勐海冠城房地产公司组织机构框架及部门分配

1、“云南省西双版纳勐海县冠城时代广场”项目 【公司组织结构】勐海冠城投资有限公司组织机构框架图及岗位职责说明报告【建议稿】致公司董事长（董事会）： 根据多年在房地产公司工作经验及参考各大型房地产公司管理模式和经验，草拟以下勐海冠城投资有限公司组织机构架构图及岗位职责说明报告【建议稿】,若有不妥之处，或不符合公司机构建设要求，请海涵指正！黄小榕2014年3月22日勐海冠城投资有限公司组织机构框架图董事长(董事会)总经理工程技术部（经理）行政事务部（经理）财务部(财务总监)审计合约部（经理）土建工程师2采购员安装工程师2规划审图工程师土建造价工程师安装造价工程师投资发展部经理营销部投融资主管会计出纳

2、外联经理办公室后勤主管法律顾问总经办行政人事主管企划推广部市场企划部(市场总监)景观装饰工程师物管部管理员具体岗位设置及相关职责：一、岗位名称：董事长（董事会）岗位职责：1） 领导企业的经营活动，领导员工共同实现预算和利润指标。2） 保证企业能提供符合标准的服务及相应产品。3） 审核及批准总经理向董事会提出经营预算和费用预算。4） 收集客户的反映，指导研究市场需求，不断调整企业的经营方向，使企业不断得到发展。5） 塑造企业形象。6） 决定广告基调，指导广告战略。7） 代表企业对外开展公关活动。8） 按既定模式管理企业（强大的企业一定是用系统在赚钱）。9） 建立和完善企业的工作程序和规章制度。1

3、0）审批总经理向董事会提出的组织系统表，人员编制和工资总额计划。11）定期审核总经理向董事会上报的营业状况和财务状况报告。12）保证企业的安全，保证企业的运作合法性，发现并消除企业的安全隐患，审批因大规模的改造而产生的预算外开支计划。13）为员工和客人在企业内提供安全保障。二、岗位名称：总经理岗位职责：1) 严格执行公司董事会的各项决定及董事长的各项工作指令。2) 执行董事会决议，主持全面日常行政经营管理工作，保证经营目标的实现。3) 主导拟定公司年度及中、长期发展规划及运营计划，并经董事会批准后实施，同时完善运营计划努力实现经营目标。4) 根据计划和目标推行全面预算管理，并严格管控。5) 组

4、织指挥公司的日常经营管理工作，在董事会委托权限内，以公司代表身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。6) 加强企业文化建设，建设高效、廉洁、稳定的经营管理团队，形成良好的工作氛围，营造主观能动工作，建立健全公司统一、高效的组织体系和工作联系。7) 根据计划和目标管控及考评各部门，决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级、对违纪员工的处分、直至辞退。8) 在董事长授权下，具体主管财务部，健全财务管理，做好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。9) 完成董事会要求的其他工作。二、根据实际需求及公司规模加配岗位名称：副总经理三、岗位名称：法律顾问岗位职责：1) 协助公司领导，

5、对公司重大经营决策活动提供法律意见。 2) 审核公司各种技术、经济、服务合同，参加重大合同的起草、谈判工作，协助财务部门管理合同，监督合同履约。 3) 参与公司的投资、租赁、资产转让及招标、投标等重要经济活动，提出法律意见，处理有关法律事务。 4) 参加或列席公司召开的特定会议，就所议内容提供法律意见；负责审查内部各项指示、决定、决议、计划的规范性和合法性；为公司内部劳动争议、民事调解提供法律帮助。 5) 接受公司法定代表委托，代理公司参加诉讼和非诉讼活动，帮助公司运用法律手段解决经济纠纷，维护公司合法权益。 6) 参加和配合与公司有关的财务、税收、环保、合同管理等执法检查，为公司提供法律意见

6、。 7) 在所审核的经济合同、拟订的法律文书和出具的法律意见书签字，对上述业务以及办理的其他法律事务的合法性负责。 8) 完成公司领导临时交办的其他法律任务。 四、岗位名称：总经办（根据实际需求设置）岗位职责：1) 负责总经理的办公区的服务工作。 2) 参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。3) 负责纪录、整理总经理办公会会议纪要，记好大事记。 4) 董事长或总经理日常行程的协调、安排。5) 协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料。6) 协调与各部门的关系，促进相关工作的推进等。7) 负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作，督促提醒总经理工作计划时点

