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文档简介
1、高明区荷城街道国土城建和水务局办公设备采购项目竞争性谈判文件(招标编号:0724-1161K09N0297)采 购 人:佛山市高明区荷城街道国土城建和水务局招标代理:国义招标股份有限公司(原广东广机国义招标股份有限公司)中国·佛山 二一一年三月目 录第一章谈判公告3第二章用户需求书6一、商务要求7二、技术要求9第三章供应商须知121.说明132.定义133.合格的货物和服务134.谈判费用145.谈判文件构成146.谈判文件的澄清147.谈判文件的修改158.谈判响应文件159.谈判响应报价1510.供应商资格的证明文件1611.谈判保证金1614.“谈判响应文件”的密封和标记171
2、5.迟交的谈判响应文件1716.谈判及评审1717.确定成交供应商办法2018.谈判结果公示2019.成交通知书2020.签订合同2021成交服务费21第四章合同格式22第五章附件及谈判文件格式281.自查表292.谈判声明303.法定代表人资格证明书(格式)324.法定代表人授权书(格式)335.资格声明函346.报价一览表357.分项报价表368.技术要求响应说明一览表379.商务要求响应说明一览表3810.响应谈判文件要求的其他证明材料3911.自主创新产品说明一览表4012、保证金声明函4113.文件袋封面42第一章 谈判公告国义招标股份有限公司谈判公告国义招标股份有限公司(以下简称采
3、购代理机构)受佛山市高明区荷城街道国土城建和水务局的委托,拟对高明区荷城街道国土城建和水务局办公设备采购项目进行竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。 一、采购项目编号:0724-1161K09N0297二、采购项目名称:高明区荷城街道国土城建和水务局办公设备采购项目三、采购预算:¥124050元。四、项目内容及需求:(采购项目技术规格、参数及要求) 包号 货物名称 数量01 办公设备 1批详细技术规范请参阅竞争性谈判文件中第二章用户需求书,供应商人须对对包内所有的内容进行响应报价,不允许只对包内其中部分内容进行报价,如有缺漏,将导致其报价无效。现将该项目采购文件进行公示,公示期间为2
4、011年3 月7日至2011年3月11日五个工作日。 五、供应商资格: 参加本项目的供应商除应具备政府采购法第二十二条供应商资格条件外,还必须符合下列要求:1)供应商必须是中华人民共和国范围内注册并合法运作的独立法人机构,须提供营业执照副本的复印件加盖公章;2)供应商须在佛山市设有工商注册的售后服务机构(非委托),能提供及时、上门、优质的售后服务;3)参加谈判的供应商代表必须是法人代表或法人授权代表;4)本项目不接受联合体谈判。六、请供应商代表携带供应商营业执照副本原件及复印件(加盖公章)、售后服务机构证明文件原件及复印件(加盖公章)、法人授权书原件(加盖公章及加盖法人代表印章或签名)到第七点
5、所列采购代理机构办公地址购买谈判文件。七、符合资格的供应商应当在2011年3月7日至2011年3月11日9:00至11:30,14:30至16:30(北京时间)期间(办公时间内,法定节假日除外)到国义招标股份有限公司(地址:佛山市季华五路21号金海广场1905室)购买谈判文件,谈判文件每套售价200元,售后不退。 八、递交谈判响应文件时间、接收谈判响应文件截止及谈判开始时间、谈判地点1)递交谈判响应文件时间:2011年3月14日下午14:3015:00(北京时间)2)接收谈判响应文件截止及谈判开始时间:2011年3月14日下午15:00(北京时间)3)谈判地点:佛山市高明区招标投标交易中心开标
6、室(高明区荷城街道百灵路88号)采购人:佛山市高明区荷城街道国土城建和水务局地 址:佛山市高明区荷城街道电 话:(0757)88212882联系人:黄先生采购代理机构:国义招标股份有限公司地 址:佛山市禅城区季华五路21号金海广场1905室电 话: (0757) 88020555,88023481传 真: (0757) 88023555联 系 人:冼先生、欧小姐银行开户名:广东广机国际招标股份有限公司佛山分公司开户银行:中国银行佛山市丽日豪庭支行2011年3月3日 第二章 用户需求书 一、 商务要求商务需求明细 序号需求名称需求说明1报价要求人民币报价。总报价应包括货物、运输费、安装调试、加工
