XX化纤公司办公室各级岗位岗位说明书汇编

1、XX化纤公司办公室各级岗位岗位说明书主任岗位说明书秘书岗位说明书文书兼档案治理员岗位说明书保卫干事岗位说明书食堂轮班长岗位说明书警卫班长岗位说明书司机班长岗位说明书办公室主任岗位说明书职位编号BG-12-1职位名称办公室主任所属部门办公室职位类型治理人员编制日期XXXX-9-27工作概要负责办公室各项工作,保证各项业务的顺利开展.工作责任及工作内容工作责任工作内容工作标准1、负责公司文秘治理工作.1、负责文秘工作,组织编 写上报、外发及公司综 合性义字材料,审定各 专业部门上报、外发的 文字材料.t安排办公室秘书编写相关 材料2、审定、审核上报的各类材 料.2、负责上级和有关单位来 文的收、转

2、、催办、回 复、销毁和立卷归档等 文件处理工作.1、审核办公室秘书报来的相关 文件.3、负责公司会议及重大活 动的通知、场地布置、 人员安排、会议记录及 宣传报道等组织、协调 和效劳工作.t检查相关人员工作,2、对工作中存在的问题,让相 关人员进行更改.4、负责公司印鉴的保管、 使用及对外证实的开 具,监督各部门印鉴的 使用；负责公司荣誉牌、 证、锦旗、礼品的治理.t审核各部门的用印申请；2、治理并监督公司荣誉牌、 证、锦旗、礼品.2、负责公司行政事务的治理.1、负责后勤、消防、平安 保卫工作的治理,对行 政、办公等费用指标负 责.t监督检查后勤、消防、平安 保卫工作.2、监督检查行政、办公指

3、标的 使用情况.3、对存在的问题,及时指正.2、负责通讯设施、办公设 施的安装、配置及治理.t根据要求和领导安排,安排 下目关人员又寸通山设施、办公 设施进行安装、配置.2、检查监督.3、负责划、境绿化、公共卫 生的监督检查治理.t检查监督环境绿化、公共卫 生；2、对存在的问题,安排相关人 员进行解决.4、负责卫生、防疫等工作 的内部治理和对外联系 等工作.t安排相关人员关于卫生、防 疫工作的联络.2、对联络中存在的问题,给予 帮助.5、负责公司内汽车除叉 车、平板车的治理、 维护.t对车辆的使用进行审核；2、考核车辆耗油指标.6、员贵职工食堂、公寓、 自管宿舍的治理.1安排相关人员对职工食堂

4、、 公寓、宿舍进行治理；2、定期检查；3、对存在的问题,进行指正.3、负责监督检查办公室、生产例会决议 “勺贯彻和落实,并督 导、协调公司领导交 办有关职能部门的 “关工作.4、完成领导临时安排 的任务.工作关系上级总经理、党委副书 记下级办公室其他人 员内部关系总经理、党委副书记及其他各 车间部门外部关系集团公司以及下属各个处室、 票务部门、各宾馆饭店、相关 杂志社、市出入境、市外办、 区街道办事处晋升方向行政主管工作环境工作场所办公楼工作时间周一早8: 30周五17 00辅助设备 、电脑、打印机、 机、复印机、计算 器职业病与危 险性肩周炎、颈椎病、屈光/、止任职资格要求资历要求企业治理相

5、关专业,大学本科以上学历,五年 以上相关工作经验.所需资格证 书经济师知识要求企业治理、劳动政策法规、财务治理、生产知 识、借助工具能译,口语要求有证,技能要求具备独立处理公司各项行政业务.水平要求沟通协调水平、发现问题、解决诃题的水平、 分析判断水平、应变水平学习、协调水平、观察水平、分析水平素质要求自律性、责任感、职业道徐意识、积极、主动 性、团队协作性、本钱意识、热情、宽容、忍 让、认真、老实有原那么办公室秘书岗位说明书职位编号BG-12-001职位名称办公室秘 书所属部门办公室职位类型治理人员编制日期XXXX-9-27工作概要负责公司综合性文件材料处理、会议安排、监督检查各部门 重点工

