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文档简介
1、2021社团活动筹划书社团活动筹划书i1 .活动主题为了梦想一一麦田助学“一帮一2 .活动意义冬日来临,但爱心仍将继续蔓延.将爱心付诸行动是我们一直在 做的事.我们为湘西的孩子们送去了书本,浇灌知识;送去了棉衣,抵御严寒.此刻我们将再次携手,在冬日的暖阳下,为他们梦想的飞 翔带去翅膀下的风,愿能看到他们飞出大山,寻找山外的春朝.为此, 我们举办“为了梦想一一麦田助学一帮一座谈会,邀请各系大一班长作为代表参加,希望关注那大山里噂满泪水的双眼, 此刻正在 热切眺望着我们的孩子!为了梦想让我们继续前行,继续守候着那些 天真的孩子们.3 .活动时间、地点时间:20xx年10月27日19: 30地点:待
2、定4 .活动形式(1) .下到大一各晚自习班级进行现场解说,发放建议书(2) .邀请各班班长、学习委员、团支书参加座谈会,进行活动 发动5 .活动流程6 .活动安排一、筹划组负责人:杨星竹1 .前期准备(1) .完成筹划书.10月19日前定初稿.2.活动请示社联和团委,报批.2.活动开展(2) .监督各部门工作进度.汇报办公室.协助各部门工作.3.后期工作(3) . 考核工作,汇报办公室.二、外联部负责人:解旋1 .前期准备(1) .报批活动场地.10月26日之前(2) . 联系嘉宾.邀请去年参与活动的各班级代表,说明活动形式、 意义,并告知发言需求.邀请大一大二各班班长 以大一班级为主, 说
3、明活动意义.三、活动组负责人:吴英飞曹慧1 .前期准备(1) .摆放喷绘和粘贴海报.喷绘摆放海报粘贴(2) .安排人员于集合布置会场.会场清洁,位置规划等.时间待定,人数:4人2 .活动开展(1) .会场秩序维持.3人2,发放建议书到各班代表手中.2人3 .后期工作(1) .安排会员清理会场.4人2.协助各部门完成工作.3.随时协助办公室落实参与班级捐助情况.四、宣传部负责人:王群1 .前期准备10月22日之前(1) . 喷绘2张,制作并打印.之后交给活动组摆放.2.海报6张.之后交给活动组粘贴.3. 邀请函、建议书定稿,交予办公室.10月24日之前4.集合布置会场.黑板板书等,10月27日晚
4、上2.活动开始1.新闻稿的采编和新闻照片的收集.2.定期更新博客.展示活动动态.3.后期工作1,将新闻素材和照片备份办公室保存.五、办公室负责人:曹永芳1,前期准备1,协助会长统筹全局工作.2,催促工作进度.落实工作进程,每天向会长汇报情况.3,做财务支出预算,交予筹划组.2.活动开展1,组织会议.2,到场嘉宾登记,统计到场人数和未到人数、系别、班级等.2人3,记录实际财务支出情况.3.后期工作(1).统计名单后反应外联部.(2),收集和整理资料.统计活动成果.(3).落实捐助情况.催促参与班级的进度和落实情况.(4),活动后期统计财务支出,通知会员报账.(5),将财务表整理成册,保存.社团活
5、动筹划书(2)一、筹划书名称写清筹划书名称,简单明了,如“xx活动筹划书,“xx 为活动内容或活动主题,不需要冠以协会名称.如果需要冠名协会, 那么可考虑以正、副标题的形式出现.防止使用诸如“社团活动筹划书 等模糊标题.二、活动背景、目的与意义活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致, 突出该活动的核心 构成或筹划的独到之处.活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教 育背景,鲜明表达在活动主题上;活动目的即活动举办要到达什么样 的一个目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化 ;活动意义其中包 括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果 或影响等,书写应明确、具体、到位.三、活动时间
6、与地点该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、工程活动必须列 出时间安排表(教室申请另行安排).活动时间与地点要考虑周密,充 分顾到各种客观情况,比方教室申请、场地因素、天气状况等等.四、活动开展形式协会须注明所开展活动的形式,比方文艺演出、文体竞赛、影视 欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等.五、活动内容活动内容为活动举办的关键局部.活动内容要符合时代主旋律和 校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义.杜绝涉及 非健康文化的消极内容.要详细介绍出所开展活动的主要内容, 如影 片放映要写出影片的性质、名称和大致内容.社团活动筹划书六、活 动开展作为筹划的主体局部,表述方面要力求详尽,
7、不仅仅局限于用文 字表述,也可适当参加统计图表、数据等,便于统筹.活动开展应包 括活动流程安排、奖项设置、时间设定等.涉及到奖项评定标准、活 动规那么的内容可选择以附录的形式出现. 活动流程安排大致可以分为 三个阶段:活动准备阶段包括海报宣传、前期报名、赞助经费等;活动举办阶段包括人员的组织配置、场地安排情况等;注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息.活动后续阶段包括结果公示、活动展开情况总结等;注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理.六、活动经费预算经费预算要要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以 便于报销处理报销时附正规发票.如果大型活动需资金赞助,联系 社团联外联部.七、活动平安对于大型活动和户外活动,要成立平安小组,指定第一平安负责 人,充分考虑平安隐患,把人身平安放在活动开展的首要位置.在策 划书的结尾,除写明筹划单位、筹划时间以外,协会负责人须亲自签 名,并盖上协会印章,以示责任.附:考前须知1 、本筹划书格式要求只提供根本参考方面,为必须内容.在此 根底上,社团筹划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写, 作到内容充实、版面安排得当.
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