中控考勤机详细操作说明手册

1、精心整理中控考勤机说明书1考勤机的使用1.1登记指纹1.2考勤机功能介绍（通讯，参数设置，系统信息，U盘管理）2考勤软件的使用2.1软件的安装2.2软件使用2.2.1增加设备2.2.2从设备下载人员信息2.2.3修改人员信息（改名字，调动部门等）2.2.4上传人员信息到设备2.2.5下载考勤数据2.2.6时间段设置 2.2.7班次管理 2.2.8人员排班 2.2.9统计报表考勤机快速使用1.1登记指纹（分彩屏跟黑白屏）从设备上米集指纹:? （1）彩屏：长按M/OK键-用户管理”点0K-新增用户”点0K-选择工号,往下翻在 指纹登记”上点0K ,同一个手指按二次，完成后再点击 0K键，再放上另一

2、一个手指按三次-往下翻到完成上点OK。(如果要再登记指纹可在用户管理点OK-' 管理用户点M/OK-点M/OK选择-查找用户一输入工号点0K 点M/OK选择“编辑用户”然后选择登记指纹，登记完成后-往下翻到完成上点M/OK。(2) 黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。 录备用指纹的话跟彩屏有点区别:按M/OK 用户登记一指纹登记一提示新登记一按ESC键一跳出备份登记一输入工号登记指纹。1.2机器的功能介绍(1) 通讯设置一设置通讯方式有 RS232/485通讯，TCP /IP，USB通讯(2)系统设置一参数设置(包含提示声音，键盘声音，时间设置算法切换(高端机器如iclock360,S

3、20等)-数据维护(删除考勤机上的记录数据【记录要定时去删除】 清除管理权限【管理员破解】，清除全部数据-恢复设置(恢复出厂设置【不会删除考勤机上的数据只是恢复机器出厂的通讯设置等】；设备信息可以(3)系统信息一可以查看设备的人员登记数跟指纹数及考勤记录数查看设备的序列号、算法版本、MAC地址、出厂时间等。(4)U盘功能(包含下载跟上传的功能)<1>(1)把U盘插到考勤机上-长按M/OK键进入菜单-选择U盘管理-下载数据-下载用户数据-下载完成后退出然后把 U盘拿下来插到电脑上。-在对话框的左上<2>(1)打开考勤软件-点击软件最左上角数据-选择菜单里“ USB闪盘管理

4、”然后选择菜单里对应的选项(黑白屏机器选择第一项，彩屏机器选择第三项) 角第一栏 导入用户数据到电脑”上点击-最后再点击 从U盘导入用户数据”-导入完成后关闭。谙根据指纹机的配査进行选择'选挥错误将导致必B闪盘导入导出数®不正常O自肋式指纹打卡钟咸彩屏机(参见指纹机启动界面)确认X职消皆两闪盘管a知JZDI1-04-D? . .1720 E程沾 嗨®据删際詣瞬列表刷厮磁盘容呈:a3i4HE剩余：£朗THE已用：1557HE?<3>(1)打开人员维护点击总公司”-选择要修改的人员在对话框的下面修改个人信息。-把所有的人员信息修改完成后关闭窗口。?

5、<4>(1)打开软件左上角-USB闪盘管理-选择对应的选项-对话框上方第二栏用户数据导出至U盘”-把所有修改完名字的员工全部选到右边列表-点击右下方导?<5>把U盘插到考勤机上，点“U盘管理”上传人员信息”完成后退出出用户数据至U盘”。二、软件快速使用2.1安装软件-打开安装包att2003(ver3.7,1 build点击-D files 己 driver ntup.exe中的setup 然后按下一步-浏览粧1安装程序将在以下宝件夹安装考勤管理系统标堆版口至少需要0.& MB磁盘空间.上一步H下一步、1I然后一直点击下一步至完成即可2.2软件使用-打开软件iB

6、HSi221增加设备：点击f知諂如果是用RS232/485连接或用TCP/IP的通讯或者USB连接（不建议用这个连接，跟电脑的配置有关系）操作如下图:,|44 Vuil滾耨T8«0yi婆韵I4J注RS232/485连接的波特率要跟机器上的一样现在机器默认是15200 ftZ . . J I谡备錐护1连接参数ESI机号设备名称2端口+攝加（IP设置要根据客户那边的情况）通讯密码建议都不要去设置除非有特殊情况 客户要求（通讯密码是在机器上的通讯设置里面）设置是 软件上的通讯密码跟机器上的一致2.2.2关于设备连接之后的操作有关设备按作0从设备下ftia录数据£:我的设毎列r设备

