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文档简介
1、岗 位 分 析 问 卷【特别提示】1、本调查问卷共分为三部分,其主要目的是对上海良友总部的岗位进行基础分析,形成岗位说明书;2、填写人应保证填写的内容真实、客观;3、请于3月31号将岗位分析问卷交到良友集团人事部4、如果填写人在填写时发现有遗漏、错误,或其他需要说明的情况,请立即与新华信顾问小组联系。电话:02168871118转1403谢谢您的合作!第一部分一、基本信息姓名:董勤填写日期:2003 年3 月 31 日岗位名称:部门经理岗位编号: 所属部门:财务部直接上级:岗位设置目的(一句化概括):集团系统财务、会计及国资管理工作。二、调查信息1、请准确、简洁地列举您的主要工作内容(若填写不
2、下,请在背面填写,下同),并在您认为最重要的三项工作的序号上画上“”:(1)制定集团系统年度财务预算计划,落实预算目标,实施按季完成分析工作。(2)制定集团系统会计核算要求及会计报表汇编工作要求;审定季年度财务分析工作。(3)制定集团系统资金筹资、融资、使用方案,核定所属企业资金使用基数,规定企业银行贷款限额及担保范围。(4)制定国资管理工作要求。(5)制定集团系统会计基础工作检查以及会计事务工作。(6)做好市审计局、社会审计对集团公司年度经济责任审计和经济效益审计及各专项审计的配合协助工作。(7)协调做好集团系统“壳体”企业清理、关闭工作;做好资产置换、处置等会计账务处理工作。(8)做好本部
3、门各职能岗位的业务指导和相互间协调工作。2、请认真、详尽地描述您的日常性工作(如果有工作日志,请附后): (1)每天必须完成的任务: 1、 集团领导交办的急事特办的任务; 2、 集团部门之间合力处理有关经济事务。 3、企业经营过程中必须解决的有关经济事务。 (2)一周须完成一次的任务: (3)一个月须完成一次的任务: 1、本部会计报表;系统汇总会计报表及会计信息资料;各公司主要经济指标完成简要分析。 2、系统经济活动、主要经济指标简要分析。3、请详尽地列举您有一定权限的工作项目、权限的名称、以及权限的程度? (1) 监督权:督促本部员工完成交办的各项工作;(2) 制定权:指定相关的制度、文件;
4、制定 监督所属企业资金等有关工作。 所负责范围内的有关工作。 (3) 审核权:审核本部员工有关工作情况; (4) 安排权:安排所负责范围内的有关审核所属企业有关经济业务工作。 工作。 (5) 指导权:指导业务工作。 (6) 4、请详尽地列举您在工作中承担的主要职责? (1)熟悉掌握国家有关财经政策、法规和财务、会计制度。制定和完善集团系统财务、会计制度,并督促贯彻执行。(2)参与拟订集团公司有关计划、方案,包括财务预算、会计决算方案,资金筹资和使用方案、利润分配方案、费用开支计划,政策性亏损预测方案、资产处置方案等。(3)参与公司资金使用和调度、贷款担保、对外投资、产权转让、资产重组等重大决策
5、活动。(4)及时发现和制止公司违反国家财经管理法律、法规的行为和可能造成国家资产损失的经营行为。(5)监督、检查所属企业的财务运行和资金收支情况。(6)掌握财务预算执行情况,并组织实施企业经营状况、经济效益分析,为领导经营决策作好参谋。(7)加强与财政、银行、税务、国资及审计等有关部门的工作联系,争取各部门对集团工作的支持。(8)合理设置本部门工作岗位,明确岗位职责,保证财务工作有条不紊地开展。(9)负责本系统会计基础工作、会计核算工作、财务管理工作及国资管理工作。做好本部门计划、总结工作。(10)负责本系统财会队伍培训工作,加强会计队伍建设,提高财会人员的业务水平及经营管理水平。(11)完成
6、领导交办的各项工作。5、请简明地描述您的上级是如何指导、监督你的工作的?1) 以制度形式规定有关工作。2) 以文件形式、会议形式或口头交办形式布置有关工作。3) 集团领导及组织部门考核。4)6、请简明描述您给予直接下级指导的内容? 1) 以制度形式规定有关工作。2)以文件形式、会议形式或口头交办形式布置有关工作。7、除直接上下级,请详细描述您在工作中需要接触到哪些岗位的其他员工?并简要说明接触原因。l 上级员工: 市府、 市商委等部门领导和有关处室员工。 l 同级员工: 集团本部有关部室员工。 l 下级员工: 所属企业财务部员工。 l 主要公司外部单位: 财政、银行、税务、国资及审计等部门领导
7、和有关部门的员工。8、请简明地列举您在工作需经手处理的文件名称和内容提要。1)上级下达文件:( 简)3)同级转来文件:( 简)5)下级提交文件: ( 简)2)提交上级文件:( 简)4)转给同级文件:( 简)5)下达给下级文件: ( 简)第二部分调查信息:1、您认为胜任这个岗位需要几年的相关工作经验?(请在相应选项前划“”,下同)( )不需要 ( )1年 ( )2年 ( )3年 ( )4年 ( )5年及以上( )不好估计 ( )其他(请填写)_年2、您认为胜任这个岗位需要什么样的文化程度?( )初中 ( )高中 ( )大专 ( )本科 ( )硕士及以上 ( )不好估计3、您认为一位没有相关工作经验的大专学历的人员,需要多长时间的培训可以胜任工作?( )不需要培训 ( )1个月以内 ( )3个月以内 ( )半年以内 ( )半年以上 ( )不好估计4、您认为更好地胜任该岗位,需要哪些专业知识?请按重要程度列出。 财会专业知识以及相关的经济类专业知识等。5、您认为更好地胜任该岗位,需要哪些专业技术或技能?请按重要程度列出。 电脑操作技能、外文阅读和交流技能等6、您认为更好地胜任该岗位,需要哪些能力?请按重要程度列出。 慎密思考能力、业务理解能力、实务操作能力、灵活协调能力等。7、您认为自己目前哪些工作是需要通过计算机系统来辅助支
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