法、用于更正凭证上出现的错误 的红字更正法、还有专门用于凭证上金额登记出现问题时所使用的补充登记法。这三种 更正错误的方法根据各自的具体情况而定。3月 16日星期五日子过的可真是快啊,实习马上就要一个月了。以前,我总以为自己的会计理论知 识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照芦葫画瓢准没错,那么,当一名出色 的会计人员,应该没问题了。现在才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践 性。离开操作和实践,其它一切都为零 ! 会计就是做账。下面是我通过这次会计实习中领 悟到的很多书本上所不能学到的会计的特点和积累,以及题外的很

19、多道理。同时领悟到 作为一名会计人员,沟通是至关重要的,如果是在企业,没到月初要报税跑外勤,要跟 专管员搞好关系,三四月份年报,七八月份有残疾人基金等之类的都得往外跑,税务局 没事了还要交个培训费,这个费用当然公司出。但在老板那看到的则是你动不动就往外 跑,考勤也不计,没事了还要我给你交个培训费之类的,我帮你交培训费那我付给你的 工资是干嘛的等等之类的都可能发生,还有在审计的时候,还要会跟审计人员打太极, 这些都跟沟通息息相关的。3月 19日星期一四周的实习已经过去了一大半了,现在基本的情况我差不多都已经弄清楚了,而且 今天上午张师傅说要出去要账,我就可以不用跟着去了,挺高兴的,可以偷懒一天。

20、回 到家里也没什么事可干,就拿起了我那本施工企业会计来看,因为我毕业以后也要到 工程局来工作,有些具体的情况与其他行业不太一样,因此我每次闲着没事的时候都拿 出书来看。希望对以后的工作会有些帮助。3月 20日星期二一转眼就到最后一周了一个月的实习原本以为会过的很慢,却没想到就快要结束了。 我知道实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会、在 实践中巩固知识 ; 实习又是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很 多在课堂上根本就学不到的知识 , 既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进一步走向 社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。机关知道这个实习只有一个月, 但在这里呆了一个半月,真想到要离开还是会舍不得。通过这段时间的实习时间虽短可 还是让我意识到社会与学校的不同,人们常说大学是半个社会,我还不太明白,但光是 听着前辈们说都了解到人际关系的重要性。 3 月 21 日星期三今天装订记账凭证,把打印好和手工写好的记账凭证和原始凭证汇总表按照时间顺 序放好,每一天的记账凭证下面都放一张当

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