7、名称机册电逋值方式IPtfett©从设备下ft人SfaftG1JKS2a£/fiS4HSI1SM0令上偎人员息到设备3耒iS按JTCP/IPi9i2. lee. 1 :錐护/设Sftg部门憲 霉管理员设置=人员錐护r数据库设置中的设备管理注意：连接设备后可以清楚管理员权限（比如管理人员变动，离职等情况），清除设备上的全部数据（清除之后无法还原，请确认清除之前已经把数据全部下载到数据库上保存了）（1）将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中连嚴备（连接设备-从设备下载人员数据。从设备下載人员信息 一查看设备上用户一点击下载【记得要看下有没有把下载指纹的打钩哦】）奋关设ss

8、作0丛设*下曲记录数fi峪巫翟毎下董人S信a f J上传人员洁ft至股备 島设备晋理n维护JasAQ SPi'诫 為它a亟设a 二雉护5 U 冥 e P 0Si计报S设备护ai晞64壷匡接设孫断开逐8"智能升ta崔出系飯设备名临机骼号通苗方式波特车iFitt 址« 口号产S型号1未宜抿T 11 KS23?7RSie5 I1152DD1151117未连毎1Tcr/ir13£ 聲 t.eoMWS我的浚备列表（2）在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中（连接设备-上传人员信息到设备）人员维护如下图:连接设备I（3）上传人员信息到设备如下图：选择设备

9、点 连接成功后点击V上传人员信息到设备选择部门一选择人员-点击上传即可（4）给员工分部门（进入部门管理）1维护/设置虺剖门表1先设置部门：点击部门表-点击总公司一新设部门一填上部门名称 比如财务部有 子部门的话就是选择财务部一然后点击新设部门一然后增加部门。如下图: 注：图上的录用员工是把已经做离职处理后的人员重新录用到总公司下图为人员调动部门：选择人员（多选的话按住键盘上的CTRL键）点击调动一选择部门一点击确定即可其他比如增加人员或者删除人员、离岗等处理均在人员维护上操作就不一一列举（ 0）删除人员会直接删除人员。调离岗的话可以在部门表上的录用员工找到改人员。如要用导入请咨询相关技术人员！

10、 ！F面考勤处理的重点首先是时间段设置在班次设置之前，必须将所有可能用到的时间段设置完毕，选择维护/设置菜单，单击主菜单上的维护/设置下的时间段维护选项（如下图），可以对员工排班使用到的时间段进 行设置Ctrl+DCtrl+E巳SSS员工排班书日维护但3 考勤规则（也 1越设置CtrM数库设置（系毓设S（i）时険名g|上班时伺I下班时I码I开fiiSRgr町a卯圭到时闻|幵抬芟AI +壇血xwH>10 L516 0010:161$；01时问空塔硃 上班時 下班 记迟担朗目（Sjvn正军08 30 回00 30下午H 00 16.00 13:0】上午08 X12 oa弈赔£剽时阎

11、开姑签週时间 结東£逼时值0.50记为脣少工作B壇荃和E必療签追雙改啊睦尊嗨M色上图上班时间为08:30-12:30，上班可以从6:30打到10:15。超过8:35就算迟到；下 班签退为10:16到13:00，早退超过5分钟也就是11:55之前打卡的就算早退。记为多少工作日是说这个时间段记多少工作日， 记多长时间的意思是这个时间段固定算多少分 钟。必须签到跟必须签退如果打钩，那么考勤计算只要一次没打卡，报表就出现异常情5、设置班次（进入班次管理）下图为班次管理界面班次的名称：班次名称不能重复，表格中的所有字段不能为空。起用日期：就是该班次从什么时间开始使用，格式为 yyyy-mm-d

