公文写作中不可不知的逻辑学和语言学

1、公文写作中不可不知的逻辑学和语言学公文要求句子简洁,句子结构上不多、不少、不扭曲.句子意思 完整、没有歧义；句子结构不缺项,主、谓、宾、补、定、状,该有 的都有.重复,是公文的大忌.一是同一概念不断重复,二是不同层次语 义交叉.1前者如：持续加大县乡环境卫生工作力度, 各项工作稳步推进.-这两 句有两个不适宜：前句中的“县乡环境卫生工作的内涵事实上与后 句中“各项工作的内涵没有区别；两句重复了 “工作俩字.2再如：大力实施工程带动开展战略,坚持把工程建设作为扩大内需、拉 动增长的主导力量,以工程聚集生产要素,以工程带动投入增加,以 工程增创开展优势.千方百计增工程,加大招商引资力度,全力招引

2、基地型、龙头型工程.、-此段八句话,重复了六个“工程.3再如：大力开展农民专业合作社“示范社建设行动,每县区重点培育 20-40家不同类型的专业合作社示范社,推动合作组织由松散型合作 向紧密型合作转变,.-合作、专业合作社概念太多我市经登记注册的各类市场主体有26.9万户-“经登记注册的多余.要注意,同一概念不能在同一句子、相邻和相近的句子中连续出 现；同一词汇不能在同一句子中连续出现.如：增强以政务效劳中央为主要载体的政务效劳体系建设.-“政务效劳不能在同一句子中出现.“和字不能出现在同一句子中.如：把思想和行动统一到党中央、国务院和省委、省政府的决策部署 上来.有的情况下,句子可以适当省略

3、.1如：兴业银行落户XX,是兴业银行济南支行落实“内涵提升和外延 扩张联动开展战略的重要举措.“兴业银行济南支行可以省略. 这里,严格地讲,“落实一词之前,应当有主语济南支行,但, 此处显然省略更好.注意虚词的运用.“我们将以这次会议的召开为契机,其中, “的字可以 省略.有的不能省略.“给我们提供了难得的学习时机“了和“的都不能省略.通常,如果二级以下标题有“要字,正文开头不要用“要.如：要提升工作效能.要深入开展效能提升年活动,优化业务流程“深入前的“要字可删除.2再如：由于历史和经济根底等方面的原因,.此处“的字可以省 略.注意代词的运用,特别是指示代词.如：我们在这里举行慈善广场奠基仪

4、式.这是我市慈善事业开展的里 程碑,也是我市重要的地标建筑之一.-此句中,“这所指不明.注意动词的运用.汉语动词不像英语动词那样复杂,没有时态、 情态,也不受主语单复数影响,但公文写作中,动词的运用仍然是出 错误比较多的词类.如：今天,我们召开这次会议,主要是贯彻落实中央会议精神, 肯定成绩,重视问题,落实举措,推动县域经济又好又快开展.-此句中,“肯定和“重视都是表状况或态度的动词,其 中“肯定可以认为是瞬间动词,而表达会议内容的动词应当是延续 性的、表行为的.此两句需要改为“总结成绩,分析问题.后面的“落实举措需要改为“研究制定具体举措,由于“落实是一个长期的、会后过程.每个完整的子句都有

5、一个动词.偶而会有人把介词“在当动词 使用,造成句子没有动词.如：XX已经在一个新的起点上了注意介词的运用.介词其实是一类虚词,多数情况下其前不能有形容词,不能以形 容词限制或修饰介词.如：认真根据市委的部署要求,.“严格根据句型除外重视长句子.特别要重视主、从结构的长句子.有时由于句子太长,会造成结构缺失或扭曲.在长句子中,“以字句、“把字句和 “通过、根据、“在正确领导下,等句型,经常会 出现结构问题.如：1要把教师队伍建设作为教育事业开展的关键环节,增强教师队伍建设,维护教师合法权益.从句不能与主句重复2各县以户外广告专项整治为抓手,突出做好队伍、机制和方法三篇文章,以户外广告整治带动了

6、城乡环境整治的深入开展.以句型要注意逻辑关系.3开展优质高效农业,打造更多特色产业和产品,是农民名 副其实的摇钱树.主语模糊.4要把教师队伍建设作为教育事业开展的关键环节,增强教 师队伍建设,维护教师合法权益.从句不能与主句重复注息：“在正确领导下,后面一定要衔接行为或举措,而不能接 表结果的句子.注意标题的层级.层次序号采用：一、一、1、1.其中,一级标题内容更丰富,通常两句以上；二级及以下标题通常一句话.同层级标题的句式、结 构一般都相同.要把握好“文以意为主原那么,抓住材料的根本内容,精心提炼, 准确表达思想内涵,意、辞兼顾,拟出意深辞新的标题.要尽力预防“通用标题.如：一、充分肯定成绩

7、,分析存在问题,切实增强责任感和紧迫感二、突出重点,落实举措,全面完成目标任务三、增强领导,落实责任,形成齐抓共管合力.关于一段之中的层次问题.理清层次.部署举措不能与到达的目标搅浑在一起.一般地,几 个层次的举措表述完了,才可以表述目标或效果.我们可以把层次划分为议论性、表达性和要求性层次.一段内, 如果同时有议论性、表达性和要求性层次,一般地,要先表达,再议 论,最后提要求.注意,提要求的层次,要尽可能放最后,一起提出 来.不要“夹述夹议夹要求.如：每一段落,层次不能太多,一般不超过四个；每一大局部,段落 不能太多.以免显得罗嗦、杂乱.特别是开头的“帽局部,一般两 三个层次就可以.如果层次

8、太多,会显得“皮厚.在领导讲话稿中,第一局部,总结成绩、分析问题和形势,应当 把提要求的内容放到一处,不能两次提要求.第二和第三局部,领导在对某项工作提要求时,某一段中,一个 完整的层次,通常有举措、有目标或效果,这里注意,目标或效果的 文字,要与本层次举措对称.中间层次,表完举措之后 ,一定不能有表达总目标的文字在各根底学科中,数学是引导、培养人进行逻辑思维的学科.公 文写作的许多技巧,与做数学题的方式方法有相通之处.如：代数中 有提取公因式、合并同类项,在公文写作中,对材料进行删、减、调 整,都要运用同样的处理方法.如：要集中建设行政审批、行政处分、行政征收等行政权力网络运行 系统,实现行

9、政权力的网上运行、网上办理、网上反响.改为：要集中建设审批、处分、征收等行政网络运行系统,实现行政权 力的网上运行.起草领导讲话稿不仅要考虑语句通顺、文字没有简洁,还要考虑 多方面因素.看听众,对下属有对下属讲话的语气；对外来客人,如果是省外 客人,致欢迎辞要介绍老秘网历史、区位、资源等概况,对本省客人, 就没有必要介绍这些内容了.对上级汇报,主要内容是工作成绩、问题和下步打算,一般不能 发表太多的议论,不能写成调查与思考.看讲话者身份. 市长讲话有市长讲话的内容, 市委书记讲话有市 委书记讲话的内容,县长讲话有县长讲话的内容.有的同志在为市长 起草的讲话稿中,出现“ XX金矿扩建工程的实施,