数位看板校内使用及管理办法

1、数位看板校内使用及管理办法九十七学年度第一学期第四次行政会议通过第一条 为有效管理本校数位看板 ，以供校内各行政及教学单位使用 ，增进校内资讯流通， 特订定本办法。第二条 本数位看板以校内文教、行政、学术等活动及校务宣达有关之讯息为主，播放之 内容若为二级单位提出须经所属一级单位主管核准後方可播放。学生社团提出申 请，须经课外活动组及学务处主管签核。第三条 管理单位：（一）本校教务处出版组负责格式之审核与资料上传。（二）本校教学卓越中心教学科技资源小组协助硬体维护，以及相关技术支援。第四条 申请播放流程： （一）本校行政部门、教学单位（院、系、所、学位学程）或已立案之学生社团均 可提出申请。（

2、二）申请单位须填妥 国立东华大学数位看板播放申请表 （教务处网页下载） ， 於预定播放日前两周（不含例假日），连同制作完成之播放内容档案（请制 作成资料光碟片）一并送交教务处出版组，经确认後始可播放。若遇有急切 公告之需求，而无法於期限内提出申请者，得由出版组迳行排定播放。第五条 播放内容之影片、图片与配乐请申请单位务必遵守智慧财产权法之规定，若 经查获有违反相关法令之行为时，一切法律责任概由申请单位自行负责。第六条 播放内容必须符合以下格式：（一）文字（跑马灯）：欲播放之文字内容，全文以 100 字为限。（二）影片：档案格式为 MPG1 MPG2、MPG4 AVI、VOB五种格式，其中 MP

3、G2画质最佳建议采用。（三）图片：档案格式为JPG BMP大小为1024*768,申请单位请自行制作完稿。（四）本条（二）（三）项之申请单位必须於全片及图片右上角加注明显之中文单 位名称。第七条 管理原则：（一）管理单位有权迳行决定文字（跑马灯）於数位看板画面下方或左方播放。（二）数位看板之内容於学校上班时间内以循环方式播放，档期以一个月为限，如 需长期播出者得另行协调。（三）若遇满档时之播放优先顺序为：事务性宣传或活动、文康类宣传或活动、经 常性之宣传标语。第八条 申请使用单位如拟取消本电子看板播放，应於播放前三天以书面填写国立东华 大学数位看板播放申请取消单通知管理单位。第九条 管理单位基

4、於技术作业等需要或档案无法播放、不合规格、内容欠妥者，得要求 申请单位修改（或删除）内容，申请单位不得异议。第十条 本办法经行政会议通过，陈请校长核定後实施，修正时亦同。数位看板播放申请表申请单位申请人联络电话E-mail播放格式及内容文字（跑马灯）播放内容每则以100个全形字元（含空白及标点符号）为限。影片资料光碟名称：？ ？ ？ ？ ？ ？ ？，共？ ？ ？ 份。格式： MPG1 MPG2 MPG4 AVI VOB图片资料光碟名称：？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？，共？ ？ ？ 份。预定播放时间民国年月日至民国年月日申请日期民国年月日申请单位核章申请人单位主管一级主管申请状况冋意於该时段播放

5、。不冋意於该时段播放，。管理单位核章承办人单位主管一级主管关於申请播放之相关规定，请参阅本校教务处数位看板校内使用及管理办法数位看板播放申请回执联申请单位申请人联络电话E-mail预定播放时间民国年月日至民国年月日申请日期民国年月日申请状况冋意於该时段播放。不冋意於该时段播放，。管理单位核章承办人单位主管一级主管请确实填写申请表与回执联各项栏位，如有疑问，请与教务处岀版组联系。数位看板播放内容修改及取消申请表申请单位申请人联络电话E-mail修改之内容 或取消原因原因文字（跑马灯）播放内容每则以100个全形字元（含空白及标点符号）为限。影片资料光碟名称：？ ？ ？ ？ ？ ？ ？，共？ ？ ？ 份。格式： MPG1 MPG2 MPG4 AVI VOB图片资料光碟名称：？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？，共？ ？ ？ 份。原订播放时间民国年月日至民国年月日申请日期民国年月日申请单位核章申请人单位主管一级主管申请状况冋意修改或取消播放内容。不同意修改或取消播放内容，0管理单位核章承办人单位主管一级主管关於申请播放之相关规定，请参阅本校教务处数位看板校内使用及管理办法数位看板播放内容修改及取消申请回执联申请单位申请人联络电话E-mail原订播放时间民国年月日至民国年