部门印章管理细则

1、部门印章管理细则（试行）为保障公司权益，加强公司部门印章的管理，规范部门印章的 保管、使用等，特制定本规定。第一章职责第一条 部门印章分发至各部门，由各部门负责人负责本制度 的实施。第二条 部门印章的使用与管理由部门负责人负责，实行责任审 批制度。第三条 部门主管领导应对分管部门印章的使用情况进行监督并 定期检查。第二章部门印章的启用第四条 新印章要做好戳记，并统一在综合部留样保存，以便备 查。第五条 新印章启用前由综合部下发启用通知，并注明启用日期、 责任部门和使用范围。第三章 部门印章的使用范围第六条 使用于企业内部行文，通知，部门与公司、部门与部门 业务范围内的工作文件等。第七条 凡属合

2、同、协议以及涉及经济问题的全部文本，不得使 用部门印章。第八条部门在进行对外联络商洽等一般性事务时，不得使用其部门印章代表公司签署任何合同（包括但不限于劳动合同、经济合 同）、协议或发出公函，要做到专章专用。第四章 部门印章的管理第九条 印章的使用管理必须遵循安全、规范、合法、有效的原 则。第十条 印章实行专人管理、专人使用，原则上由部门负责人保 管及使用。第十一条印章保管必须安全可靠，须加锁保存。第五章印章使用及登记第十二条 印章使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活 动。第十三条 公司实行责任审批制度，启用部门印章必须由部门 负责人签批。第十四条 文件的附件（如各类业务报表等）凭发文并按

3、该文 中限定发给附件的单位、数量用印。第十五条 办理使用部门印章的事项，须由经办人认真填写 部门用印申请表，写明用印的事由、发往单位、时间、份数和 经办人签字，经部门经理审核批准后用印。第十六条 用印时必须做好登记备案， 部门用印申请表及 用章记录需妥善保存以备主管领导核查，每年度由主管领导签名确 认后，归档综合部。第十七条 不准外单位人员到印章管理人处直接办理用印。第十八条 到公司外使用部门印章时，需填写借用申请表， 载明事项。必须由印章管理人随同监印，并于当天下午 16: 30以前 将印章归还。若不能按时归还，经办人员须向主管部门领导报告， 同时写出简要书面说明，经主管领导批示办理。第十九

4、条 不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。 如有特殊情况用印，须经主管领导批准，并标明用途，同时在部 门用印申请表上备注为“空白”。第二十条 印章必须与落款一致。属“代章”性质的应该注明“代章”二字。第二十一条 印章管理人员要坚持原则，遵守保密规定，严格 照章用印，未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章管理人员 不予用印。第二十二条 经办人拒绝印章管理人员审核用印内容的，印章 管理人员有权拒绝用印并报告领导处理。第二十三条 印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况，应立即 书面逐级上报详细情况，并迅速采取应急措施防范风险。第六章 印章的移交第二十四条 印章管理人员因事、病、休假等原因不在岗位

5、时， 印章审批人应指定他人代管，原则上由印章审批人或部门主管领导 代管。专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。 专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记管印 的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理 印章类别及数量。交接人员签字，印章签批人签字认可后备存。第二十五条 印章专管人员调离或因各种原因离岗时，印章审 批人应指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事 项。第七章 印章刻制和废止第二十六条刻制部门印章必须经总经理同意后，交综合部统 一刻制。第二十七条 印章刻制后必须以正式文件

6、发出启用印章的通知, 并附注印章印模，以备查对照。第二十八条 对损坏或过期作废的印章，印章管理人员必须于 当日向审批人报告并移交综合部存档。第八章 印章使用管理中的过错责任追究第二十九条 未经审批人明确表示“同意”而私自使用印章的、 不当甚至违法使用印章的、不认真履行管理责任而造成印章丢失的， 均属严重违纪行为，按情节轻重及后果大小对印章管理人员及有关 责任人员追究其相应责任。第三十条 部门印章管理人在公司规定的印章使用权限范围外, 以公司的名义实施民事法律行为，签署合同、协议或发出公函的， 一经发现，严肃处理，由此造成民事、经济、法律纠纷和后果的， 由印章管理人员、印章签批人及有关责任人员承担相应的法律责任， 并赔偿公司及第三方的经济损失。第三十一条 私刻、伪造印章，构成犯罪的，由司法机关追究刑事责任第九章附