京东公章使用规定制度政策

1、京东集团印章使用与管理条例第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的 重要凭证和工具，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使 用与管理条例。第二条 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章，出库章及各职 能部门章等。第三条印章保管人和使用人的责权对于公司主要印章管理，采用的是分散管理，相互监督的办法。印章保 管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下:3.1各部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时监督审核使用公章合 理性。3.2印章的保管人无独立使用权力；未经审批同意擅自使用的，保管人对使 用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。3.

2、3印章的使用申请人，要根据实际申请的用途进行使用，不准私自它用, 如果违反规定使用造成的损失，由印章的申请人付全部责任。第四条印章申请流程。4.1印章的保管者是财务部的财务助理，保管地点在财务部带锁的柜子里，如 果需要使用印章，印章的申请人需要在公司 oa系统上申请，审批流程是，部 门主管审批和公司的经理审批，全部审批通过后，印章的申请者到财务部和 财务助理对接，财务助理通过oa系统上的审批流程，发现申请人的申请审批 后，审核申请人的材料是否符合公司规定可以盖章，并且在财务助理的监督 下，申请人使用印章完成盖章，不准拿走印章。4.2对于需要外借，拿走公章的，除了在公司oa系统中申请，必须填写纸

3、纸 的公章使用表。并且需要部门主管和公司经理的签字方可。外借公章必须在 当天拿回。如果遇到特殊情况当天不能拿回的需要汇报公司经理，经过公司 经理批准后方可以借出。4.2印章统一存放到财务部柜子里，每日必须锁好，钥匙由财务部主管保管。第五条 财务助理1人审核公章使用事项包括以下申请:5.1公司的资质证明（包括公司供应商的营业执照，医疗许可证，产品注册 证等资质文件，）需要盖章提供给医院的，申请人仅限是销售人员或者销售 行政。5.2经销商的首营资料，经销商信息维护表，经销商资质的变更表等资质文件。申请人仅限是销售人员或者销售行政。5.3公司医疗器械产品的采购订单，申请人仅限是财务或者是采购。5.4

4、公司的销售合同，申请人仅限是财务或者是采购。第六条 财务助理需要和财务主管 2人共同审核才可以使用公章的事项: 6.1公司的销售合同，采购合同等合同类的文件，如果是公司经常合作的客户, 需要财务主管和财务助理共同审核方可盖章（仅限是公司合作的客户）。申 请人仅限是销售人员或者销售行政。6.2公司的个人授权资质。如果是公司经常合作的客户，需要财务主管和财务 助理共同审核方可盖章（仅限是业务部负责的医院）申请人仅限是销售人员 或者销售助理。6.3财务部购买发票，和支票取现。需要在oa系统上申请，经过经理批准后, 方可以盖章。6.4公司的个人授权资质或者是销售合同。如果不是公司经常合作的客户，需 要

5、财务主管和公司经理，财务助理三方共同审核方可盖章，申请人仅限是销 售人员或者销售助理。第七条 需要经过公司经理的审核才可以使用公章的事项:7.1对于介绍信，其他涉及员工个人事情需要公司盖章的，需要填写申请表 格，须先经过人事部门审核后，经过公司经理在批准，经过三方的批准，方 可盖章。财务部不能独立给予使用公章。7.2公章如需借出办公地点，必须经总经理审批，必须填写借出申请表格。申请表上借出公章的使用原因，使用人，使用地点，归还时间，还有部门主 管和公司总经理的签字方可以借出。并在约定的归还时间，催促及时收回公 早； 第八条印章其他管理规定如下： 8.1、不得在空白页加盖公章;8.2对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与公章一致，用印位置恰当, 要骑年盖月，图形清晰。8.3公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。8.4公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。对于除了公司规定可以盖章的事项，需要公司经理及部门主管的批准后使用，不得随意盖章。8.5公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应 锁到柜子里，采取防盗措施。或者不8.6因公章管理人员违规公司的规定，没有经过领导的审批借出公章, 按公司规定盖章而造成的后果由直接责任人承担责任。8.7公章管理人遇有事需长期外出，则