正式公文格式

1、页面设置上3.7CM下3.5CM左2.8CM右2.6CMXXXXXXXXXXX牛宋体加粗,55号字如有副标题,用小二号楷体广X20XXXX号 居中仿宋GB2312四号字体 红色1.5磅直线XXXXXXX文件居中题目为仿宋GB2312二号字体各XXX:抬头不空格如上,末尾加冒号.一、正文正文空格两格,为仿宋_gb23124号字体,行间距为固定值28磅.二、标题正文中如有多级标题,第一级标题用3号黑体字,第二级标题用3号宋字,第三级标题用3号仿宋一GB2312加粗 字,第四级标题用3号仿宋一GB2312字.所有标题独立成行,不加标点.例:一、小标题一1.二、小标题一1.:注：1.小标题字体为黑体2

2、.结构层次序数:第一层为第二层为“一第三层为第四层为J注意：序数不能自动生成三、附件文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋-GB2312字标识“附件,后标全角冒号和名称.附件如有序号使用阿拉伯数字如“附件1：XXXXX;附件名称后不加标点符号.四、表格采用Excel电子表格要求：字形为仿宋GB2312字；标题为16号加粗,表头为12号,内容为10号容量较大的个别表格按实际需要设计；页码在下居中,格式为8号字体.五、落款需加盖公章的材料,成文日期用汉字将年、月、日标全;“零用.“0凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期

3、使用插入日期,中文年月日XXXXXXX落款二00六年十月八日落款一般空两行,日期后空四格,落款居日期上中主题词三字和冒号为黑体四号,主题词为仿宋GB2312四号,正式文件中需编写主题词,非正式文件或通知中,不需要以下内容主题词黑体3号：XXXXXX仿宋GB2312XXXXXXXX办公室仿宋GB231220XX年X月XX日印发校对：XXXxx办公会议纪要会议纪要标识用红色宋体30号字xx届20XXX号发文字号用3号仿宋体字XXXXXXXXXXX办公室二OXX年X月X日发文机关名称用3号仿宋体字红色1.5磅直线公文正文用4号仿宋体字空2行4月10日下午,xxx副区长主持召开区长办公会议,研究区教育

4、信息化建设工作.参加会议的有区政府办公室、区教育局、区开展方案局、区信息中央以及xx中等学校的有关负责人.会议听取了xx教育局和xx中、xx中、xx小学等学校关于教育信息化应用情况的汇报,会议就有关问题决定如下事项：一、教育局要结合全区学校整体布局的调整和教育信息化现状,制定今后五年教育信息化的具体工程规划和年度实施方案,在今年6月底报xx政府审定.规划要突生重点,兼顾全面,整体规划,分步实施,资源共享,力求以最小的投资取得最大的效益.二、教育信息化是教学的一种重要辅助手段,教育信息化要贯彻以教学研究和教育改革为主导,为教学研究效劳,为提升教师的教学水平效劳,为提升教学质量效劳的原那么信息化建

5、设投资要贯彻以教师为核心,以多媒体计算机辅助教学应用为重点的战略原那么.三、教育局要汇同xx财政局、xx开展方案局、xx信息中央,组织专家对教育城域网网络中央的扩容工作进行专题研究,提由切实可行、性价比高的实施方案,以节省投资.四、xx教育局要对现有的课件制作平台的使用效果进行评估,并于6月底前在全区学校推广应用.要根据以教学研究为导向、学科教学和教育信息化有机整合的原那么,重点推进各学科多媒体教学课件资源的整理和制作,在今年6月底前制定由全区中、小学各科目教学课件的制作方案,要求教师每学期制作一定数量的课件,并列入教师年度考核的内容.同时要通过各类课件制作竞赛,调动教师的制作课件的积极性,提

6、升课件制作的水平.参加会议人员：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX参加会议人员用4号仿宋体字发：xx局,xx中央,各单位.送：xx委常委,副区长,x委办,x人大办,x政协办,x2已委.发、送机关用3号仿宋体字xxx办公室20 xx年x月x日印发印发机关用4号仿宋体字,印发日期用阿拉伯数码标识黑体三号合同编号：GT-AA-nn编号说明详见?通知、会议纪要、合同、等文件的编号方法1.3章XXXXXXXX目合同黑体一号黑体三号工程名称：XXXXXXXXXXXXXXXX仿宋三号甲方XXX公司:乙方XXX公司:、正文正文中如有多级标题,第一级标题用3号黑体字,第二级标题用3号宋字,第三级标题用

7、3号仿宋一GB2312加立成行,不加标点.例：二、落款例：签订合同各方甲方：XXXXXXXXXXXXXXX公司签章注：1.小标题字体为黑体2.结构层第一层为第二层为第三层为第四层为注意：序数不能自动生成粗字,第四级标题用3号仿宋一GB2312字.所有标题独一、小标题一1.二、小标题一1.法人代表或受委托人：签章工程治理负责人：签章签章日期：年月日乙方：XXXXXXXXXXXXXXX公司签章法人代表或受委托人：签章工程治理负责人：签章签章日期：年月日签订合同各方联系人及甲方：联系人：地址：乙方：联系人：:地址:通知、会议纪要、合同、等文件的编号方法1.0编号方法公司名称及简称公司全称为：四川省广

8、臻建设本组织简称：G广1.1文件编号说明例图:一11浙江丽得电器1文件所属的类别1发文的年份文件的流水号1.2文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为1.0,版本编号可以根据工程需要延伸到假设干版,例如,1.11.21.3.第一次文件版本得以确认后,版本编号应该始自1.01.3合同协议合同协议的编号格式为：GT-AA-nnAA:阿拉伯数字,签订合同的年份；例：GS-AA-nn表示广臻销售合同、年份、序号T:合同类型S-销售合同P-采购合同C-合作协议H-劳动合同O-其它合同nn：合同流水号,流水号每年1月1日自动归0.1.4发生的编号结构为：G-X-Y-AA-nnX:

9、人员姓名Y:的主题不超过15个汉字.nn:流水号.属于临时文件,一般不做长期保存,如需要保存,那么应对其复印,并以外来文件的命名规那么进行命名,并且与外来文件一起治理.例如：G-张三-Y-某公司需求的回复-120528-01表示在2021年5月28日收到从某公司发来的,主题为“某公司需求的回复.1.5会议纪要指公司内部会议的记录等.G-AA-H-nnAA:阿拉伯数字,日期年份；H:会议主题不超过15个汉字.nn:阿拉伯数字,文件流水号,流水号每年1月1日自动归0.例如：G-20210528-周例会-1.0版本编号可以根据当日会议需要延伸到假设干版,例如,1.11.21.3.关于通知、会议纪要、制度、合同、等文件的存档方法1 .通告、通知文件编号抬头为：SCGZT日期XXXXXX为编号例：SCGZT202105291.02 .业务部门、财务部负责人月度经营活动分析会议编号：SCGZJY日期XXX3 .年度董事会议文件编号：SCGZDS日期4 .各部门负责人绩效考评总结会议文件编号：SCGZJX日期XXX5 .各部门负责人月度会议纪要文件编号为：SCGZYD日期XXX6 .各部门负责人季度会议纪要文件编