7、费、交通费、验收、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等完成本次采购项下的全部费用。2付款方法和条件交货、安装调试完成并验收合格后一个月内买方一次性付清合同款.3交货时间/地点合同签订生效之日起5个日历日天内完成交货、安装及验收。地点:用户指定4包装货物为原厂制造商未启封全新包装,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。5验收标准1.货物为原制造商制造的全新产品,无侵权行为、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。2.交付验收标准:依次序对照适用标准为:符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;符合采购文件和响应承诺中买方认可的合理最佳配置、参数及各项要
8、求;货物来源国官方标准。上述标准必须是有关官方机构发布的最新版本的标准。3. 国内制造的产品必须具备出厂合格证。4. 卖方应将关键货物的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给买方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。6质保期质量保证期:自项目验收交付之日起,产品质量保证期不少于壹年(12)个月(若国家和/或生产厂家对本项目所涉及货物的质量保证期的规定高于本项目的要求,应按国家和/或生产厂家的规定执行。具体由卖方在谈判响应文件中承诺)。1. 质量保证期内发生的质量问题,由卖方负责免费解决(因买方使用不当或其他人为因素造成的故障除外);2任何时候,卖方均不能免除因货物本
9、身的缺陷所应付的责任卖方有义务对所提供的货物实行终生维护和对货物进行定期的检测和维修。7培训及售后服务1卖方须派遣有经验的工程师,到买方单位对买方进行优质的培训服务,以确保买方能够对货物有足够的了解和熟悉,能够独立进行货物的日常维护、保养和管理。培训所需一切资料由卖方免费提供。2. 质保期内卖方提供上门免费服务,在质保期内设置7*24小时技术支持热线电话(固话、手机或小灵通)。对买方的售后服务通知,卖方接报后0.5小时内响应,1小时内到达现场,2小时内处理完毕,不得影响买方的正常工作业务。质保期后,卖方须提供终身保修,保修期内,提供免费技术咨询及维护,如须更换故障零部件,则只收取优惠的零件费。
10、二、 技术要求技术需求明细 序号设备名称技术参数数量单位1办公台1.4米长X70X75 PVC,黑色(参考图片见下图)7张3消毒柜上层臭氧消毒,下层高温烘干,74L2台4电脑Intel 酷睿I7 八核/2G DDR3/1000G/NVIDIA Geforce GTX240 1G显卡/DVD-ROM/IN1920(18.5寸)10台5文件柜铁制,双门,两层2个6复印机产品类型:数码复印机 /复印色彩: 黑白 /涵盖功能: 复印 /速度类型 :低速 /最大处理幅面 : A3 /复印稿台 : 固定式 /标配内存: 64M /复印参数 /首张复印时间:4.7秒 /复印速度 : A4 25页/分,A3
11、12.5页/分 /复印分辩率:600×600dpi /可连续复印数 :1-999 /复印缩放比例 :25%-400% (以1%为微调单位) /纸张容量 :500张紙盒×2+200张手送台 /其他复印性能 : 预热时间:15秒 /功耗参数 /电源 :AC220V 6.0A 50Hz 功耗 : 影印模式:560W /介质类型: 纸张,书籍,立体物 /配件:自动双面送稿机(原稿容量75张);500张×2自动进纸器 /其它性能:显影系统:数字式雷射显像(单成分);噪音:47dB 1台7传真机产品类型 :黑白激光一体机 /涵盖功能 : 打印/复印/扫描/传真 /最大处理幅面
