会议承办合同模板

1、编号:会议承办合同甲方：乙方：签订日期：年 月 日甲 方：法定代表人或负责人住所地：电 话：传 真：电子信箱：通讯地址：邮政编码：开户银行：账 号：开户银行地址：乙 方：法定代表人或负责人住所地：电 话：传 真：电子信箱：通讯地址：邮政编码：开户银行：账 号：开户银行地址:甲乙双方根据?中华人民共和国合同法?及其他法律、法规的相关规定,在平等、自愿、协商一致的根底上,经友好协商,就乙方承办甲方会议的相关事宜签订本合同,双方共同遵守执行.1. 会议名称、时间及地点1.1甲方委托乙方承办会议.1.2会议时间：.1.3会议地点：.甲方临时变更会议时间和地点的,应事先通知乙方,具体事项双方另行协商.2

2、. 会议承办的具体要求2.1礼仪及接待2.1.1乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员,完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知参会人员会议本卷须知等相关工作.2.1.2礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应.2.1.3甲方参会人员下榻洒店的,乙方工作人员应完成相应的接待和指引工作.2.2会场布置2.2.1乙方应提前预订会场,并于 年 月 日点前按甲方要求完成会场布置,交甲方进行验收.2.2.2会场布置的标准和要求：2.2.3会议需要同声译的,乙方必须于年 月曰点前调试好同声译系统,并按甲方要求配备译人员.2.3餐饮安排2.3.1双方确认,会议期间甲方参会人员就餐地为

3、.2.3.2甲方参会人员就餐标准和要求：.2.3.3甲方参会人员就餐时间：.乙方根据甲方的要求,制作水牌并告知甲方参会人员.2.4会议安保工作2.4.1为保证会议正常举行,乙方负责会议的安保工作,甲方对会议安保工作的要求是：.2.4.2乙方的安保人员应核查进入会场人员身份,检查参会人员的资格、凭证.2.5乙方承办会议需要明确的其他事项：03. 合同价款本合同总价款按第条的约定执行：3.1.1本合同总价款为：人民币元大写:圆整合同总价款包括乙方履行本合同第2条约定义务所产生的各项费用,本合同价款为固定不变价,除本合同约定的合同价款外,甲方不再向乙方支付任何费用.3.1.2本合同约定的会议由乙方垫

4、付全部费用承办,具体价款待会议结束后,双方根据甲方签字确认的单据据实结算.4. 合同价款的支付4.1双方约定按本合同3.1.1条约定确定合同价款的,甲方按下歹0第项约定支付价款.(1) 一次总付：甲方于 年 月日前一次付活本合同约定的合同总价款：人民币元(大写：圆整).(2) 分期支付： 在合同生效之日起个工作日之内,甲方向乙方支付合同总价款的,即：人民币 元(大写：圆整)； 会议结束后个工作日内,甲方交付合同总价款的,即：人民币元(大写:圆整).(3) 其他方式：.4.2乙方的付款方式为：口现金 口支票 汇款 银行转账 其他 .4.3甲方在收到乙方开具的符合财务、税务规定的票据后 ,按本合同

5、约定向乙方 支付合同款项.5. 甲方的权利义务5.1监督乙方承办会议的进度和质量.5.2协助乙方完成合同约定的会议承办工作.5.3按合同约定向乙方支付价款.5.4本合同约定的其他权利和义务.6. 乙方的权利义务6.1乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作.6.2未经甲方书面同意,乙方不得将会议承办工作交由第三人完成.6.3乙方有义务妥善保管与会议有关的资料.6.4要求甲方按合同约定支付价款.6.5本合同约定的其他权利和义务.7. 违约责任7.1甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的,每逾期一日,按逾期支付 局部的 %向乙方支付违约金.7.2乙方未按合同约定完成会议承办工作的,乙方向甲方支付违约金共计人民 币 元.7.3乙方未经甲方同意,擅自改变会场布置或住宿安排,或者乙方将会议承办 工作交由第三人完成的,乙方向甲方支付违约金共计人民币元.7.4本合同任何一方违约,假设违约金缺乏以弥补守约方损失的,违约方还应对 守约方超过违约金局部的经济损失包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公 证费、律师费等承担赔偿责任.8. 合同的变更与解除8.1本合同履行期间,经协商一致,甲乙双方可以变更本合同的相关条款.8.2出现以下情形之一,甲乙双方可以解除本合同：8.2.1双方协商一致.8.2.2法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形.9. 通知及送达9.1