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1、接收及移库流程0C作者:日期:2接收及移库流程编码:4版本:发布日期:2001年7 月责任人:物料部经理编写人:会签表部门姓名签字日期8采购部计划部QA修订履历版本 号修编人日期审核会签/ 批准简述A02001年7月目的规范来料接收工作,确保材料准确、及时地入库。范围本程序适用于公司收货中心。术语及定义PO:采购定单PO Receipt:采购定单收货PO Return:采购定单退货Unplanned Receipt计划外入库(无采购定单)引用参照文件WI202INV 防护要求指导SOP 501QA 产品标识和可追溯性控制程序QSP 701不合格品控制程序职责5.1采购员负责把到货情况及时通知收
2、货员。5.2收货员负责具体接收、送检和移库工作。5.3进货检验员负责来料检验工作。5.4收货中心统计员负责把收货信息输入 MRP n系统,并提供必要的报告。5.5仓库实物管理员负责确认入库材料。5.6仓库记帐员负责在MRP n系统中的移库工作。6工作程序(附流程图)6.1收货员必须在接到完备的“ SOP502INV-01收货通知单”的前提下收货。6.2收货员首先应观察货物的外观及包装,然后进行品种认别和数量清点,如发现有破 损、受潮、品种不符、数量短少等情况,应填写“ SOP502INV 05收货异常情况报 告单”,并通知米购部门。6.3收货员根据“ QSP702- 02免检品清单”区分送检材
3、料和免检材料。6.4收货员填写“ SOP502INV 02进货检验交接单”,与实物一起送至进货检验区。6.5收货区内的货物都应有标识,并区分不同状态,具体要求见“SOP501QA 产品标识 和可追溯性控制程序”。6.6收货员应对所有入库材料以流水号方式规定入库批次,便于先进先出和批号管理。6.7收货统计员原则上应于当天将收货信息输入MRP n系统,并完成当天“ SOP502INV06接收报表”。6.8对于没有采购定单的材料入库称为计划外入库。请求入库人员应填写“SOP502INV04特别入库单”,并获计划部经理批准。计划外入库材料同样需要进货检验。6.9对于检验不合格材料,应 PO退货或移入不
4、合格库位,具体详见“ QSP 701不合格 品控制程序”。6.10收货员应根据相关要求对进货材料进行正确的搬运和防护,详见“ WI202INV防护 要求指导”。7输出文件接收及移库流程图 ?(1 ncomi ng Receivi ng & Tran sfer Procedure )10供应商Vendor送货上门Deliver Goods反馈异常信息Feedback in formatio n采购部Purchase Dept通知采购员Notify purchasing采购单退货PO Retur n(5.13.7) JNo分装入库Put onto racks系统上做移库操Tran sfer
5、 in system(3.4.1)No签发收货通知 装箱单eceiving Notice ,申请进货检验Insp ecti on RequestNo接收部Receiv ingDe pt符合免检?nsp ect Free?检查货物包装数量以及品种Check Goods w ithPOYes_ QA检验 Incoming Insp ecti on合格否?Qualify?接收信息输入MRP系统PO Receiv ing in system5.13.1填写移库单Tran sfer listYes各仓库复核移入材料Double check by W/H /Yes差异否? ifferen ce?退回接收部复Check aga in by Rec
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