12、 :A4 /耗材类型 :鼓粉分离 /接口类型 : USB 2.0接口,RJ-11接口 /内存大小: 16MB /打印速度:20页/分 /打印分辨率:2400×600dpi /进纸盒容量:250张 /出纸盒容量:100张 /打印机语言: Windows GDI/其他打印性能:首页打印时间:少于10秒 /复印参数 /复印速度: 20页/分 /复印分辨率:600×600dpi /连续复印: 1-99页 /复印缩放:25%-400% /输稿器容量: 35张 /其他复印性能 : N合1复印:将2页或4页内容缩小复印到1页上 /扫描类型:平板式 /扫描分辨率 : 600×24
13、00dpi /色彩位数:灰度等级:256级;色彩深度:48位输入/24位输出 /其他扫描性能:输出分辨率:19200×19200dpi /传真参数 /调制解调器速度: 33.6,14400Kbps /传真发送速度: 6秒/页 /其他传真性能:编码方式:MH/MR/MMR/如果传真接收方线路正忙,则自动重拨/可预先存储8/200个码/最多8组组拨号/高质量发送和接收/内存发送/无纸接收/自动缩小以适合A4纸大小/确保接收到的传真无误/从另一部双音频电话远程访问机器/接收传真时可同时扫描要发送的传真 1台8碎纸机入口宽度 : 220mm /碎纸效果 : 碎状 /碎纸能力 :15张/次 /
14、碎纸宽度 :4×38 /碎纸箱容积 : 28升 /外形尺寸 : 410×320×620mmmm 重量:16kg /其它性能:碎光盘能力:1张/次,4×38mm/可碎信用卡/一次碎纸15张齿轮保护电路/自动进退纸/可碎钉书钉及回形针/数字控制/自带负离子发生器/豪华可视抽桶 1台9消毒碗柜上层臭氧消毒,下层高温烘干,74L1台10文件柜铁制,双门,三层3个11茶几120X60X50 实木(参考图片见下图)1张12饮水机带储物隔1台13电话1个14A4激光打印机打印机类型 :黑白激光打印机 /首页输出时间:6S /黑白打印速度 :23ppm /最大打印幅面:
15、 A4 /打印分辨率 : 2400×600dpi /供纸方式:自动/ 纸张容量 : 标准:150页,多功能进纸托盘:1页 /打印语言 : CAPT /耗材: 硒鼓型号CRG 313硒鼓,硒鼓寿命2000张 /内存 : 8M /双面打印支持: 手动 /接口: USB 2.0接口 3台15A4喷墨打印机打印色彩:彩色/接口类型:USB接口 /黑白打印速度:25ppm /彩色打印速度: 17ppm /最大打印幅面: A4 /打印分辨率:4800×1200dpi 耗材参数 /墨盒类型:一体式墨盒 /墨盒数量 : 四色墨盒 /喷头参数 : 共1600个喷嘴(颜料黑色:320个,青色/
16、品红:各256x2个,黄色:256个) 1台16制图用电脑CPU:INTEL 酷睿I7八核(Socket 1155)、NVIDIA Geforce GTX460 1G显卡、4G内存、2000G、DVD-RW刻录机、650W电源、19寸LED7台17移动硬盘西部数据 Elements 1TB (2.5寸)1个18液晶显示器19寸LED1台19内存条2GB DDR22个参考图片:茶几参考图片:办公台第三章 供应商须知第三章、供应商须知1.说明1.1资金来源:采购人已获得一笔资金。采购人计划将一部分资金用于支付本次采购谈判后所签订的合同项下的款项。1.2谈判内容:见本竞争性谈判文件中谈判邀请函,详细
17、要求见用户需求书。1.3谈判文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应视为对谈判文件内容的理解和解释。2.定义2.1采购人是指获得资金的国家机关、企事业单位、团体组织或者其他社会组织。本谈判文件的采购人特指“佛山市高明区荷城街道国土城建和水务局”,简称采购人或用户(业主)或甲方(买方)。采购人名称:佛山市高明区荷城街道国土城建和水务局采购人地址:佛山市高明区荷城街道采购人联系人:黄先生采购人电话2.2采购代理机构是指依法取得采购资格、从事采购代理业务并提供相关服务的专门机构。本谈判文件的采购代理机构特指“国义招标股份有限公司”,简称采购代理机构。地 址:佛山市禅城区季
18、华五路21号金海广场1905室电 话: (0757) 88020555,88023481传 真: (0757) 88023555联 系 人:冼先生、欧小姐2.3“供应商”系指响应谈判文件要求、参加谈判竞争的响应供应商。供应商应当具备承担本次谈判项目的能力,本文也简称乙方(卖方)。2.4只有在法律上和财务上独立,按照国家有关法律规范运作,符合并承认和履行本谈判文件中的各项规定者为合格的供应商,才能参加谈判。2.5供应商应当遵守相关的法律、法规、规章条例及谈判文件的规定。3.合格的货物和服务3.1“货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的,根据政府
