《数据的输入和》ppt课件

1、第一节第一节 数据的输入和编辑数据的输入和编辑第五讲第五讲一、认识一、认识ExcelExcel：创建、编辑义务薄文档：创建、编辑义务薄文档 一个义务薄文档可由多个义务表组成，一个义务薄文档可由多个义务表组成，新文档新文档默许由三个义务表组成，即默许由三个义务表组成，即sheet1sheet1、sheet2sheet2、sheet3 sheet3 二、相关概念二、相关概念 1 1、行号：、行号：1 1、2 2、3 3 列标：列标：A A、B B、CC 2 2、单元格位置用行列坐标表示，如、单元格位置用行列坐标表示，如 B2 B2 注：列标在前，行号在后注：列标在前，行号在后 3 3、区域地址：用

2、左上角单元格和右下角单元、区域地址：用左上角单元格和右下角单元 格地址表示，中间用冒号分隔格地址表示，中间用冒号分隔 如如 A1:D10 A1:D104 4、字段字段名：表示一列、字段字段名：表示一列 记录表头：表示一行记录表头：表示一行三、数据输入：双击单元格或利用编辑栏三、数据输入：双击单元格或利用编辑栏 注：单元格中最多可以存储注：单元格中最多可以存储256256个半角字符个半角字符 1 1、数值数据：可用于数值运算的数、数值数据：可用于数值运算的数1 1输入反复数值：鼠标指针移至单元格右下输入反复数值：鼠标指针移至单元格右下 角小块时变为十字形，然后拖动角小块时变为十字形，然后拖动 2

3、 2输入数值序列：输入数值序列：Ctrl + Ctrl + 拖动鼠标拖动鼠标2 2、文本数据：字母、数字及特殊符号构成、文本数据：字母、数字及特殊符号构成1 1输入反复数据：拖动鼠标输入反复数据：拖动鼠标 2 2注：数字不参与数值运算时，可作为文本数据。注：数字不参与数值运算时，可作为文本数据。 方法：先输入一个半角的单引号，再输入数字。方法：先输入一个半角的单引号，再输入数字。 输入反复文本：输入反复文本：Ctrl + Ctrl + 拖动鼠标拖动鼠标 输入文本序列：拖动鼠标输入文本序列：拖动鼠标 3 3、日期和时间的输入：、日期和时间的输入： 日期：年日期：年/ /月月/ /日日 时间：时：

4、分：秒时间：时：分：秒 4 4、系统日期和时间：、系统日期和时间： 系统日期：系统日期： Ctrl+Ctrl+； 系统时间：系统时间： Ctrl+Shift+; Ctrl+Shift+; 5 5、分数输入：、分数输入：0 0 空格空格 分数分数四、四、“文件菜单：文件菜单： 1 1、ExcelExcel创建义务薄文档的扩展名为创建义务薄文档的扩展名为 xls xls 2 2、新建、翻开、保管、另存为、页面设置操作、新建、翻开、保管、另存为、页面设置操作同同WordWord五、文档的编辑和格式化：五、文档的编辑和格式化：1 1、编辑义务表：、编辑义务表： 插入、删除、重命名、复制、挪动和建立副本

5、插入、删除、重命名、复制、挪动和建立副本 右击义务表称号，弹出的快捷菜单中选择相应操作右击义务表称号，弹出的快捷菜单中选择相应操作 2 2、义务表中内容的编辑：先选中后编辑、义务表中内容的编辑：先选中后编辑( (例例35351 1选中操作选中操作 选定单元格：单击选定单元格：单击 选定行或列：单击行号或列标选定行或列：单击行号或列标 选定区域：拖动鼠标从左上角到右下角单元格选定区域：拖动鼠标从左上角到右下角单元格 选定多个不延续区域：借助选定多个不延续区域：借助 Ctrl Ctrl 键键 2 2编辑操作：编辑操作： A A、保管单元格仅去除数据：选中，按、保管单元格仅去除数据：选中，按DelD

6、el键键 B B、删除行与列及其数据：、删除行与列及其数据： 选中，右击弹出的快捷菜单项选择选中，右击弹出的快捷菜单项选择 “删除删除 C C、插入行与列：、插入行与列： 选中，右击弹出的快捷菜单项选择选中，右击弹出的快捷菜单项选择 “插入插入 D D、设置行高列宽：、设置行高列宽： ( (例例3535 选中，右击弹出的快捷菜单项选择选中，右击弹出的快捷菜单项选择 “行高列行高列宽宽 E E、复制表中数据：选中，先复制后粘贴。、复制表中数据：选中，先复制后粘贴。 注：复制前后选中的区域大小要一致注：复制前后选中的区域大小要一致 ( (例例1515 F F、最适宜行高、最适宜行高( (列宽列宽) )：“格式菜单格式菜单 - - 行列行列3 3、格式化：、格式化： 对义务表中数据的格式、类型、字体、字号、对对义务表中数据的格式、类型、字体、字号、对齐方式、边框、底纹等设置如跨列居中、将数值设齐方式、边框、底纹等设置如跨列居中、将数值设置为文本、会计公用格式、￥、小数位数及百分比的置为文本、会计公用格式、￥、小数位数及百分比的设置等。设置等。 ( (例例2 2、1818 方法：选