7、工作及临时要事及时办理。 8) 公司重要来访宾客的接待工作。9) 负责处理总经理临时交办的其他工作。五、岗位名称：行政事务部经理（可兼任人事部主管）岗位职责：1) 负责公司行政管理工作、公司制度的健立与完善，管理本部门工作。2) 对公司总经理、副总经理负责，严格执行公司的指示。3) 员工奖励与处罚申请，内部不涉及薪资变动的人事异动。4) 公司人事管理工作，人事招聘、解聘等手续办理，考勤记录、监督。5) 每月25日定期组织收集、分析各部门的工作情况，做好各期的工作总结。6) 按公司领导授意起草相关文件、总结和工作报告。7) 安排全公司文件打印、发放以及安排文件的立卷、归档、保管工作。8) 组织做

8、好信件、函电收发、来客接待。9) 根据公司指示，安排会务的后勤工作。10) 协助公司项目报建方面的工作。11) 部门日常业务与行政管理，各类报表、申请确认。12) 配合公司其他部门的工作。13) 定期向分管副总经理汇报工作情况。14) 负责完成公司领导临时交办的各项任务。六、岗位名称：办公室及后勤主管（根据实际需求设置）七、岗位名称：外联经理（报建专员）岗位职责：1) 负责房地产项目开发全过程报批手续工作，完善各种具体手续，保证开发计划顺利实施。2) 办公用品等的申购。3) 所有外勤事务跟进与反馈。4) 负责完成公司领导临时交办的各项任务。八、岗位名称：行政文员岗位职责：1) 办公室所有接待工

9、作。2) 一般文件资料打印，收发(含传真)、复印、存档。3) 协助报建等外勤事务的办理。4) 资产管理（传真机、电脑、复印机、电话等办公设备）。5) 负责办公用品管理，文件分发、签收。6) 所有后勤事务跟进与反馈。7) 做好各类档案的收发、分类、保管、鉴别、销毁、统计汇编、查阅等工作。8) 负责完成公司交办的各项任务。九、岗位名称：财务部总监岗位职责：1） 对公司总经理负责，严格执行公司的指示，全面管理部门工作。2） 配合集团公司财务工作，接受集团财务的稽核。3） 负责公司的财务会计工作，严格遵守有关财经纪律和经济法规，协助总经理做好公司的财务工作。 4） 组织制定完善的财会制度和相应的实施细

10、则，经批准后严格执行，对其中出现的问题及时制止、纠正，严重的应及时向公司领导汇报。 5） 负责拟定公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划，参与制订公司的经营计划，经批准后组织实施。 6） 负责监督、检查公司各项财务计划执行情况，提出财务分析报告，并提出加强经营管理和财务管理的建议，供公司领导参考。 7） 协助公司领导对公司的经营作出决策，参与重大经济合同的研究、审查等，组织审核项目预决算、用款方案、原辅材料供应计划。 8） 掌握税收政策，负责与税收机关的协调。 9） 负责对所有的财务工作监督与协调，审核所有上报的财务报表，及时回答公司领导、政府部门的质询。 10） 拟订年度经营

11、利润分配草案及其他财会资料供公司董事会决策使用。 11） 负责指导、管理、监督财务部下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的线效考核和奖励惩罚工作。 12） 完成总经理临时交办的工作。十、岗位名称：财务会计岗位职责：1) 负责公司财务的工作，严格划分款源，合理使用资金，定期进行分析，提出改进意见。2) 财务会计各种表报的编制，审核凭证，账簿及各种统计资料。3) 检查现金、银行来源、核签支票及收付款、转账凭证。4) 负责办理工资、补贴、备用金、差旅费及日常各项费用开支的报销审核。5) 及时登记明细账和总账及各项统计资料，清理债权债务，管理流动资金。6) 按期编报季、年度报表和各

12、项统计资料。7) 负责财务会计档案整理，保管。8) 负责固定资产的管理，建立固定资产分类账。9) 登记保管有关财务资料，对凭证资料整理、装订、保管好日常收付款，凭证及原始凭证。10) 完成上级领导交待的其他工作。十一、岗位名称：财务出纳岗位职责：1) 办理现金收支和银行结算业务。2) 登录现金、银行存款日记账，并编制每日报表、票据收兑、月报事项。3) 根据考勤表，制作员工薪资表及负责薪资的发放。4) 款项的收付和收据、支票的签发。5) 统一开立发票，收据。6) 负责公司工商登记、年审。7) 其他有关出纳事项。十二、岗位名称：工程技术部经理岗位职责：1) 对公司总经理、副总经理负责，严格执行公司

13、的指示，全面管理本部门工作。2) 制订部门短、长期工作计划，并定期汇报分管副总经理。3) 员工奖励与处罚申请，内部不涉及薪资变动的人事异动。4) 部门日常业务与行政管理，各类报表、申请确认。5) 配合公司其他部门的工作。6) 定期向分管副总经理汇报工作情况。十三、岗位名称：现场管理工程师（土建、安装工程师）岗位职责：1) 在工程部经理的领导下，参与公司工程项目管理，负责基础、主体结构、装饰装修、安装等分部工程及市政、园林等本专业技术管理工作，负责对本专业工程项目进行有效的质量、进度投资控制、文明施工管理、合同管理、信息管理工作。2) 负责现场施工管理，具体工作内容：包括开工前地质勘察、三通一平