19、采购法的相关规定均应是本国货物,且优先采购自主创新产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2响应供应商必须按谈判文件及合同的要求,准时提供货物、备品备件及其他材料并负责所供货物材料的包装、运输及保险。3.3响应供应商所提供设备须为全新未使用设备,设备及其辅助装置的铭牌、使用指示应以中文和(或)英文及易懂的通用符号来表示,应能够准确无误地表示设备的型号、规格、制造商。3.4“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务
20、。 3.5响应供应商须提供能证明货物合格性和符合谈判文件规定的文件。4.谈判费用4.1供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。5.谈判文件构成5.1谈判文件用以阐明所需货物及服务,谈判、谈判程序和相应的合同条款参考范本。谈判文件由下述五个部分组成: 谈判邀请函; 谈判项目需求; 供应商须知; 合同格式(参考范本); 谈判文件格式(附件)。6.谈判文件的澄清6.1任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商,均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知采购代理机构。国义招标股份有限公司将组织采购人对响应供应商所要求
21、澄清的内容以书面形式予以答复。必要时,国义招标股份有限公司将组织相关专家召开答疑会,会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商(答复中不包括问题的来源)。6.2响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的,国义招标股份有限公司将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方,谈判小组有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。7.谈判文件的修改7.1谈判文件的修改是指采购代理机构对谈判文件中出现的错误进行修订。7.2谈判文件的修改将以书面形式发给所有谈判文件收受人,该修改书将构成谈判文件的一部分,对供应商有约束力。供应商在收到通知后应立即以电报、
22、传真或其他书面形式予以确认。7.3在谈判过程中,谈判文件如有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。8.谈判响应文件8.1谈判响应文件的组成:1. 自查表;2. 谈判声明;3. 法定代表人资格证明书(格式);4. 法定代表人授权书(格式);5. 资格声明函;6. 报价一览表;7. 分项报价表;8. 技术要求响应说明一览表;9. 商务要求响应说明一览表;10. 响应谈判文件要求的其他证明材料;11. 自主创新产品说明一览表12. 保证金声明函;8.2参加谈判供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按谈判文件要求和规定顺序编制谈判响应文件,并保证所提供全
23、部资料的真实性;如果谈判供应商没有按照谈判文件要求和规定编制谈判响应文件及提交全部资料,或者谈判响应文件没有对本谈判文件在各方面都做出实质性响应,其风险应由参加谈判供应商自行承担。9.谈判响应报价9.1供应商应按谈判文件第二章中规定的报价方式报价。9.2国产的货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其他税。9.3对于本文件中未列明,而供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。10.供应商资格的证明文件 10.1供应商应提交证明其有资格参加报价和被确定为成交人后有能力履行合同的文件,