6、作,领导与各部门的协调沟通.工作责任及工作内容工作责任工作内容工作标准1、公司综合庄文件材料 处理负责上报、外发 及公司综合性文 件材料的编写, 审定各专业部门 上报、外发文字 材料.1、根据需求,收集相关材料；2、拟定稿件；3、上报办公室主任审核；4、上报外发.2、印鉴治理1、负责公司印鉴的正确使用和监 督工作.1、用印人填写用印申请单；2、审核申请单的签字是否完备；3、用印；4、印信存档.2、决责对外证实的开具1、审核对外开具的资料,用印；2、一编号,登记,存档.3、会议安排1、负贝公司会 议通知、场地布 置工作.1、通知参加会议人员,交待需准备的工作,并 做好记录备查；2、做好场地各项布

7、置工作；3、做好会前、会中工作.包括迎接、签到、引领、文件办公用品的发放工作,统计与会人 数,会议记录.2、负贝公司会 议记录及会议纪 要的整理工作.1、做好记录,真实准确完整,忠实于原话, 段落清楚,文字准确.2、会后进行会议纪要的整理.4、车辆治理1、负责公司车 辆派遣调配手续 的办理.1、审核派车单.2、安排车辆3、通知司机出车.2、负责拟订公 司车辆用油计划.1、拟定用油方案.2、领用支票,对加油卡充值、圈存,付支票、 领发票,打印加油记录.3、核对加油记录,计算单车百公里耗油.4、月底考核.3、负责公司车辆加油手续的办 理.1、填写加油派车单,登记加油日期、加油数、 里程数；2、指派

8、相关人员去加油；3、月底进行核算.5、处理出差 “关事务办理公司领导出 差车、机票的订 购及核销工作.1、根据出差单,办理票务；2、保存出差报表；3、整理各种票据,核对无误后,登记,签字,核销；4、反应给出差人.6、本部门费 “台帐治理建立登记制度, 登记前方能报销,以保证数据 的准确无误,按 时上报每月报表1、建立登记制度；2、按各项费用分类建立帐簿,严格登记；3、每月月底报送?每月 报表?、?每月费 用报表?.7、方案生育 日常治理1、办方案生育请假手续1、审核请假条件,办理请假手续；2、办公室留存,给人力资源部一份.2、负责方案生育 的宣传工作.1、配合街道办事处做好方案生育宣传工作；2

9、、每年度签订目标责任书；3、每年度迎接省、市、区级检查.8、完成领导 临时安排的 壬务工作关系上级办公室主 任下级内部关系领导以及各车间部门外部关系集团公司以及下属各个处室、票务部门、各宾 馆饭店、相关杂志社、市出入境、市外办、区 街道办事处晋升方向办公室主任工作环境工作场所办公楼工作时间周一早8: 30周五17 00辅助设备 、电脑、打印机、 机、复印机、计 算器职业病与危险性肩周炎、颈椎病、屈光/、止任职资格要 求资历要求大型企业文秘工作3年以上工作经验,所需资格证书秘书资格证知识要求经济、法律、财务知识,秘书理论知识,文书、 档案、信访、公文写作技能要求良好语言表达水平、良好的文案处理水

10、平,英 语口语、书写流利、熟练操作 officer水平要求富有亲和力,执行水平,敏锐洞察力,良好的协调沟通水平 、治理水平、交际水平、组织 水平、应变水平、学习水平对公司忠诚,原那么性强、有良好的心理承受力、素质要求自信、热忱、 感沉着、乐观饱满的情绪、有幽默办公室文书兼档案治理员岗位说明书职位编号BG-12-002职位名称文书兼档 案员所属部门办公室职位类型治理人员编制日期XXXX-9-27工作概要负责收、发文的处理、负责档案治理工作工作责任及工作内容工作责任工作内容工作标准1、负责公司档案的管 理,以便于 及时利用, 维护档案的 完整与安 全.1、根据归档时间要求,按时收 集治理类、科技

11、类、设备类、产 品类、基建类归 档资料.?根据公司档案治理规定,各部门将需归档文 件整理完毕,填写档案移交单,由部门负责人或工程负责人审止；2、将审定后的归档资料及电子版资料移交单提交档案室；3、档案室对移交的文件进行鉴别,核对无误后,在移父单签字接收.移父单一式二份父接双方各 一份.1分类：采用年度一保管期限分类,根据情况 定,也可分年度、分职能、分问题、分保管 期限、分类别等；2、组件：每份文件为一件,也按问题、阶段、 名称、地域等特征组件；3、装订：将归档文件按件进行装订；2、严格按归档4、排列：治理类将同一年度保管期限内的按职 能或事由结合时间或重要程度排列,会议、文件整理规程,案件文

