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1、办公用品治理方法本文从网络收集而来,上传到平台为了帮到更多的人,如果您需要使用本文档, 请点击下载按钮下载本文档有偿下载,另外祝您生活愉快,工作顺利,万事 如意！企业标准办公用品治理方法qg/xx12021002-1范围本标准所指办公用品为以下简称：股份公司员工日常办公所用文具以采购部?办公用品价目表? 为准、办公自动化所需用的耗材含磁盘、色带、墨 盒等以及其它特殊物品柜、台、凳、特殊文具等本标准适用于股份公司本部,股份公司下属全资、 控股公司可参照执行.2责任秘书室负责办公用品的归口治理,每半年核定一 次办公用品费用定额,实施定额治理.米购部负责外购办公用品的米购.股份公司设立文具仓,负责办

2、公用品的入库、保 管、发放、建帐及局部特殊办公用品的制作、发放、 建帐、保管.人力资源部负责每半年核定一次各部门厂应 该领用办公用品的治理人员和非治理人员人数,报送秘书室和相关部门厂.3规定办公用品由部门厂统一领用,其费用按秘书 室核定定额标准执行.部门厂治理人员每人每月 10元、非治理人员每月1元；其他特殊用品费用另计 用于印制生产报表所用的纸张,不列入办公用品定 额内.一次性领用总额超过800元或单价在400元以 上的,需经总经理批准.办公用品费用其他特殊物品除外可月度间调 剂使用,年底结算、考核.-07-15修订-07-28发布特殊物品需专题报告,经股份公司主管领导批准后,方 可购置,不

3、受定额限制.打字室等公文具仓根据股份公司各单位?办公用品领用计 划?,核对库存,汇总并整理成股份公司办公用品采 购方案?一式两份,具仓的主管领导审核签名后, 交一份给采购部采购,文具仓留存一份.办公用品米购、储存、发放、核算考核采购部根据文具仓制定的?股份公司办公用品采 购方案?实施采购,并及时办理入库手续.采购部应将办公用品采购的供方详细列出,分别 报公司和文具仓,如有变动应及时更改.文具仓负责办公用品的验收、发放、保管,并按 财务部的有关规定建立台帐.每季度第一个月的8日后,各单位凭公司领导审 批后的办公用品领用方案?、领料单,到文具仓领取 申领的办公用品.仓管员对?办公用品领用方案?、领 料单审核后发放,并登入各单位领料台帐.文具仓每年、季分别统计各单位实际领用文具的 数量、费用总额,列表报秘书室,供考核用.秘书室每年对各单位文具费用进行考核,对超标 单位进行减发.5其它文具仓应每月盘点,盘亏盘盈应查找原因,并向 主管领导和秘书室汇报.秘书室对办公用品的定额、采购、仓储、领用进 行全方位监督治理,对文具仓办公用品进行监督抽查, 对办公用品使用情况进行月度通报.6文件与记录办公用品价目表?表9401-1办公用品领用方案?表9401-2办公用品方案费用汇总表?表9401-3办公用品米购方案?表9401-4本文从网络收集而来,上传

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