24、以及证明其提供的合同项下服务的合格性符合谈判文件规定的文件,并作为谈判文件的一部分。10.2证明服务与谈判文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸。11.谈判保证金11.1谈判保证金为谈判响应文件的组成部分之一。11.2供应商应向采购代理机构提供谈判保证金:人民币2000元,未按规定提交谈判保证金的,将被视为无效响应。11.3谈判保证金用于保护本次谈判免遭因供应商的行为而蒙受的损失,采购代理机构在因供应商的行为受到损害时将没收供应商的谈判保证金。11.4谈判保证金应用报价货币即人民币,并采用下列任何一种形式:银行转帐银行汇款以上形式的保证金须在谈判截止时间的一个工作日之前到帐。供应商需在谈
25、判响应文件密封袋中同时提交保证金声明函。谈判保证金请按以下帐号提供:户名:国义招标股份有限公司开户行: 招商银行股份有限公司广州体育东路支行帐号:11.5未按规定提交谈判保证金的供应商,将拒绝其参加谈判。11.6未成交的供应商的谈判保证金,在成交结果公告后5个工作日内原额不计息退还供应商。11.7成交人的谈判保证金,在按成交人谈判文件规定签订了订货合同并交纳了成交服务费后,予以无息退还。11.8发生以下任何情况时,谈判保证金将被没收:(1)供应商在谈判文件中规定的谈判有效期内撤回其报价资料;(2)成交人未能按谈判文件的规定签订合同;(3)成交人未能按谈判文件的有关规定交纳成交服务费及履约保证金
26、;(4)在谈判响应文件中未提供真实有效的证明材料;(5)成交人以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假,骗取成交的。12.谈判有效期12.1“谈判响应文件”从开启谈判响应文件之日起,谈判有效期为60天。特殊情况下,采购代理机构可于谈判有效期期满之前,要求供应商同意延长应答有效期。供应商可以拒绝或同意上述要求,但要求与答复均须是书面文件。对于同意该要求的供应商,采购代理机构既不要求也不允许其修改“谈判响应文件”。12.2谈判有效期比规定期限短的将被视为非响应谈判而予以拒绝。13.“谈判响应文件”的签署及修改13.1供应商应准备一份正本和两份副本,并在每一份“谈判响应文件”上要明确注明“正本”或“副本
27、”字样。一旦正本和副本有差异,以正本为准。谈判响应文件封面按谈判文件第五章附件“谈判响应文件封面格式”填写。13.2“谈判响应文件”正本和副本的每份表格和文件均须打印,并由经正式授权的供应商代表签字。除供应商对错处作必要修改外,“谈判响应文件”中不许有加行、涂抹或改写。电报、电话、传真形式的报价概不接受。13.3供应商递交谈判响应文件时还需同时递交一份电子版投标文件,递交形式采用光盘或U盘。14.“谈判响应文件”的密封和标记14.1供应商应将“谈判响应文件”正本和所有的副本密封包装。封口处须加盖供应商单位公章,否则其谈判将被拒绝。密封包装封面应写明供应商名称和地址,以便若其递交谈判响应文件被宣
28、布为“迟到”时,能原封退回。密封包装封面应按谈判文件第五章附件“密封包装封面格式”填写。14.2采购代理机构在递交谈判响应文件时间内拒绝接收未按规定密封或密封不完整的谈判响应文件。15.迟交的谈判响应文件15.1采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的接收谈判响应文件截止时刻后收到的任何谈判响应文件。16.谈判及评审16.1谈判仪式(1)采购人和采购代理机构在谈判开始时间于谈判地点组织谈判仪式。谈判仪式和谈判时需有供应商代表参加。参加谈判的代表是法人代表的须当场出示法人代表证明书、本人身份证明原件和保证金声明函;参加谈判的代表是授权代表的须当场出示法人代表授权书、本人身份证明原件和保证金声明函,
29、未按上述要求出示有效证明的,否则其谈判将被拒绝。(2)谈判仪式上,由全体供应商代表检查谈判响应文件的密封情况,采购代理机构当场宣布密封结果,供应商代表须签署谈判响应文件密封确认表。16.2谈判小组(1)谈判小组由采购人代表和有关专家共三人或以上的单数组成,其中专家的人数不少于成员总数的三分之二。(2)谈判小组按规定的供应商资格条件,依法确定参加谈判的供应商名单,进行商务技术和价格的谈判评审,提交评审报告,推荐成交候选人。16.3谈判原则(1) 谈判基本原则:评审工作应依据中华人民共和国政府采购法以及国家和地方政府有关采购的有关法规,遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。(2) 谈判评