12、件,统计报表等成套文件集中由卜列等；将归档文件以 件为单位进行 分类、排列、编 号、装盒、编目5、编号：以件为单位,在有书写内容每页文件 标注页号.并在首.页右上方位置加盖档号章, 逐件填写档号；等进行归档.6、装盒：按档号顺序装入档案盒；7、填写档案盒背脊,在盒正面上方中央盖立档 单位早；8、填写备考表；9、编目：编制卷内目录.3、每年7月份1、填写统计报表,报办公室主任审核；上报上年度档 案统计报表.2、报送集团.1借阅人填写借阅申请单,办公室负责人批准 后,在借阅登记表登记签字；4、负责档案的2、按登记情况,对借阅档案进行催收；借阅工作.3、注销归还档案.5、负责档案的销毁工作.1、对于

13、多余、重复、过时和无保存价值的文件,收发员要定期清理造册,按有关规定, 办理申请销毁手续.2、经审核同意销毁的文件,应到指定的地方进行销毁.2、负责公“、外来义 田修、登,己、传递、 崔办、存档作.1、收到上级来文后,按要求进 行处理.1、先在收文登记簿登记,根据登记编号打印文件 处理单,交办公室负责人；2、根据办公室负责人处理意见,交主管领导批示或部门签阅或阅办；3、签阅完毕,随办随归.2、对公司制发的红文件进行 编力、印发、存 档.1、将制发的文件底稿并附签发文稿纸提交公司负 责人签发后,办公室一编号,打印成模版进行 复印；2、复印后盖章装订,再按文件要求打印文件发 放范围登记表,发到相关

14、部门,并由接收人签字；3、将有修改痕迹的底稿、签发稿纸、成义一并归档；3、负责复印、 收 发工作.1、根据各部门工作B要协 文件的复印工 作.?填写复印申请单,部门负责人签字,办公室 审核后复印.2、月底对复印工作进行统计核算.2、负责各部门E收发工作.1、 申请单,部门负责人签字,办公室审核后 发放 .2、收到 ,及时通知各部门到办公室领取.3、月底对 的收发工作进行统计核算.4、负责劳保、办公用 品的方案、 发放工作.每月20日前拟定劳保福利 方案?单月拟定劳保方案,双月拟定福利方案,报 生产部.2、根据仓库通知领取并发放劳保用品.5、负责快递的发送工 作.根据各部门工 作需要,负责快 递

15、的发送工作.1、申请部门领导签字同意；2、办公室负责人审核前方可发送.6、负责部门的考勤工作每月5日前负责将填写的考 勤表报人力部.班组长报小考勤表,根据小表汇总到大考勤 表上；2、根据人力部要求填写工资考勤表；3、提交人力部.7、负责保管公司购置的 图书、音像 资料等治理 工作.负责保管公司 购置的图书、音 像资料、荣誉牌 证、锦旗、礼品 的出入库治理 工作.?新购图书到档案登记、盖图书章,在发票上 签字;2、礼品存放档案,经部门申请,公司领导批准；3、办理领取或借阅登记手续.8、负责公司报刊、杂志 的订购工作每年11月负责订购下年度报 刊、杂志工作.1、各部门每年1小份之前,将需订购的报刊

16、代号、 名称、出版日期,单价、订购份数、期数填写清 楚,领导审批后,提交办公室；2、收发员务-办理报刊的订购工作.9、完成领导临时交办各K工作工作关系上级办公室负责人下级内部关系各车间部门外部关系EMS邮政特快；巨星科技公司 机、复印 机维护；集团各个处室晋升方向工作环境工作场所办公楼工作时间周一至周五 8: 00-17: 30辅助设备计算机、复印机、 机职业病与危险性颈椎病、复印机综合症任职资格要 求资历要求文秘相关专业,大专以上学历,两年以上工作 经验.所需资格证书档案上岗证.知识要求计算机知识、文书处理知识、档案治理知识技能要求根本技能：具备f的写作水平；熟练使用办 公自动化软件；外语方

