商务接待工作职责商务交往中如何做好接待工作

1、商务接待工作职责 商务交往中如何做好接待工作 商务交往中，应酬接待里所表达的感觉和相互建立的友谊，是促成日后谈判或是联系的重要因素。 正因为这些特质， 所以接待应酬 的实务变得格外重要， 接待礼仪也成了大家重视的知识。 下面是给大 家搜集的关于商务交往中如何做好接待工作文章内容。注重细节周密计划访客莅临之前的工作并不简单，因为接待工作往往不只是拜访而已，还包含参观、宴客、会议、游览、简报、说明等事项。因此， 接待日程的安排以及时间的规划， 都应该经过详尽的考虑， 特别是各 项工作人员的横向联系，都必须事前沟通、缜密推敲。总务人员最好 为前期接待工作列份清单， 再由各个单位依照这样的检查表仔细完

2、成 各项接待前的准备工作。接待准备工作可大致分成四个层面：环境准备、物质准备、心理准备、仪表准备。落实到具体筹备项目有：一、确定接待规格。贵宾由哪些人迎接、陪同和接待。二、制定接待方案。除了接待规格以外，当然还有活动的具体安排。三、了解来访状况。 包括来宾的目的要求、 会见和参观的意愿、参观路线和交通工具、 抵达和离去的时间、 来宾的生活饮食习惯及禁 忌等等。四、做好接待准备。包括迎送贵宾、会议场所布置、准备参观的项目、解说人员的安排、保全、食宿和交通工具等。有时候还有媒 体 _ ，也要事前预备妥当。有些是在事前就应了解并做好相应准备的，如：接待人员的良好气质与风度，会给宾客留下很好的印象。

3、为了塑造更好的个人形象， 体验每个接待的细节之外， 应当从基础的接待工作入手， 时常加以训 练和示范模拟，这才能成功完成一线接待工作。接待客人前要将接待室清理的一尘不染，空间明亮洁净。一些细节例如空调、杂志、茶水、名片等等，都必须预备妥当。访客纪录 上应记载客人姓名和来访目的， 以便于适时的查访对方是否为不速之 客。引导客人的手势应该十分明确，例如指引方向和上下楼梯、电梯，遇见长者和长辈的时候，一定不能站在前方挡住他的视线。引导 客人至接待区前， 应该敲门表示尊重， 进出也应该以客人先进先出为 准则。进入会客室之后，接下来就是介绍、交换名片、以及握手寒喧 等动作，这些都必须按照先尊后卑，先女后

4、男的原则。每一个动作都 要加上注目礼，务必使宾客感到周到与诚意。合理确定接待规格在中国，接待人员必须根据来访者的身份确定接待的规格。确定接待规格的正确性很重要，如接待规格过高，会影响正常工作 ; 接 待规格过低 , 又会影响平行间的往来关系。接待规格可以分为以下几 种：、高规格接待，就是主要陪同人员比来宾的职位要高的接待。例如上级长官派工作人员来了解情况和传达意见的时候， 就需要高规 格接待。又如各国政要来访，对方不一定是元首，但是地位具有关键 性的影响力，这时候也要高规格的接待。二、低规格接待，就是指主要陪同的人员比客人的职位还要低的接待。比方说高层的长官或者部门的主管要去基层单位视察， 就

5、会 成为低规格的接待。三、对等接待，即主要陪同人员与客人的职位同等地位的接待。自贵宾踏入公司或单位的第一步开始，接待人员就该使贵宾不离开他的视线范围内，上洗手间、行进间、上下楼梯或电梯，以及会 客室内的奉茶、介绍、行礼等等细节的安排，都要使得贵宾感觉受到 重视和尊重，直到贵宾离去。贵宾离去时，接待人员仍然送至到视线 远离为止，这才是真正的无微不至。、平等互惠的原则如前面所说，无论国家强弱或是公司大小，双方的交往当中都要以不歧视对方， 言谈举止合宜为原则。 相互尊重的另一方面是要表 现自尊，也就是要让对方感觉彼此的真诚合作。二、依法办事的原则国际间的往来必须合情合法 , 无论双方哪一边的法律 ,都必须尽量维护、遵从、维系合约的正确性。三、内外有别的原则对于自己的企业和合约的条件 , 必须严加把关 , 不可以泄密 , 交谈的过程中也必须注意内外有别。四、尊重礼仪的原则不要以自己国家或地区的想法来看待外国人 , 凡是要能替对方着想,如果有礼俗不同的时候 ,必须尊重对方 ,同时也要能够给予相关的沟通, 深切了解对方的看法和思考。商务交往中如何