30、审原则:符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商。16.4谈判的内容:包括采购项目的技术、商务、价格、服务等;16.5谈判次序:以递交谈判响应文件登记的排名顺序进行谈判。16.6谈判评审的步骤及方法(1)谈判小组仔细阅读谈判文件,熟悉采购内容。(2)谈判小组按照谈判文件的规定审查所有供应商的资格。谈判小组拒绝未通过资格条件审查供应商的谈判报价。(3)谈判响应文件差异修正准则:.正本和副本之间内容有差异,以正本为准;.单价与对应的合计价不相符时,以单价为准,修正对应的该项合计价;.报价汇总表中各分项报价之和与报价一览表不一致时,以投标单价修正总价;.报价汇总表与
31、分项明细表或其它相关报价表的报价不一致时,均以报价汇总表为准;.中文大写与小写数值标注价格不一致,以中文大写表示的报价为准;.附件材料内容与对应的阐述不一致,以附件材料内容的数据为准;.对出现以上情况或因笔误而需修正任何报价时,均以评委会审定通过方为有效。(4)谈判小组对通过资格条件审查供应商的谈判响应文件进行谈判评审:.谈判小组所有成员应当集中与单一供应商就有关服务、价格、工期、付款方式、售后服务等问题分别进行一轮或多轮的谈判。.谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。谈判结束后各供应商应对谈判内容做出书面承诺,并由法人代表或法人授权人签署。.谈判小组应当要求
32、所有参加谈判的供应商在规定的时间内进行最终报价。如谈判文件、谈判响应文件没有重大修改,后一轮报价不能高于前一轮报价。最终报价大写和小写不一致的以大写为准。. 谈判结束后,谈判小组按照谈判文件规定的评定标准,对供应商最终报价及有关承诺进行评审。.无效谈判响应的认定,如发现下列情况之一的,其谈判将被拒绝:a) 谈判有效期不足的;b) 谈判响应文件主要资料不齐全或签署不符合规定的;c) 谈判响应方案或最终报价有选择性的;d) 谈判响应文件包括最终报价及有关承诺不满足用户需求书要求的;e) 最终报价高于采购预算价的;f) 最终报价有重大漏项或重大不合理的(对超出常规、具有特别意义或会引起竞争非议的报价
33、须作出特别说明。如报价低于成本价且供应商无充分理由的)。g) 最终报价大写和小写不一致,不接受谈判小组修正的。h) 谈判小组认为其它未实质性响应谈判文件要求的。通过上述评审的供应商为合格谈判供应商。(5)依照关于广东省自主创新产品政府采购若干意见最低价评标法的规定,对列入广东省政府采购自主创新产品清单的产品在评审时对其投标价格给予5%10%的价格扣除后确定成交候选人。投标产品中仅有部分自主创新产品的,价格扣除幅度须乘以自主创新产品报价占总投标报价的比重。最低评标价格法给予价格扣除的幅度如下:获得的科技/专利奖励价格扣除幅度1近五年内获得中国专利金奖或国家科技进步一等奖的10%2近五年内获得中国
34、专利优秀奖或国家科技进步二等奖;广东省专利金奖或广东省科技进步一等奖;9%3近五年内获得广东省专利优秀奖或广东省科技进步二等奖8%4近五年内获得广东省科技进步三等奖的7%5拥有中国发明专利,且申请了国外专利6.5%6拥有中国发明专利6% 7其他自主创新产品5%说明(1)上述各子项价格扣除幅度不叠加,只取价格扣除幅度较大的一项。(2)价格扣除依据是以提供有效认定证书及最新公告(公示)的广东省政府采购自主创新产品清单为准。即:最终评审有效报价= 最终有效报价-最终有效报价×价格扣除幅度×(自主创新产品报价÷总投标报价)16.7确定成交候选人。谈判小组根据合格谈判供应商
35、最终报价情况由低到高的顺序进行排序,并按照排名顺序推荐成交候选人。采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。16.8经评审的最终有效报价将经过现场公开唱读,由各相关报价人代表进行确认。17.确定成交供应商办法17.1谈判小组根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商,以最终有效报价最低者推荐为成交第一候选人,其次低价者第二候选人。若成交候选人价格的最终有效报价相同时,谈判小组将分别依次序以:服务方案、商务响应的优劣情况,择优确定成交候选人。17.2如果被选定的成交供应商不能按谈判文件要求及响应文件的承诺签订成交合同,或经核