17、面：口语流利,借助工 具,到达能阅读、查询文件.业务技能：能独立进行档案的收集、整理、归 档工作.水平要求信息检索水平、协调沟通水平、学习水平素质要求应具备较强原那么性、对公司忠诚办公室保卫干事岗位说明书职位编号BG-12-003职位名称保卫后勤干 事所属部门办公室职位类型治理人员编制日期XXXX-9-27工作概要负责公司保卫、消防、绿化治理、卫生清洁以及后勤效劳工作工作责任及工作内容工作责任工作内容工作标准1负责公司的保卫、消 防工作.1制定并完善公司的保卫、消防制度.1、根据公司实际要求,制定并完善公司的保卫、 消防制度；2、报办公室主任审批.2.检查落实公司的消防、保卫平安工 作.1、核

18、定月度消防方案并检查落实；2、每天检查公司的平安保卫工作；3、每周三检查公司的消防工作.2.负责公司范围内绿化 治理工作.制定绿化治理方案 并检查落实1、定绿化治理的方案；2、办公室主任审批；3、安排并检查落实绿化工作.3.负责公司的卫生清洁 治理工作.1与市政公司签垃圾处理合同1、匕市政公司签订垃圾处理合同；2、按时交纳垃圾处理费用.2.进行卫生检查、考核1、每天进行卫生检查；2、每周三进行卫生大检查、并考核；3、在阅报栏上公布考核结果；4、月底将考核结果提交人力资源部.3.安排绿化工疏通堵塞的占力下水道 工作1、安排绿化工疏通堵塞的古力下水道；2、检查疏通结果.4.治理绿化工装废法工作1、

19、检查动力处废渣的装包情况.4.负责公司办公用房的 登记调配, 办公设施的 调配、发放工作.? 负责公司办公用房的登记、调 配工作.1、根据公司办公用房需求,进行登记、调配工作.2、负责办公设施的 调配、发放工作.1、根据各项治理规定,负责办公设施的调配、发 放工作.5.负责公司的房产治理工作.1、负责公寓治理工 作1、根据需求,不断完善公寓治理规章制度；2、每周一次卫生检查；3、每月一次消防平安检查；4、每月底抄水电表,收取水电费及房租；5、按时交纳采暖费及公寓有线电视费；6、安排员工住公寓,对公寓人员住宿调整.安排 客人住客房.2、负责薛豕岛佰舍治理工作1、按时抄表,交水电费.负责薛家岛临时

20、工的管 理工作；2、负责薛家岛的绿化工作.安排绿化工定期去割 草、节药；3、安排绿化工疏通堵塞的古力下水道工作；4、代收垃圾清运费,并与市政公司签订垃圾清运 合同；5、根据公司要求,代表公司与受让方签订房屋转 让或租赁合同,并办理相关手续.6.负责公司的后勤工作负责公司的后勤工 作公司门牌、标语、宣传牌的制作.7、完成领导临时父待的 任务工作关系上级办公室主 任下级警卫班长、后勤人员内部关系公司内各车间、部门外部关系长江路派出所、区消防大队、消防中队区发改 局、区绿化委、区自来水公司、区巾政公司、区 热电公司、新区物业公司、北江路居委会、薛家 岛四社区工作场所办公楼、公寓等工作时间固定周一 8

21、: 30-周五17 30工作环境辅助设备微机、 职业病与危险性无职业病注息交通平安任职资格要 求资历要求大专学历,两年以上相关工作经验所需资格证书无知识要求熟悉公司情况,了解保卫、消防相关知识技能要求根本技能：熟练操作计算机,业务技能：具备保卫、消防技能水平要求具有分析问题,解决问题的水平,具备良好的沟 通水平素质要求工作认真负责,具由高度的责任心.办公室食堂轮班长岗位说明书职位编号BG-12-004职位名称食堂班班 长所属部门办公室职位类型工人编制日期XXXX-9-27工作概要负责公司食堂的治理工作,以保证全体职工正常饮食.工作责任及工作内容工作责任工作内容工作标准1、负责食堂日常治理工1、