14、、图纸会审、设计交底；施工隐蔽验收、轴线和标高的复核、设计变更、质量控制、进度控制过程的技术和质量问题处理；施工组织协调工作；基础、中间结构、主体竣工验收的工作。3) 协同施工单位根据合同及公司总体布置情况编制施工总进度计划，审查工程施工组织设计，负责控制工程项目的现场施工进度，确保工程项目进度计划的完成。4) 根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求，严格监督工程项目施工质量，参加工程检查验收，参加工程材料、设备进场的检查验收，对工程质量负责。5) 根据公司批准的工程项目施工预算书，严格监督、控制工程项目施工成本，参加工程现场的签证、工作联系单的审查确认，确保工程项目成本控制目标的实现。

15、6) 参加现场工程合同管理，严格执行工程合同规定，确保合同履约完成；参加本专业的招投标工作。7) 参加现场建设单位、监理单位、施工单位之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜。8) 解决工程项目施工中的设计、施工问题以及工程涉外关系。9) 负责工程的日常管理工作，组织协调设计、施工和监理单位的现场配合工作，完成现场工程施工日志的准确记录及验收后的移交工作。10) 参加每周的现场施工协调会议，审查监理工程师的现场会议记录、工程管理报告和其他文件资料。11) 协助公司办理相关的报批手续。12) 定期向公司领导汇报工作。十四、岗位名称：土建/安装造价工程师岗位职责：1) 参与工程招标工作，编制招

16、标文件，编制工程标底。2) 做好材料的动态管理，及时的掌握市场材料信息，多信息、多渠道的做好市场调查。3) 参加施工图设计交底，深入现场及时了解、掌握在施工过程中与工程造价有关的情况。4) 参与审查承建单位提出的施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划，并提出改进意见。5) 了解工程进度计划，掌握各种材料需用量及材质的要求。6) 定期安排巡视工程，并做好工程进度的详细情况和与工程有关的情况。7) 协同工程部监督并参与现场的签证工作，并核实已完工程量。8) 按合同规定做好工程预付款、进度款和监理费的审核工作，并报送分管领导审核批准。9) 做好工程预算、结算审核工作，对结算文件进行详细审核，并提出

17、具体的书面意见，及时作好工程变更造价的增减。10) 做好工程造价分析及资料归档管理。11) 定期向公司领导汇报工作。12) 完成上级领导交办的其它工作。十五、岗位名称：市场企划部 部门岗位职责：1) 全面了解、掌控销售进度。2) 制定、提报广告投放计划、方案。3) 及时、准确汇报营销策划公司销售达成的情况。4) 建立客户资料，及时向公司反馈客户的需求、心理状态。5) 负责和代理商沟通现场销售情况及时反馈信息。6) 协助和参与项目销售策划，并向策划公司传达。7) 协助策划公司处理重要客户关系。8) 参与销售状况的评估、分析、解决。9) 销售进度、销售情况、销售日报的及时汇总、上报。10

18、) 按销售计划完成销售工作。11) 完成领导交办的其他任务。十六、岗位名称：物管部采购员部门岗位职责：1）贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与账务、行政、销售、工程、审计、仓库等部门的工作关系，加强协作，配合做好衔接交叉工作。2）负责公司合格供应商的评定和采购计划的制定及实施。3）严格控制原辅材料检验标准及材料采购程序，收集材料样本三证（营业执照、产品合格证、质检报告）并存档。4）负责原辅材料、包装物品和各类设备采购计划的制定和购进，并做好对供应方相关审核工作，协同相关部门确保采购合同的有效履行。5）组织收集有关购进品的市场信息，反馈于相关部门参考，随时了解生产状况及购进品的使用和库存情况

19、，保障工作的正常进行。6）负责组织物资的供应，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存等统计核算工作。7）负责根据物料供应计划的要求制定物料采购计划并报审。8）负责进行物料价格的市场调查与分析，争取最低的采购成本。9）负责根据采购计划与供应商洽谈供货合同，并负责合同的归档与管理。10）负责协助相关部门的人员对到厂物料进行验收，并办理相关的手续及支付货款。11）负责建立物料供应体系，开拓供应渠道。12）负责与物料供应商进行协调，并对其进行管理。13）及时协助财务部对照款项数目或者合同要求安排对供应商进行付款。14）完成领导安排的其他临时性工作。十七、岗位名称：物管部保管员部门岗位职责：1）树立为公司服务的观点，爱护公司