36、定成交供应商的报价文件与事实不符,从而影响公平、公正及影响成交合同执行时,采购人有权取消该成交供应商的成交资格,按候选供应商的报价顺序,并确定最终有效报价次低者供应商为成交供应商。18.谈判结果公示18.1谈判结束后,采购代理机构和采购人将在高明区招标投标交易中心()和国义招标股份有限公司公示谈判结果。19.成交通知书19.1成交候选人确定后,谈判组织人将向成交候选人发出成交通知书。19.2成交通知书是合同的一个组成部分。20.签订合同20.1成交供应商应按成交通知书指定的时间、地点与采购人签订合同。20.2“谈判文件”、供应商的“谈判响应文件”及其谈判补充文件等,均为签订经济合同的依据。21
37、成交服务费21.1成交方应按本谈判文件中的要求和规定的金额在收到成交通知3日内向采购代理机构交纳成交服务费。21.2收费标准按国家计委“计价格20021980号文规定,按差额定率累进法计算收取。成交服务费成交金额*收费费率速算增加数项目类型成交金额(万元)收费费率速算增加数(万元)货物100以下1.50%01005001.10%0.4成交服务费请按以下帐号提供:户 名:广东广机国义招标股份有限公司佛山分公司开户银行:中国银行佛山市丽日豪庭支行帐 号:23.谈判小组及采购人不向落选供应商解释落选原因,不退还谈判响应文件。第四章 合同格式(注:本合同格式仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的
38、具体要求进行修订。)合 同 书合同编号: 项目名称: 项目编号: 合同格式买 方: (采购人/用户单位) 卖 方: (成交人/供应方) 根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法、谈判采购文件的要求,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。一、项目名称项目名称: 项目编号: 二、货物及相关服务清单序号名 称型号规格单位数量单价合计(RMB)备注12345三、合同金额1. 合同总额人民币 小写: 大写: 2. 合同总额包括 费用等。四、验收标准 。五、完工时间、地点 。六、付款方式 。七、包装 。八、质保期 。九、培训及售后服务 。十、
39、违约责任1. 卖方未能交付物品或交付的物品不符合合同规定的,则向买方支付合同总金额百分之五的违约金。2. 买方无正当理由拒收物品,拒付货款的,买方向卖方偿付合同总金额百分之五的违约金。3. 卖方逾期交付物品,则每天按合同金千分之五向买方偿付违约金.逾期交付超过15天,买方有权终止合同。4.买方逾期付款,则每日按合同总金额千分之五向卖方偿付违约金。十一、提出异议的时间和方法 1. 买方在验收中如对货物的型号、规格、质量有异议时,应在妥善保管货物的同时,自收到货物起5天内向卖方提出书面异议。2. 卖方在接到买方书面异议后,应在2天内负责处理并函复买方处理情况,否则,即视为默认买方提出的异议和处理意
40、见。3. 买方因违章操作、保管、保养不善等人为造成货物损毁,所提出的异议卖方不予接受。十二、争议的解决1. 合同执行过程中发生的任何争议,均以上述交付验收标准作为仲裁解决依据。如双方未能通过友好协商解决,应向佛山市有管辖权的人民法院提起诉讼。因货物质量问题发生的争议,统一由佛山产品质量监督检验所进行终局鉴定,鉴定结果符合质量技术标准时,鉴定费由买方承担;否则鉴定费由卖方承担。2. 在法院审理期间,除提交法院审理的事项外,合同其它事项和条款仍应继续履行。十三、不可抗力 任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1天内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可