22、根据需求,制止内部治理制度?制定内部治理制度.2、审批3、考核,奖惩兑现.作.2、组织员工会议的召开.?每月底召开全体员工治理会.每月中旬召开各带班班长碰头会.2、负责公司食堂本钱核 算,作.、建 立台帐、定 期催促检查负责本钱核算,建立 台帐,定期催促检查.1每个班组进行本钱核算；2、每周抽查各班组台帐,并进行考核.3、负责食堂 的采购工作1、负口食堂主副食品的采购?每周一次去菜巾场,了解各类副食品的价 格；2、每天早上,监督个班组采购.2、负责公司食堂液化气的购置?根据需求情况,联系液化气供给商；2、比拟不同供给商,选择合理的.4、负责食堂区域内的卫 生工作.安排相关人员清扫食 堂区域卫生

23、.?负责食堂食品卫生；2、负责操作环境卫生；3、负责划片区域卫生.5、负责食堂设备设施的 正常使用.严格操作规程,增强 治理,保证食堂设备 设施的正常运转使 用.?定期进行员工平安教育培训；2、定期检查设备,保证设备正常运行.工作关系上级办公室下级炊事员内部关系公司各车间部门外部关系卫生防疫站、卫生监测站晋升方向工作环境工作场所公司食堂工作时间周一 8: 30周五17 00每天7: 1吩到岗辅助设备 、计算器职业病与危险性烧烫伤任职资格要 求资历要求五年以上厨师,作经验所需资格证书厨师证、面点师证知识要求精通食品卫生法,熟悉食堂治理流程.技能要求能够独立操作食堂的各项业务.水平要求创新水平、沟

24、通水平、培养指导下属水平素质要求责任心强,具有f的原那么性.办公室警卫班长岗位说明书“位编号BG-12-005职位名称警卫班长所属部门办公室工人编制日期XXXX-9-27,作概要负责警卫室日常治理工作,负责厂内治安保卫工作,负责厂内消防 平安工作,负责厂内动火治理监护工作工作责任及工作内容作责任工作内容工作标准j、,卫室的 日常治理 工作整理当日日志、 记录巡查厂内治安、 消防情况,安排 当日工作重点, 治理外来务工人 员.1、每天上班首先检查两门昨大的值班记录内容解决需处理的事情；2、根据值班日志及领导工作安排, 安排当天所做 的重点工作,并于卜班前整理当天工作内容；3、整理当日的物资及人员

25、出入证；4、每天上午、下午各一次不定时进入生产车间检查治安、消防,后龙不平安隐患,发现问题立即 解决；5、决责对外来务工人员治理及登记备案.2、M 内治安 呆卫工作1、处理班前发生的突发事件? 根据值班记录内容,对班前发生的事件, 联系部门负责人；2、 根据领导指示,协助相关人员解决事件.2、每日上午沿厂区巡视一遍? 每日在厂区外围转一圈,看是否有可疑之 处或不平安隐患存在,发现问题,能解决的自 己解决；2、 针对难处理的问题,向部门领导汇报；3、根据领导指示,解决问题.3、整理治安保卫资料下班前对当天处理或发生的治保资料整理登记 备案已备查证.3、E 内消防 4全工作1、负责消防器材的检查与

26、保养工 作t每周三例行平安检查,每天不少于 1次,对全 厂重点部位检查一次；2、发现问题,针对/、同情况,进行扣罚；3、将扣罚结果提交人力资源部.1、负责防器材 的更新工作t对到达使用期限的灭火器,撰写书面报告,报 领导审批.2、重新调配并及时更新灭火器.2、负责消防器 材的送检工 作根据消防器材使用规定,重新安置调配,进行 逐批年检,保证灭火器材正常使用.3、负责消防资 料的整理工 作下班前,对当天发生的消防工作资料汇总记录.4、内动火 代理监护 工作1、负责动火审 批工作t动火申请部门申请,部门签字后,生产部签字；2、警卫室进行治理监护,申请部门领取监火证.2、负责现场监 护工作t动火现场查看,责令去除周围可燃物,备好现 场灭火器材；2、指定专人监护后,动火部门方口动火；3、现场监护时随时制止违章行为.5、完成 ,导临时 力办的任 务作系上级后勤保卫干事下级内部关系各车间部门外部关系消防大队、派出所欧方向作环境工作场所警卫室及公司内工作时间固定周一 8: 30周五17 30辅助设备手电筒职业病与危险性无壬职资格 要求资历要求三年以上工作经验所需资格证书班组长岗位培训合格证,消防培训上岗证知识要求熟悉警卫人员岗位责任,具备平安防范知识和应急举措技能要求能熟练操作各种消防器材.具备处理