12、d,例如2002年 10 月 15 日为 2000-10-15，2003 年 3 月 6 日为 2000-03-06。周期数：班次循环周期二周期数*周期单位周期单位：有天、周、月三个选择项。（ 点击修改，然后点击2下可以调周期选项利用班次管理工具条，增加、删除、修改班次。在班次表编辑状态（点击修改按钮后）下，可以增加、修改、删除班次时间段。增加：单击新增班次按钮，添加一个新的班次，右边将增加一个空白的班次时间段。然后点添加时段。弹出如下界面:如要是7天都是上班的就把全部打钩然后时间段是那个就选择那个点击确定即可。注：比如礼拜天算加班那就是要先把前面的 6天增加为正常班次，然后再增加加班的班次，

13、加班的班次必须要吧该时段记为加班， 记多少分钟都要填要不然就只是正常的上 班保存：当修改或增加了一条班次，点击此按钮保存保存就能将信息保存下来。6、给员工排班（进入员工排班）如果没有给员工排班，则最后会做不了考勤统计，一个员工没有班次的话系统无法判别他的考勤记录是上班还是下班，也无法统计他的考勤如部门中的全部人员都是一个班次的话那就选择部门，然后点击图上的一个钮，然后点击人员排班帥人员排班签到、签退：可以设置该员工是否必须签到签退，还是根据相应的时间段判断是否需要签到、签退。该项目中设置的权限高于班次时间段中设置的权限。计算考勤：指考勤是否有效，本项选中时，将根据考勤规则和班次计算考勤，否则，

14、该员工不参加考勤，按正常上班记。例如单位的领导可以不考勤而计算为正常上班。记算加班：本项选中时，计算该员工加班。节假日有效：本项选中时，该次排班的员工在节假日将休息，如果上班，按加班记，否则，该次排班的员工在节假日必须上班，不上班则按旷工记。加班需要经过登记或审核：指的是该次排班的员工的所有加班必须经过登记或者审核才j进入如下界面有效。在该排班选项中可以增加，删除改员工的班次，按增加键从 ZOO9-0H-n 7 到图中的起止范围为考勤处理的范围。不过注意下这个时间段是你最近查询的时间段要记得变动到你考勤要处理的时间段上人员排班ft£时间段錐护1雷臓管理1S人员排班数一7、勤规则基本设

15、蒼|若勤计算II计算项目I个工作日计気|420下班前提前|5分钟签到逗迟到分钟签退记早退回上班无赛到记录时记 叼下班无签退记录时记 一枚迟a大于 一枚早退大于迟到二I旳:分钾 V I甜到分钾分钟时记为旷工分钟时记为旷工早退|100 :100 t兀：分钟肓签退记加班）I 确认I I X放弃8、设备上的考勤数据下载至软件中£（连接设备连接设备有关设备操作-从设备下载记录数据查看原始记录IF从设备下载记录数据工 Mia起止时同妾增注改苦靭的原贻记录ifri!&用"忘S到/签iEit 、“年倩迟af早退最理"战"预st理若勤记录”功能.1 i呪下，不要性

16、改苦勃的原始记录，不君不tt改. 澄记录下老记录的修改的历史，单击娠改历史2011-04-13-鱼硕览吵 Z13S曙号出 I q a步”=r1 显示工沖代码（丄一 0高辺导出睦改日志QO 显示机器所拍图像査询电勤记录的性改历史.甸简单势析原站ia录、 回显示空的出勃记录） 忸显示空的岀勤琢原贻记录I亟蔬录简車幷析111Nis-"sefe财务瑯2011-04-1320-C4-I4|2011'04'IS1Ni.财务鄙2011-04-161rj： =财务部»11-04-171UiE財务郃2011-C4-I61Him2011'04-191Hi.财务鄙2311

17、-04-20I姓屯I日期时问9、看考勤报表（进入考勤报表 一选择日期一点击查询）融据尋sa处理查迪打印型 港护锻g回 逐备管理 帮ah凹_凫 © O 0人员维沪出咖M嫌!抿表I设*錐蚌iH辱设备I连役&断开设备 智帘升議1退出姣育关设备好谴S列表找;S未连接机器号遇信方式跡军KS232/BS1E5 LS0DTCf/lFPitAL192 iSa 1.2D1;口号 严品舌 cam43ID雉护履SS检母1阪 曙雹理员设S 於人员堆护人员刃用1flQ从设备下®记录数« 从设番下ft人曷倍坦 音上人员信s到设备 畠设*営理餐时间Bk錐护3班疝理S A!S«

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