41、抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十四、税费1. 中国政府根据现行税法所征收的一切税费均由各缴税责任方独立承担。2. 在中国境外发生的与本合同相关的一切税费及不可预见费均由卖方负担。十五、合同生效本合同在买方、卖方、招标机构叁方法人代表或其授权代理人签字盖章之日起生效。十六、其它1. 所有经双方或多方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)、采购文件和响应承诺文件、合同的附件及成交通知书均为本合同不可分割的有效组成部分,与本合同具有同等的法律效力和履约义务,其生效日期为签字盖章确认之日期。2. 如一方地址、电话、传真号码有变更,
42、应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。 3. 未经买方书面同意,卖方不得擅自向第三方转让其应履行的合同项下的义务。4. 本合同一式伍份,买方、卖方双方各执一份,国义招标股份有限公司执叁份。5. 本合同共计 页A4纸张,缺页之合同为无效合同。6. 本合同签约履约地点:广东省高明区。买方(盖章): 卖方(盖章):法人代表或授权代理人(签字): 法人代表或授权代理人(签字): 地址: 地址:电话: 电话:传真: 传真: 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 收款专户如下开户名称:银行帐号:开 户 行:采购代理机构:国义招标股份有限公司 合同见证人: 电 话
43、同见证日期: 年 月 日 合同附件清单 (附后)附注:1、 本合同所有条款均在签订合同时编制,确定合同内容依据为谈判采购文件和卖方的谈判响应文件及相关确认文件;2、 项目重要内容(如:双方权利义务、功能要求说明等)可作为附件;第五章 附件及谈判文件格式1.自查表1.1资格性/符合性自查表评审内容采购文件要求自查结论证明资料资格性检查谈判声明按对应格式文件填写、签署、盖章(原件)通过 不通过见响应文件第()页法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书按对应格式文件签署、盖章(原件)通过 不通过见响应文件第()页 保证金人民币贰仟元整(¥2000元)(转帐、汇款的提供复印件加盖公章)通过 不通过见响
44、应文件第()页准入条件(关于资格的声明函)按谈判文件第一章谈判邀请函中第四点“供应商资格”的规定通过 不通过见响应文件第()页其他要求按响应资料清单中规定提供“必须提交”的文件资料通过 不通过见响应文件第()页符合性审查报价人的合格性在经营范围内报价通过 不通过见响应文件第()页技术要求实质性响应谈判文件参数的技术要求通过 不通过见响应文件第()页报价要求报价方案是唯一确定通过 不通过见响应文件第()页其它具备政府采购法第二十二条规定的条件通过 不通过注:以上材料将作为响应供应商合格性和有效性审核的重要内容之一,响应供应商必须严格按照其内容及序列要求在响应文件中对应如实提供,在对应的打“”。
45、供应商名称: (盖公章)供应商代表签字: 日期: 年 月 日2.谈判声明致:国义招标股份有限公司 根据贵方为高明区荷城街道国土城建和水务局办公设备采购项目的谈判邀请(项目编号: 0724-1161K09N0297),签字代表 (全名、职务)经正式授权并代表供应商 (供应商名称、地址)提交下述文件正本一份和副本二份。1. 自查表;2. 谈判声明;3. 法定代表人资格证明书(格式);4. 法定代表人授权书(格式);5. 资格声明函;6. 报价一览表;7. 分项报价表;8. 技术要求响应说明一览表;9. 商务要求响应说明一览表;10. 响应谈判文件要求的其他证明材料;11. 自主创新产品说明一览表(可选)12. 保证金声明函;本公司谨此承诺并声明:1.同意并接受谈判文件的各项要求,遵守谈判文件中的各项规定,按谈判文件的要求提供报价。2.谈判有效期为谈判之日起60天,若我单位成为成交供应商,谈判有效期延长至项目验收之日。3.我方已经详细地阅读了全部谈判文件及其附件,包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解谈判文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。4.我方已毫无保留地向贵方提供一切
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